Organisatiestuctuur HOOFDBESTUUR Dagelijks bestuur Ritchie Bosma Wim Sprangers Harry Vermeire Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden William de Bruijn Dethlef Pieters Olaf Rameloo Wedstrijd secretaris Technisch coordinator Sponsoring en Algemeen Algemene zaken Norbert van Limmen Theo van Meerveld Paul de Groene Technische zaken TC + activiteiten Kantine + Activiteiten Senioren Johny Taalman Algemene zaken Ferry van Steenberge Accommodatie en vice voorzitter -Het hoofdbestuur heeft zeggenschap over de gehele voetbalvereniging. -Het dagelijks bestuur heeft bepaalde bevoegdheden met verantwoording richting hoofdbestuur. 30 augustus 2014 Page 1
JEUGDBESTUUR Nico Cornelius Voorzitter lid Sponsorcommissie Miranda Goossens Wedstrijd Secretaris secretaris Nina Lauret Activiteiten + Kantine Freek van de Ven bestuurslid TECHNISCHE ZAKEN JEUGD Erwin Thomas A-B-C junioren Theo van Meerveld meisjes B-D-E-F pupillen mini s Activiteiten -Het jeugdbestuur runt de jeugdafdeling, onder toeziend oog van het hoofdbestuur. -De jeugdvoorzitter/-wedstrijdsecretaris neemt ook deel aan de vergaderingen van het hoofdbestuur. 30 augustus 2014 Page 2
Checklist voor aanmelden nieuwe leden NAAM: TEAM:... Inschrijfformulier ingevuld en bij Philip Haers (mosselbank 11) ingeleverd Pasfoto voor (nieuwe) spelerspas ingeleverd bij P. Haers (vanaf 10 jaar) Lid aangemeld via sportlink bij KNVB (gaat bij overschrijving automatisch) Gegevens doorgegeven aan trainers / bestuur / ouders Algemene info over jeugdvoetbalafdeling doorgegeven aan speler / ouders Voorheen bij andere club gespeeld JA / NEE o Formulier overschrijving oude club ingevuld en ingeleverd bij P. Haers o Overschrijvingskaart oude club ingeleverd bij P. Haers o Spelerspas oude club ingeleverd bij P. Haers o Formulier / OVK / oude spelerspas opgestuurd naar KNVB Fotoformulier ontvangen en teruggestuurd voor spelerspas Voorlopige spelerspas (vanaf 11 jaar) ontvangen en doorgegeven aan trainers Definitieve spelerspas (vanaf 11 jaar) ontvangen en doorgegeven aan trainers Eventuele dispensatie aangevraagd Kopie goedkeuring dispensatie aan trainer gegeven Foto genomen voor op website Trainingspak voor wedstrijddagen uitgegeven Contributiebedrag vastgesteld en nota afgegeven bij ouders 30 augustus 2014 Page 3
Informatie trainers/begeleiders jeugdteams Team Voornaam Achternaam Adres Nr Postcode Plaats Tel Email A 1 Ronny Verhage langestraat 27 4542AG Hoek 06-23030920 ronnyverhage@zeelandnet.nl A 1 vacature B 1 Arjan Sol Kanaalweide 18 4553 EE Philippine 06-22858078 sol@zeelandnet.nl B 1 vacature B 2 Erik Bakker Dr. Leenhoutsstr. 22 4542 AC Hoek 06-24205911 ericbakker74@hotmail.com B 2 Harry De pooter 06-23779531 har1973@kpnmail.nl B meiden Fred Coppieters 06-53545721 coppieters@online.nl B meiden vacature C 1 Mario Segers Windlustlaan 9 4542 DC Hoek 06-24744567 msegers@zeelandnet.nl C 1 Dirk Verdult Korenbloemstrra 1 4542 CR Hoek 06-18770553 dirkverdult@gmail.com C 1 Alexander Zwaan Laureijnestraat 42 4553 BW Philippine 06-30475922 Jayro04@zeelandnet.nl C 2 Benno Van de Velde Zandstraat 58 4551 LJ Zandstraat 06-41229848 bennovandervelde@gmail.com C 2 D 1 Frans Goossens Kanaalpark 36 4553 EC Philippine 06-20265618 fmgoossens@zeelandnet.nl D 1 Pierre Buyck Mosselbank 25 4553 CH Philippine 06-51191116 pbuyck@zeelandnet.nl D 1 Alex Fenijn Waterdijkbos 19 4553 DB Philippine 06-21417666 alexfenijn@gmail.com E Freek v/d Ven Kanaalpark 30 4553 EC Philippine 06-22264568 f.v.d.ven21@kpnplanet.nl E Ostar Dieleman Schorrenkruidlaan 18 4553 BX Philippine 06-22496126 ostar@zeelandnet.nl E Robert Triance Past. smuldersstr 45 4587 AH Kloosterzande 06-12671648 Triance75@hotmail.com F 1 Niek De Poorter Markiezenstraat 11 4553 BN Philippine 06-14216278 ndepoorter@zeelandnet.nl F 1 Alex Fenijn 06-21417666 alexfenijn@gmail.com 30 augustus 2014 Page 4
Trainingsinformatie Trainingsavonden en tijden: A-junioren maandag 20.00 21.30 uur (in Hoek) Woensdag 19.30 21.00 uur (in hoek) B1 en B2-junioren Maandag 19.45 21.00 uur (B2 in Hoek) Donderdag 19.30 21.00 uur B-junioren meisjes Maandag 20.00 21.00 uur woensdag 19.30-21.00 of Donderdag 18.00-19.30 uur C1 en C2-junioren Maandag 18.45 20.00 uur Woensdag 19.30 21.00 uur (in Hoek) D1-pupillen Dinsdag 18.00 19.30 uur Donderdag 18.00 19.30 uur E1 en E2-pupillen Maandag 18.15 19.30 uur Woensdag 18.15 19.30 uur F1-pupillen Woensdag 18.15 19.30 uur Wat dient u zeker aan te schaffen: Voetbalschoenen Scheenbeschermers Volledig rode voetbalsokken Volledig zwarte voetbalbroek Trainingspak voor in de koudere periode 30 augustus 2014 Page 5
Wedstrijdinformatie De wedstrijden worden normaliter op zaterdag gespeeld, info over aanvang / vertrektijden krijgt iedereen via de trainers. Het programma staat ook op de website http:\vvphilippine.nl Klasse-indeling seizoen 2014 2015 A-junioren (hoek) 3 e klasse A31 volledige competitie met 12 teams (bekerwedstrijden in Philippine, competitiewedstrijden in Hoek) B1-junioren 3 de klasse B31 volledige competitie met 12 teams (wedstrijden 1 e helft competitie in Philippine 2 e helft competitie in Hoek) B2-junioren(hoek) 3 e klasse B31 volledige competitie met 12 teams (wedstrijden 1 e helft competitie in Hoek 2 e helft competitie in Philippine) B-jun. meiden 2 de klasse 11 na en voorjaarscompetitie met 6 teams C1-junioren (Hoek) 2 de klasse C21 volledige competitie met 12 teams (wedstrijden 1 e helft competitie in Hoek 2 e helft competitie in Philippine) C2-junioren 4 e klasse C50 na en voorjaarscompetitie met 6 teams (wedstrijden 1 e helft competitie in Philippine 2 e helft competitie in Hoek) D1-pupillen 3 de klasse D31 na en voorjaarscompetitie met 6 teams E1- pupillen 2 de klasse E20 na en voorjaarscompetitie met 6 teams E2-pupillen 4 de klasse E403 na en voorjaarscompetitie met 6 teams F1-pupillen 3 ste klasse F301 na en voorjaarscompetitie met 6 teams Aanvangstijden thuiswedstrijden (onder voorbehoud): A1-junioren in Hoek 11.00 uur gehele veld 11-tal B1-junioren in Philippine 12.30 uur gehele veld 11-tal B2-junioren in Hoek 11:00 uur gehele veld 11-tal B-jun. meiden in Philippine 12.30 uur gehele veld 11-tal C1-junioren in Hoek 11:00 uur gehele veld 11-tal C2-junioren in Philippine 12.30 uur gehele veld 11-tal D1-pupillen 10:45 uur gehele veld 11-tal E1-pupillen 10:45 uur half veld 7-tal E2-pupillen 09:45 uur half veld 7-tal F1-pupillen 09.45 uur half veld 7-tal 30 augustus 2014 Page 6
Voor algemene informatie bezoek onze website http://www.vvphilippine.nl/ 30 augustus 2014 Page 7
Contributiebeleid Contributiebedrag voor volledig seizoen van 1 juli tot 30 juni aansluitende jaar Senioren 115 Donateurs 50 Junioren 80 Pupillen 70 Spelende jeugdleiders krijgen 15 (knvb kosten) reductie Niet spelende jeugdleiders kunnen kiezen o Betalend donateur 35 (club betaald de knvb kosten) o Niet betalend donateur (club betaald de knvb kosten) Betaling vindt plaats in september na ontvangen rekening, of kan automatisch nadat u hiervoor een formulier ingevuld hebt bij de penningmeester. Lid worden tijdens het lopende seizoen Nieuwe leden die voor 1 november van het lopende seizoen lid worden dienen het volledige lidmaatschap te betalen. Nieuwe leden die na 1 november van het lopende seizoen lid worden dienen de helft van het lidmaatschap te betalen + 15 KNVB kosten. Nieuwe leden die na 1 maart van het lopende seizoen lid worden dienen een kwart van het lidmaatschap te betalen + 15 KNVB kosten. Reductie meerdere leden opgegeven in ledenbestand en wonende op hetzelfde adres 1 ste en 2 de lid betalen het volledige bedrag. 3 de lid betaald de helft van de contributie (hiervoor wordt het laagste bedrag genomen). 4 de lid is gratis. Einde lidmaatschap Leden die zich niet afgemeld hebben voor 1 juli van het nieuwe voetbalseizoen en gestopt zijn met voetballen dienen de KNVB kosten à 15 nog te betalen. Leden die hun contributie niet voldaan hebben of hun spullen van de voetbalvereniging niet ingeleverd hebben zullen geen overschrijving krijgen naar een andere club. 30 augustus 2014 Page 8
ALGEHELE REGELGEVING JEUGDAFDELING 1. Inleiding Het jeugdbestuur van VV Philippine wil er aan bijdragen dat onze leden met plezier kunnen voetballen en zich verder kunnen ontwikkelen. Overal waar mensen samenwerken, samen moeten functioneren, verplicht dan wel vrijwillig, geldt dat de basis voor een goed resultaat wordt gevormd door afspraken die men met elkaar maakt. De afspraken die gelden bij VV Philippine kunnen worden gekenmerkt als gedragsregels. Alle bestuursleden, trainers, leiders, spelers en ouders moeten deze gedragsregels in acht nemen. 2. Algemeen Toon respect en waardering voor iedereen ( bestuur, scheidsrechters, trainers, leiders en overige vrijwilligers) die hun vrije tijd ter beschikking stellen om jou te kunnen laten sporten. Schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten of kwetsen van wie dan ook wordt niet geaccepteerd. We hebben respect voor elkaar. Alcoholgebruik door leden onder de 18 jaar is verboden. Berg waardevolle spullen goed op. Bij diefstal is VV Philippine niet aansprakelijk. Bij constatering van diefstal zal de politie ingeschakeld worden. 3. Op en rond het sportcomplex Het sportcomplex is van ons allemaal. Wees er zuinig op en zorg dat het netjes blijft. Denk daarbij in ieder geval aan de volgende punten: Maken we rommel, dan ruimen we dat zelf op. Er wordt geen glaswerk mee naar buiten genomen. Blijf achter de hekken / reclameborden tijdens een wedstrijd. Fietsen en brommers worden in de daarvoor bestemde rekken in de fietsenstalling geplaatst. De toegangen naar de velden in het belang van de veiligheid vrijhouden. Het afsteken van vuurwerk is verboden. 30 augustus 2014 Page 9
4. Gedragsregels voor de speler De spelers zijn als de leden van VV Philippine de kern van de voetbalvereniging. Is sportief, vertoont teamgeest als onderdeel van een team en helpt en steunt zijn medespelers in het veld. Neemt in principe deel aan alle trainingen en wedstrijden en meldt zich tijdig af bij de trainer als niet aan de training of de wedstrijd kan worden deelgenomen. Is bij de training minimaal 15 minuten voor aanvang aanwezig. Is voor een wedstrijd op het aangegeven tijdstip aanwezig. Heeft respect voor de tegenstander, de trainer/leider en het publiek. Accepteert de beslissingen van de scheidsrechter en assistent-scheidsrechter. Is zuinig op alle materialen die je mag gebruiken, dus ook op de velden en kleedkamers. Klopt vuile schoenen buiten de kleedkamer uit en maakt ze schoon alvorens de kleedkamer in te gaan. Het is verplicht na training en wedstrijd te douchen met uitzondering van F- pupillen op trainingsdagen. Helpt desgevraagd mee met schoonmaken van de kleedkamer. Meldt aan de leider of vertegenwoordiger van de vereniging als iets kapot is gegaan. Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer, maar geeft deze in bewaring bij de trainer of begeleider. Helpt desgevraagd mee met het verzamelen van materialen na de training. Komt een speler niet naar de training en/of wedstrijd zonder tijdig af te melden dan bepaalt de trainer, in overleg met technische coördinator (of gedelegeerde van het jeugdbestuur), of de speler al of niet bij de volgende wedstrijd mag voetballen. Trainen alleen met hun eigen elftal, behalve als er toestemming is van de eigen trainer en na overleg met de technische coördinator (of gedelegeerde van het jeugdbestuur). 30 augustus 2014 Page 10
5. Gedragsregels voor de ouders Zijn een goed supporter en geven het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen op en om het veld. Blijven tijdens de wedstrijd of training achter de omheining en/of buiten de lijnen van het veld. Houden zich afzijdig ten opzichte van de begeleiding van het team door trainers en begeleiders. Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij: Spelers positief aanmoedigen, maar geen technische en tactische aanwijzingen geven. Helpen bij het vervoer van het team naar een uitwedstrijd. Tijdens het vervoer van en naar uitwedstrijden mogen er niet meer personen in de auto plaatsnemen dan er autogordels aanwezig zijn. Er voor zorgen dat zoon/dochter op tijd aanwezig is voor een training of een wedstrijd. Er op toe zien dat zoon/dochter zich op tijd afmeldt voor een training of een wedstrijd. Op tijd de contributie voldoen. 30 augustus 2014 Page 11
6. Gedragsregels voor de trainer/begeleider Heeft een voorbeeldfunctie voor het team en corrigeert spelers op ongepast gedrag. Heeft respect voor spelers, ouders/verzorgers, scheidsrechters, assistentscheidsrechters en tegenstanders. Is op tijd aanwezig voor uit-, thuiswedstrijden en trainingen. Verzorgt de opstelling en coachen van het team tijdens de wedstrijden. Zorgt voor toezicht in de kleedkamer zowel uit als thuis. Is verantwoordelijk voor het wedstrijdmateriaal (oa kleding, ballen, waterzak). Is verantwoordelijk voor het regelen van het vervoer bij uitwedstrijden. Verzorgt het invullen en verder afhandelen van het wedstrijdformulier. Is verantwoordelijk voor de trainingsmaterialen (oa ballen, hesjes, pionnen, doelen, etc.). Zorgt dat het veld na de training tijdig is opgeruimd. Geen alcohol en ook geen tabak gebruikt tijdens het begeleiden van een team. Het opruimen van de materialen organiseert als er geen wedstrijd meer wordt gespeeld. Zorgt voor het schoonmaken van de kleedkamer zowel uit als thuis. Bij afgelasting of wijziging van een wedstrijd zorgt voor tijdige kennisgeving aan de spelers. Stelt de wedstrijdsecretaris in kennis van het spelen / willen spelen van een vriendschappelijke wedstrijd. Rapporteert wangedrag of andere problemen aan de technische coördinator (of gedelegeerde van het jeugdbestuur) van de vereniging. Bij wangedrag van de jeugdspelers worden tevens de ouders/verzorgers ingelicht. Ziet er op toe dat iedere speler minimaal 1 helft speelt bij een wedstrijd zolang er geen duidelijke reden is (blessure, negatief gedrag) om dit niet te doen. Geeft voorrang aan spelers van zijn eigen team om wedstrijden te spelen boven spelers van andere teams die als reserve mee gaan. Regelt tijdig vervanging indien men niet aanwezig kan zijn bij wedstrijden en/of trainingen. Zorgt dat het veld voor aanvang van de wedstrijd speelklaar is. 30 augustus 2014 Page 12
7. Alcohol, tabak en drugs Sinds 1 januari 2014 is het verboden aan jongeren onder de 18 jaar alcohol te verkopen. Het geven van het goede voorbeeld door volwassenen is van groot belang. Omdat het voorbeeld niet alleen volwassenen betreft, maar in heel veel gevallen juist jonge kinderen, dienen onderstaande zaken apart genoemd te worden: Alcohol en tabak zijn middelen die onze gezondheid schaden. Gebruik ze met mate en zeker niet op het veld of in de kleedkamers. Wees er van bewust dat het gebruik van alcohol en tabak in het bijzijn van jeugd een slecht voorbeeld is voor de kinderen. Het is verboden te roken in de kleedkamers en in de kantine. Drugsbezit en drugsgebruik in en om het sportveld is niet toegestaan en zal direct leiden tot een veld/complex verbod. 8. Tenue Spelers moeten in correct tenue het veld betreden. Alle elftallen hebben een shirtsponsor. De club zorgt dan ook voor de shirts. Broeken/kousen dienen zelf door de speler/ouder te worden aangeschaft. De broek moet volledig zwart zijn van kleur en de kousen volledig rood van kleur. Sponsorkleding (trainingspakken) worden alleen gedragen van en naar een wedstrijd. Sponsorkleding is geen vrijetijdskleding. 9. Sancties Overtredingen van de gedragsregels leiden tot sancties opgelegd door de vereniging. Afhankelijk van de ernst van de overtredingen worden passende maatregelen genomen. Sancties worden naar omstandigheden en leeftijd aangepast. Overtredingen tegen de spelregels kunnen leiden tot sancties die worden opgelegd door de KNVB. Aan iedere verstrekte rode of gele kaart verbindt de KNVB een geldboete en (eventueel) een schorsing. De kosten worden door de vereniging aan de betreffende speler doorbelast; bij in gebreke blijven volgt tevens een speelverbod. Per seizoen kan per speler eenmaal omzetting van een schorsing naar een alternatieve straf bij de KNVB worden aangevraagd. De alternatieve straf betreft een taak binnen de vereniging en heeft de duur van minimaal anderhalf uur per wedstrijduitsluiting. 30 augustus 2014 Page 13