Gemeente Den Haag Ons kenmerk DSO/2015.755 RIS 286140 SUBSIDIEREGELING BIJEENKOMSTEN IMPACT ECONOMIE DEN HAAG 2015-2018 HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, overwegende dat: - de aanwezigheid van de startups en innovatieve bedrijven belangrijk is voor de werkgelegenheid en economische ontwikkeling van Den Haag; - het aantrekken, ondersteunen en binden van veelbelovende startups en bedrijven belangrijk is om het innoverend vermogen van de Haagse economie te stimuleren; - netwerken en events belangrijk zijn voor het creëren van een goed ecosysteem voor innovatieve startups en draagt bij aan de concurrentiekracht van de stad, evenals aan de lokale werkgelegenheidsontwikkeling op de middellange termijn; - Netwerken en events een belangrijke pijler zijn in het door het college vastgestelde programma Creatieve Stad 2015-2018; - voor het realiseren van de gestelde doelstellingen en de besteding van een deel van het beschikbare budget een subsidie regeling is ontworpen; - de subsidie is bedoeld voor de organisatie en uitvoering van netwerk events die bijdragen aan de impact economy. Besluit: I. Vast te stellen de Subsidieregeling bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015. II. Voor de uitvoering van deze subsidieregeling in totaal 100.000,00 beschikbaar te stellen vanuit het programma Creatieve Stad; The Hague Impact Economy (RIS 283894). III. Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het gemeenteblad van week 39 van 2015 en met ingang van 24 september 2015, inclusief toelichting, terug te vinden zal zijn op de site www.denhaag.nl/bestuurlijkestukken, onder risnummer 286140. Den Haag 22 september 2015 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, mw. A.W.H. Bertram J.J. van Aartsen Postadres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag Telefoon: 14070 Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Internetadres: www.denhaag.nl
DSO/2015.755 2 Toelichting Drones die ingezet kunnen worden bij noodsituaties. Big data die wordt omgezet in praktische visualisaties om humanitaire hulp effectiever te maken. Betaalbare biogassystemen voor huishoudens in ontwikkelingslanden. Een serious game voor water management in risicogebieden. Een slim authenticatieprogramma dat alleen de juiste personen met de juiste bevoegdheden toegang geeft tot gevoelige informatie. Powerplanes die groene alternatieve energie opwekken en transformeren. Deze aansprekende innovaties hebben een drietal overeenkomsten. In de eerste plaats zijn het technologische innovaties met internationale impact; ze dragen bij aan het oplossen van grote maatschappelijke vraagstukken (global challenges). In de tweede plaats zijn het innovaties van startups; veelbelovende ondernemingen die met hun innovatieve producten, diensten of strategieën zoeken naar een business model dat wereldwijd kan schalen en herhalen. De derde overeenkomst is dat ze zijn gevestigd in Den Haag; de stad die wereldwijd bekend staat als de Internationale Stad van Vrede en Recht. Werken aan oplossingen voor een betere wereld In Den Haag is het werken aan oplossingen voor global challenges 1 vanzelfsprekend. Onze stad is op het terrein van vrede, recht en veiligheid internationaal uitgegroeid tot een knooppunt van overheden, intergouvernementele en non-gouvernementele organisaties, internationale bedrijven en kenniscentra. Dagelijks werken hier tienduizenden mensen op mondiaal niveau aan een betere wereld. Of men nu werkzaam is bij één van de VN-organisaties, de 135 NGO s, de vele bedrijven en kenniscentra in het veiligheidscluster of met een eigen startup aan innovaties werkt: Den Haag is de plek waar oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken centraal staan. De mogelijkheden van (digitale) technologie spelen hierbij steeds vaker een dominante rol. Dit betekent dat de grote concentratie en samenstelling van overheden, internationale organisaties, bedrijven, financiële instituties en kennisinstellingen in Den Haag een veelbelovend business perspectief bieden aan startups en bedrijven die zich richten op maatschappelijke en technologische innovaties met een internationale impact. Zo ontstaat in Den Haag de impact economy, een economie die naast het stimuleren van economisch rendement ook inzet op internationale maatschappelijke impact en daarmee op een innovatieve en ondernemende manier een bijdrage levert aan een betere wereld. Den Haag gaat de komende jaren deze impact economie aanjagen. Voor de stimulering van de impact economie we netwerken, cross-overs en ontmoetingen van startups en bedrijven mogelijk maken en is deze subsidieregeling ontworpen. 1 Zie bijlage 2 voor verklarende woordenlijst.
DSO/2015.755 3 Subsidieregeling bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015 Den Haag ontwikkelt zich naast internationale stad van vrede, recht en veiligheid tot zakenstad met hoofdkantoren en veel zakelijke dienstverlening. Den Haag staat niet bekend als stad met een goed ecosysteem voor innovatieve bedrijven en startups, terwijl daar juist veel nieuwe werkgelegenheid gecreëerd kan worden. In Den Haag zien we hier ook een aantal mooie voorbeelden van; jonge ondernemers hebben nieuwe technologieën en verdienmodellen ontwikkeld, met oog op een duurzame toekomst. Of het nou gericht is op een schoner en eerlijker milieu (zoals Seepje), studieverlaters die gestimuleerd worden om hun studie te voltooien en werkervaring op te doen (zoals Newskool) of een innovatieve portemonnee die zowel uw geld als uw privacy beschermt (zoals Secrid). Deze innovatieve oplossingen hebben in termen van banen een forse groei gerealiseerd. Met dit programma creatieve stad willen we er toe bijdragen dat deze banengroei veel vaker gerealiseerd gaat worden bij Haagse innovatieve bedrijven. Een levendige start up economie is bovendien niet alleen noodzakelijk voor banen op de kortere termijn. Indien Den Haag er niet in slaagt een aantrekkelijke omgeving te worden voor de jonge dynamische en innovatieve ondernemer van morgen, dan verliest de stad haar concurrentiekracht. En daarmee komt de lokale werkgelegenheidsontwikkeling op de middellange termijn onder druk te staan. Een divers en breed toegankelijk netwerk is voor startups van belang omdat het zorgt voor toegang tot nieuwe markten, kennis van nieuwe technologieën en financieringsmogelijkheden. Cross-overs tussen startups met andere sectoren bieden mogelijkheden om nieuwe opdrachtgevers te ontmoeten en diensten en producten samen te ontwikkelen. Dit lokt innovatie uit en stimuleert interessante spinouts. Om crossovers uit te lokken en innovatie aan te jagen is het belangrijk dat mensen elkaar makkelijk weten te vinden. Dit begint met het ontsluiten van bestaande programma s, events en netwerken binnen de Haagse clusters voor startups. En andersom campussen, incubators en verzamelpanden open te stellen voor internationale organisaties en corporates. De subsidieregeling beoogt om startups en MKB ers te stimuleren om nieuwe concepten te ontwikkelen voor global challenges waarbij verschillende bloedgroepen samenkomen (kennisinstellingen, startups/bedrijven, NGO s en overheden). Het kan gaan om een event waarbij vraag en aanbod rondom een global challenge bijeen komen om nieuwe producten/diensten te ontwikkelen (businessdevelopment), een TED-talk over een global challenge, waarbij verschillende disciplines hun visie of oplossing presenteren, het kan gaan om een brainstormsessie over een global challenge, waarbij kennis uit verschillende sectoren wordt uitgewisseld. De subsidies is bedoeld om veel verschillende partijen samen te brengen rondom global challenges en veel crossovers te stimuleren. Hierdoor ontstaat een interessant ecosysteem voor startups. Juist in kleinschalige settings bieden ruimte voor vernieuwende ideeën en interessante verbindingen. Bij het organiseren van de bovengenoemde bijeenkomsten zijn Haagse startups of MKB bedrijven betrokken. Deze meetups vinden plaats in Den Haag. Deze waarderingsubsidie is bedoeld voor de organisatie en uitvoering van netwerk events die bijdragen aan de Haagse impact economie. Vanwege het internationale karakter van het programma Creatieve Stad; The Hague impact Economy, wordt ook een Engelse citeertitel gebruikt: Subsidy meetups for The Hague impact economy 2015. Er is voor deze bijeenkomsten in 2015 10.000,00 beschikbaar en 30.000,00 in de jaren 2016, 2017 en 2018.
DSO/2015.755 4 Subsidieregeling bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015 1 Algemene bepalingen Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: - Global challenge; een internationaal maatschappelijk vraagstuk. - Impact economy: Een economie die naast het stimuleren van economisch rendement ook internationale maatschappelijke waarde creëert en daarmee op een innovatieve en ondernemende manier een bijdrage levert aan een betere wereld. - Kennisinstelling: Een openbare instelling voor hoger onderwijs, een academisch ziekenhuis of onderzoeksorganisatie zonder winstoogmerk die activiteiten verricht met als doel de algemene wetenschappelijke en technische kennis uit te breiden. - MKB: Volgens de definitie van de Europese Commissie heeft een middelgrote onderneming minder dan 250 werknemers, en een kleine minder dan 50. Een onderneming dient zelfstandig te zijn en een beperkte omzet te hebben (< 50 miljoen Euro jaaromzet of het balanstotaal < 43 miljoen Euro). De criteria worden toegepast op een onderneming in haar geheel, inclusief dochterondernemingen (ook buiten Nederland). - NGO: niet-gouvernementele organisatie. Alle organisaties die niet onder een overheid vallen, die niet commercieel zijn (non-profit) en die een politiek of maatschappelijk doel nastreven. - Spinout: Een afgeleide of divisie van een bedrijf of organisatie die een nieuw onafhankelijk bedrijf wordt met eigen activa, werknemers en intellectueel eigendom. Spinouts komen veel voor als bedrijven uit de traditionele economie meewillen in de nieuwe economie. - Startup: Een onderneming of samenwerkingsverband met als doel het vinden van een business model dat wereldwijd kan opschalen en/of herhalen. Artikel 1:2 Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 2:1 bedoelde activiteiten.
DSO/2015.755 5 2 Activiteiten en de doelgroep Artikel 2:1 Activiteiten Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor de organisatie en uitvoering van kleinschalige netwerkbijeenkomsten in Den Haag; a) waarbij Haagse startups of MKB bedrijven betrokken zijn; b) die plaatsvinden vóór 1 januari 2019; c) die de crossovers bevorderen tussen verschillende disciplines en sectoren; d) die zijn gericht op het creëren van nieuwe en slimme concepten rondom global challenges, en e) die bijdragen aan de impact economie. 3 De kosten en de subsidie Artikel 3:1 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van de burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van kleinschalige netwerkbijeenkomsten die bijdragen aan de Haagse impact economie. 2. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 2:1. 3. Loonkosten komen in niet aanmerking voor subsidie. Artikel 3:2 Hoogte van de subsidie Een subsidie bedraagt minimaal 500,00 en maximaal 1.000,00. 4 Subsidieplafond en verdeling Artikel 4:1 Subsidieplafond 1. Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt een subsidieplafond van 10.000,00 in 2015 en daarna 7.500,00 per kwartaal in de jaren 2016, 2017 en 2018 met een maximaal 30.000,00 per jaar. 2. Burgemeester en wethouders kunnen de hoogte van dit subsidieplafond wijzigen. Artikel 4:2 Wijze van verdeling 1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indienen bij burgemeester en wethouders, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt. 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4.5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indienen van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld. 3. Indien burgemeester en wethouders op de dag dat het subsidieplafond wordt bereikt, meer dan één aanvraag ontvangen, stellen zij de onderlinge rangschikking van die aanvragen vast door middel van loting. 4. Per aanvrager wordt voor maximaal één activiteit per kwartaal subsidie verleend. 5 Besluitvorming subsidie Artikel 5:1 Aanvraag 1. In afwijking van het bepaalde in artikel 8, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 inzake de bij aanvraag over te leggen gegevens, legt de aanvraag de volgende gegevens bij voorkeur digitaal over: subsidies@denhaag.nl. Artikel 5:2 Aanvraagtermijn Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 9, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014 ingediend beslistermijn uiterlijk 4 weken voor de bijeenkomst.
DSO/2015.755 6 Artikel 5:3 Beoordeling en besluitvorming Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 10, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014, uiterlijk binnen 4 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend. 6 Verplichtingen, verantwoording, vaststelling en voorschot Artikel 6:1 Verplichtingen Onverminderd de artikelen 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 15 tot en met 18 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2014, gelden voor de subsidie ontvanger de volgende verplichtingen: a) De subsidie ontvanger schrijft een blog en levert drie goede foto s voor het platform The Hague Impact Economy. b) De subsidie ontvanger maakt gebruik van het label van de stad (de vlieger ) in communicatieuitingen en het gemeentelogo (het stadswapen ) in het sponsoroverzicht. 7 Slotbepalingen Artikel 7:1 Slotbepalingen 1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2015 en vervalt met ingang van 1 januari 2019. 2. Op aanvragen die zijn ingediend vóór 1 januari 2019 blijft deze regeling van toepassing. 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015. 4. Vanwege het internationale karakter van het programma Creatieve Stad; The Hague impact economy, wordt tevens een Engelse citeertitel gebruikt; Subsidy meetups for The Hague impact economy 2015.
DSO/2015.755 7 BIJLAGE 1. Aanvraagformulier Subsidieregeling bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015 Subsidy meetups for The Hague impact economy 2015 1. GEGEVENS AANVRAGER Naam meetup Datum en tijdstip Meetup Locatie Meetup Beoogde aantal deelnemers van de meetup Naam organisatie/stichting zoals vermeld op de inschrijving Kamer van Koophandel Voorletter(s) contactpersoon m/v Achternaam contactpersoon Emailadres Telefoon overdag BTW nummer Gevraagde subsidiebedrag 2. TOELICHTING 1. Beschrijf het doel van de meetup en welke global challenge geadresseerd wordt
DSO/2015.755 8 2. Beschrijf de cross-over tussen startups, MKB/bedrijven, kennisinstellingen, NGO s/overheden 3. Beschrijf het programma van de meetup (zoals keynote speaker, interactieve sessie/hackethon, cross-overs middels workshops met startups, NGO s en kennisinstellingen). 4. FINANCIERING VAN DE MEETUP Kosten Baten 1 Experts/sprekers 2 Kleine prijzen 3 Materiaalkosten 4 Locatiekosten 5 Cateringkosten Totaal Tekort (= hoogte waarderingssubsidie ) 5. CHECKLIST Subsidie bijeenkomsten impact economie Den Haag 2015
DSO/2015.755 9 Noodzakelijke bijlagen Zonder deze documenten kan uw aanvraag niet in behandeling genomen worden. a. Kopie inschrijving Kamer van Koophandel b. Oprichting statuten (indien van toepassing:) c. Kopie rekeningafschrift (bedragen mogen onzichtbaar gemaakt worden) Subsidie verplichtingen U schrijft een blog over het event U levert na afloop van het event minimaal 3 goede foto s U plaatst het beeldmerk (De Vlieger) van Den Haag op uitnodigingen, uw website en op social media U bewaart de offertes, facturen, betaalbewijzen van deze meetup de komende 3 jaar. Tot slot Per aanvrager wordt per kwartaal maximaal één bijeenkomst subsidie verleend. Nadat u het formulier heeft uitgedraaid graag onderstaande tabel invullen & ondertekenen. Naam aanvrager Datum Plaats Handtekening Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.