Datum vergadering gemeenteraad 1 Raadsvoorstelnummer Agendapunt 30 September 2014 RV/14/00461 8 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp I.E.M.van Gelder nvt J.A. de Boer Verordening wethouders, raad- en commissieleden 2014 Geacht raadslid, Voorstel ~ Vaststellen Verordening wethouders, raad- en commissieleden 2014. Inleiding Met ingang van de nieuwe raadsperiode is ook een nieuwe manier van werken ingevoerd. De gemeenteraad, de burgerleden en het college van burgemeester en wethouders vergaderen inmiddels papierarm. Voor het vergaderen en het voorbereiden daarvan wordt gebruikt gemaakt van ipads. De vergoeding voor een ICT-voorziening is ingeruild voor een ipad in bruikleen. De raadsleden en de burgerleden hebben hierover op 5 maart 2015 een brief ontvangen. De inhoud van die brief is vooraf afgestemd met de fractievoorzitters. Om de nieuwe werkwijze formeel vast te leggen is een wijziging van de Verordening Wethouders, Raad- en Commissieleden noodzakelijk. De huidige verordening dateert uit 2007. Voorgesteld wordt in de nieuwe verordening ook een aantai andere wijzigingen door te voeren. De beiangrijkste daarvan zijn: - het schrappen van de mogelijkheid tot deelname aan de fietsregeling: per 1 januari 2015 wordt door de gemeente Buren de zogenaamde werkkostenregeling ingevoerd (fiscale regeling voor onbelaste vergoedingen. De fietsregeling wordt niet opgenomen in de werkkostenregeling. - de harmonisatie van de rechtspositiebesluiten voor politieke ambtsdragers. Per 1 juli 2014 zijn de rechtspositiebesluiten voor politieke ambtsdragers geharmoniseerd. Een onderdeel hiervan betreft de onkostenvergoedingen. Die vergoedingen zijn voor alle politieke ambtsdragers geharmoniseerd en bestaan uit een vast bed rag. In de nieuwe verordening is dit verwerkt. Doel / meetbaar effect Een actuele versie van de verordening. Argumenten 1. De Gemeentewet geeft aan dat de gemeenteraad de rechtspositie van raadsleden, wethouders en commissieleden (burgerleden) uitwerkt in een plaatselijke verordening. Kanttekeningen 1. De invoering van de werkkostenregeling per 1 januari 2015 kan inhouden dat deze verordening later dit jaar opnieuw moet worden aangepast. Besluit gemeenteraad: Zonder hoofdelijke stemming conform besloten. Stemverklaring Van de Bijl (PCG). Toezegging college: informatievoorziening aan raadsleden bespreken met fractievoorzitters., griffier ii in inn inn mi milmi mil II mil Voorstel raad nr. RV/14/00461 1
Financier! De nieuwe werkwijze kan worden gerealiseerd binnen de huidige budgetten. Uitvoering Planning; deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht per 27 maart 2014 (installatie van de nieuwe gemeenteraad). Communicatie: na vaststelling door de gemeenteraad zal de verordening ter beschikking worden gesteld aan de belanghebbenden en op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Evaluatie; de verordening wordt aangepast op basis van adviezen van het VNG en circuiaires van het Rijk. Bij een dergelijke aanpassing wordt ook geevalueerd. Burgerparticipatie Deze verordening is gericht op de bestuursorganen van de gemeente en heeft geen directe relatie met burgers. Burgerparticipatie niet van toepassing. Deregulering De hiervoor genoemde harmonisatie van rechtspositiezaken betekent dat in de deze verordening minder regels zijn opgenomen. Achtergrondinformatie -Circulaire van BZK van 27 juni inzake het Besluit Harmonisering en modernisering rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers; -Raadsinformatiebriefvan 5 maart 2014, RI/14/01451, inzake papierarm werken; Burgemeester en wethouders van Buren, de secretaris, de burgemeester, mr. R.P. van der Starre J.A. de Boer Bijlage(n): raadsbesluit Was-wordtlijst als vergelijking oude en nieuwe verordening. Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014 Voorstel raad nr. RV/14/00461 2
Datum vergadering gemeenteraad Raadsvoorstelnummer Agendapunt 30 September 2014 RV/14/00461 8 Onderwerp Verordening wethouders, raad- en commissieleden 2014 De Gemeenteraad van Buren; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 26 augustus 2014; besluit: vast te stellen Verordening wethouders, raad- en commissieleden 2014. Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 September 2014 De griffier, G. van Droffelaar MIdd^Boer Voorstel raad nr. RV/14/00461 3
WAS WORDT LUST VERORDENING RECHTSPOSITIE WET HOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN RV/14/00461 Versie B2007-1671 incl amendement vernieuwde verordening juli 2014 Hoofdstuk II Voorzieningen voor raadsleden Vergoeding voor de werkzaamheden gemeenteklasse 6-8 gemeenteklasse 4 Onkostenvergoeding gemeenteklasse 6-8 januari tm juni: gemeenteklasse 4 en afhankelijk van gebruikmaking opting-in:netto of bruto. vanaf juli : een netto bedrag ongeachte grootte gemeente toelage bijzondere commissies niet opgenomen mogelijkheid omschreven Computer en Internetverbinding vergoeding per maand verstrekking i pad met ondersteuning en div apps Spaarloonregeling/levensloopregeling van toepassing vervallen Fietsregeling van toepassing vervallen voorziening bij tijdelijke ontslag wegens zwangerschap en bevalling of ziekte artikel over opgenomen niet meer opgenomen omdat het verplichtend is vastgesteld binnen de Rechspositiebesluiten ziektekostenvoorziening artikel over opgenomen niet meer opgenomen omdat het verplichtend is vastgesteld binnen de Rechspositiebesluiten vergoeding waarneming voorzitterschap van de gemeenteraad artikel over opgenomen niet meer opgenomen omdat het verplichtend is vastgesteld binnen de Rechspositiebesluiten Werkkostenregeling niet opgenomen wel opgenomen 1.
WAS WORDT LUST VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN RV/14/00461 Versie B2007-1671 incl amendement vernieuwde verordening juli 2014 Hoofdstuk III Voorzieningen voor wethouders Vergoeding voor de werkzaamheden gemeenteklasse 6 gemeenteklasse 4 Onkostenvergoeding gemeenteklasse 6 januari tm juni: gemeenteklasse 4 en afhankelijk van gebruikmaking opting-in:netto of bruto. vanaf juli : een netto bedrag ongeachte grootte gemeente Computer en Internetverbinding vergoeding per maand verstrekking i pad met ondersteuning en div apps Spaarloonregeling/levensloopregeling van toepassing vervallen Fietsregeling van toepassing vervallen Werkkostenregeling niet opgenomen wel opgenomen Hoofdstuk IV Voorzieningen voor commissieleden Computer en Internetverbinding vergoeding per maand verstrekking i pad met ondersteuning en div apps Werkkostenregeling niet opgenomen wel opgenomen Hoofdstuk V de procedure van declaratie Betaling van kosten Uitleg over en beschrijving van diverse manieren van betalen van kosten.omschreven in art 31 t/m 34. Een artikel waarin verwijziging naar art. 7 gedragscode burgemeester,wethouders en raadsleden. 20-aug-14 2.
Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014 De raad van de gemeente Buren; gelet op de artikelen 44, tweede en derde lid, 95 tot en met 99 en 147 van de Gemeentewet, gelet op het Rechtspositiebesiuit wethouders en het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden, besluit vast te stellen de volgende verordening Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014 Hoofdstuk I Begripsomschrijvingen Artikel 1 - Begrippen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Commissie: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet. In de gemeente Buren spreken we over voorbespreking raad; b. Rechtspositiebesiuit wethouders: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 243; zoals gewijzigd bij Besluit van 20 juni 2014, Stb. 2014/230 tot wijziging van het Rechtspositiebesiuit wethouders (Besluit harmonisering en modernisering rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers); c. Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden: het Koninklijk Besluit van 22 december 2009, Stb. 561; zoals gewijzigd bij Besluit van 20 juni 2014, Stb. 2014/230 tot wijziging van het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden (Besluit harmonisering en modernisering rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers); d. Regeling rechtspositie wethouders: de ministeriele regeling van 20 februari 2004, Stcrt. 41 als bedoeld in artikel 23 van het Rechtspositiebesiuit wethouders; e. Raadslid: lid van de gemeenteraad, niet zijnde wethouder; f. Griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; g. Gemeentesecretaris: de secretaris, bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet. h. Commissielid: een door een fractie voorgedragen en benoemd lid voor de voorbespreking raad, in de gemeente Buren spreken we over een burgerlid. Hoofdstuk II Voorzieningen voor raadsleden Artikel 2 - Vergoeding voor de werkzaamheden De vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden, is gelijk aan het door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor gemeenteklasse 4 vastgestelde maximum. Artikel 3 - Toelage bijzondere commissies 1. Een lid van de raad dat lid is van de vertrouwenscommissie, bedoeld in artikel 61, derde lid, van de Gemeentewet dan wel de rekenkamerfunctie, bedoeld in artikel 81 oa van de Gemeentewet, uitoefent dan wel lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet, ontvangt voor de duur van het lidmaatschap van de commissie dan wel de duur van de activiteiten per jaar een toelage van 5% van de raadsvergoeding voor de werkzaamheden op jaarbasis. 2. Voor de toepassing van het eerste lid stelt de burgemeester de duur van het lidmaatschap van de commissie dan wel de duur van de activiteiten vast. Artikel 4 - Onkostenvergoeding 1. De vergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten is tot 1 juli 2014 gelijk aan het bedrag voor gemeenteklasse 4, vermeld in tabel II van het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden. Met ingang van 1 juli 2014 zoals opgenomen in het besluit van 20 juni 2014 tot wijziging van Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden. 2. Wanneer het raadslid kiest voor een fictieve dienstbetrekking (opting-in) wordt bedoeld bedrag conform de tabel gebruteerd overeenkomstig een op dat moment geldend belastingtarief. Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 1
3. Wanneer door de gemeente Buren de werkkostenregeling wordt ingevoerd, geldt te rekenen vanaf 1 januari van dat jaar de maximale onkostenvergoeding conform het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden. Artikel 5 - Berekening en betaling vaste vergoedingen 1, Hij die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar raadslid is geweest ontvangt de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2, 3 en 4, naar evenredigheid van het aantai dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest. 2. De betaling van de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2, 3 en 4, geschiedt in maandelijkse termijnen. Artikel 6 - Verlaging vergoeding werkzaamheden bij arbeidsongeschiktheid In het geval een raadslid een uitkering in verband met gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ontvangt, kan de vergoeding voor de werkzaamheden op verzoek van het desbetreffende raadslid worden verlaagd. Artikel 7 - Compensatie korting werkloosheidsuitkering 1. In het geval een raads- of een commissielid een uitkering op grand van de Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raads- of commissielidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raads- of commissielid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting. 2. In het geval dat een raads- of commissielid een uitkering op grond van het Besluit Werkloosheid onderwijs- en onderzoekpersoneel ontvangt en de na toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raads- of commissielidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raads- of commissielid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting. Artikel 8 - Reiskosten 1. Aan het raadslid worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed. 2. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid betreft: a. bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten; b. bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b, en artikel 5a van de Regeling rechtspositie wethouders; Artikel 9 - Verblijfkosten 1. De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van reizen buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid vergoed. 2. De vergoeding is overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel 10 - Buitenlandse excursie of reis 1. De gemeenteraad kan een commissie uit de gemeenteraad toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden. 2. De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de gemeente georganiseerd. 3. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente. Artikel 11 - Cursus, congres, seminar of symposium 1. De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 2
2. Het raadslid of commissielid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als de scholing nietpartijpolitiek georienteerd is en deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het raads- of commissielidmaatschap. Artikel 12 - Computer en internetverbinding 1. Aan het raadslid wordt bij aanvang van zijn raadslidmaatschap een tablet met aanvullende accessoires (nader beschreven in de bruikleenovereenkomst) in bruikleen ter beschikking gesteld. 2. Deze tablet zal worden voorzien van een internet abonnement waardoor altijd gebruik kan worden gemaakt van het internet. En een aantai apps om makkelijk toegang te krijgen tot de benodigde informatie. 3. Technische ondersteuning wordt door de gemeente extern ingehuurd en ter beschikking gesteld aan het raadslid. 4. Deze voorzieningen zijn er op gericht om het papierloos werken, het delen van informatie en documenten probleemloos te laten plaats vinden. 5. Het raadslid ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente. Artikel 13 Voorzieningen voor raadsleden met een functionele beperking (Vervallen) Artikel 14 Fietsregeling (Vervallen) Artikel 15 Ziektekostenvoorziening 1. Raadsleden ontvangen een tegemoetkoming in de kosten van een ziektekostenverzekering als bedoeld in artikel 11 van het Rechtspositiebesiuit Raads- en commissieleden. 2. In het geval een raadslid gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid van de raad is geweest ontvangt hij de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, naar evenredigheid van het aantai dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest. 3. De betaling van de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, geschiedt in maandelijkse termijnen. Artikel 16 Werkkostenregeling Bij invoering van de werkkostenregeling door de gemeente Buren worden als loonbestanddeel voor de eindheffing als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 aangewezen: a. de vergoedingen op grond van artikel 4 b. de vergoedingen op grond van artikel 12 c. de vergoedingen op grond van artikel 15 Hoofdstuk III Voorzieningen voor wethouders Artikel 17 Onkostenvergoeding De vergoeding voor aan de uitoefening van het wethouderschap verbonden kosten is tot 1 juli 2014 gelijk aan het bedrag voor gemeenteklasse 4, vermeld in artikel 25 van het Rechtspositiebesiuit wethouders. Met ingang van 1 juli zoals opgenomen in het besluit van 20 juni 2014 tot wijziging van Rechtspositiebesiuit wethouders. Artikel 18 Reiskosten woon-werkverkeer De tegemoetkoming voor het reizen tussen zijn woning en de plaats van tewerkstelling van de wethouder is gelijk aan de vergoeding bedoeld in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel 19 Zakelijke reiskosten Aan de wethouder wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 17 vergoeding verleend voor reiskosten ter zake van andere dan de in artikel 18 bedoelde reizen ten behoeve van de gemeente Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 3
gemaakt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 en artikel 5a van de Regeling Rechtspositie Wethouders. Artikel 20 Buitenlandse dienstreis 1. Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed. 2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese installing, is vooraf toestemming van het college 1 vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Artikel 21 Cursus, congres, seminar of symposium 1. De kosten van deelname van een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2. De wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als de scholing niet-partijpolitiek georienteerd is en deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het ambt van wethouder. Artikel 22 Computer en internetverbinding 1. Aan de wethouder wordt bij aanvang van zijn wethouderschap een tablet met aanvullende accessoires(nader beschreven in de bruikleenovereenkomst) in bruikleen ter beschikking gesteld. 2. Deze tablet zal worden voorzien van een internet abonnement waardoor altijd gebruik kan worden gemaakt van het internet. En een aantai apps om makkelijk toegang te krijgen tot de benodigde informatie. 3. Technische ondersteuning wordt door de gemeente extern ingehuurd en ter beschikking gesteld. 4. Deze voorzieningen zijn er op gericht om het papierloos werken, het delen van informatie en documenten probleemloos te laten plaats vinden. 5. De wethouder ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente. Artikel 23 Mobiele telefoon 1. Op aanvraag wordt de wethouder voor uitsluitend de uitoefening van zijn ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld. 2. De wethouder ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de gemeente. 3. Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast. 4. Voor zover de in bruikleen beschikbaar gestelde mobiele telefoon voor prive-doeleinden is gebruikt, vindt maandelijks een verrekening van de gesprekskosten plaats. Artikel 24 Fietsregeling (Vervallen) Artikel 25 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming De wethouder die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikt heeft ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van: a. reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositie wethouders; b. verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders. Artikel 26 Werkkostenregeling Bij invoering van de werkkostenregeling door de gemeente Buren worden als loonbestanddeel voor de eindheffing als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen: a. de vergoedingen op grond van artikel 17 Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 4
b. de vergoedingen op grond van artikel 22 en 23 Hoofdstuk IV Voorzieningen voor commissieleden Artikel 27 Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen 1. De vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies bedoeld in artikel 14 van het Rechtspositiebesiuit raads- en commissieleden is gelijk aan het door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor gemeenteklasse 4 vastgestelde maximum. 2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 96 van de Gemeentewet ontvangt. 3. Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie a. als raadslid of wethouder; b. uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd; c. als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang dient. 4. De raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een hogere vergoeding vaststellen, zulks tot ten hoogste 120% van het in het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding, ten ' aanzien van a. een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en b. een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid. Artikel 28 Cursus, congres, seminar of symposium 1. De kosten van deelname van een commissielid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. 2. Het commissielid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het commissielidmaatschap. Artikel 29 Computer en internetverbinding 1. 1 Aan het commissielid wordt bij aanvang van zijn lidmaatschap een tablet met aanvullende accessoires (nader beschreven in de bruikleenovereenkomst) in bruikleen ter beschikking gesteld.. 2. Deze tablet zal worden voorzien van een aantai apps om makkelijk toegang te krijgen tot de benodigde informatie. 3. Technische ondersteuning wordt door de gemeente extern ingehuurd en ter beschikking gesteld aan het commissielid. 4. Deze voorzieningen zijn er op gericht om het papierloos werken, het delen van informatie en documenten probleemloos te laten plaats vinden. 5. Het commissielid ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente. Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 5
Artikel 29 Werkkostenregeling Bij invoering van de werkkostenregeling door de gemeente Buren worden als loonbestanddeel voor de eindheffing als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen: c. de vergoedingen op grond van artikel 29 Hoofdstuk V De procedure van declaratie Artikel 31 Betaling van kosten 1. Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door a. betaling uit eigen middelen; of b. rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente; of c. een gemeentelijke creditcard. 2. De uitbetaling van de vergoedingen bedoeld in de artikelen 12, 15, 18 en 23 geschiedt in maandelijkse termijnen. Artikel 32 Declaratie van vooruit betaalde kosten 1. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 8, 9, 19 en 21 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald. 2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder of het commissielid dient het declaratieformulier binnen 2 maanden bij de griffier, onderscheidenlijk de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Artikel 33 Rechtstreekse facturering bij de gemeente 1. De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 11 en 22 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente. 2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen. 3. Het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder dient het begeleidingsformulier en de factuur binnen 2 maanden in bij de griffier, onderscheidenlijk de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar. Artikel 34 Gebruik creditcard 1. De vergoeding van kosten als bedoeld in de artikelen 19 en 21 kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard. 2. Een gemeentelijke creditcard wordt de wethouder op aanvraag in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden. 3. De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van contant geld gewenst wordt. 4. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen. 5. Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen 2 maanden ingediend bij de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar. 6. Bij beeindiging van het ambt van wethouder wordt de creditcard onverwijld ingeleverd. 7. Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente. Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 6
Hoofdstuk VI Citeertitel en inwerkingtreding Artikel 35 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht met ingang van 27 maart 2014 onder gelijktijdige intrekking van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2006 Artikel 36 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014. Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 September 2014 De griffier, G. van Droffelaar Verordening Wethouders, Raads- en Commissieleden Buren 2014 7