Witte rook sessies Jeugd seizoen 2012/2013 HC AthenA, geleid door de Categorieleiders ( of door Bestuurslid) Meenemen: Vacature overzicht Formulier activiteiten ouders Agenda 1. Inleiding 2. Welkomstwoord 3. Voorstel rondje jezelf, ouders, coach, en teambegeleider 4. Inhoudelijk even op de verschillende taken ingaan 5. Competitie, tijden, trainingen, aanwezigheid, afmelden 6. Tenue 7. Communicatie via Coach en de AthenA website 8. Veiligheid, Aanwezigheid, Sportiviteit en Respect 9. Andere vrijwilligerstaken/vacatures 10. Sponsoring 11. Verdere vragen van ouders& Samenvatting 1
1. en 2. Inleiding/Welkomstwoord naar eigen behoefte Witte rook is bedoeld om uitleg te geven over wel en wee van een teamsport, hoe en met wie we dat bij AthenA regelen en waar we allemaal aan moeten denken. Deze sessie is dan ook vooral bedoeld om de ouders er op te attenderen dat er verantwoordelijkheden zijn voor de ouders. En zelfs verplichtingen!! Er is pas witte rook als de functies van teambegeleider en coach zijn vervuld en het ingevulde formulier activiteiten ouders door ieder team is ingevuld en bij de categorieleider is ingeleverd. Geef op het formulier ook aan als je wilt trainen. Extra aandacht voor scheidsrechters en veldbegeleiding Jongste Jeugd: Scheidsrechterscommissie stelt: Elk A of B team heeft tenminste twee ouders die het eigen team willen fluiten, bij C & D teams tenminste 1. Als een team aan het begin van aanstaand seizoen niet voldoet aan deze voorwaarde betekent dit vanaf competitiewedstrijd 1 dat er geen scheidsrechters worden aangesteld (het team moet dan elke thuiswedstrijd daar zelf voor zorgen). Als alle teams pas stoppen als het formulier activiteiten ouders is ingevuld komt dit goed. JJ-teams regelen zelf spelbegeleiders (scheidsrechters), in het uitgereikte coachbijdehandje staat wat er van hen wordt verwacht. Ook van JJ ouders verwachten we dat ze al starten met het scheidsrechteren. De scheidsrechterscursus (mocht je nog geen kaart hebben) behelst1 avond voor hockeyers, 3 avonden voor niet-hockeyers, beiden incl. examen.iedereen kan fluiten, ook als je geen hockeyervaring hebt of je kind bijvb. al in de C speelt. Start ook in de F en E leeftijd van je kinderen met scheidsrechteren dan groei je automatisch mee in die functie richting het spelen op een heel veld. We hebben veel scheidsrechters nodig! 3. Voorstellen van jezelf, ouders, coach en teambegeleider. Als er nog geen coach of teambegeleider is, dan moet je nu aangeven dat die er aan het eind van de bijeenkomst wel moet zijn. 4. Coach, teambegeleider, categorieleider en technische commissie Coach: Begeleidt de kinderen in en om de wedstrijd op tactisch gebied, doet de warming-up, doet de wissels, en bepaalt de opstelling. De coach heeft de contacten met de Categorieleider en met de kinderen en ouders van het team op hockeygebied. Alleen de coach geeft aanwijzingen tijdens de wedstrijden, de ouders moedigen alleen aan! Wij zijn met name op zoek naar coaches die hun eigen team een keer per week willen trainen. Lukt dat niet dan zijn uiteraard andere opties mogelijk maar een coach/trainer is het meest ideaal. Teambegeleider (TB): Dit is een ouder/ verzorger die naast de coach staat en de zorg op zich neemt om zaken te regelen voor het team die het hockey ondersteunen. De reden dat we hiervoor kiezen is om de coach te ontlasten en hij/ zij dan zoveel mogelijk met de kinderen en het hockey bezig kan zijn. Op de witte rooksessie willen we per team een coach en een TB benoemd hebben, denk er vast over na of je deze rolt op je wilt nemen. Belangrijke functie, hoe eerder die vervuld is hoe eerder het team lekker draait. De TB: ontvangt de bezoekende club, geeft koffiebonnen uit ( alleen voor de begeleiders van de bezoekende club) en zorgt er ook voor dat de kinderen na de wedstrijd elkaar een hand geven en met elkaar wat drinken in gezellige sfeer. De TB regelt het team op het gebied van rijden naar uitwedstrijden (rijschema), appeltjes(fruitschema), limonade in de rust, eindstand doorgeven aan wedstrijdcommissie etc. Elk team krijgt bardiensten toegewezen per competitieblok, zoveel mogelijk gekoppeld aan de 2 of 3 thuiswedstrijden van het eigen team. De TB verdeelt de bardiensten onder de ouders (Coach en TB hoeven zelf geen bardiensten te draaien). De TB denkt ook na aan niet-hockey activiteiten, bijvb. een etentje, kennismaking met nieuwe team, samen met coach oefenwedstrijdjes in het kader van teambuilding. Fijn als het iemand is die kan regelen en delegeren, benadrukken dat die persoon dat 2
niet allemaal zelf hoeft te doen. De TB zorgt er mét de andere ouders voor dat de regelzaken binnen het team lekker lopen. In de 2 e week van september worden bijeenkomsten voor beginnende coaches en TB-ers gehouden en er is een coachmap beschikbaar. We zullen ook avonden organiseren voor ouders die niet hockeyen en iets van het spel willen begrijpen. Trainer geeft de kinderen les. Even iets vertellen over de trainingsorganisatie, en vooral ook de communicatie lijnen goed benadrukken: Hoofd Jeugdopleiding AthenA, inhoudelijk verantwoordelijk voor kwaliteit trainingen en trainers Trainingscoördinator, verantwoordelijk voor planning, communicatie en organisatie Op de website staat het Jeugdplan (verkorte versie). Binnenkort verschijnt het vernieuwde Jeugdplan 2012-2015. De trainingsstaf regelt de trainers dus meldt je aan als je training wilt geven via trainingjeugd@hcathena.nl Categorieleider : contact met coaches en TB-ers, vraagbaak, overleg, teamindelingen. Technische commissie en blokcoordinatoren: beleid, ontwikkeling hockey, organisatie jeugdtraining, teamindelingen, opleidingen. Indien ouders iets willen bespreken over hun kind, over training of team dan verloopt de communicatie maar op 1 manier : via de coach en als nodig naar de Categorieleider. De CL zal, alleen wanneer dit nodig is, verdere actie ondernemen of contact opnemen met trainer of ouder. 5. Competitieschema In grote lijnen de blokken tot de herfst, tot de kerst, Midwinter of zaalhockey en lentecompetitie; herindelingen na elk blok al naar gelang de prestaties van het team. Dus altijd redelijk gelijkwaardige teams. Totaalschema voor het hele jaar komt op de website. Schema voor de herfst-competitie komt ook op de website. Wedstrijdtijden komen telkens een week voor de speeldatum op de website. Een van de teams die als eerste spelen op de zaterdag moeten 1 of 2 ouders afvaardigen om de velden te helpen uitzetten. Dat team wordt daar van tevoren over benaderd. 6. Tenue Athena heeft, trainingspakken, truien en jassen, met haar logo en het logo van Right to Play. Ze zijn te koop bij Puur Hockey, Helmholtzstraat 56B, 1098 LK Amsterdam. Nog even over de trainingspakken, truien en jassen, alhoewel ze echt heel prachtig zijn, mogen ze toch niet gedragen worden tijdens de wedstrijd. Bij zeer grote kou, kan er een maillot worden gedragen en een t-shirt met lange mouwen ONDER het tenue. De truien en jassen worden alleen gedragen tijdens de training, voor na en tijdens de pauze van een wedstrijd. Ook als je kind langs de kant staat te wachten kan hij/zij natuurlijk een trui of jas dragen. Geen handschoenen tijdens het hockeyen, wel tot vlak voor de wedstrijd. De coach zorgt voor een goede warming-up. Kinderen spelen dus verplicht in hockey tenue: AthenA shirt, korte blauwe AthenA broek of rokje en AthenA sokken. Deze zijn ook bij Puur Hockey verkrijgbaar. Een uittenue, ivm het spelen tegen een andere club met een rood tenue is niet verplicht. Mocht een team wel een uittenue gaan aanschaffen waar een logo op komt te staan, dan is ze wel verplicht het donkerblauwe TK-shirt aan te schaffen en over het logo contact op te nemen met de sponsorcommissie 3
Indien een ouder het team wil sponsoren d.m.v. kleding dan is dat uiteraard mogelijk en heel welkom, maar wel alleen te regelen via de sponsorcommissie. Dus niet op eigen initiatief, graag benadrukken. 7. Communicatie via Coach en de AthenA website Aanspreek punt voor ouders met vragen is de Coach. Aanspreekpunt voor Coaches met vragen is de Categorieleider. De Categorieleider heeft waar nodig ruggespraak met de blokcoordinator. Bijna alle informatie en nog veel meer kan je op de website vinden, lees die daarom goed en regelmatig. De wedstrijden staan erop, de afmeldingen, weersvoorspellingen, verjaardagen, maar ook je medespelers. Ook de Kantina reglementen en de wedstrijdformulieren staan allemaal op de site!! Informatie die op de site staat: Teamindelingen, competitie, wedstrijdtijden Contributie ( incasso te regelen via de site) Zelf aanpassen adres en telefoongegevens (e-mailadres!!!). Zorg dat alle NAW gegevens altijd up to date zijn. Toegangscode gekregen! Veel foto s Teamberichten (stimuleer kinderen verslagen te maken) Ook verschijnt er maandelijks een nieuwsbrief met actueel nieuws naar opgegeven e-mailadres. Voor een goede communicatie is het van wezenlijk belang dat wij beschikken over de juiste e-mailadressen. 8. Veiligheid, Aanwezigheid, Sportiviteit en Respect,Veiligheid. Scheenbeschermers zijn verplicht, mondbeschermer is verstandig, zeker bij volwassen tanden. Kinderen met lange haren: elastiekje of haarband! Keepersuitrusting voor de keepers verplicht (F-teams hebben geen keeper), worden door de club verstrekt aan coach. De Coach of TB neemt de verantwoordelijkheid voor de keeperstas (250-500 euro!) en betaalt de borg, die aan eind van seizoen bij het inleveren van een complete keeperstas wordt terugbetaald. Ouders en andere kinderen die bij een wedstrijd kijken moeten op de oude velden achter de gele lijnen staan (en niet achter de goal) en op het nieuwe veld buiten de hekken. Aanwezigheid. Als je in een team speelt impliceert dat dat de spelers in principe elke wedstrijd en training aanwezig zijn, dat is van groot belang voor het team. Bij ziekte en ernstige gevallen natuurlijk niet. Maar de ene week wel en de andere week niet komen is niet mogelijk! Mocht je kind ziek zijn, meldt dit dan zo snel mogelijk bij de coach of TB. Een wedstrijd op eigen houtje afblazen is niet mogelijk! Als er een familieweekend of zoiets is weet je dat lang van tevoren dus meldt je je kind ook lang tevoren af. Spreek goed van te voren af of de afmeldingen bij de coach of bij de TB moeten worden gedaan. Sportiviteit en Respect. De kinderen worden geacht zich in en naast het veld te gedragen, de coach zal hier op toezien en hen daarop aanspreken. De ouders aan de kant worden geacht zich rustig te houden en zich niet met het spel van hun kroost te bemoeien. (Weet je hoe het klinkt als je van drie kanten tegenstrijdige adviezen krijgt??) Dus alleen aanmoedigen (wel: hup, bravo, hoera, zet m op maar niet: naar links, speel af,.) Op de website staat een document Sportiviteit en Respect, s.v.p. naar verwijzen. Zeker tot en met de E-categorie ( en vaak ook in 1 e jaars D teams) rouleren de kinderen en spelen ze op verschillende posities. Ze keepen ook bij toerbeurt. Dat is omdat kinderen zich nog sterk ontwikkelen en omdat ze zo leren wat het is om op de verschillende posities te spelen (als je ervaart wat het is om te verdedigen kun je later als aanvaller de verdediger slimmer passeren). 9. Andere vrijwilligerstaken/vacatures We zoeken nog een groot aantal mensen dat op diverse manieren onze club kunnen ondersteunen. De ledenstop bij de jeugd is niet alleen omdat we te weinig velden hebben maar ook de snelle groei niet goed kunnen opvangen door een gebrek aan vrijwilligers. Elke ondersteuning is welkom, toetreden tot een commissie (scheidsrechterscommissie, wedstrijdcommissie, Kantinacommissie, Evenementencommissie) of opgeven om eenmalig ondersteuning te bieden. Maar ook begeleiding op 4
het veld, trainers en zaterdagcoördinatoren hebben wij een tekort aan. We hebben grote behoefte aan mensen met hockey-ervaring (maar niet-hockeyers zijn ook zeer gewenst.) Zoals aan het begin aangegeven hebben we veel scheidsrechters nodig. We willen graag veel ouders die een scheidsrechterskaart halen. Cursussen incl. examen duren 1 avond voor hockeyers en 3 avonden voor niet-hockeyers. Benadruk dat we zoveel mogelijk ouders vragen het examen te doen en te fluiten. Hier s.v.p. de vacaturelijst uitdelen ( ouders kunnen zich opgeven via formulier, of op krijtbord in de Kantina of via de website www.hockeyclub.nl) 10. Sponsoring De sponsorcommissie van AthenA is druk bezig sponsors te vinden. We zoeken nog een grootte sponsor voor de senioren. Maar daarnaast zoeken we heel veel kleine sponsors, met geld of in natura waartegenover we goede publiciteitsmogelijkheden bieden. Als je als ouder een bedrijf hebt, kent of er bij werkt dat wil sponsoren, geef dat dan door aan de sponsorcommissie, dan kunnen zij gericht contact opnemen. 11. Overige vragen van de ouders & Samenvatting Vat tot slot samen wat de afspraken zijn en taakverdeling tussen de ouders. Als het formulier activiteiten ouders niet volledig is ingevuld, dan kan er geen witte rook uit de schoorsteen komen. Dus doorgaan totdat het helemaal is ingevuld! 5