V.V. De Meern kledinglijn Introductie Met ingang van seizoen 2016-2017 introduceren we een nieuwe kledinglijn van Quick en een nieuw kledingmodel. Na een lange en uitgebreide selectie, waarbij we met meer dan 20 leveranciers hebben gesproken, hebben we uiteindelijk voor Quick gekozen. Onder andere om de volgende redenen: een A-merk dat qua kwaliteit en uitstraling bij de vereniging past kledinglijn zo volledig mogelijk in de clubkleuren oranje en zwart goede prijs/kwaliteit verhouding continuïteit van de kledinglijn We denken met Quick een partner gevonden te hebben die de wensen van de vereniging jarenlang goed kan invullen. In dit document wordt de nodige achtergrond en praktische informatie gegeven over de nieuwe kledinglijn en het nieuwe kledingmodel. wedstrijdshirt wedstrijdbroekje kousen Kledingmodel Oud kledingmodel Het oude kledingmodel, waarbij kleding eigendom van de vereniging bleef, had een aantal nadelen: 1. veel werk (uitgifte, administratie, inname, controle, aanvullen, repareren, opslaan) 2. veel negatieve energie: gedoe en gezeur rondom vermissing, schade en overmatige slijtage (spelers en teams die hun verantwoordelijkheid proberen te ontduiken en/of betwisten) 3. een gebrek aan opslagruimte in de zomer; de zomerstop wordt steeds korter en kleedkamers zijn hierdoor steeds minder beschikbaar als opslagruimte 4. geen prikkel voor spelers om zuinig met kleding om te gaan; de vereniging draaide in de praktijk vaak op voor de kosten van vermissing, schade en overmatige slijtage Deze problematiek groeide ons steeds meer boven het hoofd en de komst van een nieuwe kledinglijn was een geschikt moment om het kledingmodel ook eens tegen het licht te houden. Nieuw kledingmodel We hebben naar een aantal alternatieven gekeken en uiteindelijk besloten kleding zo veel mogelijk in eigendom aan spelers te geven. Raakt kleding vermist of beschadigd dan is de speler zelf verantwoordelijk voor vervanging of reparatie en kan dit niet langer op de vereniging afgewimpeld worden. - 1 -
Bij de jeugd blijven spelers uiteraard niet jarenlang in hetzelfde team spelen, maar schuiven zij elk seizoen naar een ander team door. Geven we kleding in eigendom aan spelers dan gaat de kleding het volgende seizoen dus mee naar andere teams. Zou de kleding bedrukt zijn met een sponsor logo dan komt kleding met allerlei sponsor logo's in een team bijeen. Dat is niet fraai en niet in het belang van sponsoren. We hadden ook de wens van een uniforme en herkenbare V.V. De Meern kledinglijn. Daarmee kwamen twee zaken samen. We hebben besloten, afgezien van wedstrijdshirts, kleding en sporttassen niet langer met sponsor logo's te bedrukken, maar hiervoor een uniforme V.V. De Meern kledinglijn te introduceren. De hele vereniging heeft dan, afgezien van wedstrijdshirts, exact dezelfde kleding. Gaan spelers naar een ander team en nemen zij bijvoorbeeld hun trainingspak mee dan heeft iedereen in dat team hetzelfde trainingspak. Wedstrijdshirts worden als vanouds echter nog met sponsor logo's bedrukt. Wedstrijdshirts Op wedstrijdshirts en inloopshirts worden nog steeds sponsor logo's gedrukt. Deze shirts blijven eigendom van de vereniging en worden nog steeds door de vereniging beheerd. De vereniging is dus niet volledig van het beheer van kleding af, maar de problematiek wordt wel een stuk minder. Met wedstrijdshirts hebben we in verhouding ook de minste problemen. Senioren teams Bij lagere senioren teams schuiven spelers niet elk jaar door naar andere teams. Hier zou je in principe nog een sponsor logo op kleding kunnen zetten. We hebben hier meerdere keren naar gekeken en uiteindelijk besloten dit niet te doen. Redenen daarvoor zijn onder andere één uniforme kledinglijn voor de hele vereniging, geen onderscheid tussen jeugd en senioren sponsoren en een aantal logistieke aspecten rondom voorraden, levertijden, bedrukking en kosten. trainingspak - jasje trainingspak - broek Sponsoring Belastingvoordeel Sponsoren kunnen de btw verrekenen en uitgaven aftrekken van de vennootschapsbelasting dan wel de inkomstenbelasting. De netto kosten zijn voor sponsoren daardoor zo'n 35% tot 60% lager. Dit is uiteraard aantrekkelijk en wij hopen dat sponsoren teams mede daarom helpen bij de aanschaf van kleding. Sponsor uiting Afgezien van wedstrijdshirts komt er geen sponsor logo op kleding en sporttassen. We willen sponsoren van deze artikelen uiteraard wel iets teruggeven voor hun bijdrage. Sponsoren krijgen de keuze uit: - 2 -
1. advertentie op het LCD-scherm in de kantine (elke cyclus tonen = 750) 2. advertentie in clubblad TeamGeest (1/4 A4 = 200, 1/8 A4 = 100), verschijnt 4x per jaar 3. advertentie in clubblad WedstrijdKrant (1/4 A4 = 500, 1/8 A4 = 250), verschijnt ca. 25x per jaar 4. lidmaatschap van Business Club Leidsche Rijn (1 persoon = 350, 2 personen = 500) Dit gaat pro rato. Sponsor je voor een bepaald bedrag aan kleding dan kun je voor hetzelfde bedrag uit bovenstaande mogelijkheden kiezen. In het geval van 500 bijvoorbeeld: 1 jaar een 1/4 A4 advertentie in de WedstrijdKrant, of 2 jaar een 1/8 A4 advertentie in de WedstrijdKrant, of 2.5 jaar een 1/4 A4 advertentie in de TeamGeest, of 1 jaar een advertentie op het LCD-scherm (2 van elke 3 cyclussen tonen), of 1.4 jaar Business Club Leidsche Rijn lidmaatschap voor 1 persoon Het is voor sponsoren wellicht even wennen, maar wij denken dat met deze mogelijkheden de sponsor niet slechter af is. Een advertentie op het LCD-scherm bijvoorbeeld wordt 7 dagen per week door de duizenden bezoekers van ons clubgebouw gezien, een sponsor logo op kleding eens per week door een handjevol toeschouwers. Een advertentie kan ook meer informatie bevatten dan een logo op kleding. Wij realiseren ons echter dat het minder tastbaar is en emotioneel wellicht anders voelt. Gedeeltelijke sponsoring Bij overige kleding (alles behalve wedstrijdshirts) en sporttassen is het ook mogelijk dat een sponsor een deel van de kosten bijdraagt en de betreffende spelers de rest. Gedeeltelijke sponsoring voor kleinere bedragen wordt dus mogelijk. Ook kunnen sponsoren eenvoudiger gezamenlijk kleding of sporttassen sponsoren. Het nieuwe model geeft meer flexibiliteit en meer mogelijkheden voor sponsoren die alleen kleinere bedragen kunnen of willen bijdragen. Bestellen Sponsoren kunnen bij de kleding commissie offerte vragen en bestellingen plaatsen. Alfred van Doorn is het eerste aanspreekpunt. rugtas (pupillen) sporttas (junioren / senioren) Kledinglijn Kledinglijn De V.V. De Meern kledinglijn bestaat uit: wedstrijdshirt wedstrijdbroekje wedstrijdkousen inloop/reserve tenues keeperstenues trainingspak - 3 -
rugtas (pupillen) sporttas (junioren/senioren) coachjas trainingsset (shirt+broekje) trainingskousen sweater trainingsbroek polo windjack Er is een aparte brochure beschikbaar met afbeeldingen, prijzen en opties. De kledinglijn bestaat zoveel mogelijk uit de clubkleuren oranje en zwart. sweater trainingsbroek Kledinglijn verplicht Kledinglijn verplicht Wedstrijden mogen alleen gespeeld worden in de door de vereniging vastgestelde kledinglijn. Dit is onder andere een KNVB verplichting. In het huishoudelijk reglement van de vereniging is echter ook opgenomen dat alle kleding die door teams wordt aangeschaft en in clubverband wordt gedragen de door de vereniging vastgestelde kledinglijn dient te zijn. Het is dus niet toegestaan als team elders aangeschafte kleding te dragen. Een individuele speler is echter wel vrij om, afgezien van wedstrijdkleding, elders aangeschafte kleding te dragen. Al hopen wij uiteraard dat spelers de kledinglijn van de vereniging zoveel mogelijk volgen. Er zijn twee belangrijke redenen voor deze verplichting: 1. We willen als vereniging een uniforme herkenbare kledinglijn en niet een ratjetoe aan allerlei verschillende kleding. Dit vanwege de identiteit, imago en uitstraling van de vereniging. 2. We kunnen als vereniging een hogere korting en andere voordelen bedingen bij een kleding leverancier. Dit voordeel is niet goed zichtbaar voor leden, maar zonder dit voordeel zou de contributie fors omhoog moeten. Het is op internet vaak mogelijk kleding voordelig aan te schaffen. De V.V. De Meern kledinglijn is ons inziens heel redelijk geprijsd en heeft een goede prijs/kwaliteit verhouding. Wij hopen dat leden dat ook zien en begrijpen dat zonder een dergelijke kledinglijn de vereniging naast hogere uitgaven voor kleding minder inkomsten uit kleding zou hebben en dientengevolge de contributie fors omhoog zou moeten. Sancties We hebben in het verleden te maken gehad met teams die het individuele korte termijn belang boven het verenigingsbelang stelden en toch elders kleding aanschaften. Dat leidde vaak tot vervelende discussies en de vereniging had geen duidelijk sanctie beleid. De komst van een nieuwe kledinglijn is een goed moment om ook hier wat aan te doen. Vandaar dat de volgende sancties worden ingevoerd: 1. eerste keer binnen een seizoen dat een team elders aangeschafte kleding draagt: 50 boete - 4 -
2. tweede keer binnen een seizoen dat een team elders aangeschafte kleding draagt: 50 boete 3. derde keer binnen een seizoen dat een team elders aangeschafte kleding draagt: 50 boete en terugtrekking uit de competitie Het mag duidelijk zijn dat we het elders aanschaffen van kleding door teams niet gedogen. Overweeg je toch elders kleding aan te schaffen en heb je twijfel of dat kan? Neem dan vooraf contact op met de kleding commissie. Keepers Keepers Zowel spelers als keepers zijn verplicht tijdens wedstrijden de V.V. De Meern kledinglijn te dragen. Het zou niet correct richting een sponsor zijn een ander shirt zonder sponsor logo te dragen. De enige uitzondering is als een scheidsrechter een keeper vraagt een ander tenue te dragen omdat het normale keeperstenue onvoldoende afwijkt van het tenue van de tegenstander. Is dan geen keeperstenue uit de V.V. De Meern kledinglijn in een andere kleur beschikbaar dan breekt nood wet en is andere kleding voor een keer toegestaan. Keepersbroekjes en keeperskousen zijn via de webshop te bestellen. Keepersshirts zijn in verband met het sponsor logo alleen via de kleding commissie te bestellen. Het is zowel bij de oude als de nieuwe kledinglijn toegestaan het normale zwarte broekje en de normale zwarte kousen te dragen. Bij de nieuwe kledinglijn is het uiteraard wel mooier om broekje en kousen van dezelfde kleur als het shirt te gebruiken. keepersshirt keepersbroekje kousen Bestellen en leveren Webshop Kleding is niet langer in de kantine en/of een winkel verkrijgbaar. Leden kunnen kleding bestellen via de webshop vvdemeern.q-teamwearshop.nl. Bestellingen voor maandag 12:00 uur geplaatst worden dezelfde week via de vereniging geleverd. De bestelling is dan op zaterdag op te halen in de uitgifte ruimte in het clubgebouw. Het is niet mogelijk te verzenden naar andere adressen. Let op: bestellingen geplaatst voor augustus zijn in augustus af te halen, vanwege het contract met de vorige leverancier mogen we niet eerder uitleveren. Betalen in de webshop kan uitsluitend met ideal. Per bestelling komen er 1 transactiekosten bij. Er zijn - 5 -
geen verzendkosten of andere bijkomende kosten. De webshop is alleen voor individuele leden, sponsoren bestellen via de kleding commissie. Broekjes en kousen In de uitgifte ruimte in het clubgebouw kunnen op zaterdag broekjes en kousen worden gekocht. Dit is bedoeld voor noodgevallen, we hebben geen grote voorraad. Er kan uitsluitend via PIN betaald worden. Om de extra kosten van deze service te dekken zijn broekjes en kousen 2,50 duurder. Passen In de uitgifte ruimte in het clubgebouw hebben we paskleding. Individuele leden en teams kunnen hier op zaterdagen diverse maten passen alvorens de kleding te bestellen. Niet ruilen Bestelde kleding kan niet geruild worden. Zorg dus dat je de kleding vooraf past en de juiste maat bestelt! Uitgifte ruimte In de uitgifte ruimte in het clubgebouw, achteraan de gang beneden, kan kleding gepast worden, kunnen broekjes en kousen gekocht worden, en kan bestelde kleding afgehaald worden. Dit kan normaal gesproken op zaterdagen van 8.30-15.00 uur. Mocht het clubgebouw gesloten zijn (geen wedstrijdprogramma of een algehele afgelasting) dan is dit mogelijk op de eerstvolgende dinsdagavond van 19.00-20.00 uur. keepersshirt keepersbroekje kousen Diversen Overgang De overgang naar de nieuwe kledinglijn gaat gefaseerd. Teams zijn niet verplicht kleding te vervangen. Leden zijn niet verplicht broekjes en kousen te vervangen. Er zal een periode zijn dat binnen een team een aantal spelers met oude broekjes en kousen loopt en een aantal met nieuwe broekjes en kousen. Dit is geen probleem, de uitvoering verschilt slechts minimaal. Rugnummers Wedstrijdshirts worden standaard van rugnummers voorzien. Alleen bij E- en F-pupillen bestaat de mogelijkheid rugnummers weg te laten. Initialen De door leden of sponsoren aangeschafte kleding en sporttassen kunnen optioneel van initialen (jeugd) of - 6 -
nummers (senioren) voorzien worden. Initialen zijn 2 of 3 hoofdletters (geef geen kleine letters, leestekens of spaties op). Initialen of nummers zijn enerzijds fraai en anderzijds handig om de eigen kleding of sporttas te kunnen herkennen. Bij het bestellen kunnen de initialen of nummers opgegeven worden. Continuiteit De kledinglijn van Quick is "eeuwig" leverbaar. Quick verandert de kledinglijn niet om de paar jaar zoals de meeste leveranciers. Als na een paar jaar in een team kleding aangevuld of vervangen moet worden dan lopen alle spelers dus nog steeds in dezelfde kleding. Aanvullen Als spelers in een volgend seizoen naar andere teams doorschuiven dan zou het kunnen dat een deel van de spelers in een team bijvoorbeeld een trainingspak heeft en een deel niet. Hopelijk wordt dan een sponsor gevonden voor een aantal trainingspakken zodat alle spelers weer trainingspakken hebben. Wordt geen sponsor gevonden dan kunnen de betreffende spelers uiteraard zelf een trainingspak aanschaffen om toch met het hele team er goed bij te lopen en een mooie uitstraling te hebben. Kleding commissie De verantwoordelijkheid voor kleding lag bij diverse individuen binnen de vereniging. Dat willen we wat beter organiseren, vandaar dat er een kleding commissie gevormd is. De verantwoordelijkheid voor alle operationele kleding zaken ligt nu bij de kleding commissie. Voor beleidsmatige zaken wordt overleg met het bestuur gepleegd. Het bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken. De kleding commissie bestaat uit Alfred van Doorn, Ben Hendrikx en Hans de Bie. Hans is verantwoordelijk voor de senioren selectie teams, Alfred en Ben voor de overige teams. Alfred en/of Ben zijn op zaterdagen meestal in de uitgifte ruimte aanwezig. Via kleding@vvdemeern.nl zijn beiden bereikbaar. coachjas polo Jeugd selectie teams Jeugd selectie teams Bij de O19-1 (A1), O19-2 (A2), O17-1 (B1), O17-2 (B2), O15-1 (C1) en O14-1 hebben we de afgelopen jaren het Kika-model toegepast. We hebben toen een groep sponsoren gevonden waardoor we een uitgebreid pakket kleding konden aanschaffen. Wel was nog een eigen bijdrage van 30 per jaar per speler nodig om het financiële plaatje rond te krijgen. De tijden zijn veranderd en we hebben helaas niet meer dergelijke sponsorbedragen beschikbaar. We vinden echter dat jeugd selectie teams die op een hoog niveau spelen er in ieder geval bij wedstrijden representatief bij moeten lopen. Vandaar dat het volgende is besloten: - 7 -
1. De vereniging heeft nog gesponsorde wedstrijdshirts en inloopshirts (ING). 2. Spelers schaffen zelf de volgende kleding aan: - wedstrijdbroekje - wedstrijdkousen - trainingspak - sporttas De sponsor commissie probeert nog sponsoren te vinden. Het zou uiteraard helpen als de teams daarin meedenken en potentiële sponsors aandragen. Wij raden spelers aan tijdig de genoemde kleding aan te schaffen. Worden er later alsnog sponsoren gevonden dan krijgen spelers een bedrag terug. Het aanschaffen van genoemde kleding is verplicht, het spelen in een selectie team komt met rechten en plichten. In het Kika-model hadden spelers ook trainingskleding en een sweater. Het staat teams uiteraard vrij ook trainingskleding en/of sweaters aan te schaffen, dit is echter geen verplichting. trainingsset - shirt trainingsset - broekje kousen Tenslotte Vragen? Wij hopen dat door deze informatie het hoe en waarom van de nieuwe kledinglijn en het nieuwe kledingmodel duidelijk is. Indien nodig dan zijn wij uiteraard gaarne bereid een en ander nog nader toe te lichten en/of specifieke vragen te beantwoorden. Neem daartoe contact op met de kleding commissie via kleding@vvdemeern.nl. - 8 -