Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 19/03/2015 Lijst besluiten Aanwezig: DECALUWE Carl, gouverneur-voorzitter; DECORTE Guido, DE BLOCK Franky, VEREECKE Carl, NAEYAERT Bart, DE BETHUNE Jean, VANLERBERGHE Myriam, gedeputeerden; ANTHIERENS Geert, provinciegriffier BESLOTEN 1. Gebiedsgerichte werking 39381 - GGW/2015-27 Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst in het kader van het gebiedsprogramma kanaalzone Roeselare-Ooigem 2. Gebiedsgerichte werking 40148 - GGW/2015-34 Goedkeuren van licentieovereenkomst met het VRT-beeldarchief betreffende archiefmateriaal 3. Gebiedsgerichte werking 40159 - GGW/2015-28 Goedkeuren van uitbetalen restsaldo i.k.v. aanleggen missing link Groene 62 in Gistel op basis van samenwerkingsovereenkomst Provincie en Gistel 4. MiNaWA 40291 - Principieel goedkeuren van het eventueel verwerven van eigendom tegenaan provinciedomein De Gavers 5. Accommodatie 40474-110/AC/TH15 Goedkeuren VAB pechverhelping voor dienstvoertuigen april 2015 tot maart 2016 6. Griffie 40568 - Mededeling van de afwezigheid van de heer gouverneur tijdens de zitting van deputatie dd. 02.04.2015 en 16.04.2015 7. Mobiliteit en weginfrastructuur 40250 - Vastleggen transactiekrediet ivm omgevingsaanleg watersportgebouw, 2de fase, domein De Gavers te Harelbeke 8. Ruimtelijke planning 40481 - RP/DEP/15/073 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Gistelse Steenweg Noord (stad Brugge) Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 1
9. Ruimtelijke planning 40483 - RP/DEP/15/074 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Glas- en tuinbouwbedrijven te Sint-Andries (stad Brugge) 10. Ruimtelijke planning 40484 - RP/DEP/15/077 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP 2-4 Zonevreemde constructies fase 3.2 (gemeente Anzegem) 11. Ruimtelijke planning 40504 - RP/DEP/15/080 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP Vaartdijkstraat (stad Brugge) 12. Ruimtelijke planning 40505 - RP/DEP/15/082 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Gitsstraat (stad Torhout) 13. Ruimtelijke planning 40506 - RP/DEP/15/081 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Arendswijk (stad Harelbeke) 14. Ruimtelijke planning 40508 - RP/DEP/15/078 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Bourgondisch Kruis (stad Harelbeke) 15. Ruimtelijke planning 40518 - RP/DEP/15/075 - goedkeuren van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan KWZI Ingooigem (gemeente Anzegem) 16. PTI 39957 - Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 17. Sport 40035-15/021 Goedkeuring toekenning verhoging en vastleggen laatste schijf provinciale investeringstoelage aan de stad Kortrijk voor de bouw van een nieuwe jeugdherberg/sporthotel 18. PTI 40096 - Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 19. PTI 40099 - Aanstelling opvoeder in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 20. PTI 40111 - Aanstelling godsdienstlerares in tijdelijk verband in een vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 2
21. Informatietechnologie 40247-2015/ICT/INFR01/01 - Goedkeuring van de onderhandelingsprocedure en het gunnen van de opdracht tot aankoop van printerbenodigdheden voor de administratieve processen 22. Cultuur - Onderwijs 40322-2015/Cult-421 : Kennisnemen van het verslag van de opvolgingsdoorlichting van het Provinciaal Centrum voor volwassenenonderwijs (PCVO) - West-Vlaanderen 23. Vergunningen 40538 - RvVb 2014/275 Kennisgeving antwoordnota 24. Vergunningen 40542 - RvVb 2014/266 Kennisgeving antwoordnota 25. Vergunningen 40551 - RvVb 2014/305 Kennisgeving antwoordnota 26. Vergunningen 40554 - RvVb 2014/230 Kennisgeving antwoordnota 27. Vergunningen 39973 - Bouwberoep 31003/287/B/2014/464 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het wijzigen van een verkaveling voor wat betreft het opsplitsen van lot 3 in 2 loten, gelegen te Oedelem (Beernem) Beslissing: Beroep zonder voorwerp - afstand van vergunning 28. Vergunningen 39975 - Bouwberoep 31003/287/B/2014/463 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verkavelen van een perceel grond in 1 lot, gelegen te Oedelem (Beernem) Beslissing: Beroep zonder voorwerp - afstand van vergunning 29. Vergunningen 40195 - Bouwberoep 31012/251/B/2014/473 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een tuinhuis (een afwijking), gelegen te Varsenare (Jabbeke) Beslissing: Vergunning weigeren 30. Vergunningen 40196 - Bouwberoep 34002/167/B/2014/472 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verkavelen van grond, gelegen te Anzegem Beslissing: Vergunning weigeren 31. Vergunningen 40199 - Bouwberoep 37018/407/B/2014/475 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het wijzigen van een verkaveling voor het splitsen van 1 kavel in 2 kavels, gelegen te Zwevezele (Wingene) Beslissing: Vergunning weigeren 32. Vergunningen 40335 - Bouwberoep 35014/90/B/2014/471 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een tweegezinswoning na afbraak van de bestaande woning, gelegen te Westkerke (Oudenburg) Beslissing: Vergunning weigeren Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 3
33. Vergunningen 40357 - Bouwberoep 35014/84/B/2014/467 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bijbouwen van garage bij een bestaande woning + 2 nieuwbouw eengezinswoning, gelegen te Roksem (Oudenburg) Beslissing: Vergunning verlenen 34. Externe relaties 40351 - EE/2015-40 Goedkeuren kredietvastleggingen voor openstaande verbintennissen aangegaan in vorige jaren en te benemen van het budget 2015 ikv het project TRI 3.2.4. Microprojecten 35. Welzijn 38969 - P2015/8/5/28 Bekrachtigen van de erkende vrijwilligersorganisaties en wijzigen van de schorsingsprocedure van de provinciale vrijwilligersverzekering 36. Cultuur 39790 - OKWOI-GoneWest/139 -Vastlegging saldo gunningsbedrag voor facturen 2015 m.b.t. niet-forfaitair luik Marketing- en Communicatiecampagne GoneWest periode 2014-2015 37. Cultuur 39791 - OKWOI-GoneWest/140 - Vastlegging bedrag voor luik 2015 Digitale Communicatie GoneWest voor de SLA Perceel 2 Dataopslag en ontsluiting en Perceel 4 Site en Webbased Management Development 38. Welzijn 39886 - Kennisnemen van verderzetting overeenkomsten digitaal netwerk kortverblijven 39. Cultuur 40122-2015/Cultuur/WINOB/ D6: Goedkeuren vastlegging engagement WINOB-Digitaal uit 2013 voor 2015 (continuering fase 3) 40. Cultuur 40251-2015/Cult460 Goedkeuren uitbetaling aan vzw Arco Baleno van het saldo van de subsidie voor het project War Requiem GoneWest-editie 2014 binnen het Provinciaal reglement projecten GoneWest 41. Cultuur 40293-2015/Cult 463 Goedkeuren uitbetaling saldo aan vzw Orfeoproducties voor het project The Armed Man tijdens de GoneWest-editie 2014 binnen het Provinciaal reglement projecten GoneWest 42. Welzijn 40340 - P06/8/1/0508/3 : Herneming toekennen en uitbetalen enige schijf infrastructuursubsidie aan voorzieningen voor personen met een handicap, nl. aan de VZW Ithaka te Oostende 43. Cultuur 40423 - OKWO1-GoneWest/147 Vastlegging bedrag saldo van de vergoeding aan Paquin Entertainment Group Inc. voor het optreden in het kader van GoneWest editie 2015, Grondtonen - Anzac Day Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 4
44. Cultuur 40426 - OKWOI-GoneWest/148: Vastlegging bedrag saldo van de vergoeding aan The Veils Touring LTD voor het optreden in het kader van GoneWest editie 2015, Grondtonen - Anzac Day 45. Cultuur 40443 - OKWO1-GoneWest/154 Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunnen van opdracht van diensten : communicatie via online media in het kader van de Marketing- en Communicatiecampagne GoneWest 2015 46. Cultuur 40464-2015/CULT-465 - OKWOI/Oorlog en Vrede kennisgeven ontvankelijkheidsverklaringen van de subsidiedossiers in het kader van het reglement betreffende de financiële ondersteuning van de onderwijsinstellingen, initiatieven jeugdwerk en verenigingen waar armen het woord nemen in het kader van een bezoek aan herinneringsplaatsen rond WOI in West-Vlaanderen 47. COOP 40385-0100/2013/068/JDG Goedkeuren van de overeenkomst tussen de Provincie West- Vlaanderen en de Vlaamse Radio-en Televisieomroeporganisatie (VRT), NV van publiek recht, betreffende de samenwerking met Radio 2 inzake Woordfront 48. MiNaWA 40441 - Principieel goedkeuren van het eventueel verwerven van een perceel aan de Kemmelberg 49. MiNaWA 40442 - kennisgeving van de stand van zaken ivm milieuvergunningstoestand provinciale entiteiten aan de hand van het milieujaarverslag van de milieucoördinator 50. Ruimtelijke planning 40493 - RP/DEP/15/079 - Verlenen van ongunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP Glas- en tuinbouwbedrijven te Sint-Andries (stad Brugge) Beslissing: Voorstel gedeputeerde goedgekeurd 51. Personeel en HRM 39398-2015/personeel/vacantverklaren deskundige dienst MiNAWa 52. Provinciebelastingen 40242 - AZA/15/87 - Sluiten overeenkomst Kruispuntbank Sociale Zekerheid en kennisgeving aan provincieraad van deze overeenkomst 53. Provinciebelastingen 40285 - AZTV/12/421 - Beslissen om diverse bezwaarschriften inzake de provinciebelasting op tweede verblijven gedeeltelijk in te willigen, niet in te willigen of onontvankelijk en ongegrond te verklaren Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 5
54. Sport 40325-15/024- Goedkeuring tarieven, openingsuren en reglement inwendige orde bepaald volgens concessieovereenkomst duiktank 55. IDPB 40387 - Kennisnemen van akkoordverklaring betrokkene en goedkeuren ontwerpbesluit i.v.m. arbeidsongeval met dossiernummer AO2010-15 56. Personeel en HRM 40415-2015/personeel/Meedelen kandidaten bevordering (technisch) hoofdmedewerker Groendienst 57. Cultuur - Onderwijs 40445-2015/Cult-466 - Toekenning subsidies aan vzw Provinciaal Onderwijs Vlaanderen 58. Financiën 40463 - Kennis nemen van de brief van de Vlaamse Regering m.b.t. de jaarrekening 2013 59. Financiën 40467 - Toekennen werkingsubsidie 2015 aan Vriendenkring Gewezen Provincieraadsleden 60. Cultuur - Onderwijs 40490-2015/Cult-469 : goedkeuren begeleidingsovereenkomst tussen de Provincie en de POV ihkv het PTI en PCVO 61. Personeel en HRM 40510-2015/personeel/vacantverklaren adjunct-adviseur (startbaan) archiefdienst 62. Personeel en HRM 40513-2015/Personeel/Uitbreiding prestaties onthaalbedienden dienst MiNaWa - bezoekerscentrum - de Palingbeek. 63. Financiën 40541 - Goedkeuring verlenen aan de bestellijst van 19 maart 2015 64. Personeel en HRM 40543-2015/Personeel/Aanstelling medewerker in contractueel verband (verv. LBO) Sportdienst - PSNC de Gavers - wijziging datum. 65. Personeel en HRM 40552-2015/Personeel&HRM/Meedelen pv van de selectie voor adjunct-adviseur 'projectmanager 100 jaar Groote Oorlog' ten behoeve van de dienst Cultuur 66. Personeel en HRM 40557-2015/Personeel/Aanstelling deskundige in contractueel verband bepaalde duur dienst Economie Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 6
67. Personeel en HRM 40572-2015/Personeel/Aanstelling adjunct-adviseur in contractueel verband onbepaalde duur dienst Ruimtelijke Planning. 68. Vergunningen 40239 - Bouwberoep 38014/292/B/2014/451 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het slopen van een woning, gelegen te Koksijde Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden 69. Gebouwen 40155-0213/2015/001 - Goedkeuren bijkomende kredietvastlegging elektriciteitsverbruik in 2015 in het Domein Raversijde 70. COOP 40297-0253/2013/001 CDD/MCW Goedkeuren schorsing voor de opdracht van werken: aanleg van een fietspad langs de Kezelbergroute (fase 2) 71. COOP 40303-0312/2013/016 JJ Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van diensten : onderhoud bijkomende ketels PTI Kortrijk 72. COOP 40334-0340/2013/004 JJ Goedkeuren van de verrekening 1 in min en verlenging uitvoeringstermijn voor de opdracht van werken: volledige restauratie van de Steenakkermolen te Langemark-Poelkapelle inclusief het molentechnische onderdeel 73. COOP 40404-0100/2015/005 JDG Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunning opdacht van levering: PA/lichtinstallatie, stroomgroepen, verlichting, projector en voorzieningen voor coulissen/inkleding op scène ten behoeve van GoneWest editie 2015 (herdenking WO I) 74. Gebouwen 40405-0220/2013/002 - Goedkeuren kredietvastlegging Zwin Natuurcentrum - deelopdracht 3 lot 1 perceel 1 - buitenaanleg - V.S. 16 (januari 2015) 75. COOP 40413-0100/2015/003 MCW/JDG Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van levering: kadertent, meubilair en podium GoneWest editie 2015 76. Gebouwen 40477-0213/2014/015 - Goedkeuren kredietvastlegging voor het herstellen rieten daken middeleeuwse huisjes - Raversyde 77. COOP 40478-0213/2015/010 JJ Goedkeuren onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van diensten : dagelijkse schoonmaak gebouwen domein Raversyde Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 7
78. Gebouwen 40479-0220/2014/002 - Goedkeuren kredietvastlegging Zwin Natuurcentrum - deelopdracht 1 - gebouwen - lot 2 technische uitrustingen - perceel 2 HVAC installaties - V.S. 10 (januari 2015) 79. Gebouwen 40480-0324/2013/003 - Goedkeuren kredietvastlegging voor het verbouwen van het brigadegebouw d'aertryke te Torhout - V.S 1 80. Gebouwen 40482-0216/2012/010 - Goedkeuren kredietvastlegging voor de renovatie gebouwen domeinhoeve - lot ruwbouw en afwerking in het domein Bergelen - V.S. 10 81. Gebouwen 40485-0216/2012/010 - Goedkeuren kredietvastlegging voor de renovatie gebouwen domeinhoeve - lot HVAC en sanitair in het domein Bergelen - V.S. 11 82. COOP 40525-0100/2015/019/COOP13/VDT - Aanstellen van een advocaat in gerechtelijke procedure 83. Vergunningen 40511 - Vlarem 33011/222/1/A/3 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Vlamertinge (Ieper) 84. Vergunningen 40512 - Vlarem 37015/246/4/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor wijzigen en uitbreiden van een varkens-en rundveehouderij, gelegen te Kanegem (Tielt) 85. Vergunningen 40514 - Vlarem 33021/50/1/A/3 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, wijzigen en toevoegen van een waterzuiveringsinstallatie, gelegen te Watou (Poperinge) 86. Vergunningen 40581 - Vlarem 33029/97/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, wijzigen en uitbreiden van een rundvee- en pluimveebedrijf, gelegen te Wervik 87. Vergunningen 40582 - Vlarem 38025/39/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden en toevoegen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Houtem (Veurne) 88. Vergunningen 40583 - Vlarem 33021/67/3/A/1 - Milieuvergunning gedeeltelijk verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkens- en kippenbedrijf, gelegen te Watou (Poperinge) (deel diep grondwater geweigerd) Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 8
89. Vergunningen 40584 - Vlarem 34041/21/1/A/5 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden van een bedrijf voor de productie van hardschuimisolatieplaten, gelegen te Wevelgem en deels te Kortrijk 90. Vergunningen 40586 - Vlarem 37007/13/2/A/2 - Milieuvergunning gedeeltelijk verlenen voor verder exploiteren (grondwater), uitbreiden en wijzigen van een varkenshouderij, gelegen te Meulebeke (deel diep grondwater geweigerd) 91. Vergunningen 40587 - Vlarem 38002/254/1/A/1 - Behandelingstermijn verlengen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een rundvee en kippenfokkerij gelegen te Alveringem 92. Welzijn 39513 - goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Folkfestival Dranouter 93. Cultuur 40256-2015/Cult-420 Goedkeuren vastleggen Prijzengeld 3 Laureaten Koorfestival 2014 94. Cultuur 40473-2015/CULT-467 goedkeuring van de verlenging van het lopende contract met Picturae voor storage en hosting van de Beeldbank 95. Groendienst 39929 - GD_90_WAL_1502 - Aanvraag organisatie weideschieting op 21, 22 en 23 augustus 2015 in het domein Wallemote Beslissing: Aanvraag geweigerd 96. Personeel en HRM 40487-2015/Personeel&HRM/Meedelen pv van de selectie interne mobiliteit van technisch deskundige-plannenbeheerder ten behoeve van de dienst Gebouwen 97. Personeel en HRM 40590-2015/personeel/Meedelen proces verbaal interne mobiliteit technisch beambte verschillende plaatsen dienst Accommodatie 98. Personeel en HRM 40593-2015/Personeel/Aanstelling technisch beambte in contractueel verband (verv. ziekte) dienst Accommodatie - Catering 99. COOP 40647-0100/2015/006 JDG Goedkeuren onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en beslissen tot niet- gunning van opdracht van diensten: het verlenen van externe diensten in het kader van GoneWest editie 2015 en tot het verrichten van een nieuwe prijsvraag 100. Griffie 40599 - Goedkeuren van het ontwerp van notulen van de zitting van de deputatie van 12.03.2015 Deputatie 19/03/2015 lijst besluiten 9