Tarbotstraat 1 9000 Gent Verslag van de algemene vergadering van 23 januari 2016 Agenda. 1. Jaarverslag 2015. 2. Financieel verslag 2015. 3. Decharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar (2015). 4. Budget 2016. 5. Verkiezingen en installatie raad van bestuur 2016. 6. Situatie VKF/BKF. 7. Slotwoord.
Aanwezig en/of vertegenwoordigd: zie bijlage. Aanwezige bestuurders: Katrien Allegaert Marie-Rose Battiau Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere - Jean-Pierre Meert Eddy Servaege Laurens Van Puyenbroeck. Verontschuldigde bestuurders: Geert Joris De voorzitter opent de vergadering om 10u00. Punt 1: Jaarverslag 2015. 1: Overzicht aantal vergunningen aantal clubs. Aan de hand van grafieken wordt een overzicht van de evolutie van het aantal vergunningen en het aantal clubs getoond. Er is in 2015 een lichte stijging van het aantal leden. 2014 2015 # clubs 76 75 # vergunningen 3062 3193 2: Nieuw ledenbestand Er wordt een korte update gegeven over het ledenbestand. Punt 2: Financieel verslag 2015. 1: Werking Vlaamse Karate Vereniging. De begroting voorzag een negatief resultaat van 18.608 euro, de realisatie toont een positief resultaat van 6.633 euro. Kosten: De kosten voor de administratie lagen veel lager. De kost voor het nieuwe ledenbestand was minder dan begroot en daarnaast heeft VKF het akkoord van BLOSO dat die kost mag afgeschreven worden over 3 jaar. Opbrengsten: De inkomsten van BLOSO zijn hoger dan werd gebudgetteerd: Aantal vergunningen (ongeveer 170 meer) is hoger dan geraamd. Personeel: De personeelssubsidies zijn ongeveer 10.000 euro lager dan voorzien. Regularisatie 2014 in 2015: De afrekening van 2014 die pas uitbetaald wordt in 2015 was veel hoger dan voorzien. De regularisatie bedroeg 15.394 euro, het budget voorzag 2.500 euro De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.2 of 10
De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag 2015. De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2015 van de Werking VKV te ontheffen. 2: vzw Vlaamse Karate Vereniging. Resultatenrekening 2015. De resultatenrekening wordt voorgesteld en toegelicht. De begroting voorzag een negatief resultaat van 25 euro, de realisatie toont een negatief resultaat van 33 euro. Balans 2015. De balans 2015 wordt voorgesteld en toegelicht. De reserve van de vzw VKV is weggevallen. De vzw VKV schonk namelijk haar financiële middelen (130.000 Euro) aan de vzw JKA Vlaanderen. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. Na de vraagstelling gaat de vergadering over tot stemming. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag 2015. De algemene vergadering beslist unaniem de raad van bestuur en de financieel directeur van hun verantwoordelijkheid voor het boekjaar 2015 van de vzw VKV te ontheffen. Punt 3: Decharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar. Werd behandeld in punt 2: financieel verslag 2015. Punt 4: Begroting 2016. 1: Werking Vlaamse Karate Vereniging. Voor 2016 wordt er een begroting met een negatief resultaat van 17.887 euro voorgesteld. De begroting 2016 van de werking VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. 2: vzw Vlaamse Karate Vereniging 465 Euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2016 van de vzw VKV wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd. Punt 5: Verkiezingen en installatie raad van bestuur 2016. Momenteel zijn er 8 bestuurders. Er zijn geen nieuwe kandidaten. Het mandaat van volgende bestuurders vervalt: Hedwig De Clercq, Geert Joris en Laurens Van Puyenbroeck. De verkiesbare bestuurders stellen zich opnieuw kandidaat. De algemene vergadering aanvaardt unaniem volgende raad van bestuur: Katrien Allegaert, Marie-Rose Battiau, Hedwig De Clercq, Cathy De Meulenaere, Geert Joris, Jean-Pierre Meert, Eddy Servaege en Laurens Van Puyenbroeck. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.3 of 10
Punt 6: Situatie Vlaamse Karate Federatie vzw (VKF) en Belgische Karate Federatie vzw (BKF). 1: Situatie Vlaamse Karate Federatie (VKF). - Ledenaantallen. Het totaal aantal leden van VKF is met ongeveer 700 leden gestegen. 64% van het aantal leden is lid bij VKF-multistijl, 36 % van de leden is lid bij VKF-unistijl. - Algemene Vergadering VKF. Op 12 maart 2016 is er Algemene Vergadering VKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 7 personen. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als vertegenwoordigers: Katrien Allegaert Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris Jean-Pierre Meert Luc Meyers en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur VKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als VKF bestuurders: Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere Geert Joris en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - VKF-secretariaat Sinds 1 april 2015 gebeurt de VKF werking in Lebbeke. - Beleidsplan 2013-2016. Vrijwilligers. Acties 2015 In de week van 3 t.e.m. 11 oktober vond de eerste week van de official plaats. De scheidsrechters werden tijdens het Vlaams JKA kampioenschap vanaf kadetten in de bloemetjes gezet. In 2016 wordt een nieuwe week van de official georganiseerd In de loop van 2016 wordt een actieplan uitgewerkt rond scheidsrechters JKA Vlaanderen Rekruteren van nieuwe scheidsrechters Kwaliteit van de arbitrage hoog houden Opleiding, begeleiding en bijscholing optimaliseren Respect voor arbitrage verhogen Verminderen van drop-out bij jongeren. Acties 2015 11/05/2015: Spelvormen voor kinderen te Antwerpen door Griet Bonamie. Er waren 35 deelnemers die de bijscholing zeer positief onthaalden. Uitwerken van een stijlgerichte webtool. Acties 2016 Begeleiden van doelgroepen in karate (Genk onderdeel van de cursus instructeur B). Voorstellen van een stijlgerichte webtool met specifieke oefeningen om karatetrainingen voor jongeren aantrekkelijker te maken. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.4 of 10
Bijscholen van clubs op administratief vlak. Acties 2015 22/04/2015: Een slimme strategie voor ledenbinding. Verzeker de toekomst van je sportclub! te Gent 29/08/2015: Informatiesessie nieuw ledenbestand te Gent 27/10/2015: Sportverzekering te Lebbeke Acties 2016 - EVS. Najaar 2016: Pesten Najaar 2016: Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging. Ter promotie van EVS Selfieproject Maak een clubselfie en win 100 euro! Spreek af om samen met je clublesgever en je clubgenoten een leuke selfie te maken over: inclusie (Ken je drempel!) solidariteit (Samen karate!) Zend de clubselfie met de #jongkarate via één van de volgende opties: jouw profiel op facebook, jouw profiel op twitter per mail (vkf@karate.be) Pesten - EVS In overleg met TUMULT vzw worden acties uitgewerkt rond pesten in en rond de sportclub Tumult is een vzw die heel wat ervaring heeft met pesten in het jeugdwerk. Zij werkten al samen met andere sportfederaties. In januari is een overleg gepland om te kijken welke samenwerkingsmogelijkheden er zijn. Meer info over pesten: www.tumult.be www.kieskleurtegenpesten.be - VTS Er wordt meer uitleg gegeven over de cursussen van VTS. Planning 2016: Initiator (in Brugge) start 23-1 Instructeur B (in Limburg) Slechts 5 lesdagen OPGELET!!! Vooraf algemeen gedeelte bij Bloso volgen!!! - Nieuwe decreet op sportfederaties Vanaf 1 januari 2017 Erkenning sportfederaties: geen grote veranderingen Subsidiëring van de erkende sportfederaties: de erkende sportfederaties moeten de subsidie verdienen. Subsidiëring van de erkende sportfederaties Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.5 of 10
Basissubsidie afhankelijk van aantal aangesloten leden Aantal leden < 10.000 60.000 euro Momenteel op niveau VKF : 230.000 euro Aanvullende subsidie afhankelijk van het beantwoorden aan kwaliteitsprincipes (criteria moeten nog verduidelijkt worden) - Draagvlak van de sportfederatie (omvang personeel en aantal leden) - Kwaliteit van het aanbod van de sportfederatie (VTS-gediplomeerden) - Goed bestuur van de sportfederatie (Financieel, communicatie, juridisch) 2: Situatie Belgische Karate Federatie vzw (BKF). - Algemene vergadering BKF Op 17 maart 2016 is er algemene vergadering BKF. De clubs, die ook ressorteren onder VKV, worden er vertegenwoordigd door 4 personen. De raad van bestuur stelt volgende vertegenwoordigers voor: Katrien Allegaert, Hedwig De Clercq, Eddy Servaege en Laurens Van Puyenbroeck. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - Raad van bestuur BKF. De raad van bestuur stelt volgende personen voor als BKF bestuurders: Hedwig De Clercq en Eddy Servaege. De algemene vergadering aanvaardt unaniem deze vertegenwoordigers. - BKF werking Binnen FFKama zijn er grote veranderingen, onder andere JKA Francophone is niet langer lid. Agenda 2016: Belgisch kampioenschap (BKF) zaterdag 27 februari 2016 te Beerse Wereld kampioenschap I-karate (Inclusive karate voor personen met een beperking) zaterdag en zondag 28 29 mei 2016 te Antwerpen. Resultaten op Internationale wedstrijden (olv Frans Van de Vel) Milon Cup (Bettembourg-Lux. 17/01/2015) 3e plaats Kumite: Mangelschots Marjon Puderbach (Duitsland - 23/03/2015) 1 e plaats Kumite: Mangelschots Marjon Open Luxembourg Differdange (Luxemburg - 25/04/2015) 1e plaats Male - Kumite - U12 +45 kg: Goeyvaerts Reno Open Elhatri (Nederland - 03-04/10/2015) 3e plaats: Mangelschots Marjon 3e plaats: Schellekens Senne International Karate Cup Sittard (Nederland - 19/12/2015) 2e plaats - kumite - senioren dames: Leynen Lindsy 4e plaats - kumite - miniemen jongens: Goeyvaerts Reno International Open Rotterdam Cup (17-05-2014) 3de plaats kumite jongeren : Mangelschots Marjon Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.6 of 10
Punt 7: Slotwoord. De voorzitter geeft de vergadering de gelegenheid tot vraagstelling. 1. Is er een overzicht van het aantal leden per leeftijd? Op vraag kan dat gegeven worden. Naar volgend jaar toe wordt bekeken of dit relevant is om voor te stellen tijdens de algemene vergadering. 2. Bloso wordt Sport Vlaanderen, maakt dit een verschil uit in de financiering van de sportfederaties? De naamsverandering op zich zorgt niet voor een verschil in financiering. Maar het nieuwe decreet dat in voege gaat vanaf 1 januari 2017 zal een groot verschil uitmaken. 3. Wat is het verschil tussen trainer B en instructeur B? Doelstelling instructeur B: Is recreatief gericht - lesgeven aan karatebeoefenaars tot niveau 1e dan. Doelstelling trainer B: Is competitief gericht - begeleiden karatebeoefenaars in competitie tot en met niveau nationaal. 4. Komt er nog een regularisatie voor trainer A zoals een aantal jaar geleden? Dat ziet er niet naar uit. Dit was toen een eenmalige actie. Die waarschijnlijk niet meer zal herhaald worden. De vraag zal doorgegeven worden aan de Directeur Sportkaderopleiding Karate. De voorzitter sluit de vergadering om 11u00 en dankt de aanwezigen voor hun komst. Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.7 of 10
BIJLAGEN 1. Aanwezigheden. A: Afwezig; V: Verontschuldigd; X: Aanwezig ANTWERPEN Aantal stemmen op Algemene Vergadering 2016 Vlaamse Karate Vereniging vzw Aantal vergunningen op 31/12/2015 Aanwezigheden + volmachten Algemene Vergadering 23/01/2016 # stemmen # aanwezig of volmacht 1001 BORNEM (SHOTOKAN KARATE-DO --) 1 X 1013 MOL (SHOTOKAN KC --) 1 X 1017 HERENTALS (OKINAWA KARATE --) 2 X 1018 ANTWERPEN (KENTO RYU --) 2 X 1054 MECHELEN ( K.C.SHOTOKAN --) 1 X 1068 ANTWERPEN (SEIKUKAN --) 4 X 1078 TURNHOUT (IKKAN KARATECLUB --) 1 X 1084 BOUWEL (KAIZEN KARATE --) 0 X 8 12 8 BRABANT 2008 BRUSSEL (--'S ACADEMY S. MIYAZAKI 0 X 2018 OVERIJSE (BUDO RYU --) 1 X 2019 ZAVENTEM (SHOTOKAN --) 1 X 2021 LEUVEN (TSHINTO KARATE --) 1 X 2022 AARSCHOT (TSHINTO --) \ A 2071 HERNE (SHOTOKAN KARATE --) \ A 2073 ROOSDAAL (IPPON KEN-) 1 X 2074 DIEST (KARATESCHOOL AHIRU --) 0 A 2091 LEUVEN (HARAGEI --) 1 X 2110 BRUSSEL (--'S SH. ACADEMY SAWADA) \ V 10 5 6 Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.8 of 10
LIMBURG 3001 GENK (ASAHI --) 2 X 3004 HASSELT (ASAHI --) 1 X 3009 BOCHOLT (GOJU RYU --) \ V 3021 BERINGEN (SHOTOKAN KC --) 1 X 3033 KOERSEL (SHOTOKAN K.C. --) 0 X 3037 HEERS (NAKAYAMA --) 1 X 3042 HEUSDEN (JKA KARATE -- GANKAKU) 1 X 3043 AS (SHIN-BO J.K.A. --) 1 X 3064 MAASMECHELEN (KARATE DO TARAO --) 1 X 9 8 8 OOST-VLAANDEREN 4003 GENT (--SE UNIV.KARATE KLUB) \ A 4005 ST.NIKLAAS (SHOTOKAN KC --) 2 X 4010 GENT (TEKU-KAN --) \ A 4011 DEINZE (S.K.O.V.S. -- KC) 2 X 4025 EEKLO (GOSHINKAI --) 2 X 4027 LANDEGEM (KC NO ICHIGO --) 1 X 4029 ZOTTEGEM (SHOTOKAN KC --) 2 X 4031 HAALTERT (-- KC 'KERKSKEN') \ A 4032 GENT (KC ST.BARBARA COLLEGE --) 1 X 4035 GERAARDSBERGEN (K.C. SHOTOKAN --) \ A 4043 AALTER (KIME--) 1 X 4044 ASSENEDE (KAZOKU --) 2 X 4050 GAVERE (K.C. --) 2 X 4051 OUDENAARDE (SAI SEI KAN--) 1 X 4053 LEDE (TAISHO KARATECLUB --) 3 X 4056 HERZELE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 2 X 4064 NINOVE (KC HIRYU --) 2 X 4065 EREMBODEGEM (DEAI --) 2 X 4074 DE PINTE (TASSEIKAN --) 1 X 4076 WETTEREN (BUDO-KAN --) \ A 4078 AALST (SHIRO-KAN --) \ A 4079 STEKENE (BUDO-OKANO --) 1 X 4080 WORTEGEM - PETEGEM (JKA --) 1 X 4081 ERPE-MERE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --) 1 X 4085 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --) 2 X 4086 SINT-NIKLAAS (SEIRYOKU ZENYO --) 1 X 4088 GENT (SHINBU --) 3 X 27 35 21 Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.9 of 10
WEST-VLAANDEREN 5005 WEVELGEM (URAKEN --) \ A 5013 WAREGEM (KARATECLUB --) 2 X 5018 TORHOUT (FUNAKOSHI --) 2 X 5019 KNOKKE (KARATECLUB --) 2 X 5020 ZWEVEGEM (WAKU-KAN --) 1 X 5022 DEERLIJK (FUDO SHOTOKAN --) 1 X 5028 ANZEGEM (KARATECLUB -- ) 1 X 5030 ROESELARE (KARATESCHOOL --) \ A 5031 IEPER (K.C. --) 2 X 5034 HEULE (HAJIME --) 2 X 5035 MOORSLEDE (K.C. --) \ A 5037 KORTRIJK (-SE KARATE ACADEMIE) 1 X 5041 KOKSIJDE (K.C. --) \ A 5042 LENDELEDE (K.C. --) 1 X 5051 KNOKKE-HEIST (NIPPON KARATE--) \ A 5060 ROESELARE (KARATE CLUB JKA --) 2 X 5064 LANGEMARK (OKANO) 1 X 5067 K.C. ZANSHIN GULLEGEM 0 X 5070 STADEN (JKA --) 0 X 5072 RUMBEKE (JKA --) 1 X 5073 BRUGGE (IKKEN HISSATSU --) 0 X 21 19 16 Totaal aantal leden: 75 2/3 actieve leden: 50 Totaal aantal stemmen: 79 Totaal aantal aanwezigheden: 59 Totaal aantal verontschuldigden: 2 Verslag algemene vergadering 23 januari 2016 p.10 of 10