Academix - Frankrijk Combineer 1 schoolsemester in Frankrijk met een schoolsemester in een ander land. programma Vanaf: 10170 Academix - Frankrijk Deze formule is zeer populair bij jongeren die bij hun verdere studies hun talen willen gebruiken (vertaler-tolk, internationaal recht, communicatie, toerisme...). Je vertrekt naar Frankrijk tussen eind augustus en begin september. Daarna kom je enkele dagen of enkele weken naar huis voor je vertrekt naar je tweede bestemming (in de loop van januari of februari, eveneens afhankelijk van de keuze van je gastland). Academix Onze meest gekozen bestemmingen aan een gunstig en aantrekkelijk tarief! Wil je een combinatie van bestemmingen die niet in de lijst staan? Geen probleem! Je maakt zelf een samenstelling van 2 landen en je telt gewoon de 2 prijzen voor een semester of trimester van elke bestemming op! 1. Frankrijk - Academix - Frankrijk programma Van 15 tot 18 jaar Vanaf : Laag Intermediair Niveau (niveau A2) WEP heeft de formule academix meer dan 20 jaar geleden uitgevonden. Met dit unieke programma kan je 2 schoolsemesters combineren in 2 verschillende landen. Je vertrekt naar Frankrijk tussen eind augustus en begin september. Daarna kom je enkele dagen of enkele weken naar huis voor je vertrekt naar Canada (Nova Scotia) eind januari/februari. De werking van het programma is identiek aan het klassieke uitwisselingsprogramma (Duitsland) of het High School FLEX programma (Canada). Het verschil zit hem in de kans om 2 totaal verschillende culturen te ontdekken en 2 talen te verbeteren op 1 jaar tijd. Meer details over het verloop van elk programma : S c h o o lp r o g r a m m a - F r a n k r i j k S c h o o lp r o g r a m m a - C a n a d a ( N o v a S c o ti a )
Praktisch Inschrijvingsprocedure 1/ Informatie Zorg ervoor dat je alle informatie verzamelt die nodig is om het programma te kiezen dat het best overeenstemt met je verwachtingen. Je kan op verschillende manieren informatie en raad vragen om de juiste beslissing te nemen: Lees aandachtig onze website. Contacteer ons per telefoon voor bijkomende vragen, ons team zal je met plezier antwoorden. Ga naar een van onze infodagen die we in het hele land organiseren (rubriek Infosessies ). Maak een persoonlijke afspraak in jouw regio (rubriek Infosessies ). Bel ons voor een afspraak op ons kantoor, op de dag en het uur dat jou het beste past. 2/ Voorinschrijving/selectie Vul het voorinschrijvingsformulier online in of stuur het papieren exemplaar met de post naar het WEP-kantoor. Maak ons een betaling over van 100 om de dossierkosten te dekken. Wij zullen je daarna zo snel mogelijk contacteren om een datum en een tijdstip af te spreken voor je persoonlijk interview dat zal plaatsvinden op ons bureau. Onze selectieprocedure is individueel, zodat wij in alle vertrouwen een profiel kunnen opmaken van elke student en oordelen in welke mate hij/zij een goede keuze heeft gemaakt om deel te nemen aan het WEP-programma. Je zal het resultaat van het interview ontvangen in de week die volgt op je gesprek. 3/ Het WEP-dossier Je zal het WEP-dossier ontvangen bij de uitnodiging voor het interview. Je moet al een deel invullen voor je interview (uitleg hierover krijg je nog). Dit WEP-dossier is essentieel en het bevat heel wat persoonlijke gegevens: je schoolresultaten, een fotoboek, referenties, een medisch dossier... Je WEP-dossier is noodzakelijk voor de aanvaarding van de kandidaten door de gezinnen en de scholen. Het is dus van cruciaal belang om dit correct en met de uiterste zorg in te vullen. 4/ De aanvaarding Als je geselecteerd bent voor het programma, zal je hiervan een bevestiging ontvangen samen met alle verdere instructies om je dossier te vervolledigen en informatie over het vervolg van de procedure. 5/ De zoektocht naar een gastgezin en een school Zodra je WEP-dossier volledig in orde is, wordt het opgestuurd naar het gastland dat jij gekozen hebt. Vanaf dat moment begint de zoektocht naar een geschikt gastgezin en een gepaste school. De gastgezinnen Ieder potentieel gastgezin wordt vooraf bezocht en geïnterviewd om zo te kunnen bepalen in welke mate het geschikt is om deel te nemen aan het uitwisselingsprogramma. Ieder geselecteerd gezin - voor de schoolprogramma s - neemt deel op vrijwillige basis en wordt niet vergoed (uitgezonderd Groot- Brittannië, Ierland en de FLEX-schoolprogramma s). Ieder geselecteerd gezin kiest zelf welke student ze graag willen ontvangen. Dit zal in grote mate bijdragen tot een geschikte plaatsing. De school Je wordt geplaatst in een lokale school. Tijdens je programma wordt er van je verwacht dat je alle lessen bijwoont aan de middelbare school zoals de plaatselijke studenten. Al naargelang je gastland zal je meer of minder vakken zelf kunnen kiezen. Een plaatsing in een gastgezin en een school kan veel tijd vragen, je hebt dus geduld nodig. Je zal alle gegevens betreffende je verblijf (gegevens van het gastgezin en de school, inlichtingen over de plaatselijke verantwoordelijke) voor het vertrek ontvangen. 6/ De voorbereiding van je vertrek Je zal niet alleen uitgenodigd worden op een zeer volledig oriëntatieweekend maar bovendien blijven wij permanent ter beschikking om je te helpen en vragen te beantwoorden tot in de kleinste details. Wij zorgen voor je vliegticket (behalve voor de Europese bestemmingen), voor de verzekering die je zal dekken gedurende je verblijf, voor de officiële papieren voor de aanvraag van je visum... Bovendien zal je een student pack ontvangen met daarin de WEP-handleiding, bagagelabels, een WEP t-shirt...
7/ Het vertrek Wij organiseren je vertrek van A tot Z. De datum van vertrek is in functie van de bestemming. WEP bezorgt je een travel kit met daarin: reisdocumenten, je verzekeringskaartje + verzekeringspolis en verdere reisinstructies. 8/ De opvolging Eenmaal aangekomen in je gastland ben je niet alleen! Je kan steeds rekenen op de hulp van je plaatselijke afgevaardigde en dit gedurende het hele WEP-programma. Bovenop de plaatselijke opvolging mag je rekenen op de bijstand van het hoofdkantoor in je gastland en van het WEP-kantoor in België. Ter plaatse worden, afhankelijk van je gastland, activiteiten georganiseerd door de plaatselijke verantwoordelijke (barbecue, pizza-gettogether, swim parties, uitstappen...) om kennis te maken met andere studenten. 9/ De terugkeer Wij vergeten je niet bij je terugkeer. Wij nodigen je uit voor een gezellige terugkomdag, waar iedereen zijn verhalen en impressies aan andere WEP returnees kwijt kan. Op deze manier zal je de reverse culture shock beter kunnen verwerken. Je zal ook de kans krijgen om WEP te evalueren, zodoende dat wij onze diensten nog kunnen verbeteren. Tot slot zal je nog een WEPerediploma ontvangen. Inbegrepen / Niet inbegrepen Inbegrepen individuele en persoonlijke informatie individuele selectie hulp bij het samenstellen van je persoonlijk dossier bijstand van het WEP kantoor voor het vertrek zoeken en selecteren van een gastgezin in het gastland van je keuze met de nodige formaliteiten voor de plaatsing zoeken van een school in het gastland van je keuze met de nodige formaliteiten voor de inschrijving administratieve formaliteiten bij de plaatselijke autoriteiten en officiële documenten voor de aanvraag van een visum (indien nodig) 1 maand gratis online taallessen in de taal van het gastland (behalve Brazilië, Denemarken, Japan en China) oriëntatievergadering en voorbereiding voor de studenten voor het vertrek infovergadering voor de ouders voor het vertrek oriëntatievergadering voor de studenten bij aankomst in het gastland kost en inwoon (afhankelijk van de bestemming in een vrijwillig gastgezin of een betaald gastgezin) evaluaties en regelmatige contacten door de plaatselijke verantwoordelijke bijstand en hulp ter plaatse gedurende het WEP programma bijstand en hulp van het WEP kantoor in België voor de ouders gedurende het programma een noodlijn 24u/24-7d/7 vliegticket H/T vanaf Brussel naar eindbestemming (uitgezonderd Europa) verwelkoming op de luchthaven en transfer naar verblijfplaats (uitgezonderd Europa) uitgebreide reisverzekering die ziekte/ongevallen/repatriëring/ba dekt (uitgezonderd Wallonië waar je gedekt bent door de Belgische mutualiteit) annuleringsgarantie (ongeval/ziekte/overlijden van de deelnemer dat het vertrek onmogelijk maakt) student pack (WEP handleiding, WEP t-shirt, WEP rugzak, bagagelabels...) evaluatievergadering en WEP terugkomdag bij je terugkeer getuigschrift en officieel attest van deelname administratieve kosten, diverse taksen en BTW. Niet inbegrepen paspoort- en visumkosten (indien van toepassing) vervoer H/T voor de Europese bestemmingen zakgeld (nodig voor persoonlijke uitgaven, excursies, kleine schoolonkosten, openbaar vervoer, schoolvervoer, telefoon, boeken/cd/dvd, sportgerief...) uniform (indien nodig).
Deelnemingsvoorwaarden Gecombineerde Schoolprogramma's - Academix Frankrijk + Canada Engelstalig 15 jaar minimum 18 jaar maximum Laag Intermediair Niveau (niveau A2) DUUR 4 weken tot een volledig schooljaar. De duur varieert in functie van het schooljaar in het land van bestemming, niet in functie van het kalenderjaar. De duur van een programma kan niet worden aangepast. VERTREK Voor een vertrek in de zomer van midden juli tot midden september, afhankelijk van de gekozen bestemming. Voor een vertrek in de winter van midden december tot midden februari afhankelijk van de gekozen bestemming. Voor de programma's die doorgaan in de loop van het jaar wordt het vertrek bepaald in functie van de gewenste aankomst in het land van bestemming. LEEFTIJD Max 18 jaar en 6 maanden op het moment voor vertrek: Klassiek schoolprogramma: USA (*), Malta, Zuid-Afrika, Frankrijk, Duitsland, Spanje, Ecuador. Jonger dan 19 jaar op het moment van vertrek: FLEX-schoolprogramma: USA (*), Canada (*), Australië, Nieuw-Zeeland, Groot-Brittannië, Ierland. Klassiek schoolprogramma: Groot-Brittannië, Ierland, Australië, Argentinië, Brazilië, China. Geen 19 worden tijdens het verblijf: Klassiek schoolprogramma: Australië, Japan. (*) Opgelet: Sommige Amerikaanse/Canadese schooldistricten in onze Klassieke of FLEXschoolprogramma's aanvaarden geen studenten die hun studies in België al hebben beëindigd, ongeacht hun leeftijd op het moment van vertrek. Veelgestelde vragen Kan ik de stad / regio van mijn schoolprogramma kiezen? De keuze van het land wordt gegarandeerd, maar de stad of regio kan je niet kiezen. Je kan letterlijk overal in het land geplaatst worden aangezien het gastgezin en de school jou uitkiezen. Je kan dus ook geen voorkeur opgeven wat de regio betreft. Over het algemeen worden de meeste uitwisselingsstudenten geplaatst bij gezinnen in kleinere steden en dorpen waar de mensen meer openstaan om jonge buitenlandse studenten te verwelkomen. Kan ik mijn gastgezin kiezen? Neen, het is steeds het gastgezin dat een student uitkiest, op basis van het persoonlijk dossier dat je hebt opgesteld. Weet dat de meeste gezinnen, met uitzondering van enkele landen, jou op volledig vrijwillige basis in huis nemen, zonder enige vorm van vergoeding. Je kan bijgevolg ook geen voorkeur opgeven naar het type gezin waar jij graag terecht zou komen (met of zonder kinderen, jongere of oudere kinderen...). Wanneer moet ik mij inschrijven? Hoe vroeger, hoe beter! De voorbereiding op een schoolprogramma neemt veel tijd in beslag en je begint er dus best op tijd aan : infosessie, inschrijving, selectie-interview, vervolledigen van jouw dossier, plaatsing, oriëntatie... Bovendien is het aantal plaatsen per land beperkt! Hoe vinden jullie de gastgezinnen? Gastgezinnen komen uit alle lagen van de bevolking. Sommige families richten zich spontaan tot onze lokale coördinatoren omdat zij het concept van een uitwisselingsprogramma al kennen of omdat zij al eerder jongeren in huis hebben genomen en deze ervaring opnieuw wensen te beleven. De meerderheid van de gezinnen daarentegen, dienen wij via ons netwerk te zoeken. De lokale coördinatoren gaan actief op zoek binnen een ruime kennissenkring (via sportclubs, de school, de kerk, hun werkomgeving...). Deze potentiële gezinnen worden thuis bezocht en geïnterviewd om hun motivatie en de overeenstemming van hun profiel met het programmaconcept te achterhalen.
Op welk moment krijg ik de gegevens van mijn gastgezin? Gastgezinnen ontvangen een student op vrijwillige basis en krijgen hier dus geen financiële compensatie voor (behalve in Ierland en in het Verenigd Koninkrijk). Mede daarom neemt het vinden en selecteren van de meest geschikte gastgezinnen heel wat tijd in beslag. Na de selectie van het gezin, volgt het in orde brengen van alle administratieve documenten met de lokale school. Zowel families als scholen engageren zich op vrijwillige basis, wat betekent dat wij ons moeten aanpassen aan hun planning, bezigheden, specifieke vragen of wensen. Het merendeel van onze deelnemers kent zijn gastgezin ongeveer 1 à 3 maanden voor het vertrek. Sommigen moeten jammer genoeg wachten tot enkele dagen voor het vertrek. Dit kan frustrerend zijn, maar weet dat dit heel normaal is binnen het kader van een uitwisselingsprogramma. Kan ik deelnemen als ik ooit een schooljaar heb gedubbeld? Voor het merendeel van de bestemmingen mag je maximum 18 jaar en 6 maanden zijn op het moment van vertrek. Als je ooit een jaar gedubbeld hebt, zal je waarschijnlijk voor het einde van je middelbare studies moeten vertrekken. Indien je toch op het einde van je middelbare studies wil vertrekken, opteer je best voor een FLEX-schoolprogramma waarbij je een grotere flexibiliteit hebt in keuzemogelijkheden (opgelet, dit programma is duurder). Je kan ook een andere formule kiezen zoals een taalreis bijvoorbeeld. Moet ik goede schoolresultaten hebben? Ja, jouw schoolresultaten moeten goed zijn maar jouw houding als student is minstens even belangrijk! De scholen verwachten van jou dat je een gezonde studie-ijver hebt en dat jij als schoolvoorbeeld fungeert voor de autochtone studenten. Je wordt immers beschouwd als ambassadeur en voorbeeld van jouw land. Wat te doen in geval van moeilijkheden? Je wordt tijdens je verblijf opgevolgd door een lokale coördinator. Deze coördinator kan je bereiken in geval van nood of wanneer je vragen hebt, hij helpt je en is je vertrouwenspersoon. Het WEP kantoor in België blijft uiteraard ook permanent ter beschikking (email, telefoon, noodlijn 24/24 ). Kan het gebeuren dat mijn deelname aan een schoolprogramma niet aanvaard wordt? Ja, dat kan. Ongeveer 17% van de kandidaten worden niet weerhouden na het selectieproces. We spreken niet over een weigering maar eerder over een heroriëntatie. Een schoolprogramma is erg veeleisend en wanneer wij van mening zijn dat jouw verwachtingen niet overeenstemmen met het specifieke concept van een schoolprogramma, kijken wij samen met jou naar een programma dat meer afgestemd is op jouw wensen. Dit kan bijvoorbeeld een programma zijn waar er meer keuzemogelijkheden zijn, meer mogelijkheden tot reizen, meer vrijheid Kan ik tijdens mijn middelbare studies vertrekken? Ja, hoe jonger je bent (minimum 15 jaar), hoe gemakkelijker het wordt om een school en een gastfamilie voor je te vinden. Je hebt enkel toestemming nodig van de schooldirectie in je Vlaamse school. Kan ik tijdens mijn verblijf terugkeren naar België? Neen, waar je ook naar toe gaat en zelfs al verblijf je op minder dan 100km van je ouders! Het is een integratieprogramma en je mag tijdens jouw verblijf niet terugkeren. Kan ik met een vriend of vriendin samen vertrekken naar hetzelfde gezin? Neen, het schoolprogramma is een individueel programma. Je mag uiteraard hetzelfde jaar inschrijven maar de dossiers zullen apart behandeld worden. Wij kunnen trouwens nooit garanderen dat broers en/of zussen in dezelfde regio zullen geplaatst worden. Zijn er andere uitwisselingsstudenten aanwezig in mijn school en/of in mijn gastgezin? Het zou kunnen dat een school of een gastgezin beslissen om verschillende uitwisselingsstudenten van verschillende landen te ontvangen. Weet dat je nooit samen met een andere Nederlandstalige student in hetzelfde gezin geplaatst zal worden. Kan ik mijn vertrekdatum zelf kiezen? Neen, dit hangt af van de startdatum van de lessen in de school waar jij naar toe gaat. Meestal vertrek je enkele dagen voor de eerste schooldag. Kan ik daar ter plaatse werken? Nee, tijdens een schoolprogramma kan en mag je niet werken. Je hebt hier geen toestemming voor. Waarom is de prijs van dit programma hoger dan voor een Klassiek schoolprogramma? Bij het Klassiek schoolprogramma zoeken we eerst een gezin en heb je geen enkele keuze wat de regio of het aanbod van de school betreft. Omdat het FLEX-schoolprogramma een flexibel programma is, waarbij jouw plaatsing afhankelijk is van jouw specifieke keuze (het kan gaan om de keuze van een regio, het lessenpakket, een bepaalde sport op school of omdat je ouder bent), moet je het volledige inschrijvingsgeld in de school betalen. Het gaat dus niet meer om een Klassiek schoolprogramma waar de schooldirectie je vrijwillig ontvangt maar het betreft een volwaardige inschrijving in een school(district) die in de mate van het mogelijke beantwoordt aan jouw wensen. Daarnaast ontvangen ook de gastgezinnen een financiële tegemoetkoming aangezien die in een beperkte perimeter rond de school gezocht dienen te worden. De kost van de school en het gastgezin, maken het programma dus duurder! Kunnen er tegelijkertijd andere uitwisselingsstudenten in mijn school zijn en/of samen bij mijn gastgezin verblijven? Ja, er bestaat een grote kans dat er in jouw school nog andere internationale studenten zijn. Deze kunnen uit alle hoeken van de wereld afkomstig zijn. Ook jouw gastgezin kan ervoor kiezen om meerdere uitwisselingsstudenten te ontvangen. Weet dat je nooit samen met een andere Nederlandstalige student geplaatst zal worden. Heb ik meer vrijheid dan bij een Klassiek Programma? Neen, dezelfde regels gelden als bij een klassiek schoolprogramma. Op welk moment wordt mijn gastgezin bevestigd? Het vinden en selecteren van een geschikt gastgezin vraagt tijd. Bovendien moeten alle formaliteiten met de lokale school in orde gebracht
worden. Gastgezinnen en scholen doen dit op eigen initiatief, daarom moeten wij ons aanpassen aan hun planning, bezigheden, specifieke vragen of wensen. Het merendeel van onze deelnemers kent zijn gastgezin ongeveer 1 à 3 maanden voor het vertrek. Sommigen moeten jammer genoeg wachten tot enkele dagen voor het vertrek. Dit kan frustrerend zijn, maar weet dat dit heel normaal is binnen het kader van een uitwisselingsprogramma. Is het beter om 1 jaar in 1 land door te brengen of is het beter om 2 landen te combineren gedurende 1 jaar? Beide programma s hebben zowel voor -als nadelen. Wanneer je een volledig schooljaar op één plaats hebt doorgebracht, heb je deze ervaring door en door beleefd. Je hebt er hechte vrienden kunnen maken, je voelt je er thuis en je komt wellicht terug met een uitstekend taalniveau. Wanneer je 2 landen combineert beleef je 2 totaal verschillende ervaringen, je ontdekt 2 verschillende culturen met 2 verschillende talen. Dit impliceert een extra moeilijkheid en vergt veel aanpassingsvermogen aangezien je alles 2 maal beleeft : aanpassen aan een nieuw gastgezin, een andere taal, nieuwe vrienden maken Deze dubbele ervaring is uiteraard ook enorm verrijkend maar niet beter of minder goed, het hangt ervan af welke ervaring jij zoekt! Welke landen zijn te combineren? In principe zijn alle landen en alle formules combineerbaar (let wel op de leeftijds- en visumvoorwaarden voor de tweede bestemming). Soms kan het zijn dat wij jou aanraden om eerder in het ene land te starten dan het andere. Wanneer je een schoolprogramma combineert met een ander programma, start je altijd met het schoolprogramma. Wat mag ik verwachten van mijn taalvaardigheid? Na een schoolsemester (4/5 maanden) boek je reeds heel wat vooruitgang : je zal de taal vlotter spreken met een zeer uitgebreide woordenschat en je zal zeker een conversatie kunnen volgen. De mate van vooruitgang hangt natuurlijk ook af van je taalniveau voor het vertrek en je communicatietalent! Is het vliegticket voor de tweede vlucht in de prijs inbegrepen? Neen, enkel het vliegtuigticket voor het schoolprogramma (bestemming buiten Europa) is inbegrepen. Tarieven / Voorinschrijving Gecombineerde Schoolprogramma's - Academix Frankrijk + Canada Engelstalig - Academix - Frankrijk Vanaf 13600 voor 1 programma Richtprijzen. Offerte noodzakelijk voor de exacte prijs. Duur programma Kostprijs van het programma Btw inbegrepen Kosten pakket : 13500.00 Dossierkosten : 100.00 WEP Jetselaan 26, 1081 Brussel (België) Tél : 02 534 53 36 Fax : 02 534 50 70 info@wep.be www.wep.be