Repair and maintenance services of building installations Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/47464447.aspx External tender id 369879-2014 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Restricted procedure Contract type Supply contract Regulations European Communities, with participation by GATT countries Assignment criteria The most economic tender Publish date 10/30/2014 4:14 AM Bid due date 11/26/2014 12:00 PM Document due date 11/26/2014 12:00 PM Change date 10/30/2014 4:14 AM Buyer Company Christelijke Hogeschool Windesheim Address Campus 2-6 Zip/city 8017CA Zwolle NETHERLANDS Telephone +31 88 46 99 39 0 E-mail inkoop@windesheim.nl Version changes Page 1 of 8
Description Original text: Het onderwerp van deze aanbesteding betreft op hoofdlijnen het ontwerpen en selecteren van de te vervangen installaties voor verwarming, koeling en ventilatie in gebouw T van Hogeschool Windesheim te Zwolle. Het onderwerp van deze opdracht kan worden verdeeld in de volgende onderdelen: a. het ontwerpen van een energetisch optimale configuratie voor de opwekking van warmte en koude; b. het slopen en afvoeren van de huidige CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en 1 van de 3 computairs; c. het selecteren en plaatsen van een nieuwe CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en computair; d. het aanpassen van de verdelers, leidingwerk voor warmte en koude in de technische ruimten; e. het vervangen van de huidige regelkasten; In de aanbesteding zijn de volgende onderdelen als optie opgenomen: f. het onderhouden van de CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en computairs; g. het onderhouden van de klimaatinstallaties. Ext. description Page 2 of 8
Contract notice Supplies 2014/S 209-369879 Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: E-mail: Christelijke Hogeschool Windesheim42478353, Campus 2-6, Henrieke Middel, 8017 CA Zwolle, NETHERLANDS +31 884699390, inkoop@windesheim.nl Internet address(es): General address of the contracting authority: www.windesheim.nl Electronic access to information: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=44929 Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s) Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) 50700000, 44620000, 51120000, 51100000 Description Repair and maintenance services of building installations. Central-heating radiators and boilers and parts. Installation services of mechanical equipment. Installation services of electrical and mechanical equipment. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 26.11.2014-12:00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate 26.11.2014-12:00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Dutch. Page 3 of 8
Original text: Aankondiging van een opdracht Leveringen 2014/S 209-369879 Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: E-mail: Christelijke Hogeschool Windesheim42478353, Campus 2-6, Henrieke Middel, 8017 CA Zwolle, NEDERLAND +31 884699390, inkoop@windesheim.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.windesheim.nl Elektronische toegang tot informatie : https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=44929 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt (en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling I.3) Hoofdactiviteit Onderwijs I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Vervanging Installaties gebouw T Hogeschool Windesheim te Zwolle. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Aankoop Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Zwolle. NUTS-code NL Page 4 of 8
II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het onderwerp van deze aanbesteding betreft op hoofdlijnen het ontwerpen en selecteren van de te vervangen installaties voor verwarming, koeling en ventilatie in gebouw T van Hogeschool Windesheim te Zwolle. Het onderwerp van deze opdracht kan worden verdeeld in de volgende onderdelen: a. het ontwerpen van een energetisch optimale configuratie voor de opwekking van warmte en koude; b. het slopen en afvoeren van de huidige CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en 1 van de 3 computairs; c. het selecteren en plaatsen van een nieuwe CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en computair; d. het aanpassen van de verdelers, leidingwerk voor warmte en koude in de technische ruimten; e. het vervangen van de huidige regelkasten; In de aanbesteding zijn de volgende onderdelen als optie opgenomen: f. het onderhouden van de CV-ketel, koelmachine, droge koelers, luchtbehandelingskasten en computairs; g. het onderhouden van de klimaatinstallaties. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 50700000, 44620000, 51120000, 51100000 II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Vervanging installaties t.b.v. verwarming, koeling en ventilatie van gebouw T. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: Zie selectieleidraad. II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: Tussen 0 en 10 II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Page 5 of 8
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Inschrijving handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister. Een bewijs van inschrijving (niet ouder dan 6 maanden) dient na selectie door geselecteerde partij te worden aangeleverd. Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de aanmelding heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de aanmelding. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Financiële en economische draagkracht Invullen percentages in bijlage 3. Eventuele minimumeisen: Solvabiliteit: Windesheim wil een indicatie verkrijgen van de financieel / economische draagkracht van de onderneming: a. de onderneming, niet de moedermaatschappij, dient inzage te geven hoe de financiële situatie zich de afgelopen 2 jaren heeft ontwikkeld. Windesheim is gerechtigd hiervoor de desbetreffende jaarrekeningen op te vragen; b. de gegadigde dient in de jaren 2012 en 2013 een solvabiliteitsratio van minstens 20 % te hebben. Dit dient te worden uitgerekend met de formule: Solvabiliteit: Totaal Eigen Vermogen / Balanstotaal * 100 % U dient de percentages aan te geven in bijlage 3 Invulformulieren behorend bij eigen verklaring op de daartoe aangegeven plaats. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie van VCA certificering (gewaarmerkt en op datum gesteld, niet ouder dan 6 maanden) dient na selectie door geselecteerde partij te worden aangeleverd. Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Dit kunt u aantonen door middel van een kopie van een geldig ISO 9001 certificaat, dan wel een kopie certificaat van een gelijkwaardig (al dan niet gecertificeerd) milieuzorgsysteem of een kwaliteitshandboek van de organisatie, van gelijkwaardige inhoud waaruit borging blijkt. Het certificaat dient na selectie door geselecteerde partij te kunnen worden aangeleverd. Eventuele minimumeisen: VCA certificaat Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Page 6 of 8
Kwaliteitszorg Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Niet-openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Kerncompetenties en referenties: zie selectieleidraad. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria 1. Kerncompetenties en referenties: zie selectieleidraad IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: D1393 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 26.11.2014-12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 26.11.2014-12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden 17.12.2014 IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. Page 7 of 8
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 27.10.2014 CPV codes Code Description 44620000 Central-heating radiators and boilers and parts. 50700000 Repair and maintenance services of building installations. 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment. 51120000 Installation services of mechanical equipment. Page 8 of 8