ALV 29/03/2013 Bergen, Oude Hof, Koffievos te 19.30 uur

ALV 29/03/2013 Bergen, Oude Hof, Koffievos te 19.30 uur Aanwezig: Bestuur: Angèle Bolten, Marcel Wijnstekers, Ellen Jongkind Commissies: Evenementen: Roos Marcin, Heleen Bloetjes, Mariska Veldt, Kantine: Linda Wijnstekers, Carola de Jong, Onderhoud: Rolf Marcin, Michiel Min. Afwezig: Wedstrijd: (Barbara Tenhaeff), (Esther van der Sluis),(Patrick Hoexum), (Gerard Houwing),Sponsor: (Minouche de Groot) Instructie: Rob Massar, Afw.(Suzan Houwing) Aanwezige leden/ouders van: Iris Marcin, Elles Veldt, Sophie Blinker, Julia Kamm, Marjolein Duivenvoorden, Amber Bloetjes, Tanja Maijs, Paula Cornelissen, Geer Massar. Afmeldingen: Arlette & Vera van Hooff, Macha & Karin Maubach, Annet Westerbeek, Mellaney Bertollo, Astrid Wilkinson, Rob Esther en Daphne v/d Heide. *foto 1. Opening Angèle heet iedereen welkom en opent de vergadering om half acht 2. Mededelingen/Ingekomen stukken Angèle; we zijn regelmatig in de pers verschenen. Veel goede publiciteit dit jaar, regelmatig in de krant. Positief voor de club. - Kunst 10 daagse dit jaar wederom Jos Kuys vijfde jaar speciale lustrum viering. Waarschijnlijk organiseert hij een borrel, hij laat dat tzt nog weten. - 3 april BES vergadering (lezing van Ron Zwerver) (Ellen/Angèle). - 10 april ALV van de Kring, wij zeker ook aanwezig.( Angèle/Ellen). Zeker gezien het feit dat we het kringkampioenschap organiseren. - Bij de najaarsvergadering v/d Kring was behoorlijk wat tumult. De KNHS heeft akkoord gegeven om maneges ook officiële wedstrijden te laten organiseren. Rijverenigingen (met dure accommodatie) vinden dit oneerlijke concurrentie. Voor de KNHS gaat het alleen om al die manegeklanten ook lidmaatschap te verkopen a 15,- p.p. Rob: Zo helpen ze toch de rijverenigingen om zeep! - Huishoudelijk reglement: vernieuwd en aangepast. Geen opmerkingen n.a.v. de mail. HHR maart 2013, goedgekeurd en op de website terug te vinden. Toelichting; regels hangen naast de deur. Iedereen die niet volgens regels in de bak is aanspreken op lidmaatschap en gedrag. Verdere controle is bijna niet te doen. - Verder las ik bij BES (leuk voor de mensen die bij het sportgala voor de sportploeg van het jaar waren) dat op RTV80 een video journaal loopt laatste week maart, er is een 20 minuten filmpje gemaakt. - Vereniging van eigenaren van de Burcht; Marcel: Het gebouw is

neergezet 14 jaar geleden op basis van het appartementsrecht. Gebouw wordt gebouwd, dan gesticht en daarna verdeeld in 2 delen twee appartementen waarvan wij 1/8 deel bezitten en de Scouting 7/8 je bent verplicht een vereniging van eigenaren op te richten. Een VVE behoort ook periodiek (minimaal 1x per jaar) bijeen te komen en de statuten (spelregels) en die moeten worden nagekomen. Dit gaan we helemaal uitzoeken de komende maanden. Er rust erfpacht op het pand, het pand is van ons maar de grond is van de gemeente, dit loopt tot 2062, dus moeten we nog even door. - Angèle: En, dan hebben we nog het punt van de brandslangkeuring daar kwam Michiel mee. Dat pakken we op en staat genoteerd, die is voor het laatst in 2006 gedaan. En de brandspuit ook. 3. Verslag /goedkeuring notulen ALV 30-3-2012 pagina 1 Pipo wagen? gaat die nog weg. Ja ooit. pagina 2 geen opmerkingen pagina 3 geen opmerkingen pagina 4 geen opmerkingen pagina 5 geen opmerkingen GOEDGEKEURD JA 4. Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: Voorzitter Angèle Bolten Ondersteunende functie: Astrid Wilkinson gestopt en niet herkiesbaar, maar ze heeft zich afgemeld ze heeft de griep, we wilde haar bedanken met een kleinigheid maar dat komt later, we zullen kijken of we haar dat op een andere manier kunnen overhandigen. Kantine beheerster reeds ingevuld door Linda Wijnstekers en Carola de Jong. 5. Financiële stukken a. Kosten/baten analyse 2011/2012 (Marcel) Marcel deelt een financieel jaaroverzicht uit en geeft een toelichting. Annet heeft vorig jaar geen gelegenheid gehad het overzicht te maken dus heb ik een meerjarig overzicht gemaakt om zo een beeld te krijgen van de financiële situatie van de club. Baten. Jaarlijks ontvangen we aan contributie ongeveer 7.500,-, waarvan bijna 2.000,-wordt afgedragen aan de KNHS. De opbrengsten uit het concours hippique waren ook minder ivm het missen van de kring, ze kwamen uit op ± 6.400,-. Verdere baten uit kantine donaties bakleden en bijzondere baten 1.200,-. In totaal derhalve 15.100,- Dan de andere zijde de kosten; Instructiekosten afgelopen jaar 2.660,- dit is bijna de helft van de contributie inkomsten. Daarnaast hebben we 575,- aan evenementen uitgegeven. Investeringen in pand en afschrijving inventaris totaal 1.325,- We reserveren 1.000,- voor onderhoud van het gebouw. Dit gaan we verder uitzoeken. Dan huisvestingskosten 2

1.745,-. Dan staat er een energierekening op jaarbasis van 1.855,-. Dit is gigantisch veel. Per jaar gebruiken we 8000 Kw/u (gezin 4 pers. gebruikt gemiddeld 3600Kw/u). Dit is 2,5 keer zoveel, terwijl er in feite de ruimte hier 5 uur per week wordt gebruikt. Overigens hebben we de energiekosten van de unit van de boswachter die was gelinkt aan onze meter, de eindafrekening opgemaakt en hebben we daar 850,- voor terugontvangen als extra baten in 2013 over de afgelopen 2 jaar. Verder kan ik melden dat we ook subsidies ontvangen. We hebben 350,- energie subsidie gekregen via de KNHS. Verder waren de kosten van het CH 4.500,-. Dan nog de algemene kosten, administratiekosten, drukkosten v/d Ruif bij elkaar 1.500,-. Alles bijelkaar opgeteld en afgetrokken zo je kunnen zeggen dat het resultaat voor de vereniging zonder CH 4.000,- per jaar kost in 2012. Als ik op dezelfde manier bereken over 2011 en 2010 was dat 3.200,- tekort en 2009 2.700. -Hieruit kan je opmaken dat het CH zeer belangrijk is voor de vereniging. Afgelopen jaar 2.100 negatief, dus wordt nu wel het eigen vermogen van de club aangesproken. De begroting voor 2013 is weer wat positiever omdat de kringwedstrijd weer terug is. En we verwachten een aantal subsidies te ontvangen net als voorgaande jaren Dus verwachten we extra inkomsten dit jaar en hebben ook plannen voor extra activiteiten voor komend jaar. Dan komen we tot de volgende balans: De activa daar staat; gebouw voor 12.376,- op de balans inventaris voor 438,- is bijna afgeschreven voorraad staat op 0,- (nog restje) kasgeld 160,- saldo bank 800,- spaarrek. 21.337,- Passiva Eigen vermogen afgenomen naar 21.098,- Voorzieningen voor onderhoud staan voor 14.000,- op de balans. Dan hebben we de mutaties in het ledenoverzicht er zijn best veel leden uitgeschreven 25% van het totale leden aantal gelukkig ook weer 17 leden ingeschreven dus per saldo per 1 maart 2013 68 leden. b. kascommissie (Mariska en Roos) Bij Roos thuis boeken gecontroleerd. Mariska verteld we hebben heel kritisch gekeken en vragen gesteld. We vinden de drukkosten voor de Ruif nogal hoog. Angèle; na uitleg wordt er gestemd voor gedrukte Ruif. Van de ± 20 aanwezige steken er 14 hun hand op. Dus blijven we drukken. Misschien kan het goedkoper, maar dat gaat wel ten koste van de kwaliteit/uitstraling. Mariska en Roos hartstikke bedankt voor tijd energie en inzet hiervoor. We bedanken hierbij 3

Mariska die heeft het 2 jaar gedaan. Angèle bedankt Mariska met een bloemetje. *foto c. kiezen nieuw lid kascommissie We zijn op zoek naar iemand die het volgend jaar samen met Roos wil doen. Zijn er gegadigden aanwezig, Paula biedt zich aan. Zij gaat volgend jaar samen met Roos de kascommissie doen. 6. Instructie Susan Houwing heeft zich afgemeld, de ruiters hebben via groeps whatsapp bericht ontvangen wanneer het zomerrooster in gaat. 6 april is de laatste zaterdagles dan gaat ze 12 april naar de eerste vrijdagavondles. Tijden gaat zij nog bespreken met jullie. Rob; ik doe de mededeling op ouderwetse manier! 7 april laatste zondagles en dan 15 april 1 e maandagavond van 18.30 19.15 en 19.15 20.00 uur. Is iedereen voor donker thuis. Dan wil ik graag weten wie er in het viertal wil, voor de paarden. Voor de pony s gaat het lukken daar heb ik er zeker 4 voor. Linda; benadrukt nog even dat de contributie betaald moet zijn als er gestart gaat worden, de afdracht naar de KNHS moet voldaan zijn. Angèle; ik wil graag nog even door over de instructie en alle uitval door het weer, we hebben daarover nagedacht of we dat kunnen compenseren. Nu hadden we hert idee extra clinics kunnen te organiseren. 2x springen en 2x dressuur met externe instructeurs. Wat ons goed bevallen is is Andre Weel voor het springen. Dat wordt door iedereen beaamd. Voor dressuur kunnen we aan Sanne Leeuwenkamp, Marleen Glorie of misschien dat jullie zelf iemand aandragen. Maar we willen we dat eigenlijk wel vanavond af stemmen. Heleen vraagt of je je hiervoor moet opgeven en of de rijdende leden voorrang hebben op de wedstrijdruiters. Angèle; dit is natuurlijk wel iets waarvoor je je moet opgeven en we willen ook toch kijken of er een eigen bijdrage afhankelijk aan de prijs van de gastinstructeur/trice voor betaald moet worden. Roos; maar dit is dan niet ipv de gemiste instructie in de winter. Angèle; of we moeten ook aan Suzan en Rob vragen of zij misschien wat extra tijd hebben om die lessen in te halen. Los van de Clinics die we willen organiseren. *foto Rob; oppert nog of er voor de uitval in de wintermaanden niet uitgeweken kan worden naar Jonker in de binnenbak? Vragen of we die 2 uur mogen huren? Angèle; ik heb al een keer eerder met Ruud gesproken en op zich staat hij er wel open voor maar op zaterdag en zondag is voor hem ook voor zijn pensioenklanten prime-time. Angèle gaat 4

binnenkort hem er eens op aanspreken en dan horen wij het. Nog even terugkomend op de gast instructie dressuur: na overleg wordt besloten 1x Sanne en 1x Bart-Jan. We moeten dan een begroting maken. Marjolein; is de springclinic wel hier in de bak? Angèle; op het moment dat de bak goed is dan willen we het hier houden ook gezien de inkomsten van de kantine. Gaat het niet hier dan hopen we dat we bij Esther en Patrick terecht kunnen. 7. Wedstrijden a. onderlinge De onderlinge wedstrijd wil ik nog even de clubkampioenen van vorig jaar noemen Sophie Blinker met Valentina en Paxton Cornelissen met Penny. Roos wordt gevraagd een toelichting te doen en de plannen voor 2013 toe te lichten? Roos: we gaan gewoon lekker door. Maar de jury regelen is best wel een probleem: Sanne had toegezegd maar zegt nu toch weer af. We gaan verder zoeken we willen wel een professionele jury. Het is moeilijk iemand te vinden die goed jureert en kan/wil. De één vind die leuk de ander juist niet. Maar we kunnen voor de onderlinge ook niet te kieskeurig zijn. Ze moeten toch een halve zondag komen. Angèle vraagt hoe het de evenementencommissie bevallen is om een spel te doen na de proefjes. Tijden de Clubkampioenschap hebben de meiden (Iris en Elles) dit opgepakt en die vonden het wel leuk om te doen. Ellen heeft een boekje met ponyspelletjes bij de wedstrijdspullen gelegd misschien staan daar ideeën bij. Angèle stelt voor dat ze met een plan/idee komen en dat de meiden dit uitvoeren. Iris en Elles willen het wel uitvoeren. b. Concours Hippique Esther gevraagd wat te vertellen maar die had een overlijdensgeval in de familie, dus had zich afgemeld. Gerard Houwing kon ook niet komen, hij is druk bezig met zijn rijbak aan te leggen. Wij geven even een uitleg over wat we kunnen melden dit jaar. Wat we allemaal weten is dat de voorzitter is geweest of ze alsjeblief weer terug mogen komen naar de Kennemer met de kring. Na excuses te hebben gemaakt voor wat betreft de bezwaren en het commentaar van toen. Willen ze nu vanwege de gezelligheid de ambiance en de fijne samenwerking bij ons heel graag terug naar Bergen. We hebben toezegging voor 2 jaar en vervolgens steeds een opzegtermijn van 1 jaar. Dus moeten zij ruim van te voren aangeven als ze willen stoppen zodat wij ook in kunnen spelen op de situatie (hoewel we dat evengoed zonder hen ook wel gered hebben). De wedstrijdcommissie is een volledige week iedere dag en avond druk in de weer om alles klaar te maken. Het secretariaat wordt komend jaar dus weer door de kring gedaan. Voor ons dus het 5

gehele faciliterende gedeelte van de wedstrijd. Inkomsten van de consumptietenten zijn voor ons. De sponsor gelden zijn voor ons één ding hebben we extra dat komt wel voor onze organisatie dat zijn de Bixiewedstrijd onderdelen. De kampioenschappen vinden voor het eerst ook plaats in Bergen. We proberen de BES sportraad weer binnen te krijgen als sponsor. Maar wij moeten wel de organisatie doen van dat stukje en dat regelt Esther van der Sluis. Die heeft er ook ervaring mee, haar eigen kinderen rijden ook Bixie en de Kring stelt een kampioensbeker met lint ter beschikking. Rob vraagt of de shetjes mee doen? Die hebben een Bixie startkaart dus mogen weer meedoen. Was geweldig vorig jaar grote bekers blije gezichten. Gerard heeft gevraagd om op tijd te horen hoeveel terrein daarvoor nodig is. Het is toch geweldig dat we een vaste wedstrijdcommissie hebben die dit hele stuk zelfstandig organiseren ieder jaar weer. En dan te weten dat daar het grootste deel van de inkomsten voor de club uithalen. Het weekend op zich zijn we dan als kleine club met z n allen als vrijwilliger op alle plekken aanwezig en zetten dit evenement neer. We hebben er een hoop werk aan maar we halen er ook heel veel inkomsten uit. We mogen toch absoluut trots zijn dat we dit doen. - Het is voor Minouche die doet de sponsoring hartstikke fijn dat je nu weer naar de sponsor kan gaan van ja we hebben nu wel weer de kringkampioenschap met 600 inschrijvingen in een weekend, uit de hele regio. Dat verkoopt toch makkelijker. Maar met de economische recessie zal het wel moeilijker zijn om grote bedragen van de sponsors te krijgen maar ook vele kleine maken een groot bedrag. Dus als nog iemand een sponsor weet, groot of klein. - Frituurpannen nakijken voor wedstrijd vorig jaar deden de twee kleinste het alleen nog de rest was stuk voor de middag. De mensen moesten zo erg lang wachten. - Hierbij ook meteen de oproep om te helpen als vrijwilliger voor het schrijven, de springtuin en de kantinetenten. Aanmelden bij Ellen. 8. Technische commissie Technische commissie daar zijn we hartstikke trots op. De zand supplementie klus een mega project. Na al die jaren is er begin dit jaar dankzij Taqa - de gedurfde stap gezet, misschien wel een risicovolle stap, we weten het nog niet wat er gaat gebeuren. We nemen ook minimaal een jaar de tijd om te zien wat het gaat doen. Maar we zijn 16 januari begonnen met het storten van 500 m3 zand. Gratis door TaQa, Angèle is als buurtbewoner op de vergadering voor omwonende geweest. Ondanks alle negatieve klachten van buurtbewoners, heb ik al pratende toch voor ons een voordeel 6

hieruit weten te halen. Na vooroverleg met de Rolf Marcin. Vervolgens zijn we met Rolf, Ellen en ik met Henk Kolk op het kantoor van TaQa geweest. Zij waren blij met wat positieve aandacht, want ze komen op dit moment alleen maar negatief in de publiciteit en ze proberen er alles aan te doen om een wat positiever beeld te scheppen. Dus wilden ze ons graag helpen met gratis zand maar ook de kosten voor transport en het verspreiden van het zand in de bak is door Taqa bekostigd. Rolf en Michiel hebben 50 keer heen en weer gereden, maar het viel wel allemaal als een puzzel in elkaar. De vorst kwam op het juiste moment, de grond was hard de lessen zouden dus toch niet doorgaan. Met zwaar materiaal konden ze over de bospaden, dus konden ze vanaf de Eeuwige laan zo doorsteken naar de bak. We willen jullie namens het bestuur hartstikke bedanken voor jullie werkzaamheden, het is natuurlijk stiekem ook een leuke opdracht geweest, maar zo gaat dat, de ene hand wast de andere wel eens een keer. Waar het om gaat is wij hebben gratis zand en daar zijn we hartstikke blij mee. Er zal voor de ruiters heus nog wel eens wat overlast zijn met de sproeiwerkzaamheden. We gaan voor een goeie rijbak. We zijn er constant mee bezig om hem goed te krijgen. Marcel: We moeten voorlopig nog door tot 2062 dus eh (hahahahah). - Ik heb hier nog staan de vraag; is het haalbaar om een wals aan te schaffen, dan kijk ik naar Rolf. Ja, want slepen is geen optie. Rolf gaat zoeken naar een 2 e hands rol die bij de Kennemer kan blijven staan. Dan kunnen de bakslepers zo aanhaken. - Wie stuurt bakslepers aan? Niemand, Annet maakt schema. Doorgeven dat niet meer gesleept maar gerold moet worden. - Hand en span diensten worden bedankt met name Jan Bloetjes voor het vervangen van de planken in de rijbak en het professioneel vernieuwen van het caveletti ophang steunen. - Voor wat betreft het hoge energiegebruik moeten we wat ondernemen. Michiel en Rolf hebben het uitgerekend ze kwamen op 45,- per week, maar sommige weken is het wel 100,-. *foto We hebben uitgerekend dat alleen de pomp 45,- in de week verbruikt (dat is 2.340,- op jaarbasis!!!! dus nog meer dan nu). Van 12 tot 23 maart is er 390 kilowatt/uur gebruikt daarmee kom je op 97,50 voor die 10 dagen (0,25 cent per kilowatt/uur). 12 27 jan 165 Kw/u 41,25 27 jan 1 febr 18 Kw/u 4,50 2 14 febr 48 Kw/u 12,- 15-28 febr 46 Kw/u 11,50 7

12 tot 23 mrt 390 Kw/u 97,50 24 mrt 7 apr. 124 Kw/u 31,- contacten. Nieuwe ouders op de hoogte stellen van de gebruiken en regels. In principe kan je 1500 tot 2000 Kw/u per jaar verbruiken. Meting gedaan vanaf 10 november 2012. 9. Evenementen commissie Onderlinge wedstrijden hebben we het al over gehad, complimenten voor de organisatie, dames. Verder voor de activiteiten geef ik graag het woord aan; Roos de pannenkoekenrit wordt waarschijnlijk in de mei vakantie alsnog gedaan. Animo was minimaal, we hadden het expres op zaterdag gedaan. Omdat het altijd op zondag was tijdens Rob z n les. De sinterklaasavond was gezellig, we hadden een ik hou van Holland sinterklaas avond. En de hightea rit was tijdens de kunsttiendaagse met Jos Kuys dat is toch wel heel gezellig. 2 e pinksterdag hebben we een minidraverij. Bij de Drafbaan in Alkmaar. 10. Kantinecommissie Linda : Ik sta open voor alle suggesties het is voor ons ook nieuw. Ik vraag alles aan Karin wat we niet weten. Verder het verzoek of iedereen z n kopjes enzo op wil ruimen. Koffiefilter niet vergeten weg te doen. In de ruif staat het kantine rooster voor de ouders van de rijdende leden. Die dan verantwoordelijk zijn voor het koffiezetten, de afwas en de afschrijving van de bonnen. Annet maakt het lijstje, bij eventuele veranderingen haar 11. Zonnetje Afgelopen jaren diverse zonnetjes dit jaar een nieuwe naam in het rijtje. Maar wel een hele belangrijke, we hebben gekozen om in het verlengstuk van de bakslepers maar de hele technische commissie en de coördinatie van de rijbak en bodem hoefde we eigenlijk niet lang na te denken, wie we dit jaar in het zonnetje gingen zetten (Rolf zegt; weer Michiel) het werd bijna drie op een rij maar dat hebben we niet gedaan nu Rolf Marcin. Grote waardering voor jou van ons, ik moet er wel bij zeggen dat we inside informatie hebben gehad over wat jij leuk zou vinden. *foto Bakslepers krijgen ook ieder jaar een presentje, die worden uitgedeeld. Linda neemt het woord; Als ik even zo brutaal mag zijn, want ik kreeg het leuke verzoek om allemaal presentjes te maken voor iedereen en ik heb ook bij de bestuursvergadering gezeten vanuit de kantine commissie en ik vind dat het bestuur zichzelf nooit in het zonnetje zet. Ik weet uit betrouwbare bron hoeveel tijd ze erin steken. Ik regel de onkosten met de penningmeester. Om het bestuur 8

ook een keer te bedanken voor al het werk wat ze er in steken. idee, gaan we uitzoeken. Stuk of 4, 5 moet je er wel hebben. 12. Rondvraag - De mest moet opgeruimd maar waar moet het in? Rolf wilde vragen aan Jos of hij een kuubkist over had om die hier neer te zetten. Rolf leegt hem dan eens in de zoveel tijd. Is dat verantwoord met vliegjes en ongedierte? Misschien kunnen we de gemeente om een groene bak vragen, die is gratis. En volgens mij komen ze ook bij de scouting om te legen. Ik weet ook niet of zand en mest hierin mag. - Rob vraagt zich af of de gemeente op de hoogte is dat de vuilniswagen hierheen rijdt. Als het wat natter is rijden ze met die zware wagen het hele pad aan gort. Ze hebben zelf een sleutel voor de slagboom. - In de herfst gaat Angèle vragen aan de gemeente dienst of ze het blad weg willen blazen uit de bak. Rob; Terugkomend op de clinics: Er is ook een jurylid Anouk Hansen; daar rijdt je je proefje voor, die gaat zij bejureren en geeft daarna een half uur privéles op de punten die aandacht verdienen. Dan rijdt je daarna nog een keer je proefje. Daar leer je vreselijk veel van, maar dat moeten ze dan zelf betalen. Ze vraagt ± 35,- per half uur. De club betaald daar niet aan mee. Maar we zouden het wel kunnen organiseren als er animo is. Zou de evenementen commissie dit misschien ter hand willen nemen. Goed Linda; vraag hoe zit dat als ik mee wil met bv de bowlingavond ik ben geen lid maar kan ik dan voor 7,50 mee? Dat moet gewoon kunnen we steken met de sub functies allemaal tijd in de club dan kan je gewoon mee voor die prijs. Paula; organiseren jullie ook wedstrijden bij de Groeneweg? of willen jullie dat overnemen? deze vraag kwam bij Charlotte vandaan. Angèle; we hebben genoeg werk aan de organisatie van alles wat we nu doen, er gaat al zoveel vrije tijd in zitten. Met alle respect maar we hebben 70 leden, maar als je weet hoeveel tijd wij met z n allen als vrijwilliger in steken. Dan gaan we niet nog eens (10) wedstrijden voor een ander organiseren. Stel dat er iemand het leuk zou vinden die dat zelfstandig ter hand zou willen nemen is dat prima. Maar dan moet je mensen hebben die dat spontaan aanbieden en regelen. Dan wil ik zelf afsluitend nog even opnoemen beterschap voor de pony Penny van Paula. De vreselijke blessure van Penny aan z n hoef. En dat het gelukkig al de goede kant op gaat. Sterkte en succes. Iris nog gefeliciteerd met haar nieuwe paardje. Iedereen succes voor het komende seizoen met de wedstrijden. 9

En de recreatieve ruiters met de lessen en buitenritten. Tot slot heeft Ellen nog een punt van aandacht voor de centjes van de kantine en hoe wij dat nou in elkaar hebben zitten. Wie wel en wie niet betaald. Ellen; Ik ben even gaan zoeken in de notulen van de afgelopen jaren. Daar heb ik terug gevonden dat de instructie, het bestuur en de ereleden geen koffie hoeven te betalen. De commissies ook niet als ze aan het werk zijn. Je hoeft niet te betalen als je voor de club bezig bent met vrijwilligers werk. Maar altijd gewoon maar koffie pakken als je er bent kan ook niet uit. We moeten toch aan het eind van het jaar de financiën weer sluitend krijgen. Maar we steken er allemaal tijd in en het evenwicht tussen wel en niet betalen moet er ook zijn. Angèle rest mij om mijn bestuursleden hartelijk te bedanken en dat we weer met z n allen een goed jaar in mogen gaan. Aan jullie geniet lekker van het paardrijden en we gaan een borrel drinken. 13. Sluiting Om kwart voor tien sluit Angèle de vergadering. N.B. Nog even ter verduidelijking een toelichting van Annet gekregen over de administratiekosten; hierin zitten ook de drukkosten voor het Concours Hippique boekje. 10