De klachtenregeling beschrijft het waarborgen van behandeling van klachten van leerlingen, ouders en medewerkers van Intermetzo Onderwijs.



Vergelijkbare documenten
Klachtenregeling REVACARE Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Klachtenreglement Bijzondere Zorg Midden Nederland

b. raad van bestuur : de raad van bestuur van de zorgaanbieder;

c. klachtencommissie : de commissie zoals bedoeld in artikel 11 van deze regeling

Artikel 2 Wie een klacht kan indienen Een klacht over een gedraging jegens een cliënt kan worden ingediend door:

Klachtenregeling Stichting TCCN

Deze regeling treedt in werking op 21 juli Ondertekend op 21 juli R.A. Keijzer, voorzitter Bestuur van t Zorghuus Ysselsteyn

KLACHTENREGLEMENT. Klachtenreglement Procedures Kwaliteit en Veiligheid D003 07/04/ /04/2016. Documentcode: Versiedatum: Evaluatiedatum:

Betreft: Klachtenregeling voor zorgaanbieders die geen instellingen in stand houden die zijn aangemerkt als Bopzinstelling.

Klachtenregeling MTSR Kind en Jeugd d.d

Klachtenregelement Senas-zorg

c. klager : degene die een klacht indient; d. aangeklaagde : degene op wiens besluit of op wiens handelen of nalaten de klacht betrekking heeft;

1. Begripsomschrijvingen Wie een klacht kan indienen Bij wie een klacht kan worden ingediend - 2 -

Klachtenreglement. Voorwoord

Rubriek Onderwerp Nummer Datum document KWALITEIT - PROTOCOL Intern klachtenreglement

Interne klachtenregeling Directzorg

I. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN

KLACHTENREGLEMENT. Klachtenreglement Procedures Kwaliteit en Veiligheid D003 15/10/ /12/2016. Documentcode: Versiedatum: Evaluatiedatum:

Klachtenprocedure Cliënten RoderSana. Hoe dient u een klacht in? Indienen van een klacht. Definitie. Ad 5. Bij wie kunt u een klacht indienen?

1. Het doel van dit reglement is een praktische uitwerking te geven van de bepalingen van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg.

KLACHTENREGELING Stichting Sensire en Stichting Sutfene

Klachtenregeling Jeugdwet

Klachtenregeling Buurtzorg Nederland

Kwaliteitshandboek De Zorgboog

KLACHTENREGELING CLIËNTEN

Klachtenregeling Gezinshuis.com

Klachtenreglement Helios Solutions

Klachtenreglement voor cliënten van Kraamzorg De Acht Zaligheden (DAZ)

SKGN KLACHTENREGELING VAN DE STICHTING KLACHTENREGELING GEZONDHEIDSREGIO NIJMEGEN (SKGN), Begripsomschrijvingen

Klachtenreglement voor cliënten van ZuidZorg

Reglement Regionale externe klachtencommissie Drechtsteden voor verpleeg- en verzorgingshuizen en Thuiszorgorganisaties (VVT)

Klachtenregeling Daelzicht. Behandeling van klachten Jeugdhulp in het kader van de Jeugdwet

Klachtenregeling Cliënten WZU Veluwe (BOPZ- klachten)

Klachtenregeling Zorgcentrum Beek & Bos

Klachtenregeling SIVZ. Klachtenregeling

Klachtenregeling Stichting DAAD

c. klager : degene die een klacht indient; d. aangeklaagde : degene op wiens besluit of op wiens handelen of nalaten de klacht betrekking heeft;

Datum Januari 2017 Versie 2.0 Pagina s 10 (inclusief voorpagina) Klachtenregeling

KLACHTENREGELING VINDEN & BINDEN ZORG EN WELZIJN BV

1. De klachtencommissie heeft tenminste drie leden, waaronder de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter.

Externe Klachtencommissie Participantenoverleg regio Arnhem

KLACHTEN Regeling clienten Schakelring. Klachtenregeling. Cliënten. Stichting Schakelring

c. klager : degene die een klacht indient; d. aangeklaagde : degene op wiens besluit of op wiens handelen of nalaten de klacht betrekking heeft;

Klachtenregeling Stichting Careyn

Klachtenregeling Wlz en Wmo

Klachtencommissie Stichting GGZ Keizersgracht Amsterdam REGLEMENT

De klachtenregeling beschrijft de voorwaarden voor behandeling van klachten van cliënten van Intermetzo.

Klachtenregeling JGZ

Klachtenregeling cliënten Stichting Wonen & Zorg Purmerend

Klachtenregeling GGMD

Klachtenreglement cliënten zorgboerderij / Coöperatie Limburgse Zorgboeren (CLZ)

Klachtenregeling cliënten De Hoven

Klachtenregeling van Azora / Careaz / Markenheem

Klachtreglement Admiraal De Ruyter Ziekenhuis conform WKKGZ

Klachtenreglement deelnemers zorgboerderij BoeteGeweun

Klachtenregeling. Een klacht is een kans op een verbetering. Naam instrument Klachtenregeling Versie; 1.0

Klachtenreglement cliënten zorgboerderijen

Klachtenregeling Buurtzorg Kraam - juni 2019

Klachtenregeling Jeugdwet OpWeg Coaching

b. raad van bestuur : de raad van bestuur van de zorgaanbieder; c. klachtencommissie : de commissie zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling;

Stichting Zorginstellingen Pieter van Foreest aangesloten bij de Regionale Klachtencommissie Delft Westland Oostland

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

De regionale klachtencommissie

Klachtenregeling cliënten. Thuiszorg De Zorgster

Klachtenregeling Stichting De Rozelaar

Klachtenregeling Avoord

Klachtenreglement cliënten Riagg Groep Gebaseerd op het Model-Klachtreglement Wkcz/Bopz GGZ Nederland van augustus 2011

a. cliënt : natuurlijke persoon aan wie Cello zorg ver- leent of heeft verleend;

Klachtenregeling Cliënten stichting tantelouise

b. raad van bestuur : de raad van bestuur van de zorgaanbieder; c. klachtencommissie : de commissie zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling;

REGLEMENT KLACHTENCOMMISSIE CLIËNTEN ZORGINSTELLINGEN VGU

KLACHTENREGLEMENT JUPITERZORG B.V. JUPITERZORG SAFEHOUSE

Regeling Klachten Cliënten Thuiszorg West-Brabant

Reglement Klachtencommissie voor zorgaanbieders van Kraamzorg 1op1. b. raad van bestuur : de raad van bestuur van Kraamzorg de Waarden;

Klachtenregeling Zorggroep Charim

Klachtenregeling Stichting Vecht en IJssel (met klachtencommissie, zowel voor Bopz-klachten als voor andere klachten)

Klachtenregeling Stichting JY

REGIONAAL KLACHTENREGLEMENT BOPZ VERENIGING AVANT

Klachtenregeling Wkkgz

Instelling/instandhouding. Klachtencommissie. Daelzicht Pergamijn. PSW Radar

Klachtenreglement cliënten Zorgboerderij de Rietstulp

Groenhuysen volgt de wet kwaliteit klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz) die per 1 januari 2016 werkzaam is.

REGLEMENT REGIONALE KLACHTENCOMMISSIE TWENTE

Klachtenregeling voor Cliënten Archipel

Klachtenreglement. Datum vaststelling: 22 november 2016 Datum inwerkingtreding: 1 januari 2017

Klachtenregeling Wkkgz

Klachtenregeling voor de SKGN, gebaseerd op de Modelregeling van ActiZ en LOC.

Klachtenregeling voor de SKGN, gebaseerd op de Modelregeling van ActiZ en LOC.

Omgaan met klachten. Interne klachtenregeling cliënten Joris zorg

Klachtenreglement Cliënten de Zorgboog

REGLEMENT REGIONALE KLACHTENCOMMISSIE TWENTE

Klachtenregeling. Stichting Derkshoes Zorg en Dienstverlening. Vastgesteld door de Directeur/ Bestuurder; Datum: / IvK

b. raad van bestuur de raad van bestuur van de zorgaanbieder; c. klachtencommissie de commissie zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling;

KLACHTENREGELING Stichting Sensire en Stichting Sutfene

Transcriptie:

Soort document Doel Doelgroep Middelen Reglement De klachtenregeling beschrijft het waarborgen van behandeling van klachten van leerlingen, ouders en medewerkers van Intermetzo Onderwijs. Leerlingen van 13 jaar en ouder, ouders en medewerkers van Intermetzo Onderwijs, die vallen onder de Wet op de expertisecentra (Wec). Wet op de expertisecentra (Wec) Klachtenbeleid Intermetzo; Klachtenreglement klachtencommissie Intermetzo Onderwijs; Procedure klachtenbehandeling; Klachtenformulier leerlingen; Klachtenformulier ouders/verzorgers; Klachtenformulier medewerkers onderwijs; Formulier intrekken klacht cliënt; Formulier intrekken klacht ouders/verzorgers; Formulier intrekken klacht medewerker onderwijs. Hoofdstuk 1 Artikel 1 Leerling Klacht Klager Beklaagde Klachtenfunctionaris Klachtencommissie Zittingscommissie Ambtelijk secretaris Intermetzo Onderwijs Raad van Bestuur Vertrouwenspersoon Vertrouwensinspecteur Voorzitter Medezeggenschapsraad Algemene bepalingen Begripsomschrijvingen Degene aan wie onderwijs wordt of werd geboden door Intermetzo Onderwijs. Uiting van onvrede over het handelen, of nalaten daarvan, alsmede het nemen van een besluit dat gevolgen heeft voor een leerling, door Intermetzo Onderwijs of door een persoon die daarvoor werkt. Degene die een klacht indient. Degene op wiens besluit of op wiens handelen of nalaten de klacht betrekking heeft. De door Intermetzo Onderwijs intern aangewezen persoon die zorg draagt voor een effectieve klachtenbehandeling. De commissie zoals bedoeld in hoofdstuk 2 van deze regeling. De leden van de klachtencommissie die een bepaalde klacht behandelen. De door Intermetzo Onderwijs benoemde (externe) persoon die de klachtenprocedure bewaakt en de klachtencommissie ondersteunt. Onder Intermetzo Onderwijs wordt in deze klachtenregeling verstaan de stichting Intermetzo Onderwijs. De Raad van Bestuur van Intermetzo Onderwijs. De onafhankelijke vertrouwenspersoon voor de klager. De vertrouwensinspecteur van de onderwijs Inspectie. De voorzitter van de klachtencommissie. De medezeggenschapsraad van Intermetzo Onderwijs. Hoe Intermetzo Onderwijs omgaat met klachten van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers onderwijs wordt geregeld in deze klachtenregeling. Deze klachtenregeling geeft uitvoering aan de Wet op de expertisecentra (Wec). Versie 2 05-09-2013 Pagina 1 van 13

De klachtenbehandeling is in de eerste plaats gericht op een oplossing van de klacht - al dan niet door bemiddeling via de (interne) klachtenfunctionaris of via de (externe) onafhankelijke vertrouwenspersoon - en genoegdoening van de klager. Daarnaast is klachtenbehandeling gericht op het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van het verleende onderwijs. Deze klachtenregeling is digitaal beschikbaar via de website www.intermetzo.nl Artikel 2 Wie een klacht kan indienen Een klacht kan worden ingediend door: a) de betreffende leerling van 13 jaar en ouder; b) de ouders/verzorgers van de leerling; c) de wettelijke vertegenwoordiger; d) de medewerker onderwijs. Artikel 3 Bij wie kan een klacht worden ingediend Een klacht kan worden voorgelegd aan: a) degene op wie de klacht betrekking heeft; b) zijn/haar leidinggevende; c) de klachtenfunctionaris; d) de Raad van Bestuur; e) de klachtencommissie. Artikel 4 Hoe een klacht wordt ingediend Een klacht kan persoonlijk, telefonisch, schriftelijk of via de website worden ingediend. In afwijking van deze bepaling regelt artikel 12 hoe klachten kunnen worden ingediend bij de klachtencommissie. Artikel 5 Degene op wie de klacht betrekking heeft en zijn/haar leidinggevende 1. De medewerker stelt degene die tegenover hem een klacht over hem heeft geuit in de gelegenheid om de klacht met hem te bespreken. De medewerker betrekt anderen bij het gesprek als dit bevorderlijk is voor de goede afhandeling van de klacht en degene die de klacht heeft ingediend daar geen bezwaar tegen maakt. 2. De medewerker maakt degene die een klacht heeft geuit zo nodig attent op de klachtenregeling en de klachtenfunctionaris. 3. De medewerker bespreekt klachten in het team waarvan zij deel uitmaakt met als doel herhaling van klachten te voorkomen. 4. Indien een klacht over een medewerker wordt voorgelegd aan zijn/haar leidinggevende stelt de leidinggevende de klager in de gelegenheid om de klacht met hem/haar te bespreken. De betreffende medewerker is bij dit gesprek aanwezig tenzij de leidinggevende of de klager dit niet wenselijk vindt. Lid 2 en 3 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de behandeling van een klacht door de leidinggevende. Versie 2 05-09-2013 Pagina 2 van 13

Artikel 6 De Raad van Bestuur 1. De Raad van Bestuur kan klachten zelf in behandeling nemen dan wel de klager verwijzen naar de klachtenfunctionaris. 2. De Raad van Bestuur maakt degene die een klacht heeft geuit zo nodig attent op de klachtenregeling en de klachtencommissie. Artikel 7 Klachtenfunctionaris 1. De klachtenfunctionaris heeft ten minste de volgende taken: a) informeert leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en derden over de klachtenregeling; b) adviseert degenen die overwegen een klacht in te dienen; c) zoekt voor klager en beklaagde de meest geschikte routing; d) adviseert over kwaliteitsverbeteringen en registreert dit. 2. De Raad van Bestuur beschrijft de taken en de werkwijze van de klachtenfunctionaris nader in een takenbeschrijving. 3. De klachtenfunctionaris registreert de klachten die aan hem/haar zijn gemeld. Op basis van deze registratie rapporteert de klachtenfunctionaris schriftelijk periodiek over zijn werkzaamheden en bevindingen aan de Raad van Bestuur. Versie 2 05-09-2013 Pagina 3 van 13

Hoofdstuk 2 De klachtencommissie Artikel 8 De klachtencommissie 1. De Raad van Bestuur stelt een klachtencommissie in en draagt zorg voor de instandhouding van deze commissie. 2. De Raad van Bestuur ziet er op toe dat de klachtencommissie haar werkzaamheden verricht volgens deze regeling en het eventueel op basis van artikel 30 vastgestelde en goedgekeurde reglement. 3. De Raad van Bestuur stelt de klachtencommissie de faciliteiten ter beschikking die de klachtencommissie voor haar werkzaamheden redelijkerwijs nodig heeft. Artikel 9 Samenstelling en benoeming klachtencommissie 1. De klachtencommissie heeft tenminste zeven leden en ten hoogste twaalf leden, waaronder de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter. 2. De Raad van Bestuur benoemt de leden van de klachtencommissie. De Raad van Bestuur benoemt de voorzitter van de klachtencommissie en diens plaatsvervanger in functie. 3. De klachtencommissie heeft tenminste drie juristen. 4. De leden van de klachtencommissie zijn niet werkzaam voor of bij Intermetzo Onderwijs of aanverwante stichtingen. 5. Aan de behandeling van de klacht wordt niet deelgenomen door een lid die op welke manier dan ook betrokken is bij de klacht. 6. De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar en kunnen eenmaal aansluitend herbenoemd worden. Artikel 10 Einde lidmaatschap klachtencommissie 1. Het lidmaatschap van de klachtencommissie eindigt: a) door het verstrijken van de zittingstermijn; b) bij ontslag op eigen verzoek; c) bij overlijden; d) bij ontslag door de Raad van Bestuur. 2. De Raad van Bestuur ontslaat een lid van de klachtencommissie: a) als het lid de hoedanigheid verliest die bepalend was voor het besluit om hem te benoemen; b) op verzoek van de klachtencommissie. 3. In aanvulling op de lid twee genoemde gronden kan de Raad van Bestuur de voorzitter van de klachtencommissie tevens ontslaan, wanneer de klachtencommissie niet werkt overeenkomstig deze klachtenregeling en het klachtenreglement van de klachtencommissie. De Raad van Bestuur ontslaat de Versie 2 05-09-2013 Pagina 4 van 13

voorzitter niet dan nadat de Raad van Bestuur de voorzitter gehoord heeft over het voornemen hiertoe. 4. Een verzoek als bedoeld in het tweede lid van dit artikel doet de klachtencommissie alleen als zij van mening is, dat het betrokken lid zijn taken verwaarloost of kennelijk ongeschikt is voor de uitoefening van zijn taken. Artikel 11 Ambtelijk secretaris 1. De Raad van Bestuur stelt de klachtencommissie een ambtelijk secretaris ter beschikking. 2. Voorafgaand aan dit besluit consulteert de Raad van Bestuur de voorzitter van de klachtencommissie. 3. De Raad van Bestuur stelt een functiebeschrijving van de ambtelijk secretaris vast. De ambtelijk secretaris werkt onder de verantwoordelijkheid van de klachtencommissie. Artikel 12 Indienen van een klacht en de vertrouwenspersoon 1. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij de klachtencommissie. 2. In de klacht staat tenminste: a) De naam van de klager; b) Eventueel de klas van de klager; c) Waarover de klacht gaat; d) Eventueel de naam van degene tegen wie de klacht is gericht. 3. De klachtencommissie stuurt binnen vijf werkdagen na ontvangst van de klacht een ontvangstbevestiging aan de klager en een kopie van de klacht met verzoek om verweer aan de beklaagde. 4. De klachtencommissie wijst de klager op de aanwezigheid van de klachtenfunctionaris en verzoekt klager om de klachtencommissie te informeren of hier gebruik van is gemaakt. 5. De klachtencommissie vermeldt aan de klager dat de klager zich kan laten bijstaan tijdens de klachtenprocedure en wijst hier op de rol van de vertrouwenspersoon. De klager kan kosteloos gebruik maken van de vertrouwenspersoon. 6. Als inzage in het dossier van de klager voor de behandeling van de klacht nodig is, vraagt de klachtencommissie hiervoor schriftelijk toestemming aan klager. 7. De klachtencommissie kan de klager vragen om aan te tonen, dat hij/zij bevoegd is de klacht in te dienen. Artikel 13 Aard van de klacht en termijn van behandeling 1. De klachtencommissie streeft er naar om binnen vier weken na ontvangst van de klacht uitspraak te doen. Zij doet in ieder geval uitspraak binnen twee maanden. Versie 2 05-09-2013 Pagina 5 van 13

2. Bij klachten over seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen en discriminatie en radicalisering kunnen vertrouwensinspecteurs van de onderwijs inspectie worden benaderd voor advies. Artikel 14 Bevoegdheid van de klachtencommissie 1. De voorzitter van de klachtencommissie beoordeelt of de klachtencommissie bevoegd is om een klacht in behandeling te nemen. Als dit niet het geval is, ontvangt de klager hierover schriftelijk en gemotiveerd bericht. 2. De klager kan binnen twee weken na dagtekening van het besluit van de voorzitter schriftelijk bezwaar maken tegen dat besluit. 3. Een bezwaar, zoals bedoeld in het tweede lid, wordt beoordeeld door de voorzitter van de klachtencommissie samen met twee leden van de klachtencommissie. Hun beslissing op bezwaar delen zij binnen twee weken schriftelijk en gemotiveerd mee aan de klager. Artikel 15 Ontvankelijkheid van de klacht 1. De voorzitter van de klachtencommissie kan een klacht niet-ontvankelijk verklaren als: a) dezelfde klacht van dezelfde klager al door de klachtencommissie is behandeld; b) dezelfde klacht nog in behandeling is; c) de klacht door iemand wordt ingediend die hiertoe niet bevoegd is. 2. Als de voorzitter van de klachtencommissie een klacht niet-ontvankelijk verklaart, ontvangt klager hierover schriftelijk en gemotiveerd bericht. 3. De klager kan binnen twee weken na dagtekening van het besluit van de voorzitter schriftelijk bezwaar maken tegen dat besluit. 4. Een bezwaar, zoals bedoeld in het derde lid, wordt beoordeeld door de voorzitter van de klachtencommissie samen met twee leden van de klachtencommissie. Hun beslissing op bezwaar delen zij binnen twee weken schriftelijk en gemotiveerd mee aan de klager. Artikel 16 Melding van een klacht aan de Raad van Bestuur 1. De voorzitter van de klachtencommissie meldt klachten zo spoedig mogelijk mondeling aan de Raad van Bestuur als deze, naar redelijkerwijs vermoed kan worden, betrekking hebben op seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen en discriminatie en radicalisering. 2. Binnen drie werkdagen na zijn melding bedoeld in het eerste lid, bevestigt de voorzitter de melding schriftelijk aan de Raad van Bestuur. Ook stelt hij de klager en de aangeklaagde in kennis van de melding aan de Raad van Bestuur. 3. De voorzitter van de klachtencommissie verzoekt Intermetzo Onderwijs om binnen een door hem te bepalen termijn de klachtencommissie schriftelijk te informeren over zijn bevindingen en eventuele maatregelen naar aanleiding van de melding. Versie 2 05-09-2013 Pagina 6 van 13

4. De melding aan de Raad van Bestuur heeft geen schorsende werking op de behandeling van de klacht door de klachtencommissie. Artikel 17 Melding aan de Inspectie 1. Indien de klachtencommissie niet is gebleken, dat de Raad van Bestuur maatregelen heeft getroffen naar aanleiding van een melding zoals bedoeld in artikel 16 meldt de klachtencommissie deze klacht aan de inspecteur. 2. Voorafgaand aan de melding zoals bedoeld in het eerste lid stelt de klachtencommissie de Raad van Bestuur, de klager en de aangeklaagde op de hoogte van haar voornemen een klacht te melden. 3. Voor zover het de gegevens van de klager betreft, anonimiseert de klachtencommissie een klacht die zij meldt aan de inspecteur. 4. De klachtencommissie deelt de Raad van Bestuur, de klager en de aangeklaagde, schriftelijk mee, dat zij een melding heeft gedaan aan de inspecteur. Artikel 18 Zittingscommissie 1. Een klacht wordt behandeld door een door de voorzitter per klacht samen te stellen zittingscommissie. Deze bestaat uit ten minste drie leden van de klachtencommissie, waaronder altijd een jurist in de rol van voorzitter van de zittingscommissie. 2. Een lid van de klachtencommissie kan een plek in de zittingscommissie weigeren, als hij naar zijn mening onvoldoende in staat is om onpartijdig te oordelen over de betreffende klacht. Artikel 19 Onderzoek 1. De klachtencommissie kan medewerkers van Intermetzo Onderwijs verzoeken inlichtingen te verstrekken ter zake van hetgeen waarover is geklaagd. 2. Medewerkers zijn gehouden hun medewerking te verlenen aan de werkzaamheden van de klachtencommissie voor zover dit redelijkerwijs van hen gevergd kan worden. Artikel 20 Hoorzitting 1. De zittingscommissie besluit in beginsel een hoorzitting te houden ten einde de klager en de beklaagde gelegenheid te geven hun standpunten mondeling toe te lichten. 2. Indien de klacht betrekking heeft op een cliënt die verblijft in één van de locaties die door de zorgaanbieder in stand worden gehouden, vindt de hoorzitting plaats op de locatie waar de schoollocatie onder valt, tenzij de zittingscommissie anders beslist. 3. In de regel worden klager en beklaagde in elkaars aanwezigheid gehoord tijdens de hoorzitting. Op gemotiveerd verzoek van de klager of de beklaagde kan de Versie 2 05-09-2013 Pagina 7 van 13

zittingscommissie hen afzonderlijk horen. 4. Indien de klager en de beklaagde afzonderlijk worden gehoord, draagt de zittingscommissie zorg voor een verslag van het besprokene. Dit verslag brengt de zittingscommissie ter kennis van de partij die niet aanwezig was tijdens het horen en geeft deze de gelegenheid om binnen een door de zittingscommissie te bepalen termijn te reageren. 5. Indien de zittingscommissie van mening is dat de klager de Nederlandse taal onvoldoende beheerst, wordt een tolk ingeschakeld. Artikel 21 Stopzetting behandeling van de klacht Een klacht wordt niet verder behandeld, indien de klager de klacht intrekt. De klager kan de klacht intrekken door schriftelijk te kennen te geven, dat hij geen verdere behandeling van de klacht door de klachtencommissie wenst. Als de commissie een klacht om deze reden niet verder behandelt, deelt de klachtencommissie dit mee aan de beklaagde. Artikel 22 Uitspraak klachtencommissie 1. De uitspraak van de klachtencommissie strekt tot ongegrondverklaring van de klacht dan wel gehele of gedeeltelijke gegrondverklaring van de klacht. 2. De zittingscommissie beslist met gewone meerderheid van stemmen over de vaststelling van een uitspraak. 3. In iedere uitspraak beschrijft de klachtencommissie: a) de klacht waarop de uitspraak betrekking heeft; b) de standpunten van de klager en beklaagde; c) de wijze waarop de klachtencommissie de klacht behandeld heeft; d) het oordeel van de klachtencommissie en de motivering daarvan; e) de namen van de leden die de uitspraak vastgesteld hebben; f) eventuele aanbevelingen van de klachtencommissie. 4. Uitspraken van de klachtencommissie worden ondertekend door de voorzitter van de zittingscommissie. 5. De klachtencommissie stuurt iedere uitspraak over een klacht aan: a) de klager; b) de betrokken leerling, indien deze niet zelf de klager is; c) de beklaagde; d) de Raad van Bestuur. Artikel 23 Oordeel Raad van Bestuur 1. De Raad van Bestuur deelt binnen een maand na dagtekening van een gegronde uitspraak van de klachtencommissie over een klacht aan de klager, aan de aangeklaagde en aan de klachtencommissie schriftelijk mee of hij naar aanleiding van het gegeven oordeel maatregelen zal nemen en zo ja, welke. 2. Bij afwijking van deze termijn deelt de Raad van Bestuur dit gemotiveerd mee aan de klager, de beklaagde en de klachtencommissie. De Raad van Bestuur vermeldt daarbij de termijn waarbinnen hij zijn standpunt alsnog aan hen kenbaar zal Versie 2 05-09-2013 Pagina 8 van 13

maken. Artikel 24 Geheimhouding De leden van de klachtencommissie en de ambtelijk secretaris zijn verplicht om informatie die zij in het kader van de uitoefening van hun functie verkrijgen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, geheim te houden, behoudens voor zover een wettelijk voorschrift tot bekendmaking verplicht of uit hun taak bij de uitvoering van klachten wetgeving de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Artikel 25 Archivering en bewaartermijn klachtendossier 1. De klachtencommissie bewaart alle bescheiden met betrekking tot een klacht in een dossier. Een dossier wordt 5 jaar na het afsluiting van de procedure vernietigd. De school hanteert de bewaartermijn overeenkomstig de privacywetgeving. Voor klachten van medewerkers hanteert HRM de bewaartermijn overeenkomstig de privacywetgeving. 2. Documenten met betrekking tot een klacht worden niet in het dossier van de leerling bewaard. Voor klachten van medewerkers geldt dat HRM deze in het personeelsdossier bewaart. Hoofdstuk 3 Overige bepalingen Artikel 26 Overige klacht- en meldmogelijkheden Deze regeling laat de mogelijkheden om klachten voor te leggen aan andere instanties onverlet. Artikel 27 Kosten Voor de behandeling van klachten worden geen kosten in rekening gebracht aan de klager of de beklaagde. Artikel 28 Jaarverslag en reglement 1. De klachtencommissie brengt jaarlijks voor 1 april van het kalenderjaar volgend op het verslagjaar een geanonimiseerd verslag uit van haar werkzaamheden aan de Raad van Bestuur. Daarin beschrijft de klachtencommissie het aantal en de aard van de door de klachtencommissie behandelde klachten en de strekking van de uitspraken waaronder de oordelen en aanbevelingen van de klachtencommissie. 2. De Raad van Bestuur geeft in het Jaardocument Maatschappelijke Verantwoording aan wat haar doelstellingen, inspanningen en resultaten ten aanzien van klachten zijn en de wijze waarop Intermetzo Onderwijs omgaat met klachten. 3. De klachtencommissie is bevoegd haar werkzaamheden nader te regelen in een door haar op te stellen reglement. Besluiten tot vaststelling en wijziging van dit reglement treden niet in werking dan nadat de Raad van Bestuur daaraan zijn goedkeuring heeft gegeven. De Raad van Bestuur onthoudt haar goedkeuring aan besluiten die strijdig zijn met de wetgeving, met deze regeling of met de binnen Versie 2 05-09-2013 Pagina 9 van 13

de organisatie, die Intermetzo Onderwijs in stand houdt, geldende regelingen. Artikel 29 Wijze van openbaarmaking klachtenregeling 1. De Raad van Bestuur maakt deze klachtenregeling, binnen tien dagen na vaststelling, openbaar op de website, onder vermelding van het adres waar een klacht kan worden ingediend. Hier kan de klachtenregeling worden ingezien. Indien gewenst wordt een kopie aan leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers verstrekt. 2. Afschriften van deze regeling worden onder meer ter beschikking gesteld aan de medezeggenschapsraad. Artikel 30 Evaluatie 1. De Raad van Bestuur evalueert deze klachtenregeling binnen twee jaar na inwerkingtreding en vervolgens zo vaak als de Raad van Bestuur dit wenselijk vindt. 2. De Raad van Bestuur betrekt bij iedere evaluatie ten minste de Klachtencommissie en de medezeggenschapsraad. Artikel 31 Onvoorziene omstandigheden In situaties waarin deze regeling niet voorziet, beslist de voorzitter van de klachtencommissie voor zover het de werkwijze van de klachtencommissie betreft. In overige onvoorziene omstandigheden beslist de Raad van Bestuur. Artikel 32 Overgangsbepaling 1. Klachten die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling zijn ingediend, worden behandeld op basis van de klachtenregeling, zoals die gold op het moment waarop de klacht werd ingediend. 2. De zittingstermijn van de kandidaten voor de nieuw te vormen klachtencommissie start bij de installatie van deze nieuwe klachtencommissie. De leden kunnen eenmaal aansluitend worden herbenoemd voor een termijn van drie jaar. Artikel 33 Vaststelling en wijziging regeling 1. Deze regeling wordt vastgesteld en kan worden gewijzigd door de Raad van Bestuur. 2. Voorgenomen besluiten tot wijziging van deze regeling legt de Raad van Bestuur ter advisering voor aan de klachtencommissie. 3. Voorgenomen besluiten tot vaststelling of wijziging van deze regeling legt de Raad van Bestuur ter instemming voor aan de medezeggenschapsraad. Artikel 34 Datum van inwerkingtreding Versie 2 05-09-2013 Pagina 10 van 13

Deze klachtenregeling treedt in werking op 12 september 2013. Versie 2 05-09-2013 Pagina 11 van 13

Bijlage 1 Contactgegevens Commissieleden drs. E. Veltman Mevr. C.W.M. van der Helm mr. dr R. Feunekes Mevr. mr. P.J.M. van Exel Mevr. I. de Ruiter Mevr F. Nikkels mr. O.A.P. van de Roest Dhr. R. Brandenbarg Secretaris klachtencommissie Postadres voor de indiening van de klachten en schriftelijke stukken bij de commissie: Intermetzo Onderwijs Secretaris klachtencommissie onderwijs Postbus 94 7200 AB ZUTPHEN T (088) 547 70 00 E klachtencommissie-onderwijs@intermetzo.nl Klachtenfunctionaris Voor de gegevens van een klachtfunctionaris kunt u contact opnemen met: Intermetzo Onderwijs Postbus 94 7200 AB ZUTPHEN T (088) 547 70 00 E klachtenfunctionaris-onderwijs@intermetzo.nl Vertrouwenspersoon Voor situaties waarin vertrouwelijk overleg noodzakelijk en/of gewenst is zonder tussenkomst van Intermetzo Onderwijs en haar medewerkers of leidinggevenden, is het mogelijk een beroep te doen op de één van de vertrouwenspersonen van Intermetzo Onderwijs. De vertrouwenspersoon is een zelfstandige, geheel onafhankelijke functionaris, die benoemd is door de Raad van Bestuur en als taak heeft om de klager die een beroep op hem doet, te adviseren en te ondersteunen bij de klacht. De vertrouwenspersoon heeft kennis van de organisatie en van de algemene aspecten van de zorgverlening. De vertrouwenspersoon is niet in dienst van Intermetzo Onderwijs. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht, ook tegenover de Raad van Bestuur van Intermetzo Onderwijs. Voor de onderwijs is dit: Voor de school in Eefde en Deventer Advies- en Klachtenbureau Jeugdzorg (AKJ) Versie 2 05-09-2013 Pagina 12 van 13

T 088 555 1000 E info@akj.nl en Voor de school in Rekken Landelijk steunpunt (mede)zeggenschap (LSR) T 030-293 76 64 E info@hetlsr.nl Versie 2 05-09-2013 Pagina 13 van 13