Advertising and marketing services

Advertising and marketing services Info Version 3 Url http://com.mercell.com/permalink/32075112.aspx External tender id 335341-2012 Tender type Contract Award Document type Contract award Procurement procedure Negotiated procedure Contract type Service contract Regulations European Communities Assignment criteria The most economic tender Publish date 10/23/2012 4:19 AM Change date 10/23/2012 4:19 AM Buyer Company Cellule centrale d'achats de la SNCB-Holding Department H-SA.051 - section 27/3 Address Rue de France 56-58 Zip/city 1060 Bruxelles BELGIUM Telephone +32 25 26 38 68 E-mail jurgen.vyls@b-holding.be Version changes Contract award Description Page 1 of 13

Cellule centrale d'achats de la SNCB-Holding, rue de France 56-58, H-SA.051 - section 27/3, attn: Jürgen Vyls, BELGIUM, - 1060 Bruxelles. Tél. +32 25263868. E-mail: jurgen.vyls@b-holding.be. (Supplement to the Official Journal of the European Union, 23.2.2012, 2012/S 37-060236) 2012/S 41-065405 RE: CPV:79340000 Advertising and marketing services. Instead of: II.1.5) Brève description du marché ou de l achat/des achats: La nouvelle agence de publicité travaillera notamment pour les directions et services suivants de la SNCB-Holding: H-CO (communication), H-HR (ressources humaines), H-ST (stations), H-SE (sécurité & environnement). Les missions de l agence comprendront, entre autres: Le développement d actions de recrutement (H-HR): continuer à promouvoir le groupe SNCB en tant que principal employeur du pays, Le développement d actions de communication pour promouvoir le patrimoine immobilier de la SNCB-Holding (gares, bâtiments, parkings, grands projets d investissement), L élaboration d actions de communication pour promouvoir la mobilité, L élaboration d actions de communication pour promouvoir la mobilité durable, Le développement d actions de communication corporate, Le développement de concepts créatifs + la réalisation du matériel y relatif, La création et la réalisation de matériel en ligne avec les recommandations/directives internes, Effectuer des pré- et post-tests d actions réalisées, La réalisation du suivi et mesurer les actions effectuées. Read: II.1.5) Brève description du marché ou de l achat/des achats: La nouvelle agence de publicité travaillera notamment pour les directions et services suivants de la SNCB-Holding: H-CO (communication corporate), H-HR (ressources humaines), H-ST (stations), Page 2 of 13

H-SE (sécurité & environnement), Sécurail. La nouvelle agence sera également susceptible de travailler pour les filiales de la SNCB-Holding. Les missions de l agence comprendront, entre autres, les éléments suivants: développer des actions de recrutement (H-HR): continuer à promouvoir le Groupe SNCB en tant que principal employeur du pays, développer des actions de communication pour promouvoir le patrimoine immobilier de la SNCB-Holding (gares, bâtiments, parkings, grands projets d investissement), élaborer des actions de communication pour promouvoir la mobilité, élaborer des actions de communication pour promouvoir la mobilité durable, développer des actions de communication corporate, développer des concepts créatifs + réaliser le matériel y relatif, créer et réaliser du matériel en ligne avec les recommandations/guidelines internes, effectuer des pré- et post-tests des actions réalisées, réaliser un suivi et mesurer les actions effectuées. Original text: Cellule centrale d'achats de la SNCB-Holding, rue de France 56-58, H-SA.051 - section 27/3, attn: Jürgen Vyls, BELGIQUE, - 1060 Bruxelles. Tél. +32 25263868. E-mail: jurgen.vyls@b-holding.be. (Supplément au Journal officiel de l'union européenne, 23.2.2012, 2012/S 37-060236) 2012/S 41-065405 Objet: CPV:79340000 Services de publicité et de marketing. Au lieu de: II.1.5) Brève description du marché ou de l achat/des achats: La nouvelle agence de publicité travaillera notamment pour les directions et services suivants de la SNCB-Holding: H-CO (communication), H-HR (ressources humaines), H-ST (stations), H-SE (sécurité & environnement). Page 3 of 13

Les missions de l agence comprendront, entre autres: Le développement d actions de recrutement (H-HR): continuer à promouvoir le groupe SNCB en tant que principal employeur du pays, Le développement d actions de communication pour promouvoir le patrimoine immobilier de la SNCB-Holding (gares, bâtiments, parkings, grands projets d investissement), L élaboration d actions de communication pour promouvoir la mobilité, L élaboration d actions de communication pour promouvoir la mobilité durable, Le développement d actions de communication corporate, Le développement de concepts créatifs + la réalisation du matériel y relatif, La création et la réalisation de matériel en ligne avec les recommandations/directives internes, Effectuer des pré- et post-tests d actions réalisées, La réalisation du suivi et mesurer les actions effectuées. Lire: II.1.5) Brève description du marché ou de l achat/des achats: La nouvelle agence de publicité travaillera notamment pour les directions et services suivants de la SNCB-Holding: H-CO (communication corporate), H-HR (ressources humaines), H-ST (stations), H-SE (sécurité & environnement), Sécurail. La nouvelle agence sera également susceptible de travailler pour les filiales de la SNCB-Holding. Les missions de l agence comprendront, entre autres, les éléments suivants: développer des actions de recrutement (H-HR): continuer à promouvoir le Groupe SNCB en tant que principal employeur du pays, développer des actions de communication pour promouvoir le patrimoine immobilier de la SNCB-Holding (gares, bâtiments, parkings, grands projets d investissement), élaborer des actions de communication pour promouvoir la mobilité, élaborer des actions de communication pour promouvoir la mobilité durable, développer des actions de communication corporate, développer des concepts créatifs + réaliser le matériel y relatif, créer et réaliser du matériel en ligne avec les recommandations/guidelines internes, effectuer des pré- et post-tests des actions réalisées, réaliser un suivi et mesurer les actions effectuées. Page 4 of 13

Original text: Centrale Aankoopcel van de NMBS-HOLDING, Frankrijkstraat 56-58, H-SA.051 - sectie 27/3, attn: Jürgen Vyls, BELGIË, - 1060 Brussel. Tel. +32 25263868. E-mail: jurgen.vyls@b-holding.be. (Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, 23.2.2012, 2012/S 37-060236) 2012/S 41-065405 Betreft: CPV:79340000 Reclame- en marketingdiensten. In plaats van: II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Selectie van een reclamebureau voor de NMBS-Holding. Het nieuwe reclamebureau zal in het bijzonder prestaties leveren voor onderstaande directies en diensten van de NMBS- Holding: H-CO (Communicatie), H-HR (Human Resources), H-ST (Stations), H-VM (Veiligheid & Milieu). Haar takenpakket zal, onder andere, bestaan uit: het ontwikkelen van aanwervingscampagnes (H-HR): de NMBS-groep promoten als belangrijkste werkgever van het land, het opzetten van communicatiecampagnes aangaande het onroerend patrimonium van de NMBS-Holding (stations, gebouwen, parkeerplaatsen, grote investeringsprojecten, enz.), het uitwerken van communicatiecampagnes ter bevordering van de mobiliteit, het uitwerken van communicatiecampagnes ter promotie van duurzame mobiliteit, het ontwikkelen van bedrijfsgebonden communicatiecampagnes, het ontwikkelen van creatieve concepten + realisatie van het desbetreffende materiaal, het bedenken en het verwezenlijken van materiaal overeenkomstig interne aanbevelingen/richtlijnen, het uitvoeren van onderzoeken voorafgaand aan of volgend op gerealiseerde campagnes, opvolging en inschatting van uitgevoerde campagnes. Te lezen: II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Selectie van een reclamebureau voor de NMBS-Holding. Het nieuwe reclamebureau zal in het bijzonder prestaties leveren voor onderstaande directies en diensten van de NMBS- Holding: Page 5 of 13

H-CO (Communication Corporate), H-HR (Human Resources), H-ST (Stations), H-VM (Veiligheid & Milieu), Securail. Het zal eveneens tot de mogelijkheden behoren dat het nieuwe agentschap ook voor filialen van de NMBS-Holding opdrachten zal dienen af te werken. Het takenpakket van het agentschap zal, onder andere, bestaan uit: het ontwikkelen van aanwervingscampagnes (H-HR): de NMBS-groep promoten als belangrijkste werkgever van het land, communicatiecampagnes ontwikkelen ter promotie van het onroerend patrimonium van de NMBS-Holding (stations, parkings, grote investeringsprojecten, enz.), communicatiecampagnes ontwikkelen ter promotie van de mobiliteit, acties ontwikkelen ter promotie van duurzame mobiliteit, acties ontwikkelen ter promotie van corporate communication, creatieve concepten ontwikkelen + realiseren van het materiaal dat er betrekking op heeft, creëren en realiseren van materiaal dat in lijn is met de interne aanbevelingen/guidelines, pre- en posttesting van de gerealiseerde acties, de uitgevoerde acties opvolgen en meten. Page 6 of 13

Assignment Section V: Award of contract V.1.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken VVL BBDO SA, Rue de l'escaut 122, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, BELGIUM Original text: Section V: Attribution du marché V.1.1) Date d'attribution du marché: 28.9.2012 V.1.2) Informations sur les offres Nombre d'offres reçues: 5 V.1.3) Nom et adresse de l'opérateur économique auquel le marché a été attribué VVL BBDO SA, Rue de l'escaut 122, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, BELGIQUE Original text: Selectie van een reclamebureau voor de NMBS-Holding. Afdeling V: Gunning van een opdracht V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 28.9.2012 V.1.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 5 V.1.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund VVL BBDO N.V. Scheldestraat 122, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, BELGIË Ext. description Page 7 of 13

Contract award notice utilities 2012/S 204-335341 Directive 2004/17/EC Section I: Contracting entity I.1) Name, addresses and contact point(s) Contact point(s): Cellule centrale d'achats de la SNCB-Holding, Rue de France 56-58, H-SA.051 - section 27/3, 1060 Bruxelles, BELGIUM Internet address(es): Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=131859 Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV) 79340000 Description Advertising and marketing services. II.2) Total final value of contract(s) II.2.1) Total final value of contract(s) Section V: Award of contract V.1) Award and contract value Contract No: 1 Lot No: 1 V.1.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken VVL BBDO SA, Rue de l'escaut 122, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, BELGIUM V.1.4) Information on value of contract V.1.6) Price paid for bargain purchases Original text: Avis d'attribution de marché secteurs spéciaux 2012/S 204-335341 Directive 2004/17/CE Section I: Entité adjudicatrice I.1) Nom, adresses et point(s) de contact Page 8 of 13

Point(s) de contact: Cellule centrale d'achats de la SNCB-Holding, Rue de France 56-58, H-SA.051 - section 27/3, 1060 Bruxelles, BELGIQUE Adresse(s) internet: Adresse du profil d acheteur: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=131859 I.2) Activité principale Services de chemin de fer I.3) Attribution de marché pour le compte d autres entités adjudicatrices Section II: Objet du marché II.1) Description II.1.1) Intitulé attribué au marché II.1.2) Type de marché et lieu d exécution, de livraison ou de prestation Services Catégorie de services nº 13: Services de publicité Lieu principal d exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Bruxelles. Code NUTS BE10 II.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique II.1.4) Description succincte du marché ou de l acquisition/des acquisitions: II.1.5) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) 79340000 II.1.6) Information concernant l accord sur les marchés publics (AMP) Marché couvert par l accord sur les marchés publics (AMP): non II.2) Valeur totale finale du ou des marché(s) II.2.1) Valeur totale finale du ou des marché(s) Section IV: Procédure IV.1) Type de procédure IV.1.1) Type de procédure Négociée avec publication préalable d'une mise en concurrence IV.2) Critères d attribution IV.2.1) Critères d attribution Offre économiquement la plus avantageuse IV.2.2) Enchère électronique Page 9 of 13

Une enchère électronique sera effectuée: non IV.3) Renseignements d'ordre administratif IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par l entité adjudicatrice: H-SA.051-10/11/12/00083-F06 IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché Avis de marché Numéro de l'avis au JOUE: 2012/S 37-060236 du 24.2.2012 Section V: Attribution du marché V.1) Attribution et valeur du marché Marché nº: 1 Lot nº: 1 - Intitulé: Sélection d'une agence de publicité au profit de la SNCB-Holding. V.1.1) Date d'attribution du marché: 28.9.2012 V.1.2) Informations sur les offres Nombre d'offres reçues: 5 V.1.3) Nom et adresse de l'opérateur économique auquel le marché a été attribué VVL BBDO SA, Rue de l'escaut 122, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, BELGIQUE V.1.4) Informations sur le montant du marché V.1.5) Information sur la sous-traitance Le marché est susceptible d être sous-traité: non V.1.6) Prix payé pour les achats d'opportunité Section VI: Renseignements complémentaires VI.1) Information sur les fonds de l'union européenne Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l Union européenne: non VI.2) Informations complémentaires: VI.3) Procédures de recours VI.3.1) Instance chargée des procédures de recours VI.3.2) Introduction des recours VI.3.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours VI.4) Date d envoi du présent avis: 18.10.2012 Page 10 of 13

Original text: Aankondiging van een gegunde opdracht nutssectoren 2012/S 204-335341 Richtlijn 2004/17/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Contactpunt(en): Centrale Aankoopcel van de NMBS-HOLDING, Frankrijkstraat 56-58, H-SA.051 - sectie 27/3, 1060 Brussel, BELGIË Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=131859 I.2) Hoofdactiviteit Vervoersdiensten per spoor I.3) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Selectie van een reclamebureau ten behoeve van de NMBS-HOLDING. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 13: Advertentie- en reclamediensten Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Brussel. NUTS-code BE10 II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Selectie van een reclamebureau voor de NMBS-Holding. II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79340000 II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.2) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure Page 11 of 13

IV.1.1) Type procedure Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: H-SA.051-10/11/12/00083-F06 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2012/S 37-060236 van 24.2.2012 Afdeling V: Gunning van een opdracht V.1) Gunning en waarde van de opdracht Opdracht nr: 1 Perceel nr: 1 - Titel: Selectie reclamebureau ten behoeve van de NMBS-Holding. V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 28.9.2012 V.1.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 5 V.1.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund VVL BBDO N.V. Scheldestraat 122, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, BELGIË V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht V.1.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) Nadere inlichtingen: VI.3) Beroepsprocedures Page 12 of 13

VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) Datum van verzending van deze aankondiging: 18.10.2012 CPV codes Code Description 79340000 Advertising and marketing services. Page 13 of 13