1 STAGEAFSPRAKEN IN HET DEPT. PATIËNTENZORG Als student heb je een belangrijke beslissing genomen en jouw studiekeuze bepaald. Je hebt gekozen voor de zorg voor de patiënt. Deze studiekeuze is echter niet vrijblijvend. Naast de theoretische opleiding is er het klinisch onderwijs, waarvan stage in verzorgingsinstellingen een belangrijk deel uitmaakt. Het departement Patiëntenzorg engageert zich via de verpleegkundige en paramedische mentoren, om je tijdens de stage zoveel als mogelijk te begeleiden. Teneinde het resultaat van jouw stage voor jezelf, maar ook voor het ziekenhuis, de stageplaats en de patiënten te optimaliseren, willen wij je een aantal aandachtspunten meegeven. Wij verwachten van jou een stijlvolle en correcte houding ten opzichte van de patiënten en bezoekers. Je maakt immers in hun ogen deel uit van het zorgteam van dit ziekenhuis. Het respecteren van het beroepsgeheim is een fundamentele grondhouding bij de uitoefening van een zorgberoep. We verwachten dan ook dat je het beroepsgeheim op alle momenten respecteert. Binnen het kader van patiëntgerichte verpleging is het verzamelen van gegevens om verpleegproblemen te kunnen formuleren en de interventies te kunnen plannen een belangrijk thema. Observeer daarom goed de patiënt die je krijgt toevertrouwd. Rapporteer ook steeds jouw bevindingen, schriftelijk in het verpleegdossier of mondeling aan de verpleegkundige/paramedicus van de afdeling. Je kunt bij vragen, twijfels of problemen altijd terecht bij de hoofdverpleegkundige en de verpleegkundige/paramedici - mentoren van de stageplaats. De mentoren zijn bereid om je, naast hun andere taken, o.m. te helpen bij het leren gebruiken van informatiebronnen, het geven van feedback bij bed side zorg, te helpen bij het leren omgaan met ervaringen en emoties. De mentoren werken hierbij samen met de stagebegeleidsters(ers) vanuit de onderwijsinstelling. Je kunt ook beroep doen op de begeleidingsverpleegkundigen van het ziekenhuis. Veiligheid voor de patiënt is voor ons een belangrijk gegeven. Waag je niet alleen aan verpleegkundige interventies die je nog niet voldoende beheerst. Plan de zorgen altijd in overleg met de stagebegeleidster(ers), mentor of een (hoofd)verpleegkundige. Vraag, indien nodig, om toezicht te houden. Respecteer de gemaakte afspraken met de stageplaats en wees stipt. We hopen dat jouw stage in ons ziekenhuis een leerrijke ervaring wordt! Eveline Depreter Directeur Patiëntenzorg
2 ONTHAALMOMENT EERSTE STAGEDAG ALLE studenten verpleeg- en vroedkunde worden, tenzij anders afgesproken, de eerste stagedag in het auditorium (zaal Staketsel) verwacht om 08.15 uur stipt. Alle praktische stageafspraken worden dan in orde gebracht (werkpostfiches, verdeling badges ) en er wordt een korte informatieve sessie voorzien omtrent stage in Az Damiaan. We trekken in groep richting de kleedruimtes en je wordt voorgesteld aan de hoofdverpleegkundige en/of stagementor van de zorgeenheid waar je stage zal volgen. BADGE Als student krijg je een badge die je toegang verschaft tot bepaalde lokalen (kleedkamer, in- en uitgang, fietsberging...) en de parking in de Vergunningenstraat (slagboom). De badge krijg je in bruikleen voor de duur van de stageperiode (na elke stageperiode wordt de badge sowieso gedeactiveerd) en dien je in via de studentenbrievenbus. Je hoeft geen waarborg te betalen voor de badge maar bij verlies of het niet terugbezorgen van de badge wordt via de onderwijsinstelling een vergoeding geïnt van 15 euro. STAGEDOCUMENTEN De werkpostfiche: dit document is wettelijk vereist bij de start van de stage en omvat een kennisgeving van de gezondheidsrisico s verbonden aan de dienst of afdeling waar de student stage zal volgen. Het document wordt in de school verspreid. Het wordt ingevuld door de student en door de school of de student afgegeven op de 1 ste stagedag aan de begeleidingsverpleegkundigen. Het gezondheidsattest: de student moet het attest bij zich houden tijdens de stage. Indien bevraagd moet de student dit attest kunnen voorleggen. De stageovereenkomst (stagecontract): deze documenten (3 exemplaren) worden door de begeleidingsverpleegkundigen verwerkt en terug aan het opleidingsinstituut bezorgd. Eén exemplaar wordt door het ziekenhuis bewaard. Het werkrooster worden op de afdeling met de hoofdverpleegkundige en de stagementoren besproken. Het stagebelevingsenquête: dit document krijgt de student verpleegkunde op het einde van de stage van de begeleidingsverpleegkundigen. De ingevulde enquêtes worden anoniem ingevuld en terugbezorgd via de daartoe voorziene brievenbus ter hoogte van de kleedkamers. WERKKLEDIJ Werkkledij dient steeds proper te zijn. Op je pak is het onderwijslogo en je naam duidelijk zichtbaar. Werkkledij heeft korte mouwen en tijdens het werk wordt geen bijkomende kledij met lange mouwen gedragen. Wie over geen werkpak van de onderwijsinstelling beschikt, kan er gratis lenen in Az Damiaan. Schoenen en klompen zijn bij voorkeur gesloten en van goed te reinigen materiaal.
3 HYGIËNE Tijdens de stage wordt geen bijkomende kledij met lange mouwen gedragen. Enkel bij koud weer kan er onder de beroepskledij bijkomende eigen kledij met mouwen tot net onder de elleboog worden gedragen. De nagels zijn verzorgd, kort geknipt en vrij van nagellak en kunstnagels (harde of gelnagels). Het haar is net en verzorgd. Lang haar wordt opgestoken zodat de hals vrij is. Baarden en snorren zijn goed verzorgd en kort geknipt. Geen ringen, armbanden of polshorloges dragen. KLEEDRUIMTE De kleedruimtes bevinden zich op niveau -1 van blok B en blok 5. Je deelt de kleedruimte met de vaste medewerkers van Az Damiaan. De kleedruimtes zijn enkel te betreden met je badge. Je zorgt zelf voor een hangslot om je kledijlocker af te sluiten. Op de kledijlocker noteer je op de identificatiesticker je naam en zorgeenheid. Op het einde van je stageperiode haal je je kledijlocker leeg, ook indien je een volgende stageperiode opnieuw stage komt volgen in Az Damiaan. In de kleedruimtes gelden de huishoudelijke afspraken die je kunt terugvinden op de infoborden. De afdeling OK heeft een eigen kleedruimte en uniformen voor de studenten. NB: Jobstudenten die tijdens de vakantieperiodes of weekends in Az Damiaan werken, kunnen tijdens hun werkperiode een beroepsuniform gebruiken van Az Damiaan. Door gebruik te maken van de kleedruimtes verklaren de studenten zich akkoord met onderstaand reglement : AFSPRAKEN GEBRUIK KLEEDRUIMTE STUDENTEN 1. De kleedruimte kan betreden worden door gebruik van de badge (u bezorgd bij start stage). De badge wordt enkel persoonlijk gebruikt en wordt door het ziekenhuis gedeactiveerd na de stageperiode. 2. Het ziekenhuis vraagt om geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de kleedruimte. Het ziekenhuis, noch de begeleiders kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of beschadigingen. 3. U identificeert de kledijlocker met uw naam en dienst via het label die het ziekenhuis ter beschikking stelt. 4. U dient uw kledijlocker af te sluiten met een eigen hangslot met cijfercode of sleutel. 5. Iedereen draagt bij aan de orde en netheid in de kleedruimte. Na de stageperiode wordt de gebruikte kledijlocker leeg en proper terug ter beschikking gesteld. 6. Er worden geen tekstboodschappen, zelfklevers, etc. op de kleedkasten aangebracht behalve het verplicht identificatielabel van het ziekenhuis. 7. Kledij wordt steeds in de beschikbare kledijlockers gestopt en niet erbovenop of ernaast. 8. Indien alle voorziene kledijlockers bezet zijn, wordt gevraagd om tijdelijk een kledijlocker te delen met een medestudent of uw gerief tijdens de stage- uren op dienst te plaatsen in de daartoe afgesproken ruimte (in overleg met de hoofdverpleegkundige). 9. Net zoals in alle andere lokalen van het ziekenhuis geldt er een rookverbod in de kleedruimtes. 10. Beschadiging aan materialen of lokaal zal aangerekend worden aan de betrokken persoon. 11. Bij problemen m.b.t. de kleedruimte kan contact genomen worden met de begeleidingsverpleegkundigen Thierry Claeys (6115) en Kevin Mollet (6116). 12. Na elke stageperiode wordt de gebruikte kleedkast vrijgemaakt om die ter beschikking te stellen van nieuwe studenten. Het is niet toegestaan uw kledijlocker afgesloten te houden in functie van een toekomstige stage.
4 RESTAURANT Studenten die stage volgen in Az Damiaan kunnen gedurende de stageperiode een warm middagmaal verkrijgen aan personeelstarief: 3,50 euro in het restaurant. Dagelijks is er s middags keuze tussen twee menu s. Een avondmaal is te verkrijgen aan 2,30 euro (koude schotels dienen wel voor 13.30 uur aangevraagd te zijn in het restaurant). Daarnaast is er een assortiment aan belegde broodjes, koude schotels, versnaperingen en frisdranken te verkrijgen aan voordelige prijzen. Soep en water (geen flesjes) is gratis verkrijgbaar. Er wordt cash betaald aan de kassa. Indien er naar gevraagd wordt, dien je je als student te identificeren (tonen van de ziekenhuisbadge). Voeding moet gebruikt worden in de cafetaria of, in uitzonderlijke omstandigheden, in de dienstkeuken. Het is niet toegestaan om buiten het ziekenhuis in werkkledij te eten. PARKEREN MET DE WAGEN Enkel de eerste stagedag mogen studenten parkeren op de bezoekersparking. Die dag kun je uw parkeerticket aan de algemene receptie laten valideren waarna het dagtarief van 0,80 cent dient betaald te worden in het validatietoestel. Vanaf de tweede stagedag maak je gebruik van de gratis parking aan de Vergunningenstraat. Met je badge heb je toegang tot deze parking. Je kunt de verplaatsing van deze parking naar het ziekenhuis maken met de gratis pendelbus. Deze rijdt op piekmomenten elke 15 min. heen en terug, tijdens de daluren elk half uur. FIETSBERGING Studenten kunnen gebruik maken van de afgesloten fietsberging van Az Damiaan. Deze bevindt zich op de begane vloer van de bezoekersparking en is met de badge, die je op de eerste stagedag zult ontvangen tijdens het onthaalmoment, te openen. TOEGANG TOT HET ZIEKENHUIS De toegang via de hoofdingang is vrij vanaf 6.45 uur tot 20 uur. Studenten kunnen met de badge de personeelsingang onder de buitentrap van blok B gebruiken. Zo kom je ook meteen bij de kleedkamers. Het is niet toegelaten om het ziekenhuis binnen te komen via de dienst spoedgevallen, de nierdialyse of de ingang voor de leveringen.
5 GSM-GEBRUIK Het is verboden om een GSM bij te hebben en/of te gebruiken tijdens de stagemomenten. Bij hoogdringendheid bent u altijd te bereiken op het telefoonnummer van de afdeling. Laptop's, tabletcomputers... zijn niet nodig tijdens een stage en laat je liefst thuis. MATERIAALGEBRUIK Gelieve zorgvuldig en met verantwoordelijkheidszin om te gaan met de materialen die eigendom zijn van AZ Damiaan. HET BEROEPSGEHEIM Tijdens je stage kun je in contact komen met persoonlijke gegevens van patiënten, medestudenten en ziekenhuismedewerkers. Conform de wet dien je hiermee uiterst vertrouwelijk om te gaan.