1/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Digipolis Nationale identificatie: Postadres: Generaal Armstrongweg 1 Plaats: Antwerpen Postcode: 2020 Land: België Contactpunt(en): Royers Greta Gerard Bertha Tel. T.a.v.: E-mail: Greet.Royers@digipolis.be Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.digipolis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=185237 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewworkspacesbasedonexturl.do?wsname=dp-cd000608- F03&userType=SUPPLIER&language=nl I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren) IGS - opdrachthoudende vereniging I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren)
2/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL Gezondheid ICT I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)
3/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming geïntegreerde website rond duurzaamheid voor de inwoners van stad Antwerpen. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie werken, leveringen of diensten die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Leveringen Diensten Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten Aankoop Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan Dienstencategorie nr: 27 Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1 Stemt u, in het geval van opdrachten voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C1) in met de publicatie van deze aankondiging? ja neen Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: NUTS-code: BE, BE2, BE21, BE23 II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst De aankondiging betreft een opdracht (opdrachten) gebaseerd op een dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen het afsluiten van een raamovereenkomst voor het vernieuwen van de huidige website www.antwerpen.be/zoominopuwdak (ZIOUD) naar een geïntegreerde website rond duurzaamheid voor de inwoners van Stad Antwerpen. Deze nieuwe geïntegreerde website dient de door AGIV aangeleverde datasets in beeld te kunnen brengen, op basis waarvan de bewoners dan zelf het potentieel van hun dak kunnen nagaan en de voorwaarden voor de investeringen en de terugverdientijd ervan kunnen berekenen. Naast de weergave van de basisinformatie over het dak is er noodzaak aan een viewer met minimaal drie thema s: thermografie, zonnepotentieel en groendak. Om deze doelstelling te realiseren zullen extra thema s en toepassingen dienen gerealiseerd en geïmplementeerd te worden. In een latere fase is er een mogelijke uitbreiding met de thema s: lichtpollutie, potentieel microwindturbines, etc. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij de aangeleverde datasets met de nodige GIS manipulaties in het formaat van de te ontwikkelen web-applicatie kan verwerken. Hiertoe dient hij in nauw overleg met de opdrachtgever de nodige added value bevragingen te ontwikkelen binnen de viewers / website. Doelgroep van de eerste opdracht Het vernieuwen van de huidige website zoominopuwdak naar een geïntegreerde website rond duurzaamheid is een eerste opdracht op vraag van Stad Antwerpen - bedrijfseenheid Stadsontwikkeling - dienst EcoHuis. Het Ecohuis Antwerpen is het ecologische informatie- en demonstratiecentrum van de stad. Het helpt de Antwerpenaar om tot een lagere energie- en milieufactuur te komen. De inwoners krijgen er alle informatie en advies over ecologisch bouwen, wonen en leven in de stad. De inwoners kunnen er terecht voor gratis advies over energie- en milieupremies, begeleiding bij afsluiten van goedkope energieleningen en bouwadvies. Het EcoHuis is de plaats voor alles wat te maken heeft met duurzaam bouwen, wonen en leven. De inwoners kunnen er terecht voor een groene lening, hulp bij premieaanvragen en professioneel bouwadvies: 1. groene leningen: goedkope of renteloze lening voor duurzame verbouwingen; 2. premies: hulp bij premieaanvragen voor groendak, regenwaterput, infiltratievoorziening en energiebesparende maatregelen;
4/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL 3. kleinere ingrepen en besparingen: ondersteuning voor groepsaankopen, energiescans, overstap naar een goedkopere en groene energieleverancier, demosessies Proper Poetsen en Slim Sparen en andere acties; 4. EcoHuisdokter: gratis begeleiding bij energiezuinig en ecologisch bouwen en verbouwen, advies op maat en tips over onder meer isolatie, hoogrendementsbeglazing, verwarming en materialen; 5. gespecialiseerd ecobouwadvies: gespecialiseerde begeleiding en advies op de werf over bio-ecologisch, energiezuinig of passief bouwen; 6. infotheek: boeken, folders en tijdschriften over duurzaam bouwen, wonen en leven (inkijken of lenen). VOOR MEER INFORMATIE ZIE BESTEK ALS BIJLAGE. II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht 72400000 Subcategorieën (indien van toepassing) II.1.6) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen
5/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten (Alleen de totale definitieve waarde opgeven van alle opdrachten, percelen en opties; voor inlichtingen over afzonderlijke opdrachten afdeling V. Gunning van de opdracht invullen) Zonder btw Met btw Btw-tarief (%) Waarde Munt tegen of Laagste offerte _ / hoogste offerte _ meegerekend Munt tegen
6/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Concurrentiegerichte dialoog Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging Versnelde onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie (in de gevallen vermeld in afdeling 2 van bijlage D1) Motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU): Bijlage D1 invullen IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) OF Laagste prijs Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criteria Weging Criteria Weging 1. Prijs 50 6. 2. Functionele en technische vereisten 25 7. 3. SLA en ondersteuning 20 8. 4. oplevertermijn van de testomgeving 5 9. 5. 10. IV.2.2) Er is gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja neen
7/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) DP-CD000608-F03 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, (de desbetreffende vakjes invullen): Vooraankondiging of Aankondiging via een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj) Aankondiging van een opdracht of Vereenvoudigde aankondiging van een opdracht (DAS) Nummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj) Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (indien van toepassing) Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing)
8/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT (1) OPDRACHT NR: CD000608 PERCEEL NR: TITEL: V.1) DATUM VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT: 20/08/2014 (dd/mm/jjjj) V.2) INFORMATIE OVER INSCHRIJVINGEN Aantal ontvangen inschrijvingen: 1 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 1 V.3) NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Officiële benaming: MapGear vof Postadres: dokter van deenweg 120 Plaats: Zwolle Postcode: 8025 LA Land: Nederland Tel. E-mail: Internetadres (URL): Fax V.4) INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht (indien van toepassing) Zonder btw Met btw Btw-tarief (%) Waarde Munt tegen Totale definitieve waarde van de opdracht Waarde of Laagste offerte _ / hoogste offerte _ meegerekend Munt tegen Munt tegen In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde aangeven: aantal jaar of aantal maanden V.5) DE OPDRACHT WORDT WAARSCHIJNLIJK UITBESTEED ja neen Zo ja, waarde of deel van de opdracht dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed : Waarde zonder btw: Munt Deel: % Niet bekend Korte beschrijving van de waarde/het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed (indien bekend)
9/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Opmaak van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen, in de volgorde hierna aangegeven: Bijlage 1. Ingevuld inschrijvingsbiljet volgens aangeleverd sjabloon; Bijlage 2. Ingevulde inventaris volgens aangeleverd sjabloon; Bijlage 3. Formulier verklaring op erewoord volgens aangeleverd sjabloon; Bijlage 4. Desgevallend RSZ attest met droogstempel; Bijlage 5. Mandaat ondertekenaar; Bijlage 6. Bewijs van verzekering; Bijlage 7. Verklaring onderaanneming volgens aangeleverd formulier; Bijlage 8. Referenties ter beoordeling van de technische bekwaamheid van de inschrijver (3 specifieke documenten); Bijlage 9. Documenten met betrekking tot de gunningcriteria: Functionele en technische vereisten, Plan van aanpak & ondersteuning, Oplevertermijn van de testomgeving. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat. Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien. De pagina s zijn op volgende wijze genummerd: pagina x van y. Dit geldt ook voor de bijlagen. Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende (...), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoor-delijkheid op mij". Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten. Onder-tekening van de offerte De volledige offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie mandaat). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen. Indienen van de offerte Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 30 mei 2014 om 11.00 uur toe te komen. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om: naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of aanvragen tot deelneming is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.
10/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: E-mail: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: E-mail: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax VI.3.2) Instellen van beroep (rubriek VI.3.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.3.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
11/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: E-mail: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25/09/2014
12/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL BIJLAGE C IN AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT, BEDOELDE DIENSTENCATEGORIEËN Categorie nr. [1] Voorwerp 1 Onderhouds- en reparatiediensten 2 Diensten voor vervoer te land [2],met inbegrip van diensten voor vervoer per pantserwagen en koeriersdiensten, postvervoer uitgezonderd 3 Diensten voor luchtvervoer van passagiers en vracht, met uitzondering van postvervoer 4 Postvervoer te land [3] en door de lucht 5 Telecommunicatiediensten 6 Financiële diensten: a) Verzekeringsdiensten b) Bankverrichtingen en diensten in verband met beleggingen [4] 7 Computer- en aanverwante diensten 8 Diensten voor onderzoek en technologische ontwikkeling [5] 9 Diensten van accountants, controle en boekhouding 10 Diensten voor marktonderzoek en peiling van de openbare mening 11 Diensten voor bedrijfsadvisering [6] en aanverwante diensten 12 Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses 13 Advertentie- en reclamediensten 14 Diensten voor het schoonmaken van gebouwen en het beheer van onroerende goederen 15 Uitgeverij- en drukkerijdiensten, in eigen beheer of op contractbasis 16 Riolering en vuilnisophaaldiensten; afvalverwerking en aanverwante diensten Category No [7] Voorwerp 17 Hotel- en restauratiediensten 18 Spoorwegvervoerdiensten 19 Vervoerdiensten over het water 20 Diensten voor ondersteunend en hulpvervoer 21 Rechtskundige diensten 22 Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing [8] 23 Opsporings- en bewakingsdiensten, uitgezonderd vervoer per pantserwagen 24 Diensten voor onderwijs en beroepsonderwijs 25 Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening 26 Diensten voor cultuur, sport en recreatie [9] 27 Andere diensten [8 9]
13/ 13 BE001 25/09/2014 - BDA nummer: 2014-521514 Standaardformulier 3 - NL 1. Dienstencategorieën zoals bedoeld in artikel 1, lid 2, onder d), bijlage IIA van Richtlijn 2004/18/EG. 2. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18. 3. Met uitzondering van de spoorwegdiensten, die vallen onder categorie 18. 4. Behalve financiële diensten betreffende de uitgifte, de aankoop, de verkoop en de overdracht van effecten of andere financiële instrumenten, en door de centrale banken verleende diensten. Eveneens uitgesloten: diensten betreffende de verwerving of huur, ongeacht de financiële procedure ervan, van grond, bestaande gebouwen of andere onroerende zaken of betreffende de rechten hierop; overeenkomsten betreffende financiële diensten die voorafgaand aan, gelijktijdig met of als vervolg op het koop- of huurcontract worden gesloten, vallen echter, ongeacht hun vorm, onder deze richtlijn. 5. Behalve diensten voor onderzoek en ontwikkeling, met uitzondering van die waarvan de resultaten in hun geheel aan de aanbestedende dienst toekomen voor gebruik ervan in de uitoefening van zijn eigen werkzaamheden, mits de dienstverlening volledig door de aanbestedende dienst wordt beloond. 6. Behalve diensten voor arbitrage en bemiddeling. 7. Dienstencategorieën als bedoeld in artikel 1, lid 2, onder d), en bijlage IIB van Richtlijn 2004/18/EG. 8. Behalve arbeidsovereenkomsten. 9. Met uitzondering van overeenkomsten voor de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamateriaal door radio-omroeporganisaties en overeenkomsten betreffende zendtijd.