Besluitenlijst vergadering college van B&W d.d. 16-12-2014 Registratienummer: 2014/17209 Aanwezig : Burgemeester L.C. Poppe-de Looff (voorzitter) Weth. M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf Weth. P.G.H.N. Utens Weth. J.C.M. de Beer J J N J Secretaris : F.J.J. Priem Agendapunt 1 Onderwerp: agenda vergadering B&W dd. 16-12-2014. Registratienummer: 2014/16623 tot vaststelling agenda voor de vergadering van B&W dd. 16-12-2014. 2 Onderwerp: besluitenlijst B&W dd. 09-12-2014. Registratienummer: 2014/16624 tot vaststelling besluitenlijst vergadering van B&W dd. 09-12-2014. 3 Onderwerp: aanvulling besluitenlijst B&W dd. 09-12-2014. Registratienummer: 2014/16625 tot vaststelling aanvulling op besluitenlijst vergadering van B&W dd. 09-12-2014. 4 Onderwerp: vaststelling van de met een 'A' geagendeerde voorstellen. Registratienummer: 2014/16626 tot vaststelling van de met een 'A' geagendeerde voorstellen. Aan de agenda worden toegevoegd: - nota 2014/19360 Overeenkomsten Parc Patersven; - nota nr. 2014/19574 Samenwerkingsovereenkomst herontwikkeling locatie Prinsenstraat; - nota nr. 2014/19620 Bijzonder Mandaatbesluit gebruik CORV-systeem; - nota nr. 2014/19677 Uitvoeringsovereenkomst St. Bureau Jeugdzorg. Met verwerking van een kleine tekstuele aanpassing met betrekking tot agp. 98. 5 Onderwerp: opschorten effectuering bestuurlijke handhaving permanente bewoning Parc Patersven Registratienummer: 2014/19506 Niet akkoord. College kan zich vinden qua ingezette lijn. College constateert een omissie in tekst beslispunt 1; deze tekst dient te worden aangepast. De tekst onder de kop "overwegingen" noopt tot een wijziging qua redactie. Actie/afwikkelingsmandaat: Burgemeester i.s.m. afdeling Bestuurszaken. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 1
6 Onderwerp: kaders actualisering Uitvoeringsprogramma Strategische Agenda West-Brabant Registratienummer: 2014/19423 de raad voorstellen om een zienswijze naar voren te brengen bij het Dagelijks Bestuur van de Regio West-Brabant naar aanleiding van de notitie 'Kaders actualisering voor het Uitvoeringsprogramma van de Strategische Agenda West- Brabant', zoals in bijgaande brief is neergelegd en op hoofdlijnen als volgt luidt: a. De focus binnen het Uitvoeringsprogramma moet zich richten op een beperkt aantal strategische projecten en dit explicieter in de notitie aangeven; b. Er moet voor gewaakt worden dat alsnog allerlei projecten en activiteiten als uitvoeringsopgaven worden toegevoegd waardoor het beoogde doel van de kaderstelling op de achtergrond raakt; c. Het belang van de 'moderne maakindustrie' in West- Brabant wordt onderschreven; d. Er is meer duidelijkheid gewenst over de rol van de RWB bij onderwerpen waarvan wordt gesteld dat die het beste op subregionaal niveau uitgevoerd worden; e. Er moet in de notitie meer aandacht worden besteed aan de taakverdeling tussen de Strategic Board Delta Region en de Regio West-Brabant. Raadsvoorstel. 7 Onderwerp: strategisch uitvoeringskader Handhaving en Handhavingsuitvoeringsprogramma 2015 Registratienummer: 2014/19470 Niet akkoord. Inhoud en tekst van voorliggende stukken vraagt enige aanpassing. Stukken worden in gewijzigde/aangepaste vorm opnieuw geagendeerd voor de collegevergadering van 23-12-2014, dan wel afgedaan door middel van een zogenaamd parafenbesluit. Actie: Burgemeester i.s.m. manager Bestuurszaken. 8 Onderwerp: beslissing op bezwaar van mw. D.C.F. Verhoeven inzake WOB verzoek akten/besluiten. Registratienummer: 2014/19385 1. het bezwaarschrift van Meerts Rechtspraktijk namens mevrouw D.C.F. Verhoeven, Duinenberg 6, 6099 CS Beegden d.d. 12-08-2014 tegen het besluit van het college van B&W d.d. 17-07-2014 tot het niet verstrekken van documenten in afwijking van het advies van de bezwaarschriftencommissie d.d. 05-11-2014 ongegrond te verklaren wegens het misbruik van recht door oneigenlijk gebruik van de Wet openbaarheid van bestuur; 2. de gevraagde documenten met betrekking tot akten/besluiten van aanstelling/benoeming van de burgemeester, de gemeentesecretaris/algemeen directeur en opsporingsambtenaren niet te verstrekken; 3. de gevraagde kostenvergoeding niet te verstrekken wegens het ongegrond verklaren van het bezwaarschrift; 4. bezwaarmaker hierover te informeren door middel van bijgaande brief. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 2
21 Onderwerp: bezwaar lokale omroep tegen verrekenen huurachterstand Registratienummer: 2014/19503 1. het bezwaarschrift van de Stichting Lokale Omroep Zundert (ROS) tegen het besluit d.d. 04-02-2014 de achterstallige huur en energie 2009 t/m 2013 te verrekenen met de zorgplichtgelden 2013 en 2014, conform het advies van de Bezwaarschriftencommissie d.d. 5 augustus 2014 gegrond te verklaren en het bestreden besluit te herzien in de zin dat het verrekende deel van de over 2013 en 2014 toegekende zorgplichtgelden alsnog wordt uitbetaald aan de ROS. 2. de ROS een factuur te sturen voor de verschuldigde huur en energie 2009 t/m 2013; 3. de ROS te informeren over dit besluit middels bijgaande brief; 4. het afdelingshoofd te mandateren de onder beslispunt 3 genoemde brief te ondertekenen. 22 Onderwerp: gemeenschappelijke regeling GGD West-Brabant Registratienummer: 2014/19077 1. de Gemeenschappelijke regeling GGD West-Brabant vast te stellen; 2. het Dagelijks Bestuur van GGD West-Brabant hierover in kennis te stellen door middel van bijgaande brief. 23 Onderwerp: verdelen subsidiebudget 2015 Registratienummer: 2014/19114 1. de subsidies 2015 te verdelen zoals opgenomen in dit voorstel; 2. de Participatieraad op grond van de hardheidsclausule een subsidie ter hoogte van 1.750 toe te kennen; 3. de instellingen hierover te informeren middels een beschikking; 4. het afdelingshoofd te mandateren tot ondertekening van de beschikkingen. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 3
24 Onderwerp: uitvoeringsovereenkomst Stichting Bureau Jeugdzorg Registratienummer: 2014/19677 1.een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan met Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant met ingang van 01-01-2015 voor een periode van 2 jaar voor de uitvoering van jeugdbescherming, jeugdreclassering en spoedeisende zorg, en met inachtneming van de volgende voorwaarden: a.er duidelijke uitvoeringsafspraken zijn tussen de regio Midden-Brabant, West-Brabant West en West-Brabant Oost en Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant voor de jaren 2015 en 2016; b.specifiek voor de regio West-Brabant West de afspraak is dat de onderproductie ingezet wordt voor drang; c.binnen de budgetafspraken wordt gebleven; 2.het eenmalig budget van 104.991 voor West-Brabant West te onttrekken van het AMK en beschikbaar te houden voor onderlinge verrekening met de regio's van Midden- Brabant, West-Brabant West en West-Brabant Oost; 3.de burgemeester te verzoeken wethouder De Hoon- Veelenturf te volmachtigen namens haar de uitvoeringsovereenkomst met Bureau Jeugdzorg te ondertekenen; 4.de burgemeester te verzoeken wethouder De Hoon- Veelenturf te volmachtigen namens haar de samenwerkingsafspraak met de Raad voor de Kinderbescherming te ondertekenen. 25 Onderwerp: bijzonder mandaatbesluit gebruik CORVsysteem Registratienummer: 2014/19620 het 'Bijzonder Mandaatbesluit gebruik CORV-systeem (Collectieve Opdracht Retour Voorziening) ' vast te stellen inhoudende het verlenen van mandaat en machtiging aan de directeur-bestuurder van de Stichting Maatschappelijke Opvang Breda e.o. (verder SMO Breda e.o.) om namens het college de technische uitvoering via de landelijk vastgestelde CORV uit te voeren. 41 Onderwerp: toelichting Side-Letter Sociaal Plan voor het personeel van het Werkplein Hart van West-Brabant. Registratienummer: 2014/19464 de toelichting op afspraak 4 van de Side-Letter behorende bij het Sociaal Plan Personeel "Werkplein Regio Etten-Leur" d.d. maart 2014 vast te stellen. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 4
42 Onderwerp: samenwerkingsovereenkomst herontwikkeling locatie Prinsenstraat te Zundert Registratienummer: 2014/19574 1. een samenwerkingsovereenkomst aan gaan met Maas- Jacobs Vastgoed B.V. voor realisatie van circa 78 woningen op locatie "Prinsenstraat" aan de Prinsenstraat 50 te Zundert; 2. de percelen kadastraal bekend gemeente Zundert, sectie P, nummers 1061, 1225 alsmede sectie K, nummer 9583 met een totale oppervlakte van 32.800m2 onder beperkende voorwaarden te verkopen aan Maas-Jacobs Vastgoed B.V., voor een bedrag van 3.519.213,- k.k. excl. btw en belastingen; 3. de burgemeester te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen; 4. de raad te informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. 61 Onderwerp: kaartactualisatie verordening Ruimte 2014 Registratienummer: 2014/19485 1. de provincie Noord-Brabant te informeren dat, gelet op de afronding van de gemeentelijke structuurvisie voor de gemeente Zundert, pas medio 2015 een compleet verzoek tot kaartaanpassing van de Verordening ruimte 2014 kan worden ingediend; 2. de provincie hierover te informeren door middel van bijgaande brief; 3. het afdelingshoofd Ruimte te mandateren tot ondertekening van de in beslispunt 2. genoemde brief. 62 Onderwerp: aanbesteding inzet contractmanager Randweg Zundert Registratienummer: 2014/19383 1. vervolgopdracht te geven aan de contractmanager voor het project randweg Zundert en op basis van een enkelvoudige aanbesteding te onderhandelen met adviesbureau Akertech 2. daartoe af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid 63 Onderwerp: overeenkomsten Parc Patersven Registratienummer: 2014/19360 de vaststellingsovereenkomsten I en II en overeenkomst III met de eigenaren, zoals vermeld in bijlage 15, van Parc Patersven aan te gaan. Aandacht voor passend communicatietraject. Raadsmededeling. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 5
98 Onderwerp: rondvraag/mededelingen. Registratienummer: 2014/16627 1. Verbonden partijen Verbonden Partijen: Wethouder De Beer staat kort stil bij de resultaten van een opdracht aan een interne OMWB-commissie betreffende overheveling taken VVGB. De commissie heeft inmiddels een bindend advies uitgebracht. Komt t.z.t. nog ter informatie langs de colleges. GGD: Wethouder de Hoon doet kort verslag aangaande de mogelijk toebedeelde GGD rol als toezichthouder (6 gemeenten gaan hierbij samenwerken). 2. Regionale aangelegenheden 3. Communicatie 3. Diversen Regionale aangelegenheden: Burgemeester praat het college bij met betrekking tot de regionale stuurgroep (RWB) "handhaving huisvesting arbeidsmigranten". Integrale controles worden uitgevoerd. De in dit verband te benoemen projectleider, zal deels gefinancierd worden van uit de provincie Noord Brabant en deels van uit de participerende gemeenten. Wethouder De Hoon haakt in bij dit onderwerp door te stellen dat de pilot "participatie arbeidsmigranten", waar zij bestuurlijk verantwoordelijk voor is, succesvol is afgesloten. Communicatie De volgende onderwerpen komen aan de orde: - naast de 5 informatieavonden over de decentralisaties "Sociaal Domein" (in 5 kernen), zullen er nog 2 zogenaamde inloopavonden komen (Rijsbergen en kern Zundert) waar burgers met specifieke vragen terecht kunnen (naast de gemeente zullen ook verschillende andere betrokken organisaties acte de préséance geven). - Wethouder De Hoon kijkt kort terug op het recente persmoment betreffende 4 jaar CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin). - Burgemeester meldt dat zij door de ROS wordt geïnterviewd over het onderwerp Veiligheid. Diversen Het college van Zundert kan een uitnodiging verwachten van het college van Etten Leur. Doel versterking kennismaking tussen beide colleges. Gemeentesecretaris zal t.z.t. contact leggen met zijn college voor datum/tijdstip/inhoud agenda. Actie: Gemeentesecretaris. Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 6
De gemeentesecretaris doet uitgebreid verslag van de secretarissen-bijeenkomst d.d. 12-12-2014 als vervolg op de bestuurlijke bijeenkomst van 18-11-2014. Toen stond centraal, de potentiele samenwerking van de zogenaamde ZES (Roosendaal, Etten Leur, Halderberge, Moerdijk, Rucphen en Zundert) West Brabantse gemeenten. Na de secretarissen-vergadering schoven ook de 6 griffiers aan. Onderwerp samenwerking stroomlijnen bestuurlijke behandeling Verbonden Partijen en wie vervult welke rol. College staat kort stil bij een mail d.d. 4-12- 2014 van Kunstenaar4all. De inhoud is ambtelijk afgewerkt. College zal ambtelijke afwikkeling nog bekrachtigen. Aldus vastgesteld in de vergadering van 23-12-2014 Burgemeester en wethouders van Zundert, de secretaris, de burgemeester, ing. F.J.J. Priem L.C. Poppe-de Looff Besluitenlijst college van B&W d.d. 16-12-2014 blz 7