DECENTRALE SELECTIE VOOR DE BACHELOROPLEIDING GENEESKUNDE VAN DE UNIVERSITEIT LEIDEN VOOR HET STUDIEJAAR 2015-2016 (hierna: het reglement) Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Afkortingen en begripsbepalingen 1. Afkortingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. BMAT: de BioMedical Admissions Test als bedoeld in artikel 9 van het reglement; b. CvB: het College van Bestuur van de Universiteit Leiden; c. DUO: de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; d. Raad van Bestuur LUMC: de Raad van Bestuur van het Leids Universitair Medisch Centrum (dit is het samenwerkingsverband van de Faculteit Geneeskunde en het Academisch Ziekenhuis Leiden). 2. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. bewijs van toelating: een bewijs van toelating als bedoeld in artikel 7.57a, tweede lid, van de wet; b. BMAT eindscore: de, ten behoeve van de weging als bedoeld in artikel 9, negende lid van het reglement, via omrekening van de BMAT sectie scores volgens het toetsplan, vastgestelde eindscore; c. BMAT sectie scores: de door de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment vastgestelde scores op de verschillende onderdelen van de BMAT; d. Commissie Decentrale Selectie: de commissie als bedoeld in artikel 3, tweede lid van het reglement, die wordt ingesteld en waarvan de leden worden benoemd door de decaan; e. decentrale selectie: de decentrale selectie als bedoeld in artikel 7.57e van de wet, zoals uitgevoerd in Leiden voor de opleiding als bedoeld onder m; f. eindscore van de eerste selectieronde: de overeenkomstig artikel 9, negende lid van het reglement vastgestelde score; g. eindscore van de tweede selectieronde: de overeenkomstig artikel 10, vierde lid van het reglement vastgestelde score; h. eindscore decentrale selectie: de overeenkomstig artikel 10, vijfde lid van het reglement vastgestelde score; i. kandidaat: degene die zich via Studielink heeft aangemeld voor deelname aan decentrale selectie voor de opleiding als bedoeld onder m; j. lijst aan de minister: de lijst als bedoeld in artikel 4.28 van de ministeriële regeling aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; k. ministeriële regeling: de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs; 1
l. onderwijsinstelling: een erkende instelling voor voorbereidend wetenschappelijk onderwijs; m. opleiding de bacheloropleiding geneeskunde verzorgd door de Universiteit Leiden; n. opleidingsplaats opleidingsplaats voor de bacheloropleiding geneeskunde in Leiden o. overgangsrapport 5vwo: een door een erkende onderwijsinstelling afgegeven document, getekend en voorzien van een datum, waaruit blijkt dat de in dat document genoemde persoon is bevorderd van het vijfde naar het zesde leerjaar van het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs en waarin voor de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie en Nederlands de bij de bevordering behaalde cijfers met één decimaal zijn vermeld; p. Pre-University College in Leiden: het door de Universiteit Leiden als zodanig aangewezen programma; q. rangnummer: nummer dat overeenkomt met de plaats op de lijst aan de minister; r. selectiegegevens: de gegevens als bedoeld in de artikelen 5, 8, 9, 10 en 11 van het reglement; s. Studielink: de gemeenschappelijke aanmeld en inschrijfapplicatie van alle hogescholen en universiteiten en de Dienst Uitvoering Onderwijs; t. toetsplan: het plan waarin staat beschreven: - op welke wijze de overgangscijfers 5vwo van de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie en Nederlands worden omgerekend tot een gemiddeld cijfer voor deze vakken; - op welke wijze de BMAT sectie scores worden omgerekend tot de BMAT eindscore; - op welke wijze het volgens het overgangsrapport 5vwo gemiddelde cijfer van de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie en Nederlands en de BMAT eindscore worden omgerekend tot de eindscore van de eerste selectieronde als bedoeld in artikel 9, negende lid van het reglement; - op welke wijze de 3 gesprekken als bedoeld in artikel 10 van het reglement worden beoordeeld; - op welke wijze de eindscore van de tweede selectieronde als bedoeld in artikel 10, vierde lid van het reglement wordt berekend; - op welke wijze het gesprek als bedoeld in artikel 11 van het reglement wordt beoordeeld. u. volgnummer: nummer dat wordt toegekend na de eerste selectieronde als bedoeld in artikel 9 van het reglement en dat bepaalt of de kandidaat wordt toegelaten tot de tweede selectieronde; v. de wet: de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Artikel 2. Algemene bepalingen decentrale selectie 1. Decentrale selectie geschiedt op basis van de criteria genoemd in artikel 8 van het reglement of de criteria genoemd in artikel 11 van het reglement. Selectie ten behoeve van het studiejaar 2015 2016 op basis van eerstbedoelde criteria sluit selectie ten behoeve van datzelfde studiejaar op basis van laatstbedoelde criteria uit en andersom. 2. In geval de kandidaat deelneemt aan decentrale selectie zijn de regels van administratieve aard uit hoofdstuk 2 van het reglement van toepassing. 2
3. Onverminderd het bepaalde in artikel 5, derde lid en artikel 6, derde lid van het reglement wordt de kandidaat maximaal twee maal toegelaten tot deelname aan de decentrale selectie als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder e van het reglement. Onverminderd het bepaalde in artikel 5, derde lid en artikel 6, derde lid van het reglement, wordt de kandidaat die voor het studiejaar 2014 2015 reeds is toegelaten tot deelname aan de decentrale selectie voor het studiejaar 2014 2015 nog één maal toegelaten tot deelname aan decentrale selectie. 4. Het percentage van de beschikbare plaatsen voor de opleiding, dat decentraal geselecteerd zal worden, bedraagt 100%. Artikel 3. Bevoegdheid decentrale selectie 1.Ten aanzien van de bevoegdheid ex artikel 7.57e van de wet om decentraal te selecteren is ondermandaat verleend aan de decaan. 2. De Commissie Decentrale Selectie adviseert de decaan over de toepassing van de bepalingen in het reglement en het al dan niet selecteren van de kandidaat. Hoofdstuk 2. Regels van administratieve aard Artikel 4. Algemene regels 1. De bepalingen in dit hoofdstuk zijn aanvullend op de bepalingen in hoofdstuk 4 van de ministeriële regeling. 2. De kandidaat die wil deelnemen aan decentrale selectie voor de opleiding als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder m van het reglement meldt zich hiertoe vóór 15 januari 2015 aan via Studielink. 3. De kandidaat, die zich overeenkomstig het voorgaande lid heeft aangemeld en overeenkomstig artikel 4.27 van de ministeriële regeling bekend is gemaakt, krijgt binnen 10 werkdagen na die bekendmaking: a. een bevestiging van de toelating tot deelname aan de decentrale selectie; b. informatie over het verdere verloop van de decentrale selectie. 4. Bij de bevestiging als bedoeld in het voorgaande lid wordt uitgegaan van deelname aan de decentrale selectie op basis van de criteria genoemd in artikel 8 van het reglement, tenzij de kandidaat bij de Universiteit Leiden staat ingeschreven bij het Pre-University College of reeds beschikt over het diploma van het Pre-University College in Leiden. Dan wordt uitgegaan van deelname aan de decentrale selectie op basis van de, desgevraagd door de kandidaat aan te geven, criteria genoemd in artikel 8 óf artikel 11 van het reglement. 5. De kandidaat die na aanmelding via Studielink geen bericht als bedoeld in het derde lid heeft ontvangen, neemt in verband daarmee omgaand contact op via e-mail gericht aan het voor de decentrale selectie geneeskunde bestemde LUMC e-mail loket. 6. De informatie, mededelingen en besluiten over de decentrale selectie worden via de bij Studielink van de kandidaat bekend zijnde adresgegevens verstrekt. De kandidaat draagt er zorg voor dat Studielink steeds beschikt over het correcte postadres en het actuele en functionerende e mail adres van de kandidaat. Artikel 5. Overige regels 1. Na de bevestiging als bedoeld in artikel 4, derde lid van het reglement moet de kandidaat vóór een aan de kandidaat via de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde bekend gemaakte datum de volgende gegevens verstrekken: a. het conform de daarvoor gestelde en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectiegeneeskunde gepubliceerde eisen en instructies door de onderwijsinstelling opgestelde, gedateerde en getekende overgangsrapport 5vwo als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder o van het reglement, tenzij het vwo-diploma dateert van vóór 2010 of de kandidaat geen overgangsrapport 5vwo heeft, dan wel een overgangsrapport 5vwo heeft waarop niet alle vakken genoemd in artikel 8, eerste lid onder b van het reglement staan vermeld; 3
b. het conform de daarvoor gestelde en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectiegeneeskunde gepubliceerde eisen en instructies door de kandidaat opgestelde, gedateerde en getekende personal statement; c. In geval van selectie op basis van de criteria genoemd in artikel 8 van het reglement bovendien de conform de daarvoor gestelde en op de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde gepubliceerde eisen en instructies door de onderwijsinstelling opgestelde, gedateerde en getekende aanbevelingsbrief; d. In geval van selectie op basis van de criteria genoemd in artikel 11 van het reglement bovendien, voor zover de kandidaat daarover reeds beschikt, het diploma van het Pre-University College in Leiden, dan wel dient de kandidaat dit omgaand te verstrekken na het behalen daarvan. 2. Indien de kandidaat, ter besluitvorming van de decaan, vóór de aan hem via de website www.lumc.nl/decentrale-selectie-geneeskunde bekend gemaakte datum, ondanks een herinneringsbericht, niet of niet volledig of niet op de voorgeschreven wijze voldoet aan de regels voor deelname aan de decentrale selectie ten behoeve van het studiejaar 2015-2016, eindigt zijn deelname. De kandidaat ontvangt daarover een besluit van de decaan. 3. In geval van toepassing van het derde lid wordt de kandidaat voor de toepassing van artikel 2, derde lid van het reglement, geacht niet te zijn toegelaten tot deelname aan de decentrale selectie, tenzij de aanwezigheid van de kandidaat op de datum van de BMAT als bedoeld in artikel 9 van het reglement is geregistreerd of de aanwezigheid van de kandidaat bij aanvang van het gesprek als bedoeld in artikel 11 van het reglement is geregistreerd. 4. De kandidaat die in verband met een functiebeperking, bijvoorbeeld dyslexie, gebruik wil maken van bijzondere faciliteiten dient daarvoor een aanvraag in te dienen en daarbij de op de LUMC website onder Decentrale Selectie gepubliceerde procedure en termijnen in acht te nemen. Artikel 6. Intrekking deelname decentrale selectie 1. De kandidaat kan op ieder gewenst moment zijn deelname aan de decentrale selectie intrekken. 2. Na intrekking krijgt de kandidaat geen (verdere) toegang tot de decentrale selectie. 3. Indien de intrekking heeft plaatsgevonden vóórdat de aanwezigheid van de kandidaat op de datum van de BMAT als bedoeld in artikel 9 van het reglement is geregistreerd of de aanwezigheid van de kandidaat bij aanvang van het gesprek als bedoeld in artikel 11 van het reglement is geregistreerd, wordt de kandidaat voor de toepassing van artikel 2, derde lid van het reglement, geacht niet te zijn toegelaten tot deelname aan de decentrale selectie. Artikel 7. Privacy en gegevensbewaring 1. De in het kader van de procedure voor decentrale selectie beschikbaar gekomen persoonsgegevens, waaronder de selectiegegevens, van de kandidaat worden verwerkt op een wijze, voor zover verenigbaar met het doel om op grond van artikel 7.57e van de wet kandidaten te selecteren die beschikken over bijzondere kwalificaties. 2. Bewaring van de gegevens als bedoeld in het voorgaande lid vindt plaats overeenkomstig de hiernavolgende bepalingen: a. Van de kandidaat, voor wie de decentrale selectie heeft geleid tot een bewijs van toelating als bedoeld in artikel 4.29, tweede lid van de ministeriële regeling en die zich tijdig heeft ingeschreven voor de opleiding als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder m van het reglement, worden de persoonsgegevens, waaronder de selectiegegevens, gedurende 30 jaar bewaard in het studentdossier; b. Van alle kandidaten worden voor de toepassing van artikel 2, derde lid van het reglement, de hiernavolgende persoonsgegevens van de kandidaat gedurende 15 jaar bewaard in het Student Informatiesysteem van de Universiteit Leiden: - naam, geslacht, geboortedatum en burger service nummer; 4
- het jaar waarin de kandidaat is toegelaten tot deelname aan de decentrale selectie; - het betreffende aanmeldnummer in Studielink. c. Van alle kandidaten worden voor langjarig trendonderzoek doeleinden, de persoons- en selectiegegevens uiterlijk twee jaar na afloop van de decentrale selectie geanonimiseerd en gedurende 15 jaar bewaard in het Management Informatiesysteem van het LUMC. 3. Bewaring van de persoonsgegevens als bedoeld in het tweede lid onder b blijft achterwege, indien: a. de deelname aan de decentrale selectie op grond van artikel 5, tweede lid van het reglement is geëindigd en de kandidaat op grond van het vierde lid van dat artikel wordt geacht niet te zijn toegelaten tot deelname of b. sprake is van intrekking als bedoeld in artikel 6, eerste lid van het reglement en de kandidaat op grond van het derde lid van dat artikel wordt geacht niet te zijn toegelaten tot deelname. Hoofdstuk 3. Regels van inhoudelijke aard Artikel 8. Selectie op basis van BMAT, overgangscijfers 5vwo en gesprekken 1.Selectie vindt plaats op basis van de volgende kwalitatieve selectiecriteria: a. de BMAT eindscore, berekend volgens het toetsplan; b. het volgens het toetsplan berekende gemiddelde van de volgens het overgangsrapport 5vwo behaalde cijfers voor de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie en Nederlands, tenzij het vwo-diploma dateert van vóór 2010 of de kandidaat geen overgangsrapport 5vwo heeft, dan wel een overgangsrapport 5vwo heeft waarop niet alle vakken genoemd in artikel 8, eerste lid onder b van het reglement staan vermeld; c. de volgens het toetsplan vastgestelde beoordeling van de 3 gesprekken als bedoeld in artikel 10 van het reglement. Artikel 9. Eerste selectieronde 1. De eerste selectieronde bestaat uit de BMAT. De BMAT wordt in het Engels afgenomen en in het Engels gemaakt op een daarvoor aangewezen locatie in Leiden. 2. De kosten van de BMAT staan vermeld op de website van de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment, komen voor rekening van de kandidaat en dienen op het moment van inschrijving rechtstreeks aan de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment te worden voldaan. De kosten van de BMAT komen niet in aanmerking voor restitutie. 3. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor een tijdige inschrijving voor deelname aan de BMAT. 4. De BMAT wordt afgenomen op 7 maart 2015 en kan uitsluitend op die dag, op de daarvoor aangewezen locatie en het aangegeven tijdstip worden afgelegd. 5. De BMAT sectie scores worden vastgesteld door de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment. De Admissions Testing Service van Cambridge Assessment verstrekt de BMAT sectie scores aan de kandidaat. Voor informatie over de BMAT sectie scores dient de kandidaat zich rechtstreeks te wenden tot de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment. 6. In het geval de kandidaat het niet eens is met de BMAT sectie scores, dient de kandidaat zich rechtstreeks te wenden tot de Admissions Testing Service van Cambridge Assessment. 7. De Admissions Testing Service van Cambridge Assessment verstrekt de BMAT sectie scores aan de decaan. 8. De BMAT sectie scores worden volgens het toetsplan geconverteerd naar de volgens het toetsplan berekende BMAT eindscore. 5
9. De kandidaat, die heeft deelgenomen aan de eerste selectieronde en voor zover de artikelen 5, tweede lid of 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden, wordt gerangschikt op basis van de BMAT eindscore en het gemiddelde van de door de kandidaat volgens het overgangsrapport 5vwo behaalde gemiddelde cijfer voor de vakken als genoemd in artikel 8, eerste lid onder b van het reglement. De BMAT eindscore heeft een gewicht van 60% en het gemiddelde cijfer een gewicht van 40%. De uitkomst van deze weging is gelijk aan de eindscore van de eerste selectieronde. 10. In het geval het vwo-diploma dateert van vóór 2010 of de kandidaat geen overgangsrapport 5vwo heeft, dan wel een overgangsrapport 5vwo heeft waarop niet alle vakken genoemd in artikel 8, eerste lid onder b van het reglement staan vermeld, heeft voor de toepassing van het voorgaande lid de BMAT eindscore als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder b van het reglement een gewicht van 100%. 11. Na toepassing van de leden 9 en 10 van dit artikel wordt de kandidaat een volgnummer toegekend. De kandidaten met de volgnummers 1 tot en met maximaal 400 worden toegelaten tot de tweede selectieronde als beschreven in artikel 10 van het reglement. De kandidaten met een volgnummer hoger dan 400 zijn niet geselecteerd en worden niet toegelaten tot de tweede selectieronde. 12. De kandidaten ontvangen over de uitkomst als bedoeld in het voorgaande lid een besluit van de decaan. Artikel 10. Tweede selectieronde 1. De kandidaat die is toegelaten tot de tweede selectieronde wordt uitgenodigd voor 3 gesprekken. De gesprekken vinden plaats op één en dezelfde dag, zijnde 18 april 2015 en worden gevoerd in het Nederlands. 2. Het personal statement en de aanbevelingsbrief, bedoeld in artikel 5 van het reglement, worden gebruikt als input voor één van de gesprekken. In de andere gesprekken staan communicatieve vaardigheden en attitude centraal. 3. Aan elk gesprek afzonderlijk worden twee beoordelingen toegekend door twee onafhankelijke beoordelaars. 4. De beoordelingen van de kandidaat op de 3 gesprekken worden volgens het toetsplan omgerekend tot de eindscore van de tweede selectieronde. 5. De kandidaat die heeft deelgenomen aan de tweede selectieronde en voor zover artikel 5, tweede lid of artikel 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden, wordt gerangschikt op basis van de eindscore van de eerste selectieronde als bedoeld in artikel 9, negende lid van het reglement en de eindscore van de tweede selectieronde als bedoeld in het voorgaande lid, waarbij de eindscore van de eerste selectieronde een gewicht van 60% heeft en die van de tweede selectieronde een gewicht van 40%. De eindscore decentrale selectie is gelijk aan de uitkomst van deze weging. 6. Na toepassing van het voorgaande lid wordt de kandidaat een rangnummer toegekend. Artikel 11. Selectie op basis van Pre-University diploma en beoordeling gesprek 1. In geval de kandidaat bij de universiteit Leiden staat ingeschreven bij het Pre-University College of reeds beschikt over het diploma van het Pre-University College vindt selectie plaats op basis van de volgende kwalitatieve selectiecriteria: a. de kandidaat is in het bezit van het diploma van het Pre-University College in Leiden; b. de beoordeling van het gesprek als bedoeld in het hiernavolgende lid. 2. De kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek dat zal plaatsvinden in maart 2015. Het gesprek wordt gevoerd in het Nederlands. 3. Het personal statement als bedoeld in artikel 5 van het reglement wordt gebruikt als input voor het gesprek. 6
4. De kandidaat die in het bezit is van het diploma van het Pre-University College in Leiden wordt geplaatst op de lijst aan de minister, mits hij voldoet aan de overige bepalingen en regels van administratieve aard van het reglement en voor zover artikel 5, tweede lid of artikel 6 van het reglement geen toepassing hebben gevonden en tenzij de beoordeling van het gesprek als bedoeld in de leden 2 en 3 zodanig is dat van plaatsing wordt afgezien. 5. De volgorde van vermelding op de lijst aan de minister wordt volgens het toetsplan bepaald op basis van het door de kandidaat volgens het overgangsrapport 5vwo behaalde gemiddelde cijfer voor de vakken Wiskunde, Scheikunde, Natuurkunde, Biologie en Nederlands. 6. Overeenkomstig de volgens het voorgaande artikellid bepaalde volgorde wordt de kandidaat een rangnummer toegekend. Hoofdstuk 5. Afronding decentrale selectie Artikel 12. Berichtgeving kandidaat en lijst aan de minister 1.De decaan deelt voor 15 juni 2015 schriftelijk aan de geselecteerde kandidaat zijn rangnummer mee. 2.De decaan vermeldt de geselecteerde kandidaten op de lijst aan de minister in de hiernavolgende volgorde: a. bovenaan de kandidaten die zijn geselecteerd op basis van de criteria genoemd in artikel 11 in de overeenkomstig artikel 11, vijfde lid van het reglement vastgestelde volgorde en b. daaronder de kandidaten die zijn geselecteerd op basis van de criteria genoemd in artikel 8 in de overeenkomstig artikel 10, vijfde lid van het reglement vastgestelde volgorde, waarbij de kandidaat die bovenaan staat het rangnummer krijgt, volgend op het rangnummer van de kandidaat die overeenkomstig artikel 11 is geselecteerd en volgens de overeenkomstig artikel 11, vijfde lid van het reglement vastgestelde volgorde onderaan staat. En zo verder wat betreft de overige overeenkomstig de artikelen 9 en 10 geselecteerde en gerangschikte kandidaten. 3. De lijst aan de minister wordt door de decaan aan het CvB bekend gemaakt. 4. De lijst bedoeld in het voorgaande lid wordt voor 15 juni 2015 aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bekend gemaakt. 5. De toewijzing van een bewijs van toelating geschiedt overeenkomstig artikel 4.29, tweede lid van de ministeriële regeling door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hoofdstuk 6. Slotbepalingen Artikel 13. Onvoorziene situaties Indien zich bijzondere situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet beslist de decaan. Artikel 14. Rechtsbescherming 1.Tegen beslissingen die krachtens deze regeling worden genomen staat administratief beroep open. Dit administratief beroep wordt behandeld door een kamer uit het College van beroep voor de examens. In het Reglement van Orde van dit College kunnen nadere regels worden gesteld ten aanzien van de samenstelling en de werkwijze van deze kamer. 2.De kandidaat kan tegen een besluit als bedoeld in het voorgaande lid binnen zes weken na dagtekening van dat besluit beroep indienen bij het College van beroep voor de examens Universiteit Leiden, Postbus 9500, 2300 RA Leiden. Het beroep dient te worden ingesteld door middel van een met redenen omkleed beroepschrift. Bij het beroepsschrift dient een afschrift van het bestreden besluit te worden gevoegd. Artikel 15. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 september 2014 en geldt voor de decentrale selectie voor plaatsing in de opleiding als bedoeld in artikel 1, tweede lid onder m van het reglement in het studiejaar 2015 2016. 7
Artikel 16. Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement decentrale selectie Geneeskunde Leiden 2015-2016. Dit reg1ement is op 24 september 2014 vastgeste1d door de Raad van Bestuur LUMC en bekrachtigd door het CvB op 7 oktober 2014 8