Art.1: Inleiding Tussen dhr Peter Maximus Filippe Geenens, beheerders en eigenaars van Casa Pedro en Casa Felipe, twee vakantiewoningen en de heer /mevrouw.. Wonende te:... adres:... Tel:. Email :.. Aankomstuur (zie art.10) : Werd het volgende overeengekomen voor de huur van volgende vakantiewoning(en) :... Aantal vakantiegasten (maximum 6 per woning):.... Rekeningnummer (terugstorten borg) IBAN : BIC: Naam en geboortedatum vakantiegasten : Naam Geboortedatum Naam Geboortedatum 1. 7. 2. 8 3. 9. 4. 10. 5. 11. 6. 12. Art.2: Afsluiten van het contract en betalingsvoorwaarden. Het contract wordt afgesloten tussen huurder en eigenaars en wordt van kracht van zodra een door de huurder ondertekend exemplaar van dit contract bij de eigenaar toekomt, alsook een voorschot op de huur betaald is ter waarde van 30% van het globale huurbedrag. Het bedrag van het voorschot en het saldo worden in het contract vastgelegd. Tevens wordt er een waarborg aangerekend van 200. Na de verhuring zal het verbruik (elektriciteit en eventuele vergoeding voor schades aan het pand of diens inhoud, hiervan afgetrokken worden en zal het saldo aan huurder teruggestort worden. Wordt het ondertekende contract niet teruggestuurd en het voorschot niet betaald binnen de 7 (zeven) kalenderdagen volgend op de onderschrijving, dan kan de eigenaar, zonder enige kennisgeving of schadevergoeding, opnieuw beschikken over het voorwerp van de 1
huurovereenkomst, en deze weer te huur aanbieden. Art. 3: Berekening huurbedrag Huurder huurt de vakantiewoning(en) voor de periode van.. tot Basishuur:... (Per nacht..) Eindschoonmaak: 85 Bedlinnen: ( 15/pp). Waarborg: 200 Totaal huurbedrag:... Dit bedrag is te storten op rekeningnummer: Vakantiehuis El Verger Peter Maximus Filippe Geenens IBAN : BE12 0017 1520 2092 BIC : GEBABEBB Vermelding : Naam + Periode Waarvan 30% van het totale huurbedrag als voorschot binnen de zeven dagen volgend op de ondertekening van dit contract. Het bedlinnen, eindschoonmaak en waarborg worden bij de 30% gerekend. Het saldo van het totale huurbedrag dient uiterlijk 60 dagen voor het ingaan van de verhuring te zijn gestort op hetzelfde rekeningnummer. Art.4: elektriciteitskosten. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de basishuur noch in het totale huurbedrag. De elektriciteitskosten worden op het einde van de huurperiode afgetrokken van de waarborg. Hiertoe worden volgende tarieven gebruikt: Electriciteit: 0.25 /kw. Art.5: Verlies sleutels en afstandsbedieningen. Bij verlies van sleutels en/of afstandsbedieningen worden volgende bedragen in rekening gebracht en afgehouden van de waarborg : - sleutels woning (voordeur garage toegangspoort urbanisatie) : 50 (ter vervanging sleutels en sloten) - afstandsbediening garagepoort : 50 - afstandsbediening airco/tv/decoder/dvd-speler : 25 /stuk Art.6: Algemene voorwaarden Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van, overeenkomsten met, leveringen en diensten van onze website vakantiehuis-elverger.com. Neemt u daarom vooraf goed kennis van de inhoud van deze voorwaarden. Zowel wij als u vinden hierin onze rechten en plichten. 2
Art.7: Het reserveren van uw vakantie U kunt telefonisch of via internet reserveren. Nadat uw verzoek tot reserveren door ons is geaccepteerd, wordt dit als een voorlopige reservatie beschouwd. De boeking is voor u alsook voor ons bindend van zodra het voorschot ontvangen is en de huurovereenkomst is teruggestuurd (zie verder onder sectie Betalingen). Iedere boekingsopdracht wordt door ons per mail bevestigd met een boekingsoverzicht. Heeft u deze niet binnen 7 dagen na reservering in het bezit, dan dient u onmiddellijk contact op te nemen met ons. Dit boekingsoverzicht bevat alle relevante gegevens voor het verblijf in de vakantiewoning. Art.8: Rechten en verplichtingen huurder ter plaatse Op de situatie ter plaatse is naast deze voorwaarden steeds het plaatselijk recht van toepassing. Voor zover bij wet niets anders is bepaald prevaleren deze voorwaarden. De huurder dient de vakantiewoning uiterlijk op de in de huurovereenkomst aangegeven tijd te hebben geruimd, tenzij hierover vooraf een uitzondering is afgesproken met de beheerder. De huurder dient zich te gedragen als een goed huurder en de vakantiewoning te gebruiken overeenkomstig door de beheerder of eigenaar gegeven redelijke gebruiksinstructies. In de urbanisatie gelden algemene huisregels die van toepassing zijn op elke woning. De huurder is wettelijk aansprakelijk voor de door hem of zijn medehuurders aan de vakantiewoning of de daarin aanwezige zaken toegebrachte schade. Een schadegeval dient door de huurder direct aan de eigenaar of de beheerder te worden gemeld. Reparatie of vervangingskosten dienen door de huurder onmiddellijk aan de eigenaar/beheerder op diens eerste verzoek te worden vergoed. Bij vertrek dient de huurder de vakantiewoning in een behoorlijke staat d.w.z. bezemschoon achter te laten. De in de vakantiewoning aanwezige zaken dienen steeds op de oorspronkelijke plaats (bij aankomst) te worden teruggezet. Serviesgoed dient te zijn afgewassen en opgeborgen op de daartoe bestemde plaats. De eigenaar/beheerder is gerechtigd een eindcontrole op het tijdstip van vertrek te doen. Indien de eigenaar/beheerder constateert dat (meerdere) zaken niet op hun oorspronkelijke plaats zijn teruggezet of indien de vakantiewoning niet bezemschoon is, is de eigenaar/beheerder gerechtigd om extra (reiniging)kosten aan de huurder in rekening te brengen. De huurder dient linnengoed op bedden te gebruiken en is niet gerechtigd bedden zonder lakens te gebruiken. Art 9: Beëindiging van de huurovereenkomst De beheerder/eigenaar is gerechtigd de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen: a) indien, na in gebreke te zijn gesteld, in verzuim geraakt ter zake de nakoming van enige zwaarwegende verplichting voortvloeiende uit de huurovereenkomst en/of deze voorwaarden; b) indien de huurder zich, na daartoe te zijn gesommeerd, niet gedraagt als een goed huurder, in het bijzonder indien de huurder, ondanks waarschuwingen van de eigenaar of de beheerder, ernstige hinder veroorzaakt aan zijn verblijfsomgeving. 3
Art.10: Aankomst en vertrek De minimale huurperiode bedraagt 7 nachten, tenzij hierop vooraf expliciet een uitzondering is toegestaan.. In de regel is de aankomsttijd tussen 15.00 uur en 20.00 uur, en het vertrek tussen 08.00 uur en 11.00 uur. Vroegere aankomst is op eigen risico, tenzij dit vooraf met de eigenaar overeengekomen is! Bij vertraging en verwachte verlate aankomst is huurder verplicht dit rechtstreeks telefonisch aan de beheerder te melden. Is hieraan niet voldaan, dan blijft de accommodatie maximaal 24 uur gereserveerd. Uitzonderlijk kan een vroeger vertrek toegestaan worden (bijv. omwille van vroege vluchturen). De praktische regeling hiervoor moet ter plaatse met de beheerder afgesproken worden. Art.11: Maximum aantal personen Het is voor huurder niet toegestaan dat er meer of andere dan de bij boeking opgegeven personen in de accomodatie zullen overnachten of verblijven. Overschrijding van dit maximum aantal personen of andere personen dan opgegeven kan leiden tot inhouding op de waarborgsom of verwijdering van de huurder uit de accomodatie, zonder dat verhuurder tot enige andere compensatie, dan wel resititutie gedwongen is. Het is mogelijk dat de beheerder u en uw medereizigers verzoekt om u te identificeren. Alleen personen die bekend en geaccepteerd zijn bij boeking door vakantiehuis-elverger.com mogen in de vakantiewoning verblijven. De accommodatie zal ingericht zijn voor de geaccepteerde aantal personen bij boeking. U kunt te allen tijde een aanvraag indienen om met meerdere personen de woning te betrekken dan aanvankelijk geaccepteerd bij boeking. De verhuurder behoudt zich het recht voor de aanvraag voor meerdere personen te weigeren zonder specifieke opgave van redenen. Art.12: Garage Fietsen en andere sportartikelen dienen in de garage te worden opgeborgen. Het is niet toegelaten om sportartikelen in de woning of op het terras te plaatsen. Art.13 Huisdieren Huisdieren zijn niet toegelaten. Art.14: Roken Het is ten strengste verboden in huis te roken. Art.15: Prijsvorming Het aantal personen waarmee u de vakantiewoning wenst te betrekken is niet van invloed op de prijsvorming. Voor alle reserveringen geldt dat bij latere aankomst of vervroegd vertrek de gehele gereserveerde periode is verschuldigd. De prijzen zijn vermeld in euro per accommodatie (gebaseerd op het maximum aantal personen per bungalow) 4
en per week. Indien een huurperiode geen veelvoud is van een week, dan wordt de totale huurprijs berekend evenredig met het aantal huurdagen, en rekening houdende met de schoonmaakkosten en bedlinnen. Art.16: Internet WIFI / satelliet TV Vlaanderen Gebruik hiervan is volledig gratis. Bij aankomst vraag je aan de beheerder het log-in en paswoord. Je kan hieromtrent ons ook steeds per mail of telefonisch contacteren. Art.17: Bed- / Bad- en Keukenlinnen Per persoon is het bestelde bedlinnen aanwezig in de vakantiewoning. Mocht dit niet het geval zijn, gelieve ons hiervan onmiddellijk te verwittigen zodat we dit snel kunnen rechtzetten. Het bedlinnen bestaat uit een overtrek, laken en hoeslaken. Het gebruik hiervan is NIET inbegrepen in de basishuur maar wel in de berekening van het totaal huurbedrag.. Donsdekens en kussens zijn ook aanwezig. Het badlinnen is WEL inbegrepen in de prijs en bestaat uit badhanddoeken en keukenlinnen. Een grote strandhanddoek is niet aanwezig. Wilt u bedlinnen en handdoeken tussendoor verschonen dan kan dit via de beheerder (tegen betaling). Er is echter een wasmachine en droogkast aanwezig. Art.18: Plaatsbeschrijving en opname meterstanden Plaatsbeschrijving en opname van de meterstanden gebeurt bij aankomst en vertrek in aanwezigheid van huurder en eigenaar/beheerder. Art.19 : Eindschoonmaak De kosten voor de eindschoonmaak zijn NIET inbegrepen in de basishuur maar wel in de berekening van het totaal huurbedrag.. De accommodatie dient echter ten allen tijde schoon en netjes achtergelaten te worden volgens de huisregels (o.m. afwas schoon in de kast, geen achtergelaten huisvuil, ovens of microgolf zonder aangekoekte laag e.d.). Het niet naleven van deze regels kan leiden tot inhouding op de borgsom. Art.20: Verbruik en milieu Wanneer u lichten dag en nacht laat branden, elektrische radiatoren of airconditionings 24 uur aanzet, zal dit het gemiddelde verbruiksbedrag aanzienlijk hoger zijn. Om uw kosten te drukken en het milieu te sparen is het raadzaam hier rekening mee te houden. Art.21: Water/elektriciteitsonderbreking/internet (WIFI) In landen als Spanje, Portugal, Frankrijk, Italië en Griekenland komen storingen in water, elektriciteitsvoorziening en internet wat vaker voor. Gemeentelijke en/of regionale autoriteiten kunnen, door verschillende oorzaken, besluiten tot tijdelijke afsluiting of tot korting van distributie over te gaan. De beheerder noch de eigenaar kunnen voor de geleden schade aansprakelijk gesteld worden. 5
Art.22: Waarborgsom Indien de accommodatie niet schoon of met beschadiging wordt achtergelaten, kan een gedeelte van, of de totale borgsom worden ingehouden. Het elektriciteitsverbruik wordt ingehouden op de borgsom. De restant borgsom wordt binnen 14 dagen na vertrek gerestitueerd. De huurder dient ten behoeve van de restitutie zijn volledige adres en bankgegevens (rekeningnummer,iban en BIC code) te melden. De waarborgsom voor huurperiodes voor langere termijn (meer dan 3 weken) zal progressief hoger zijn. Art.23: Betalingen Op de boekingsbevestiging staan de volgende kosten: de basishuur, de hoogte van uw borgsom, kosten vor eindschoonmaak en bedlinnen en het totale huurbedrag.. Bij ontvangst van de boekingsbevestiging dient u 30% van het totale huurbedrag direct te voldoen als voorschot (maximaal binnen 7 dagen). Met deze eerste betaling ligt de boeking 100% vast. Het restant van de huursom dient uiterlijk 60 kalenderdagen vóór de bevestigde aankomstdatum te zijn voldaan per overschrijving. Vindt de boeking plaats binnen 8 weken voor de aanvang van de huurperiode, dan dient het volledige bedrag ineens te worden voldaan binnen 7 dagen na boekingsdatum. Wij wijzen u erop, dat indien de overeengekomen betalingstermijnen overschreden worden, vakantiehuiselverger.com zich het recht voorbehoudt de reservering te annuleren en de cliënt aansprakelijk te stellen voor gemaakte kosten. De huurder heeft nooit het recht de betaling op te schorten. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de huurder in verzuim. De huurder kan het verzuim opheffen door binnen 3 dagen na het intreden van het verzuim alsnog de volledige huursom aan de beheerder te voldoen. Vakantiehuis-elverger.com heeft steeds het recht om zowel vóór als ná de totstandkoming van de huurovereenkomst zekerheid voor de betaling te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de huurovereenkomst totdat de zekerheid is gesteld; een en ander onverminderd het recht van vakantiehuiselverger.com op nakoming, schadevergoeding en/of gehele of gedeeltelijke annulering, een en ander zonder enige rechterlijke tussenkomst en zonder dat vakantiehuis-elverger.com tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. Bij betaling per bank geldt als datum van betaling de dag van bijschrijving van de huursom op van de bankrekening van de beheerder. Op verlangen van vakantiehuis-elverger.com dient de huurder aan vakantiehuis-elverger.com een bewijs van betaling te voor te leggen. Art.24: Overmacht In geval van overmacht, zowel van blijvende als tijdelijke aard, is vakantiehuis-elverger.com gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of tijdelijk op te schorten zonder dat de huurder aanspraak op nakoming en/of schadevergoeding kan doen gelden. Onder overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend verstaan : oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, storingen in het verkeer of transport, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen en voorts alle omstandigheden, buitengewone weersomstandigheden, overlijden van de eigenaar, echtscheiding van de eigenaar, onaangekondigde verkoop en/of ingebruikname van de vakantiewoning door de eigenaar e.d. 6
waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid niet van vakantiehuis-elverger.com kan worden gevergd. Indien de overmacht intreedt terwijl de huurder slechts ten dele gebruik van de vakantiewoning heeft kunnen maken, dient de huurovereenkomst ook voor de reeds benutte tijd als ontbonden te worden beschouwd. vakantiehuis-elverger.com is in een dergelijk geval alleen verplicht de al door huurder aan vakantiehuiselverger.com betaalde bedragen terug te betalen. Teneinde de kwaliteit te kunnen blijven garanderen, behoudt. Vakantiehuis-elverger.com zich het recht voor om de gehuurde huis te vervangen door een vergelijkbare accommodatie al of niet in dezelfde urbanisatie. Art.25: Annulering en wijziging Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail gemeld te worden bij vakantiehuis-elverger.com. Indien een reisovereenkomst wordt geannuleerd door de cliënt, zijn voor iedere cliënt naast het betaalde voorschot (30% van het totale huurbedrag) ook nog de volgende bedragen verschuldigd : a. bij annulering tot 30 dagen voor de dag van aankomst: 30% van het totale huurbedrag; b. bij annulering vanaf de 30ste dag (inclusief) de dag van aankomst: de volle reissom; Het annuleren van een boeking door de huurder geldt ook als annulering ten laste van medehuurders. Annulering door vakantiehuis-elverger.com: vakantiehuis-elverger.com dient de reiziger binnen 48 uur (2 werkdagen) nadat de gewichtige omstandigheden zijn ingetreden een wijzigingsvoorstel te doen in de vorm van een alternatief aanbod. Deze verplichting vervalt, indien de oorzaak van de wijziging aan de huurder is toe te rekenen. Art.26: Plaatsvervanging/in de plaatsstelling Wij maken u erop attent dat het mogelijk is, indien u, of één van de leden van uw reisgezelschap verhinderd is, iemand anders de opengevallen plaats te laten innemen. Indien de boeking geheel wordt overgenomen door een andere familie kunnen wij de boeking wijzigen, indien de accommodatie in kwestie deze in de plaatsstelling toestaat. Art.27: Bouwactiviteiten, geluidshinder en milieuproblemen Het komt incidenteel voor, dat in de directe omgeving van een accommodatie in het algemeen onverwacht bouwwerkzaamheden plaatsvinden. Wij kunnen hiervoor geen verantwoordelijkheid aanvaarden. Hetzelfde geldt voor geluidsoverlast door buren. Wij kunnen u ook niet beschermen tegen milieuproblemen in uw vakantiestreek en adviseren u eventuele publicaties hierover in de media te volgen. Art.28: Opmerkingen Indien u bij aankomst op de bestemming een fout of onvolkomenheid constateert, dan wordt er van u verwacht dat u daarvan direct melding maakt bij de sleutelhouder/beheerder. Dat kan vaak ongemak en klachten voorkomen. Ondanks alle bemoeienissen en zorgen is het mogelijk dat u meent een rechtvaardige klacht te hebben. Deze klacht dient u ter plaatse en direct met de sleutelhouder/beheerder van de accommodatie door te nemen, teneinde hem in staat te stellen de klacht onmiddellijk te verhelpen. Genoemde opmerkingen, ongemakken of klachten geven niet automatisch recht op vergoedingen en restituties. 7
Art.29: Aansprakelijkheid Vakantiehuis-elverger.com kan niet aansprakelijk worden gehouden voor door de huurder of derden tengevolge het verblijf in de vakantiewoning geleden schade; de huurder vrijwaart vakantiehuis-elverger.com tegen aanspraken dienaangaande. In het bijzonder is vakantiehuis-elverger.com niet aansprakelijk voor storingen in en om het vakantiebungalow zoals doch niet uitsluitend, storingen en uitval van stroom en watervoorzieningen en technische installaties, niet of ontijdig aangekondigde bouwwerkzaamheden en veranderingen aan toegangs- of hoofdwegen. vakantiehuis-elverger.com kan slechts aansprakelijk worden gehouden voor schade die is te wijten aan de grove schuld of de nalatigheid van vakantiehuis-elverger.com. Onverminderd het in de vorige leden bepaalde is de aansprakelijkheid van vakantiehuis-elverger.com, indien en voor zover vakantiehuis-elverger.com uit enige hoofde ter zake de huurovereenkomst in rechte aansprakelijkheid wordt gehouden, steeds beperkt tot directe schade en is elke vorm van gevolgschade uitgesloten. Tijdens uw verblijf bent u aansprakelijk voor door toedoen van u en/of uw meereizende toegebrachte schade aan de vakantieaccommodatie, de inrichting en alle zaken welke bij het gehuurde behoren. Tot de meereizende behoort eenieder die deel uitmaakt van het reisgenootschap, dan wel anderszins tot de kring van de huurder gerekend dient te worden. Derhalve is het zéér belangrijk dat u over een in het buitenland geldige WA verzekering en reisverzekering beschikt. Indien de schade niet met de verhuurder/beheerder van de accommodatie is afgewikkeld, is vakantiehuis-elverger.com gerechtigd de huurder aansprakelijk te stellen voor de geleden en te lijden schade. Alle hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de op de boekingsbevestiging genoemde huurder. Degene die de reis boekt voor (ook) andere deelnemers is hoofdelijk aansprakelijk voor alle anderen die hij aanmeldt. Ten aanzien van minderjarige reizigers moet worden aangetoond dat ouders of voogden toestemming hebben verleend. Art.30: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank. Het Belgische recht is van toepassing. De enige bevoegde rechtbank is die van Gent. Dit huurcontract gaat pas in, van zodra het door de huurder ondertekend teruggezonden is, met de vermelding 'gelezen en goedgekeurd' en na betaling van het voorschot. In tweevoud opgemaakt, op.. Te. De eigenaars De huurder(s) Peter Maximus Filippe Geenens 8