HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN TENNISVERENIGING "DE KAAG" TE WERVERSHOOF 1 ALGEMEEN 1.1 Lid van de tennisvereniging is: 1.1.1 Ieder, die in het afgelopen jaar lid was en niet voor 1 december van dat jaar schriftelijk bij de ledenadministratie zijn lidmaatschap heeft opgezegd. 1.1.2 Ieder, die zich bij de ledenadministratie heeft aangemeld en het inschrijfgeld en contributie heeft voldaan. 1.1.3 Om op 1 maart speelgerechtigd te zijn, dient men voor 1 maart de contributie te voldoen. 1.1.4 Een lid, dat tussentijds opzegt als lid, kan geen aanspraak maken op gehele of gedeeltelijke restitutie van contributie. 1.1.5 Een lid is speelgerechtigd, als hij/zij in het bezit is van lidmaatschapsbewijs met pasfoto of een tijdelijke pas. 1.1.6 Een lid is verplicht een adreswijziging zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. 1.2 Tegen spelers die na een eerste waarschuwing wederom op illegale wijze van de banen gebruik maken, zal aangifte worden gedaan. Leden, die illegaal met niet- leden tennissen, kunnen door het bestuur voor 4 weken worden geschorst 1.3 Indien een lid zich op het tennispark misdraagt, kan het bestuur hem/haar, na een waarschuwing, voor kortere of langere tijd schorsen (max. 4 weken). 1.3.1 Indien het feit betrekking heeft op een door de wedstrijd-, recreanten- of jeugdcommissie georganiseerd toernooi kan het lid voor het daaropvolgende toernooi worden uitgesloten, tenzij dit toernooi onder auspiciën van de KNLTB wordt georganiseerd. In dat geval beslist de KNLTB. 1.4 Een lid dat zonder opzegging de contributie niet betaalt en als lid wordt afgevoerd, kan pas weer lid worden na betaling van de contributie, verhoogd met de eerder gemaakte kosten. 1.4.1 Een lid kan een verzoek tot het bestuur richten, om een betalingsregeling te treffen. 1.4.2 Dit verzoek dient met redenen omkleed ter beoordeling voor 1 maart bij het bestuur te zijn gedaan. 1.4.3 Een betalingsregeling kan alleen via automatische incasso. 1.5 Het bestuur kan besluiten seniorleden, die de tennissport niet actief beoefenen, een reductie op de contributie te geven. Deze leden worden dan als donateurleden aangemerkt, met alle daaraan verbonden rechten en plichten.
1.6 Een lid is stem/kiesgerechtigd, als hij/zij de door de K.N.L.T.B. als seniorlid aangemerkte leeftijd heeft bereikt. Tevens zijn de ereleden en de leden van verdienste stem- / kiesgerechtigd. 2 BESTUUR 2.1 Het bestuur bestaat uit minstens 7 leden, die tenminste 18 jaar oud moeten zijn. 2.2 Jaarlijks treedt, zo mogelijk, een derde deel van het bestuur af en wel zodanig, dat ieder bestuurslid tenminste een keer in de 3 jaar aftreedt. 2.2.1 Men is echter ten alle tijde herkiesbaar. 2.2.2 De voorzitter en de secretaris treden echter nooit gelijk af. 2.3 De kandidaatstelling van één of meer bestuurs- of commissieleden, die door de Algemene ledenvergadering gekozen dienen te worden, geschiedt door het bestuur of tenminste 5 seniorleden. 2.4 Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat vergewist is, dat de kandidaat de eventuele benoeming aanvaardt. 2.5 Kandidaatstelling door de leden geschiedt d.m.v. een schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidheidverklaring van de kandidaat. 2.6 Bovenstaande verklaring dient uiterlijk 5 dagen voor de Algemene ledenvergadering bij het bestuur binnen te zijn. 3 TENNISBANEN 3.1 Dit onderdeel is vervat in een BAANREGLEMENT. 3.2 Dit baanreglement is als supplement aan het Huishoudelijk reglement toegevoegd. 3.3 Dit baanreglement dient strikt te worden nageleefd, bij niet naleving treden punt 1.3 en 1.3.1 van het hoofdstuk ALGEMEEN in werking. 4 CLUBGEBOUW KANTINE ACCOMMODATIE 4.1 Ieder seniorlid, is verplicht conform een rooster, kantine c.q. accommodatiedienst te verrichten.
4.2 Hij of zij dient zich bij de kantinedienst te houden aan het kantinedienst reglement, dat als supplement 2 bij dit Huishoudelijke reglement is gevoegd. 4.3 Bij accommodatiedienst dient men de aanwijzingen van de accommodatie- coördinatoren op te volgen. 4.4 In geval van slecht weer beslist de accommodatiecoördinator over het wel of niet doorgaan van de dienst. 4.5 Bestuurs- en commissieleden, die hierom verzoeken, zijn vrijgesteld van kantine- en accommodatiedienst. 4.6 Bij het niet opkomen dagen bij de kantine- en accommodatiedienst zal een boete van 45 euro worden opgelegd. 4.7 Deze boete dient men binnen 2 weken te betalen. 4.8 Bij het niet betalen wordt een speelverbod opgelegd tot de betaling is ontvangen. 4.9 Een nieuw lidmaatschapspasje zal in het nieuwe seizoen pas verstrekt worden na betaling van de boete. 4.10 Indien men het niet met de boete eens is, dient men dit binnen 10 dagen schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken. 4.11 In de kantine geldt een rookverbod. 5 KLEDING EN SCHOEISEL 5.1 Een lid heeft toegang tot de banen in de daarvoor geëigende tenniskleding. 5.2 Het bestuur kan een lid, dat zich hier niet aan houdt, de toegang tot de banen ontzeggen. 5.3 Het schoeisel moet aan de onderzijde een dusdanig profilage hebben - ingelegd profiel van maximaal 2 millimeter - zodat er geen schade aan de tennisbanen ontstaat. 5.4 Het bestuur kan iemand met ondeugdelijk schoeisel de toegang tot de banen ontzeggen.
6 WEDSTRIJDEN EN TOERNOOIEN 6.1 Wedstrijden en toernooien worden georganiseerd door de wedstrijd-, recreanten- en jeugdcommissie. 6.1.1 Zij stellen per toernooi een wedstrijdleider aan en hij of zij beslist in alle geschillen deze aangaand. 6.1.2 Tijdens competities van de KNLTB en toernooien, wedstrijden of competities die door de wedstrijd-, recreanten- en jeugdcommissie zijn georganiseerd, is het de commissies toegestaan om alle banen te gebruiken. 6.2 Voor elk toernooi geldt een reglement, wat voor aanvang van het toernooi wordt gepubliceerd. 6.2.1 Op verzoek van de wedstrijd-, recreanten- en jeugdcommissie kunnen leden, die zich niet aan de reglementen van toernooien houden, door het bestuur voor het daarop volgende toernooi worden uitgesloten, tenzij het betreffende toernooi onder auspiciën van de KNLTB wordt georganiseerd. In dat geval beslist de KNLTB. 6.3 Leden, die buiten deze commissies om een toernooi of activiteit willen organiseren, kunnen en mogen dit alleen doen na toestemming van het bestuur. 7 SLOTBEPALING 7.1 In alle gevallen, die niet in dit HUISHOUDELIJK REGLEMENT zijn vervat, is de beslissing van het bestuur geldend. 8 BAANREGLEMENT 8.1 Het elektronisch afhangbord 8.1.1 Ieder lid van de vereniging, die van een baan gebruik wenst te maken, is verplicht zich met zijn/haar ledenpas op het elektronisch afhangbord aan te melden. 8.1.2 Leden die een baan willen gebruiken na de al spelende leden, worden geplaatst op de eerst vrijkomende baan. 8.1.3 De baanverdeling wordt willekeurig geregeld door het elektronisch afhangsysteem. 8.1.4 Het aanmelden met een ledenpas is uitsluitend toegestaan aan leden, die daadwerkelijk op het tennispark aanwezig zijn. Om een baan te kunnen reserveren, zijn minimaal 2 pasjes nodig. 8.1.5 Bij enkelspel moeten er twee leden hebben afgehangen. De speeltijd is 45 minuten. 8.1.6 Als in geval van dubbelspel er slechts drie leden hebben afgehangen, wordt de speeltijd op 45 minuten i.p.v op 1 uur gezet. 8.1.7 Als in geval van dubbelspel er vier leden hebben afgehangen, wordt de speeltijd op 1 uur gezet. 8.1.8 De zuivere speeltijd wordt bepaald door het elektronische afhangbord.
8.1.9 Bij het niet reglementair gebruik maken van het afhangbord zijn alle bestuursleden, leden van de Tennis Technische Commissie, de Jeugdcommissie en de Kantinedienst gerechtigd om maatregelen te nemen. 8.1.10 Indien wordt gespeeld door een lid met een introducé(e), dan dient het pasje introducé op het afhangbord aangemeld te worden. Deze pas kan bij de ledenadministratie tegen voldoening van de kosten worden verkregen 8.1.11 Jeugdleden tot en met de leeftijd van 11 jaar zijn op maandag tot en met zaterdag na 18:30 uur niet gerechtigd te spelen. Seniorleden zijn op woensdagmiddag van 13:00 tot 18:00 uur niet gerechtigd te spelen. 8.1.12 Klachten omtrent het afschrijfsysteem dienen zo spoedig mogelijk na het voorval schriftelijk, onder vermelding van datum, tijd en betrokken personen, bij de voorzitter of secretaris te worden gedeponeerd. 8.1.13 In verschillen van mening inzake het baanreglement, is de uitspraak van aanwezige bestuursleden bepalend en bindend. 8.2 Algemene bepalingen 8.2.1 Kinderen dienen achter de hekken rond de banen te blijven. 8.2.2 Honden mogen alleen aangelijnd op het tennispark. 8.2.3 Betreden van de banen dient via de daarvoor aangelegde poort te geschieden. Baan 2 wordt dus niet via baan 1 betreden. 8.2.4 Fietsen en bromfietsen, dienen buiten het park op de daarvoor bestemde plaats te worden geplaatst en wel zodanig dat de entree van het park vrij blijft. 8.2.5 Na het spelen dienen de banen geveegd te worden. 8.2.6 De bezems dienen op hun plaats terug gehangen of gelegd te worden. 8.2.7 Aanwijzingen van bestuursleden of accommodatiecommissie ten aanzien van de banen dienen ten alle tijde opgevolgd te worden. 8.2.8 De accommodatiecommissie dient i.v.m. werkzaamheden onbelemmerd toegang te krijgen tot de banen, ook als er afgehangen is op het elektronische afhangbord. 8.2.9 Indien de accommodatiecommissie daarom verzoekt, dient men op een andere baan te gaan spelen. Als alle banen bezet zijn, mag men zijn speeltijd afmaken. 8.2.10 Bestuursleden- en leden van de accommodatiecommissie zijn bevoegd om i.v.m. de kwaliteit van de banen, deze te sluiten. 8.2.11 Leden, die van mening zijn, dat een baan onbespeelbaar is, zijn bevoegd deze baan te sluiten en stellen daarna het bestuur of de accommodatie hiervan in kennis. 8.2.12 Indien het toegangshek gesloten is, mag er niet op de banen gespeeld worden. 8.2.13 Het is verboden te spelen als er sneeuw op de banen ligt, tijdens rijp en ijzel perioden en tijdens opdooi. 8.2.14 Introducée's dienen zich aan de verenigingsregels te houden, gekleed te zijn in geëigende tenniskleding en deugdelijk tennisschoeisel te dragen.
10 KANTINE REGLEMENT 10.1 Elk lid, dat kantinedienst heeft, dient zich te houden aan de regels, die in het Huishoudelijk reglement vermeld staan en in de kantine opgehangen zijn. 10.2 Het maken van bonnetjes i.v.m. later betalen is verboden. 10.3 Ruilen van diensten dient in overleg met de coördinator te gebeuren. Indien een ruiling is misgelopen, is de in het rooster genoemde persoon verantwoordelijk. 10.4 Ruilen tijdens toernooien en/of festiviteiten MOET wel via de kantinecommissie gebeuren. 10.5 U kunt Uw eigen voorkeurdata invullen op twee avonden voor het seizoen via de kantinedienst module van het afhangbord- systeem. U heeft dus geen excuus, als u niet kunt ruilen. 10.6 Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen opgegeven kantinedienst. 10.7 Het niet draaien van een kantinedienst kost een boete van 45 euro. 10.7.1 Deze boete dient men binnen 2 weken te betalen. 10.7.2 Daarna volgt een speelverbod tot de boete ontvangen is. 10.7.3 Bij het niet betalen van deze boete wordt er in het nieuwe seizoen pas een lidmaatschapsbewijs overhandigd na het betalen van deze boete. 10.7.4 Indien men het niet met de boete eens is, dient men dit binnen 10 dagen schriftelijk bij het bestuur kenbaar te maken. 10.8 Bij zeer slecht weer, mag men om 21.00 uur de kantine sluiten. 10.9 De kantine sluit om 23.00 uur, als er nog veel leden zijn en U wenst langer door te gaan, mag dat alleen in overleg met de coördinator. Echter, men dient uiterlijk om 24.00 uur te sluiten. 10.10 De kantinekas mag alleen aan leden van de kantinecommissie en de coördinatoren overgedragen worden. 10.11 Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging. 10.12 Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras. 10.13 Er wordt geen alcohol geschonken aan: jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie alsmede personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers. 10.14 Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 10.15 Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst. 10.16 Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan.
10.17 Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank. 10.18 Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.