Huishoudelijk reglement SUMMERCAMP (camping SUMMERFESTIVAL 2016)
Huishoudelijk Reglement van SUMMERCAMP (camping SUMMERFESTIVAL 2016) 1. ALGEMEEN Dit reglement zal in vijf talen (NL, FR, D, ENG, SP) : - zichtbaar opgehangen worden in de inkomzone van de camping, - zal vooraf gemaild worden naar alle campinggebruikers, - zal gedrukt beschikbaar liggen aan de check-in balie - zal geconsulteerd kunnen worden bij de Summercamp Mayors Locatie Summercamp : Blancefloerlaan, 2050 Antwerpen OPENINGSUREN : Opening Summercamp : vrijdag 01 juli 2016 om 10u00 Sluiting Summercamp : maandag 4 juli 2016 om 12u00 2. CHECK-IN Summercamp Verloop van check-in 1. zich aanbieden op de camping 2. afgifte van campingticket en festivalticket 3. scancontrole van beide tickets (festivalticket en Summercamp ticket) 4. ontvangst van bandjes (Campingbandje en festivalbandje voor 1 of 2 dagen) 5. ontvangst van Summercamp 2L drankvoucher Openingsuren check-in - vrijdag 01 juli 2016 van 10u00 tot 24u00 - zaterdag 02 juli 2016 van 08u00 tot 24u00 - zondag 03 juli 2016 van 08u00 tot 12u00
Artikel 1 De personen die een Summercamp-ticket kopen en Summercamp betreden, moeten kennis nemen van dit reglement en de bepalingen ervan aanvaarden en naleven. Door betreding van het campingterrein verklaart men zich akkoord met het reglement. Toegang tot het festival en de camping zal worden geweigerd bij het nietnaleven van het reglement. Eén Summercamp-ticket is geldig voor de toegang tot Summercamp voor één persoon. Personen onder de 16 jaar zullen niet worden toegelaten (wie geboren is in 2000 of vroeger wordt toegelaten). De organisator behoudt zich het recht om de identiteit en de leeftijd van een campingbezoeker te verifiëren. Ook op verzoek van een veiligheidsmedewerker moet een campingbezoeker zich kunnen legitimeren. Indien men geen geldige legitimatie kan voorleggen, kan de toegang tot de camping worden ontzegd zonder recht op terugbetaling van het ticketgeld. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan : een geldige identiteitskaart, reispas of rijbewijs, of enig ander document dat elke twijfel met betrekking tot de identiteit van de persoon uitsluit. Kopieën worden geaccepteerd. Het campingticket is geldig gedurende de 4 dagen (van vrijdag 01 juli tot en met maandag 04 juli) geldig. Er zijn geen campingtickets voor 1 dag beschikbaar. Inchecken na zondag 03 juli 12u s middags is niet meer mogelijk. Het campingticket is geldig per persoon en NIET per tent. In geval van verlies of diefstal van het campingticket zal dit noch vervangen noch terugbetaald worden. Het campingticket garandeert een campingplaats op de camping. Voertuigen worden niet toegelaten op de camping: auto s, brommers, moto s, fietsen, aanhangwagens, caravans, mobilhomes e.d. Het namaken van het Summercamp-toegangsticket of van het camping-festivalbandje wordt steeds juridisch vervolgd. Het camping-ticket wordt noch geruild, noch terugbetaald door de organisatie
Artikel 2 Buiten de check-in tijden worden geen nieuwe campingbezoekers, zelfs in het bezit van een geldig campingticket, toegelaten tot de camping. Camping-bezoekers die reeds ingecheckt zijn, en beschikken over het juiste bandje (Summercamp) kunnen ten allen tijde 24/24u de camping betreden en verlaten. Bij elke betreding is een lichte betasting van kleding en bagage mogelijk. Artikel 3 Elke campingbezoeker bevindt zich op het campingterrein volledig op eigen risico en ontslaat de organisator van alle aansprakelijkheid, ook voor diefstal of ongevallen. Artikel 4 Het is verboden mee op de camping te brengen : - drugs of opwekkende middelen - drank, o met uitzondering van de drank toegestaan op basis van de Summercamp 2L drankvoucher (zie artikel 5) o met uitzondering van water o zeker geen sterke drank o zeker geen eigen ondefinieerbare brouwsels o geen geopende verpakkingen - producten/artikelen in glas - Mensen die om medische reden (vb. diabetes) voedingsmiddelen of medicijnen hiervoor bijhebben dienen in het bezit te zijn van een medisch attest - Elk object (paraplu, parasol, statief voor film- of foto-apparaat, wandelstok) dat door de bewakingsdiensten wordt beschouwd als gevaarlijk voor de andere festivalbezoekers kan geweigerd worden. - Projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand. - Ontvlambare producten of materialen, spuitbussen. - Pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur,... - Om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou kunnen worden gebruikt - Alles dat als middel kan gebruikt worden om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of schade toe te brengen aan goederen en personen. - Dieren worden niet toegelaten op de camping (Geleidehonden voor mensen met een visuele handicap zijn wel toegelaten. De organisatie moet hiervan vooraf op de hoogte gebracht worden.)
Artikel 5 Elke campingbezoeker ontvangt bij de check-in één Summercamp 2L drankvoucher. Deze drankvoucher geeft de persoon het recht om éénmalig een bepaalde hoeveelheid drank de camping binnen te brengen. Deze hoeveelheid toegelaten drank mag max. 2L zijn, en enkel in GESLOTEN verpakkingen. Dit staat gelijk aan 6 x 33 cl bier (enkel in blik) of een andere drank. Sterke drank is niet toegelaten. Dranken in glazen verpakkingen zijn niet toegelaten. Water is onbeperkt toegelaten, maar enkel in gesloten verpakkingen, niet in glas. Deze drankvoucher is slechts éénmalig bruikbaar en dus niet splitsbaar. Artikel 6 Op vrijdagavond 01 juli gaat de Kick Off Party door op het festivalterrein. De Kick Off Party start op vrijdag 01 juli om 20u en sluit om 24u00. Artikel 7 Het is verboden vuur aan te leggen op het campingterrein. Het is verboden te barbecueën op het campingterrein aan de tenten. Op het campingterrein is een speciale zone voorzien om te BBQ en. Enkel gascartridges met een schroefkoppeling zijn toegelaten op de camping, max 240gr. Prikcartridges zijn niet toegelaten en zullen worden afgenomen aan de ingang.
Artikel 8 Op de camping zijn een aantal faciliteiten voor de gebruikers, dit met vaste openingsuren. Drank & Food vrijdag : 12u00 tot 01h00 zaterdag : 09u00 tot 15u00 en van 18u00 tot 01h00 zondag : 09u00 tot 15u00 en van 18u00 tot 01u00 maandag : 09u00 tot 12u00 Sanitair en Wasbakken 24/24u open en gratis Douches Douches voor mannen en de douches voor vrouwen zijn gescheiden. Ze zijn niet gratis. 1 douchebeurt kost 2 drank/foodbonnen. De openingsuren zijn : zaterdag : 08u00 tot 14u00 zondag : 08u00 tot 14u00 maandag : 08u00 tot 11u00 Er staan veel douches voor iedereen, maar als iedereen tegelijk wil douchen, kan het zijn dat je even moet wachten en aanschuiven. Hou daar rekening mee. Kampeerwinkel Op de camping zal ook een kampeerwinkel aanwezig zijn, waar de campingbezoekers allerlei artikelen kunnen kopen die nodig kunnen zijn tijdens hun verblijf. (kampeerartikelen zoals een tent, slaapmatjes, pompjes, stoeltjes, als toiletartikelen zoals shampoo, deodorant, zonnecrème, toiletpapier,.. ) De openingsuren zijn : Vrijdag : 12u00 tot 01u00 Zaterdag : 09u00 tot 15h00 en van 18u00 tot 01u00 Zondag : 09u00 tot 15u00 en van 18u00 tot 21u00 Maandag : gesloten Geneesmiddelen Geneesmiddelen (zoals diarree-remmers & middelen tegen de hoofdpijn) zijn niet te koop op de camping. Een lijst met de dichtstbijzijnde apothekers zal ter beschikking liggen aan de inkomzone. Tegenover de camping op de Blancefloerlaan is een grote apotheek gevestigd. Check op vrijdag zijn openingsuren. Opladen mobiele telefonie Op de camping voorzien we ook een charge-it service waar campingbezoekers hun mobiele telefoon kunnen opladen. (beperkte capaciteit)
Pinnen geld Op de camping kan je geen geld afhalen, dit kan enkel op het festivalterrein. Je kan op de camping wel drank- en foodbonnen betalen met bankkaart en kredietkaart. Artikel 9 Bij de eerste betreding van de camping zullen plaatsaanwijzers u begeleiden naar de plaats waar u uw tent mag plaatsen. Indien u met uw tent dicht bij uw vrienden wilt geplaatst worden, moet u zich samen aanbieden en duidelijk maken aan de plaatsaanwijzer wie er allemaal bij elkaar wenst geplaatst te worden. Er kunnen geen plekjes camping gereserveerd worden voor vrienden met tenten die later toekomen. De plaatsaanwijzer bepaalt de plaatsen van de tenten chronologisch volgens het zich aanbieden op dag en uur en volgens een vooraf bepaald patroon van invulling van de camping. Artikel 10 De camping wordt opgedeeld in grote zones. Tijdens de volledige campingperiode zullen teams van SUMMERCAMP MAYORS (burgemeester-teams) zich elk verantwoordelijk opstellen voor één zone. De Summercamp mayors opereren in teams van 2 personen. Ze zijn duidelijk herkenbaar en ze fungeren als aanspreekpunt voor de campinggebruikers. Ze kunnen info verstrekken of de weg wijzen. Ze zullen tevens controle uitoefenen op verstoring van de orde, op lawaai, op nodeloze vervuiling, wildplassen, verdacht gedrag, enz. Indien nodig, kunnen ze de beveiligingsdiensten oproepen. De Summercamps Mayors vertegenwoordigen de organisator. Tegen hun instructie bestaat geen beroep. Elke instructie die zij geven in het kader van de openbare orde en veiligheid moet opgevolgd worden. Artikel 11 De camping ligt naast het festivalterrein en is makkelijk te bereiken via een wandelpad.
Artikel 12 De toegang tot het campingterrein is verboden of wordt geweigerd aan personen: - die duidelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel die een festivalterreinverbod hebben gekregen, opgelegd door ofwel de organisator ofwel de administratieve of gerechtelijke autoriteiten. (*) die door manifest onbetamelijk gedrag laten blijken het inzicht te hebben de openbare orde te verstoren of anderen daartoe aan te zetten. die zich verzetten tegen de controle van toegangsbewijzen (bandje combi + camping) en de niet-systematische aftasting door de bewakingsagenten van het festival. die zich verzetten tegen de aangifte van voorwerpen die door de bewakingsagenten van het festival worden beschouwd als gevaarlijk of verboden (zie artikel 4) die op enigerlei wijze in strijd handelen met de bepalingen van één of meerdere artikelen van dit huishoudelijk reglement (*) Indien deze personen nog materialen op het campingterrein hebben liggen, ontvangen ze een one-way-camping-bandje. Hiermee kunnen ze onder begeleiding van security hun materialen van de camping weghalen. Nadien wordt hen de toegang definitief ontzegd.
Artikel 13 Het is voor campinggebruikers op het campingterrein verboden: - zich te bevinden in de niet voor het publiek toegankelijke -gedeelten van het terrein zoals bv. productielokalen, backstage-ruimtes en service-wegen, neutrale zones, burelen, enz. - tenten, constructies, omheiningen, lichtmasten of enige andere infrastructuur op het terrein te beklimmen - de toegangen, uitgangen en nooduitgangen te belemmeren of zich op deze plaatsen langer op te houden dan strikt noodzakelijk is voor het betreden of het verlaten van het terrein - zich te vermommen of zich aan de herkenbaarheid te onttrekken. - dranken, voeding of enig ander product te verkopen, zonder uitdrukkelijke toelating van de organisator - te gooien met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product - te roken in zones waar een rookverbod geldt - te wildplassen. Artikel 14 Alle voertuigen die zich op het campingterrein bevinden, dienen zichtbaar voorzien te zijn van een toelatingsbewijs van de organisator. Overtreders zullen weggesleept worden op kosten van de overtreder. Artikel 15 Op de camping zijn teksten, symbolen, afbeeldingen, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie ten strengste verboden. De verspreider van dergelijke zal onmiddellijk de toegang tot de camping en het festivalterrein worden ontzegd door afname van zijn/haar festivalcamping-bandje. Kleding en/of andere uiterlijke kenmerken die een expliciete politieke, sociale beweging of groepering uitdrukken zijn verboden. Het is verboden om flyers te verdelen of posters op te hangen op het campingterrein. (ook niet op de straat voor de camping of op de weg van camping naar festivalterrein)
Artikel 16 Op de camping zullen de bezoekers steeds de richtlijnen van de organisator of de door hem aangestelde personen opvolgen. Dit kan gaan om bewakingsagenten, stewards, staff, plaatsaanwijzers, bandjes-controleurs, ticket-controleurs, Mayors Bij niet-opvolging kunnen deze bezoekers van het terrein worden verwijderd. De organisator kan hiervoor zo nodig beroep doen op de politiediensten. De houder van een toegangsbewijs verklaart zich akkoord met elke instructie die wordt opgelegd door de organisator in het kader van de openbare orde en de veiligheid tijdens het evenement. De bezoekers die om één van bovenstaande redenen van het terrein worden verwijderd, worden voor de rest van de duur van het festival de toegang tot het terrein en/of de camping ontzegd, ook al zijn ze in het bezit van een nieuw en geldig toegangsbewijs of speciale toelating. Indien de organisator om één van bovenstaande redenen iemand van het terrein laat verwijderen, is de organisator er niet toe gehouden het toegangsbewijs terug te betalen. Artikel 17 De organisator behoudt zich uit veiligheidsoverwegingen het recht voor om: - de camping te onderbreken of stop te zetten - de bezoekers tijdelijk op het campingterrein te houden, m.a.w. de uitgangen gesloten te houden - de camping geheel of gedeeltelijk te ontruimen - de toegang tot het campingterrein te weigeren ondanks het in bezit zijn van een geldig toegangsbewijs - de organisator kan genoodzaakt zijn de uurregeling van de diensten op de camping te wijzigen. In bovenstaande gevallen wordt het campingticket noch geruild, noch terugbetaald.
Artikel 18 Onder verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot Bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 tot omzetting van de Richtlijn 95 / 46 / EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens" wordt de campingbezoeker in kennis gesteld dat de organisator op grond van veiligheidsoverwegingen gegevens verzamelt en verwerkt in een geautomatiseerd bestand. Deze wet reglementeert het verwerken en het recht op inzage van persoonlijke gegevens. De persoonlijke gegevens ontvangen bij de aankoop van het toegangsbewijs tot de camping kunnen door de organisator gebruikt worden voor promotionele doeleinden. Alle persoonlijke data van deze bestanden zijn conform de regelingen van de wet van 8/12/1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Elke persoon die de camping betreedt verklaart zich akkoord dat hij kan worden gefotografeerd en gefilmd en de beelden kunnen worden geregistreerd en opgeslagen. Deze foto s of filmbeelden kunnen door de organisator gebruikt worden om promotie te voeren voor het festival en/of de camping. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de organisator, de bewakingsdiensten of de politiediensten gebeurt ook in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te verzekeren op de camping. De verwerking van de beelden heeft tot doel de misdrijven en de inbreuken op dit huishoudelijk reglement te voorkomen en op te sporen, en hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders. Foto s of films die door de bezoekers op het campingterrein genomen of gemaakt worden, mogen niet voor commerciële of openbare doeleinden gebruikt worden, tenzij met schriftelijke toelating van de organisator. Artikel 19 Het aanbrengen van beschadigingen aan de infrastructuur van de camping, aan de decoratie, aan de natuurlijke begroeiing op de camping of de ondergrond of aan bezittingen van andere campinggebruikers, zal leiden tot onmiddellijke verwijdering van de camping en van het festival met mogelijke juridische vervolging.
Artikel 20 Camping en festival tickets werden enkel online via de officiële website van Summerfestival, Fnac of Night & Day te koop aangeboden. Koop dus geen camping of festivalticket op enige andere manier of van een andere instantie. Campingtickets mogen niet worden doorverkocht zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisator. De campingtickets die zonder deze toestemming worden doorverkocht, geven geen recht op toegang. De organisator behoudt zich tevens het recht voor om deze campingtickets te annuleren van zodra deze doorverkoop wordt vastgesteld. De kosten als gevolg van de annulatie worden verhaald op de koper. Artikel 21 De camping bevindt zich in de nabijheid van bewoning. We vragen uitdrukkelijk om de omgeving te respecteren. We streven met Summercamp naar een STILLE camping, zonder overlast. Al onze medewerkers doen het nodige om orde en rust te handhaven, dus dat verwachten we ook van de campinggebruikers. Dit betekent geen onnodig lawaai te maken, niet overdag en vooral niet s nachts. Op die manier brengt u respect voor de andere campinggebruikers en voor de buurtbewoners. Dit betekent ook geen nodeloos vuil te laten rondslingeren, niet op de camping en niet op de straten rondom of de weg van en naar het festivalterrein. Er worden voldoende afvalbakken voorzien, maak daar dus gebruik van, zodat het terrein en de omgeving zo proper mogelijk blijft. Het gebruik van de toiletten is gratis en deze worden op regelmatige tijdstippen gereinigd. Het is ten strengste verboden om in het openbaar te urineren. Bij wildplassen loopt u het risico om van de camping en het festivalterrein verwijderd te worden. Artikel 22 : Zero tolerance drugsbeleid Net zoals voor Summerfestival wordt voor Summercamp een ZERO tolerance beleid gevoerd wat drugs betreft, zowel bezit, gebruik als handel. Het is dus verboden op het campingterrein drugs te bezitten, te gebruiken of te verhandelen. Bij overtreding hiervan zal men van het terrein worden verwijderd.
Artikel 23 Op het festivalterrein bestaat de mogelijkheid om geld af te halen met bankkaart of kredietkaart. Deze automaten bevinden zich rechts in de inkomzone voorbij de inkomgates. Op de camping is het enkel mogelijk drank-foodbonnen te kopen met bankkaarten en kredietkaarten en natuurlijk met cash geld. Geld afhalen is op de camping niet mogelijk. Artikel 24 Officiële Summerfestival-merchandise is enkel verkrijgbaar op het festivalterrein. Artikel 25 Op het festivalterrein zijn lockers verkrijgbaar tegen betaling van huurgeld en een borg voor je sleutel. Het borggeld krijg je terug bij afgifte van je sleutel. Artikel 26 In situaties waar bovenstaande huisregels niet in zouden voorzien, beslist de organisatie ad hoc over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissingen van de organisatie hieromtrent zijn bindend. Bij het niet naleven van dit reglement kan een persoon van het campingterrein verwijderd worden of de toegang ontzegd. Dit zal gebeuren zonder terugbetaling van campingticket. Verwijderd worden van de camping zal ook impliceren dat de toegang tot het festival wordt geweigerd.