WmoRaad Tiel Notulen 3 april 2012 20:00 22:00 Aanwezig: Jan Rabbinge, Bert Kaper, Corrie Bruin, Inge Laduc, Jan Duisterhof, Loek Enters, Aad van Dijk, Ada Klein Poelhuis, Joost den Biggelaar, Joyce Ulijn Afwezig (met kennisgeving): Robert Kettelarij, Tahar Mekkaoui I. Opening vergadering Tahar zal de aankomende tijd uit de running zijn. Dit vanwege een ongeval waar hij bij betrokken is geweest, en hier een whiplash en een beschadiging aan zijn ruggewervel heeft opgelopen. Bert Kaper neemt voorlopig het penningmeesterschap weer op zich, en gaat namens de WmoRaad een bloemetje brengen. II. Mededelingen / Ingekomen post Verwelkoming Inge Laduc als nieuw lid op persoonlijke titel. Bij het opstellen van het jaarverslag 2011 kwam er een verschil in de jaarrekening tussen gemeente en WmoRaad aan het licht. Bert en Joost zoeken dit uit. Voorstel voor aansluiten bij Koepel WmoRaden wordt aangenomen. Joyce zet verdere procedure in gang. Uitnodigingen voor bijeenkomst CDA op 20 april: geen gegadigden. Inge stuurt document over bijeenkomst Movisie (3D Doedagen door). Joyce en Inge gaan hier naartoe. De gemeente heeft het collegevoorstel toegankelijkheid sportaccommodaties ter kennisname aan de WmoRaad verstuurd. Deze worden met de notulen meegezonden. De brief over de aankondiging van het clienttevredenheidsonderzoek roept vragen op. Dit onderzoek richt zich op alle mensen die een aanvraag hebben ingediend en is gestandaardiseerd, dus ook te vergelijken met andere gemeenten. Inge vraagt of er een overzicht is van hoeveel aanvragen er zijn ingediend. Joost geeft aan dat het om productie en leverantie gaat. We kunnen kijken wat er uit het onderzoek komt en op basis daarvan in gesprek gaan. Bert is in onderhandeling met de cliëntenraad UWV, en gaat mogelijk deelnemen. Wanneer dit doorgaat, zullen zijn werkzaamheden voor de WmoRaad Tiel stoppen. Mocht dit gebeuren zal hij dit tijdig aangeven, evenals voor vervanging zorgen. Zijn oudste dochter zou mogelijk zijn taken over willen nemen. Bert houdt ons op de hoogte van de ontwikkelingen.
Aad is bij de regiobijeenkomst van Zorgbelang geweest in februari. Hier is een verslag van geschreven. Voorstel om aanmelding voor bijeenkomsten aan Joyce door te geven, en terugkoppeling middels een verslag (inleveren bij Joyce) wordt aangenomen. III. Goedkeuring van notulen van vorige vergadering Jan Rabbinge is aangemeld als contactpersoon voor Zorgbelang. Wanneer alle WmoRaden de contactpersonen aangemeld hebben volgen verdere stappen. Ook wordt er dan een adressenlijst rondgestuurd. IV. Actiepunten vorige vergadering 1. Sheets zitten bij de notulen van vergadering 3 april 2. Er is een overzicht van gemeentelijke beleidsstukken, welke niet voor iedereen interessant zijn. Ook gezien de grote hoeveelheid informatie die er voor handen is. In de bijlage is het overzicht terug te vinden. Graag aankruisen welke jij persoonlijk wilt ontvangen. Joyce vraagt de stukken op bij Joost en stuurt ze door. V. Openstaande punten a) Vervolg (concreet) op beleidsstuk top in Tiel Margot Koehorst Sheets zitten bij notulen van vandaag. b) Samenstelling WmoRaad Kijkende naar de veranderingen in de Wmo (als de transitie van de functie extramurale begeleiding, inclusief vervoer en kortdurend verblijf van AWBZ naar Wmo komt er een nieuwe doelgroep op de Wmo af. Is de samenstelling die we nu als WmoRaad hebben goed; of missen we nog vertegenwoordigers, en zo ja van welke doelgroepen. Mantelzorgers, Jeugdzorg, Psychiatrische zorg; dat zijn nieuwe doelgroepen. Jan R. heeft contacten met het mantelzorg café en Mezzo. Rekening hierbij moet wel gehouden worden dat het in deze groep gaat om mantelzorg HH; en nog niet de mantelzorgers van de nieuwe doelgroepen; deze zijn nog niet verenigd. Joost heeft een lijstje van organisaties/clientenverenigingen van de doelgroepen en zal deze aan Joyce doorgeven. Voorstel wordt gedaan om een bijeenkomst te organiseren voor de nieuwe doelgroepen. Om met hen kennis te maken, maar hen ook kennis te laten maken met de WmoRaad Tiel. Vanuit hier zouden we een e-panel of live panel kunnen opzetten. Hier wordt positief op gereageerd. In de vergadering op 6 juni zal verder vormgegeven worden aan de organisatie van deze bijeenkomst. Hiervoor zullen er een aantal acties door alle leden ondernomen moeten worden. Er wordt gevraagd om na te denken aan de invulling van de bijeenkomst en welke doelgroepen we willen we betrekken en uitnodigen.
VI. Nieuwe punten a) Jaarverslag 2011 Joyce heeft samen met Ingrid een opzet gemaakt voor het jaarverslag 2011. Deze is doorgenomen met de WmoRaad. Het financieel verslag moet nog aangepast worden. Voor de invulling van de plannen voor 2012 wordt naast de werving van nieuwe leden op hoofdlijnen teruggegrepen naar de verordening, het operationaliseren hiervan, en de drie transities. Joyce zal dit verder vormgeven en met Jan R afronden. Het voorwoord van de Wethouder is opgevraagd, Joost gaat hier achteraan. b) Werkwijze bij communicatie vanuit gemeente Er blijken wat onduidelijkheden te zijn over de communicatie van en naar de gemeente. In een gesprek wat Jan R en Joyce hebben gehad met Wethouder Driesen is besloten alle communicatie via de secretaris van de WmoRaad te laten verlopen, waarbij de ambtelijk ondersteuner op de hoogte wordt gehouden. Dit om dubbele berichtgeving en miscommunicatie te voorkomen; en overzicht te houden in de communicatie vanuit beide kanten. Dit houdt in dat alle stukken/vragen/opmerkingen die naar de gemeente gaan door Joyce verstuurd worden, en Joyce eerste aanspreekpunt is voor de gemeente. Zo is het ook voor de Gemeente Tiel helder bij wie zij terecht kunnen voor vragen. Op deze manier hopen we ook te ondervangen dat, zoals dat nu bij het onderzoek van de rekenkamercommissie is, niemand zeker wist of en zo ja wie er nu benaderd is. c) Kader / uitgangspunten WmoRaad Tiel Er moet een normatief kader worden opgesteld waar voorstellen van de gemeente aan getoetst kan worden, ook om terug te kijken op de resultaten van het afgelopen jaar. wat vinden wij als WmoRaad van iets en wat willen wij er als WmoRaad mee bereiken?. Joost geeft toelichting op wat er vorig jaar mis is gegaan: er was geen bestuurlijke agenda; waardoor dit niet matchte met de agenda van de WmoRaad. Nu wordt er een bestuurlijke agenda opgesteld, zodat de WmoRaad hier ook haar agenda op af kan stemmen. d) Evaluatie van het WMO-beleidsplan 2008-2012 & Rekenkameronderzoek Vanavond zou de evaluatie van het WMO-beleidsplan, maar dit heeft gelijk gelopen met het rekenkameronderzoek. Joost geeft aan dat in de inleiding van dit rekenkameronderzoek vermeldt staat dat de WmoRaad Tiel is bevraagd; maar dit is nooit gebeurd. Dit wordt in de bestuurlijke reactie aangegeven. De WmoRaad Tiel wordt nog benaderd om een reactie te geven op het onderzoek; de gemeente geeft los hiervan ook nog een bestuurlijke reactie. De contouren van het rekenkameronderzoek: De gemeente heeft weinig coördinatie op het gebied van Wmo; er is geen integraal Wmobeleid. In het kader van de 3 transities en de financiële risico s; wat weer vast hangt met integrale werkwijze. Er is geen programmasturing op Wmo. Het onderzoek wordt binnenkort naar de WmoRaad toegestuurd.
VII. Rondvraag/WVTTK De vergadering van 5 juni wordt verzet naar donderdag 6 juni, in verband met de aanwezigheid van wethouder Driesen. Vragen kunnen tot twee weken van tevoren ingediend worden bij Joyce. Zij zal alle vragen doorsturen naar de wethouder, zodat hij zich kan voorbereiden op de vergadering. Een leuke discussie over de scooterpoule en het verstrekken van individuele voorzieningen, de kanteling en de competenties van de loketmedewerkers heeft geleid tot een voorstel om een laagdrempelige klachtmogelijkheid (sociale ombudsman) voor Tiel in te stellen. Inge geeft aan dat Zorgbelang Gelderland een mogelijkheid heeft op klachten in te dienen; welke met een klachtprocedure aan de slag gaat. Ada vraagt na over de mogelijkheden voor een consultatiebureau voor ouderen in Tiel. Joost geeft aan dat in het vorig regionaal sociaal programma dit idee is geopperd. Tiel heeft samen met 7 andere gemeenten gekozen voor een andere aanpak: preventieve huisbezoeken voor ouderen; afgelegd door ouderenadviseurs (vrijwilligers). Waar nodig wordt men doorverwezen naar de professional/huisarts. Er zijn nu 8/9 vrijwillige ouderenadviseurs en zij zijn samen met de huisartsen een geriatrisch netwerk aan het opzetten. Tiel zit in een project om met Wmoconsulent/huisarts/welzijnszorg de signalering te verbeteren. Ook een dementieconsulent/geheugenpoli en geriatrisch verpleegkundigen zijn hierbij betrokken. Joost vraagt zich af waar de mail van info@wmoraadtiel.nl blijft. Joyce gaat op onderzoek uit, en krijgt contactgegevens van de vorige secretaris van Joost. VIII. Sluiting vergadering IX. Bijlagen: a) Sheets presentatie top in Tiel Margot Koehorst b) Collegevoorstel toegankelijkheid sportaccommodaties c) Terugkoppeling bespreking uitgangspunten toegankelijkheid sportaccommodaties en wijkgebouwen in commissie samenleving van 3-4-2012 d) Overzicht beleidsstukken Graag aangeven welke jij wilt ontvangen en retourneren aan Joyce
Actiepunten Nummer Datum Wie Wat Wanneer Stand van zaken 1. 07-02-2012 Joyce Digitale hand-outs Margot Koehorst Worden bij notulen vergadering 3 april meegezonden 2. 07-02-2012 Aad Beleidsstukken opvragen bij Joost Zie notulen 03-04-2012 Alle leden Aangeven welke stukken je persoonlijk wilt ontvangen aan Joyce 3. 07-02-2012 Jan, Bert, Joyce Uitgangspunten aankomend jaar 4. 07-02-2012 Bert, Ingrid Jaarverslag 2011: Jaarrekening (Bert&Joost) Voorwoord Weth. (Joost) Joyce neemt over. 5. 07-02-2012 Joost & Ingrid Verordening Burgerparticipatie 6. 03-04-2012 Alle leden Bijeenkomst: Invulling bijeenkomst Welke doelgroepen 9-2-2012 afgerond 06-06-2012 concept Doorsturen overzicht DG (Joost) 7. 03-04-2012 Joyce Website & Email 8. 03-04-2012 Joyce Aanmelden Koepel WmoRaden 04-04-2012 afgerond 9. 03-04-2012 Aad Verslag bijeenkomst zorgbelang naar Joyce 10.
Besluitenlijst 1. Bert Kaper is vanaf 03-04-2012 Penningmeester a.i. 2. WmoRaad Tiel meldt zich aan bij Koepel WmoRaden 3. Bijeenkomsten/cursussen/congressen: Aanmelding doorgeven bij de secretaris, terugkoppeling middels verslag: inleveren bij de secretaris. 4. Alle communicatie van en naar de gemeente verloopt via de secretaris