Photocopying equipment Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/31965585.aspx External tender id 49855-2012 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Supply contract Regulations European Communities, with participation by GATT countries Assignment criteria The most economic tender Publish date 2/15/2012 4:19 AM Bid due date 3/21/2012 2:00 PM Document due date 3/21/2012 2:00 PM Change date 2/15/2012 4:19 AM Buyer Company NHTV internationaal hoger onderwijs Breda Address Mgr. Hopmansstraat 1 Zip/city 4827JT Breda NETHERLANDS Telephone +31 33 24 50 15 8 Description Original text: NHTV internationaal hoger onderwijs Breda is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van Reproductieapparatuur inclusief de bijbehorende dienstverlening. Ext. description Page 1 of 7
Contract notice Supplies 2012/S 31-049855 Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) Contact point(s): For the attention of: Telephone: E-mail: NHTV internationaal hoger onderwijs Breda, Mgr. Hopmansstraat 1, Wolcon Inkoopadvies B.V. de heer A.A. Wolterink, 4827 JT Breda, NETHERLANDS +31 332450158, info@wolcon.nl Internet address(es): General address of the contracting authority: http://www.nhtv.nl Address of the buyer profile: http://www.aanbestedingskalender.nl Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s) Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) 30121200 Description Photocopying equipment. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 21.3.2012-14:00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate 21.3.2012-14:00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Dutch. Original text: Aankondiging van een opdracht Leveringen Page 2 of 7
2012/S 31-049855 Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Contactpunt(en): Ter attentie van: Telefoon: E-mail: NHTV internationaal hoger onderwijs Breda, Mgr. Hopmansstraat 1, Wolcon Inkoopadvies B.V. de heer A.A. Wolterink, 4827 JT Breda, NEDERLAND +31 332450158, info@wolcon.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.nhtv.nl Adres van het kopersprofiel: http://www.aanbestedingskalender.nl Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt (en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling I.3) Hoofdactiviteit Onderwijs I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van reproductieapparatuur inclusief de bijbehorende dienstverlening. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Huur Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Breda. NUTS-code NL411 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Page 3 of 7
Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 5 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De economische en technische afschrijvingstermijn van de machines is langer dan 4 jaar. II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen NHTV internationaal hoger onderwijs Breda is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van Reproductieapparatuur inclusief de bijbehorende dienstverlening. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 30121200 II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: De raamovereenkomst kan voor een periode van 1 keer met 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Periode in maanden: 60 (vanaf de gunning van de opdracht) Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie offerteaanvraag. III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Page 4 of 7
Zie offerteaanvraag. III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt. Op de uiterste datum voor het indienen van uw inschrijving beschikt u over een geldig milieumanagement certificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement. Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig milieumanagement certificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift / bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan twaalf maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000,000,- EUR per jaar. U geeft inzage in de omzetgegevens van uw onderneming over de laatste 3 afgesloten boekjaren. Eventuele minimumeisen: De totale jaaromzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 300 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: U overlegt 2 referentieprojecten van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen 3 jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd. Eventuele minimumeisen: Als minimumeis per referentie geldt: U heeft zowel centrale als decentrale reproductie inclusief de bijbehorende dienstverlening uitgevoerd, de referentie maakt gebruik van de mogelijkheid om bestellingen via een portal te plaatsen, de totale omvang van de centrale en decentrale reproductie gezamenlijk bedroeg gedurende een aaneengesloten van 12 maanden minimaal vier miljoen tellertikken, de referentie is niet ouder dan 3 jaar na publicatie van deze Europese aanbesteding, U heeft alle gevraagde zaken beschreven/ingevuld. Tevens geldt als minimumeis dat minimaal één van de twee referenties betrekking heeft op een onderwijsinstelling. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening Page 5 of 7
III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: NHTV Repro 2012 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 21.3.2012-14:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 21.3.2012-14:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Page 6 of 7
Datum: 21.3.2012-14:05 Plaats: Breda. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen Indien u vragen en/of opmerkingen heeft ten aanzien van deze Europese aanbesteding, dient u deze uiterlijk op 2.3.2012 per e- mail te sturen aan wolterink@wolcon.nl, onder vermelding van de projectnaam en referentienummer van de offerteaanvraag. VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie NEDERLAND Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie NEDERLAND VI.4.2) Instellen van beroep VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen NEDERLAND VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 10.2.2012 CPV codes Code Description 30121200 Photocopying equipment. Page 7 of 7