Competitie handleiding voor captains LTVB

Competitie handleiding voor captains LTVB

Inhoudsopgave 1. Introductie...3 2. Verplichtingen van de captains op de competitiedag...3 3. Tijdige aanwezigheid bij zowel thuis- als uitwedstrijden...4 4. Het invullen van het KNLTB-wedstrijdformulier...6 5. Het verzenden van het KNLTB-wedstrijdformulier...6 6. Weersomstandigheden...7 7. Speeldatum en verzetten van wedstrijden...7 8. Invallers/Vervangende spelers (gewijzigd 2009)...8 9. Hoeveel partijen mag een speler spelen...8 10. Onvoltalligheid...8 11. Wedstrijd...9 12. Uitvallen van een speler...9 13. Coachen...9 14. De baanindeling bij thuiswedstrijden...9 15. Dispensatie...10 Op de LTVB website staat het officiele KNLTB-competitiereglement, hierin staan alle regels met betrekking tot de competitie. In deze captainshandleiding staan de belangrijkste regels maar dat neemt niet weg dat het verstandig is om het officiële competitiereglement eens goed door te lezen. 2

1. Introductie De captain vervult voor het team een belangrijke rol rondom de competitie. Hij/zij is contactpersoon van het team richting tegenstanders en de competitieleider. De captain is verantwoordelijk voor zaken als de opstellingen in de wedstrijden, het invullen van het wedstrijdformulier, het regelen van vervoer en eventuele invallers en het digitaal verzenden van de einduitslag bij een thuiswedstrijd. Ook het innen van de competitiebijdrage, die ieder teamlid moet betalen, behoort tot zijn/haar taak. De captain wordt voornamelijk via het aangeleverde e-mailadres op de hoogte gehouden van de competitiezaken. Bij vragen mail vcl@ltvbest.nl Hieronder volgt een aantal essentiële regels van de KNLTB. Deze dienen altijd in acht genomen te worden door de competitieteams, zodat boetes voorkomen worden. De teamcaptains zijn er bij deze dan ook verantwoordelijk voor dat de hieronder genoemde regels worden nageleefd door zijn of haar team. Als dit niet gebeurt, zal de boete voor rekening van het team komen (en dus NIET voor de club!). 2. Verplichtingen van de captains op de competitiedag De captains van de twee teams zijn verplicht voor aanvang van de competitiewedstrijd: de namen van de spelers en hun volgorde volgens speelsterkte schriftelijk uit te wisselen. Hieronder wordt verstaan het door beide aanvoerders gelijktijdig overhandigen van de door hen ondertekende ploegopstelling. De ledenpasjes van de opgestelde spelers aan elkaar ter inzage te geven. LET OP: Indien de wedstrijdpas en/of ledenpas van een opgestelde speler niet bij de ploeguitwisseling getoond kan worden heb je als captain de mogelijkheid deze wedstrijd op te eisen! Opstelling: Voorbeeld opstelling: Team: speler A enkel 5, dubbel 5 speler B enkel 7, dubbel 6 speler C enkel 7, dubbel 7 speler D enkel 7, dubbel 7 3

Enkelpartij: Indien speler A een enkelpartij speelt dan moet hij altijd de eerste partij spelen. Als speler B en speler C de enkelpartijen spelen maakt het niet uit wie de eerste en wie de tweede partij speelt. Dubbelpartij: Bij de opstelling wordt gekeken naar de dubbelspelspeelsterkte. Elke combinatie is mogelijk. Indien speler A en B samen spelen (5/6), spelen zij de eerste partij. Indien speler A speelt met speler C (5/7) en speler B speelt met speler D (6/7) dan dienen speler A en speler C de eerste dubbelpartij te spelen. Bij de dubbelspelcompetities is het WEL TOEGESTAAN 2x in dezelfde spelsoort (dubbelspel) uit te komen echter NIET 2x met dezelfde partner. 3. Tijdige aanwezigheid bij zowel thuis- als uitwedstrijden De aanvoerder van de bezoekende ploeg is verplicht om voor elke uitwedstrijd van zijn ploeg zich op de hoogte te stellen van de aanvangstijdstip van deze wedstrijd, alsmede van alle overige relevante informatie over deze wedstrijd. Deze informatie is te raadplegen op MijnKNLTB. Sinds de wintercompetitie 2012 is de zaterdagcompetitie niet uitsluitend een middagcompetitie meer. De begintijden zijn variabel en liggen tussen 11.00u en 13.00u. Om deze te kunnen bekijken moet u zich eerst aanmelden. Dit kan alleen door leden van de KNLTB met behulp uw eigen lidnummer (welke op uw pasje staat). Als u geen lid bent, maar bijvoorbeeld het team van uw zoon of dochter begeleidt, kunt u inloggen met het lidnummer van uw zoon of dochter. Doorloop de volgende stappen: U gaat naar www.knltb.nl Als u nog niet aangemeld bent bij mijn knltb kiest u onder het plaatje, registreren. U krijgt een scherm waarin u uw lidnummer, wachtwoord en e-mail adres moet invoeren. Als u dit gedaan heeft ontvangt een verificatie code op uw e-mail adres. U logt in met uw lidnummer, wachtwoord en verificatiecode. Hierna heeft u de verificatiecode niet meer nodig. Vervolgens kunt u met behulp van de volgende stappen de informatie voor de te bezoeken vereniging opzoeken. 4

In het scherm mijn knltb gaat u bovenaan naar competitie. Klik dan op tonen wedstrijddetails. U kiest Winterourdoorcompetitie Zuid 2012/2013 U kiest de tegenstander waar u de informatie van wilt weten. U kiest de speeldatum. Voor het overzicht van één bepaalde dag voert u bij speeldatum vanaf en tot en met dezelfde datum in! (Kan ook d.m.v. zoek datum ) Er verschijnen gegevens van de captain van uw tegenstander, ondergrond, aanvangstijd en eventuele bijzonderheden. Bekijk de dag voordat u afreist naar de uitwedstrijd, altijd de gegevens op de knltb-site!!!! De volgende tekst is afkomstig uit het competitie reglement. Een ploeg wordt geacht aanwezig te zijn indien ten minste de aanvoerder aanwezig is, ongeacht of de ploeg voltallig is. Indien een ploeg een half uur na bedoelde begintijd nog niet aanwezig is, wordt die ploeg geacht niet te zijn opgekomen, tenzij er sprake is van overmacht. De andere ploeg dient te wachten met het verlaten van het terrein waar de competitiewedstrijd gespeeld dient te worden tot ten minste één uur na de bedoelde begintijd. Indien een ploeg door overmacht een half uur na de bedoelde begintijd nog niet aanwezig is, maar alsnog binnen één uur na deze begintijd verschijnt, dient de competitiewedstrijd op die dag zo spoedig mogelijk begonnen te worden. Wanneer de captain niet akkoord gaat met de overmacht situatie, dient de wedstrijd alsnog gespeeld te worden maar dient daarvan een notitie te worden gemaakt op het wedstrijdformulier. De competitieleider beslist hier later over. Na één uur na begintijd is de wedstrijd gewonnen daarvan moet een notitie gemaakt op het wedstrijdformulier, de competitieleider beslist hier later over 5

4. Het invullen van het KNLTB-wedstrijdformulier Op het moment dat de wedstrijd ten einde is dient de thuisspelende captain de standen van de wedstrijden in te vullen op het wedstrijdformulier. Het wedstrijdformulier bestaat uit drie onderdelen. Eén kopie daarvan is voor de tegenstander. Bewaar het ingevulde wedstrijdformulier goed. Bij de competitiebescheiden heeft u een mapje gekregen waarin u al deze formulieren kunt bewaren. LET OP!! Wanneer een tegenstander in uw ogen foutief heeft gehandeld en u heeft geen wedstrijdformulier kunt u GEEN beroep aantekenen. Bewaar de wedstrijdformulieren dus goed! U moet deze iedere competitiedag (uit & thuis) op aanvraag kunnen laten zien. Tekts uit het competitiereglement: De aanvoerder van een competitieploeg is verplicht zowel bij thuis- als bij uitwedstrijden de kopieën van de wedstrijdformulieren van alle door zijn ploeg in dat bondsjaar gespeelde competitiewedstrijden bij zich te hebben en desgevraagd aan de belanghebbenden ter inzage te geven. 5. Het verzenden van het KNLTB-wedstrijdformulier Wanneer u een thuiswedstrijd hebt gespeeld in de competitie is het verplicht om na iedere wedstrijd binnen 24 uur de stand in te vullen op internet. Dit dient te gebeuren via: Mijn KNLTB. Alleen de captain van het team is hiertoe gemachtigd door de VCL. Bij punt 3 van deze handleiding kunt u zien hoe u inlogt bij MijnKNLTB. Wanneer u ingelogd bent gaat u vervolgens naar competitie en invoeren uitslagen. Vervolgens doorloopt u de aangegeven stappen, houdt uw poulenummer en de bondsnummers van alle spelers bij de hand! 6

6. Weersomstandigheden Wanneer een competitiewedstrijd t.g.v de weersomstandigheden niet op de begintijd kan beginnen, zijn beide ploegen verplicht te wachten tot de weersomstandigheden zodanig wijzigen dat spelen mogelijk is. Indien dit echter 2 uur (avondcompetities 1 uur) na de officiële begintijd nog niet het geval is, behoeft de wedstrijd die dag niet begonnen te worden. De wachttijd van 2 uur geldt ook wanneer een competitiewedstrijd wel al is begonnen en moet worden onderbroken door het slechte weer. Ook hier geldt dus dat na 2 uur wachten de wedstrijd niet meer hoeft te worden voortgezet. Ook hier geldt voor avondcompetities slechts 1 uur. Indien van een competitiewedstrijd niet alle partijen zijn gespeeld, bv. door weersomstandigheden, dient de captain van de ontvangende ploeg het extra wedstrijdformulier ( regenformulier ) in te vullen. Hierop moeten de uitslagen van de geheel EN gedeeltelijk gespeelde partijen, alsmede de voorlopige totaaluitslag worden ingevuld dit moet ook via internet gedaan worden. Er mogen onder geen beding gefingeerde uitslagen worden opgegeven, of punten gedeeld worden! - Als er door slechte weersomstandigheden niet gespeeld kan worden, dient er dus altijd een formulier aan de KNLTB te worden gezonden, waarop ook de inhaaldatum staat aangegeven! Ploegen mogen ook in onderling overleg besluiten de wedstrijden te spelen op een datum die nog VOOR de eerste officiele inhaaldatum ligt. - De partijen die op een inhaaldag worden gespeeld, worden geacht op de oorspronkelijke datum te zijn gespeeld. Het is dan ook verboden om bij een inhaalwedstrijd iemand op te stellen die op de oorspronkelijke datum in een andere ploeg heeft gespeeld. Het is zelfs zo, dat wanneer het formulier met de opstelling al is ingevuld, op de inhaaldag ook in die opstelling gespeeld moet worden. 7. Speeldatum en verzetten van wedstrijden Een competitiewedstrijd moet in zijn geheel worden gespeeld op de datum, vermeld in het competitieprogramma. De teams kunnen overeenkomen een competitiewedstrijd geheel of gedeeltelijk te spelen op 1 of meer dagen voorafgaande aan deze datum. Van zo n afspraak moet de VCL van de ontvangende ploeg VOOR de werkelijke speeldag door beide verenigingen schriftelijk (dit kan per mail) in kennis zijn gesteld. De inhaaldagen op de KNLTBcompetitiekalender zijn niet bedoeld om wedstrijden te verzetten, deze kunnen alleen worden gebruikt wanneer een wedstrijddag bijvoorbeeld door regen niet door heeft kunnen gaan!!! 7

8. Invallers/Vervangende spelers (gewijzigd 2009) In eerste instantie zal moeten worden gezocht naar spelers die geen competitie spelen. Wanneer zo n speler niet voorhanden is, dan zal een vervangende speler uit lagere klassen moeten worden geregeld. Een speler mag in 1 speelweek niet vaker dan 1x competitie spelen, tenzij dispensatie voor hem/haar is aangevraagd. Als het gaat om een inhaalwedstrijd, gaat het om de oorspronkelijke datum. De speelweek loopt van maandag tot en met zondag. Een speler mag maar één keer invallen in een hoger team. MAAR de regels voor een hoger team zijn aangepast. Om te kijken of je in een ander team mag spelen moet je kijken naar de klassenvolgorde. Deze staat in het competitieboek op de KNLTB-site maar deze zal ook altijd op de www.ltvbest.nl worden geplaatst. Landelijke competitie is nu niet meer automatisch hoger. Wanneer je kijkt naar de klasse waarin je normaal speelt mag je binnen een bandbreedte van 0,5 op de klassenvolgorde ieder team als gelijk beschouwen. Dus is dat geen hoger team. Binnen deze bandbreedte mag dus onbeperkt ingevallen worden, zowel in hoger als lager geklasseerde teams. Je kan nu dus spelers uit dezelfde klasse in je team laten invallen en onbeperkt schuiven met als uitzondering het volgende. Het is op de laatste twee speeldagen van een ploeg niet toegestaan om spelers die al minimaal 3 keer zijn uitgekomen in een ploeg in dezelfde competitiesoort in een andere hoger genummerde ploeg te laten spelen, tenzij het om niet meer dan 2 spelers gaat. 9. Hoeveel partijen mag een speler spelen Het is niet toegestaan een speler op te stellen in de helft of meer van het totale aantal partijen van een competitiewedstrijd. In een wedstrijd van totaal 5 of 6 partijen is het niet toegestaan om als individuele speler 3 partijen te spelen. Bij een wedstrijd van 4 partijen is het echter wel toegestaan om als individuele speler 2 partijen te spelen. 10. Onvoltalligheid Als een team onvoltallig (dus met te weinig spelers) op komt dagen, en dus partijen gewonnen moet geven, zijn ook boetes van toepassing omdat derde partijen hierdoor gedupeerd kunnen worden. Indien bij een wedstrijd bestaande uit 5 partijen een ploeg onvoltallig is, dan is het niet toegestaan dat enkelspelers van die ploeg samen dubbelen. Als captain ben je verantwoordelijk voor de opstelling van je team. 8

11. Wedstrijd Nadat de aanvoerders de spelers hebben opgeroepen voor een partij, dienen deze spelers binnen 10 minuten speelklaar te zijn, zo niet, dan is de tegenstander gerechtigd de partij met 6-0 6-0 op te eisen. Maximale inspeeltijd bedraagt 5 minuten, een rustpauze in de partij is reglementair niet toegestaan ook niet voor het begin van de derde set. Iemand heeft recht op een half uur rust na het einde van een partij alvorens hij met een volgende partij begint. Bij onregelmatigheden is de ontvangende aanvoerder verplicht om op verzoek een scheidsrechter aan te wijzen. Dit kan iemand zijn die op het park aanwezig is of iemand uit de eigen ploeg. (hoeft geen licentie te hebben) 12. Uitvallen van een speler Wanneer een speler nadat de uitwisseling van de ploegopstellingen heeft plaats gevonden, niet in staat is (verder) te spelen, mag met goedvinden van de aanvoerders van beide ploegen, van de ploegopstelling worden afgeweken. Dit moet op het wedstrijdformulier afzonderlijk worden vermeld en door de aanvoerders voor akkoord worden getekend. Voorwaarde is wel dat de invaller niet meer dan 2 partijen speelt. Wanneer een speler in bijvoorbeeld de single partij niet uit kan spelen, mag hij/zij wel in een eventuele dubbel of mix wedstrijd spelen 13. Coachen Coaching van teamgenoten is toegestaan. Hiermee wordt bedoeld in woord/ gebaar de speler technische of tactische aanwijzingen geven. Aanmoedigingen zijn geen coaching! Voor de partij dient dan echter door de captain worden aangegeven wie als coach in die partij optreedt. Coachen dient op de baan (naast of achter de scheidsrechtersstoel) te gebeuren en alleen tijdens de wisseling van speelhelft. 14. De baanindeling bij thuiswedstrijden De baanverdeling bij thuiswedstrijden hangt op de muur achterin de TIL. De namen van de captains zijn afgekort. Wanneer er problemen optreden met betrekking tot de baanverdeling probeer dit dan altijd gezamenlijk en op een vriendelijke/ rustige manier op te lossen met de andere captains! 9

15. Dispensatie Een competitiespeler mag met behulp van dispensatie in twee verschillende competities uitkomen in één week. Hetzij voor twee soorten competities bij één vereniging, hetzij voor twee verenigingen. Voor een dispensatie moet wel aan de volgende richtlijnen worden voldaan, dit is de verantwoordelijkheid van de captains: Dispensatie geldt alleen voor vaste ploegleden en niet voor invallers. Men moet minimaal op 4 wedstrijddagen voor beide ploegen spelen. In tegenstelling tot voorgaande jaren krijg je geen schriftelijke bevestiging van de bond meer. Alle dispensatiespelers staan op de website van de knltb. Voor de districtspelers: http://www.knltb.nl/cms/showpage.aspx?id=516 Voor de landelijke spelers: http://www.knltb.nl/cms/showpage.aspx?id=287 Spelers voor wie dispensatie is verleend mogen niet invallen in een andere (derde) ploeg/competitiesoort. Dispensatie geldt niet voor het spelen van 1 competitiesoort en het invallen in een andere competitiesoort dan de 2e competitiesoort die opgegeven was, in dezelfde competitieweek. Wij wensen iedereen een plezierige en vooral sportieve competitie toe! VerenigingsCompetitieLeiders Hoofd VCL: Rina Spanjers tel: 06-53938384 Competitieleiders Zondag en Vrijdag: Nelly Theunissen tel: 06-29397462 en Anny Kreijveld tel: 06-10653622 Competitieleider Zaterdag: Bart-Jan Peteri tel: 06-22165236 Competitieleider Dinsdag en Donderdag: Theo Dankers tel: 06-25563905 Verantwoordelijk voor de baanschema's: Mischa Courtin tel: 06-81056460 10