A. Algemene gegevens. Naam ANBI: Telefoonnummer (facultatief): RSIN/Fiscaal nummer: Website adres: Diaconie van de Protestantse Gemeente s- Hertogenbosch te s-hertogenbosch 0736139740 Nog niet ontvangen van de Belastingdienst www.pgdenbosch.nl E-mail: kerkelijkbureau@pgdenbosch.nl Adres: Kerkstraat 20 Postcode: 5211 KG Plaats: s-hertogenbosch De Protestantse Gemeente s-hertogenbosch is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Protestantse Kerk in Nederland. In het statuut (kerkorde) van de Protestantse Kerk staat dit in ordinantie 2 artikel 1 als volgt omschreven een gemeente is de gemeenschap, die geroepen, tot eenheid, getuigenis en dienst, samenkomt rondom Woord en sacramenten. De gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt. (Kerkorde artikel X lid 3). Het college van Diakenen van de PGH werkt vanuit de roeping van de christelijke gemeente om oog, oor en handen te hebben voor in het bijzonder de vergeten/veronachtzaamde (groepen) van mensen, die verdrukt worden of in de knel geraakt zijn, en ook voor de toestanden in de maatschappij die dit veroorzaken of nog verergeren. Het college van Diakenen van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch is een zelfstandig onderdeel als bedoeld in artikel 2 boek 2 Burgerlijk wetboek en bezit rechtspersoonlijkheid. Dit is ook vastgelegd in ordinantie 11 artikel 5 lid 2 van de kerkorde. De kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland bevat o.m. bepalingen omtrent het bestuur, de financiën, toezicht en (tucht)rechtspraak die gelden voor de kerkleden, de gemeenten en andere onderdelen van deze kerk. Deze kerkorde is te vinden op de website van de landelijke kerk: kerkorde Protestantse Kerk in Nederland. De Protestantse Kerk heeft van de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen. Dat wil zeggen dat de afzonderlijke gemeenten, diaconieën en andere instellingen die tot dit kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als ANBI. Dit is ook van toepassing op het college van Diakenen van de Protestantse Gemeente te s-hertogenbosch. B. Samenstelling bestuur. Het bestuur van de kerkelijke gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze gemeente. In onze gemeente telt de kerkenraad 19 leden, die worden gekozen door en uit de leden van de kerkelijke gemeente. Het College van diakenen telt 8 leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en eigendommen van het college van Diakenen. De kerkenraad is ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 1
eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting, jaarrekening, jaarplan en jaarverslag. Het college bestaat uit tenminste drie leden. Verder hebben zowel de kerkenraad als het college, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het regionaal college voor de behandeling van beheerszaken. (Ordinantie 11, art 8). C. Doelstelling/visie. Het College van Diakenen volgt de uitgangspunten van de Protestantse Kerk Nederland zoals in de kerkorde vastgelegd. De Protestantse Kerk verwoordt in de eerste hoofdstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de basis van haar kerkstructuur, haar organisatie, haar kerkrecht, haar ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden en haar financiën. 1 - De Protestantse Kerk in Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige apostolische en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk van God. 2 - Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te verkondigen. 3 - Betrokken in Gods toewending tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God, Vader, Zoon en Heilige Geest. D. Beleidsplan. Het beleidsplan van de Protestantse Kerk kunt u vinden via de link: beleidsplan Protestantse Kerk in Nederland Op de website www.pgdenbosch.nl vindt u het meerjarenbeleidsplan 2011-2015 van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch. Een nieuw meerjarenbeleidsplan, met als thema Kerk zijn (van de mensen) in de stad, is in voorbereiding. Het college van Diakenen werkt vanuit het meerjarenbeleidsplan van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch en hanteert de daarin beschreven pijlers als kader. Het college van Diakenen stelt jaarlijks, op basis van het meerjaren beleidsplan van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch, een eigen jaarplan op dat wordt besproken en vastgesteld in de Kerkenraad. Het college van Diakenen van de PGH heeft als motto Helpen waar geen helper is en zet zich primair in voor de mensen die buiten de sociale vangnetten (dreigen te) vallen, ver weg en dichtbij. Het beleidsplan van het college van Diakenen van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch concentreert zich rond de domeinen Vieren, Dienen, Delen en Leren. Vieren: Binnen de eredienst vervullen diakenen vaste taken die aansluiten bij hun opdracht. De diakenen dragen zorg voor de inzameling van gelden (collecte), dragen samen met de predikant zorg voor de viering van het Heilig Avondmaal, ondersteunen de predikant bij de doop en lezen de gebedsintenties voor bij de voorbeden. Het college van Diakenen is er voortdurend op gericht de ondersteuning van de vieringen in de Grote Kerk goed te laten verlopen. Dit is een specifiek aandachtspunt gezien de in 2015 uitgevoerde verbouwing en daardoor vernieuwde en veranderde inrichting van de kerkzaal. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de viering van het Heilig Avondmaal. Dienen: Het college van Diakenen continueert de persoonlijke ondersteuning aan mensen die buiten sociale vangnetten vallen. Dit betreft ondersteuning van particulieren maar ook hulp aan missionaire projecten op lokaal niveau (opvang dak- en thuislozen in de winter; voedselbank, ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 2
opbouwwerk in wijken). Gewerkt wordt aan opbouw en onderhoud van relaties met sociale netwerken en ook de sociale wijkteams (WMO) in de stad om op deze manier het potentieel aan hulpverlening zo goed mogelijk in te zetten. In 2016 verkennen we de mogelijkheden van deelname aan het project Zorgzame Kerk en onderzoeken we de wenselijkheid van het inzetten van een opleiding schuldhulpmaatjes i.s.m. de PKN. Via ondersteuning van een ZWO project in Israël van Kerk In Actie krijgt ondersteuning van mensen ver weg vorm. Delen: Gedurende het jaar worden groepsactiviteiten voor ouderen, alleenstaanden en hulpbehoevenden georganiseerd (gezamenlijk eten, recreatieve middagen, kerstactiviteiten) om mensen met elkaar in contact te brengen en hen een plezierig moment te bezorgen. Leren: Binnen de gemeente blijft het college van Diakenen aandacht vragen voor de nood in de wereld, dichtbij en ver weg. Het college neemt deel aan de taakgroep jeugd en gezin om ook de jongeren te laten leren over het werkveld van de diaconie. In het komende jaar zal het leerhuis Israël en Palestijnen, gestart najaar 2014, worden afgesloten met een tweetal activiteiten rondom oorlog en vrede. Digitale presentie wordt verder uitgebouwd via de website www.hartvandestad.nl. E. Beloningsbeleid. De beloning van diakonale medewerkers indien aanwezig - is geregeld in de Arbeidsvoorwaardenregeling Protestantse kerk in Nederland. De hierop betrekking hebbende regelingen vindt u via deze link: Generale regelingen Protestantse Kerk in Nederland. Het College van Diakenen van de Protestantse Gemeente s-hertogenbosch heeft geen medewerkers in dienst. Aanstelling van medewerkers is belegd bij het College van Kerkrentmeesters. Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed. F. Verslag Activiteiten. De kerkenraad heeft de algemene eindverantwoordelijkheid voor het in stand houden van een levende gemeente. Dat doen zij door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk werk. Enkele taken zijn conform de kerkorde gedelegeerd naar afzonderlijke colleges, waaronder het College van Kerkrentmeesters en het College van Diakenen. Zij waken over de financiële slagkracht van de gemeente en leggen via een jaarverslag rekening en verantwoording af aan de kerkenraad. Op de website www.pgdenbosch.nl vindt u het jaarverslag 2014-2015 van het College van Diakenen. De belangrijkste activiteiten van het college in het verslagjaar: Het verslagjaar stond voor een groot deel in het teken van de verbouwing van de Grote Kerk en alles wat daarbij kwam kijken. Het college was vertegenwoordigd in een klankbordgroep voor het ontwerp en de inrichting van de Grote kerk. ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 3
Vieren: Het college van Diakenen heeft de reguliere taken in de eredienst vervuld. Daarnaast zijn avondmaalsvieringen in de thuissituatie en in twee verzorgingshuizen ondersteund. Op paaszaterdag is de paaskaars ontstoken aan het paasvuur op de Parade. Dienen: Er zijn meerdere aanvragen voor persoonlijke ondersteuning behandeld. Veel vragen resulteerden in ondersteuning, financieel en/of materieel, al dan niet in samenwerking met andere instanties. Een aantal lokale projecten (Pastoraal UitzendBureau,Kloosterhotel de Soete Moeder; winterinloop dak- en thuislozen, opbouwwerk in de wijk) is ondersteund met financiële middelen. Bij enkele van die projecten werd de missionair predikant ook ingezet. Gestart is met het Helpende Handen : een initiatief waarbij gemeenteleden die voor een klusje wel wat hulp kunnen gebruiken in contact kunnen worden gebracht met gemeenteleden die af en toe best een klusje voor een ander willen doen. Gestart is met oriëntatie op deelname aan het project Zorgzame kerk. Delen: Voor ouderen organiseerde het College van Diakenen een kerstmiddag en een gastendag. Op avondmaalszondagen (één maal per maand) wordt voedsel ingezameld voor de Voedselbank. Maandelijks wordt een bijeenkomst gehouden, waarvoor wisselende gasten, vaak mensen die het om verschillende redenen goed kunnen gebruiken, worden uitgenodigd voor de maaltijd. Het ZWO project Bestrijding van armoede bij ouderen in Moldavië is in 2015 gecontinueerd en heeft tijdens kerkdiensten aandacht gekregen. Er is op diverse wijzen aandacht besteed aan ontwikkelingen op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (lezing voor PCOB, contact met burgerlijke gemeente, lezing voor werkgroepen). De website Hart van de stad is opgezet om missionaire projecten en locaties van s-hertogenbosch in beeld te brengen (digitale presentie). Leren: Het College van Diakenen heeft in 2015 deelgenomen aan gesprekken over doorstarten van het Studentenpastoraat. Er zijn fietstochten en wandelingen georganiseerd langs religieuze, diaconale en pastorale punten in de stad. Er is gestart met een leerhuis Israël en Palestijnen. Er heeft een bijeenkomst rondom het verslag van een Israëlreis van een van onze predikanten plaatsgevonden. Er is een bezoek gebracht aan de Dijksynagoge in Sliedrecht. Eén van de diakenen is lid van de taakgroep Jeugd en gezin om via deze weg het werkgebied van de diaconie ook bij jongeren onder de aandacht te brengen. G. Voorgenomen bestedingen. De verwachte bestedingen (begroting) sluiten nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande jaren. Het plaatselijk diaconaal werk vertoont een grote mate van continuïteit. In de kolom begroting in het overzicht onder H is dit cijfermatig in beeld gebracht. H. Verkorte staat van baten en lasten met toelichting. Onderstaande staat van baten en lasten geeft via de kolom begroting inzicht in de begrote ontvangsten en de voorgenomen bestedingen van het college van Diakenen in het verslagjaar. De kolom rekening geeft inzicht in de daadwerkelijk gerealiseerde ontvangsten en bestedingen. De voorgenomen bestedingen voor het komende jaar zullen niet sterk afwijken van de voorgenomen bestedingen van het verslagjaar. ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 4
Protestantse Gemeente Jaarrekening 2014 versie 4 (01-05- 2006) 's-hertogenbosch Totaal exploitatie baten Begroting Rekening Rekening 2014 2014 2013 80 baten onroerende zaken 5.210 5.800 5.470 81 rentebaten en dividenden 45.404 42.204 42.900 82 opbrengsten uit stichtingen/kassen en fondsen - - 260 83 bijdragen levend geld 6.200 6.544 7.685 84 door te zenden collecten 18.100 13.524 12.836 totaal baten 74.914 68.072 69.151 lasten 41 lasten overige eigendommen en inventarissen 3.385 893 1.250 42 afschrijvingen - - - 43 pastoraat 13.000 13.500 13.500 44 lasten kerkdiensten, catechese, etc. - - - 45 verplichtingen/bijdragen andere organen 5.330 4.274 4.460 46 salarissen 4.100 2.530 3.957 47 kosten beheer en administratie 50 - - 48 rentelasten/bankkosten 250 636 220 50 diaconaal werk plaatselijk 32.500 23.593 33.622 51 diaconaal werk regionaal/provinciaal/landelijk 2.045 1.705 2.015 52 diaconaal werk wereldwijd 22.500 18.500 17.365 totaal lasten 83.160 65.630 76.389 Saldo baten - lasten 8.246-2.442 7.238-53 toevoegingen aan fondsen en voorzieningen - - - 54 onttrekkingen aan fondsen en voorzieningen - - - 56 streekgemeenten - - - 57 aandeel in lasten federatie - - - 58 overige lasten en baten 3.300-3.347-3.449- totaal 3.300-3.347-3.449- Resultaat 11.546-905- 10.687- ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 5
Bestemming van het resultaat boekjaar 2014 onttrekking aan toevoeging aan (-) Algemene reserve - 905- Reserve koersverschillen - - Herwaarderingsreserve - - Overige reserve - - Totaal - 905- Per saldo een toevoeging/onttrekking van 905- Toelichting Kerkgenootschappen en hun onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun activiteiten. Aan de kerkleden wordt elk jaar gevraagd om hun bijdrage voor het diaconale werk van het college van Diakenen van de kerkelijke gemeente waartoe zij behoren. Het college van Diakenen van de PGH is een aparte rechtspersoon en heeft eigen vermogen dat wordt ingezet om diaconaal werk te doen. Hierbij is het doel het diaconaal vermogen op een zodanig niveau te houden dat dit over langere tijd kan worden ingezet voor diaconale activiteiten. De ontvangen inkomsten van het college van Diakenen worden besteed aan diaconaal werk, zowel plaatselijk, landelijk als wel wereldwijd in de vorm van ondersteuning van activiteiten en doorbetaling van voor een specifiek project van Kerk in Actie in het buitenland. Voor het jaar 2014 betrof dit een project in Moldavië. Daarnaast worden de ontvangen inkomsten ook besteed aan de kosten van de eigen organisatie (eventueel overig personeel, vrijwilligers) en bijdragen voor het in stand houden van het landelijke diaconale werk van de kerk. De PGH wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard vertegenwoordigd door het College van Diakenen. Hierbij wordt het College binnen de kaders van het beleidsplan van de PGH en haar door het College van Diakenen opgestelde en de door de Kerkenraad vastgestelde begroting. Het college legt verantwoording af in de jaarrekening. Begroting en jaarrekening worden, na goedkeuring door de Kerkenraad, ter toetsing toegezonden aan het Regionaal College voor behandeling van Beheerszaken. Onder lasten beheer en administratie zijn opgenomen de kosten voor administratie en beheer van de diaconale bezittingen. ANBI-format Diaconie versie 29-09-2015 6