Informatieverstrekking gescheiden ouders 2009
Inhoudsopgave Inleiding... 2 Informatieplicht... 3 Hoe gaan wij met deze informatieplicht om?... 4 Protocol... 5 Formulier Gegevens niet gezaghebbende ouder... 6 2009 Pagina 1
Inleiding Scholen hebben steeds vaker te maken met gescheiden ouders van leerlingen. Volgens de wet 1 zijn de scholen in zo n geval verplicht om de niet met het gezag belaste ouder desgevraagd informatie te verschaffen over belangrijke feiten en omstandigheden 2 betreffende het kind of de opvoeding. Die plicht vervalt alleen als de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet. 1 Artikel 1:377c Burgerlijk Wetboek 2 Schoolfoto s vallen daar niet onder (Rechtbank Assen, 23 maart 2005) 2009 Pagina 2
Informatieplicht Aanvoeren dat gescheiden ouders elkaar maar moeten informeren, kan niet. De school heeft ook een zelfstandige informatieplicht tegenover de ouder die het kind niet verzorgt, het ouderlijk gezag niet heeft of zelfs geen omgangsregeling heeft. Alleen als de rechter dat in een specifiek geval bepaalt, mag de school afwijken van die plicht. De informatie die een school doorgeeft aan ouders kent wel grenzen. De gedachte achter de informatieplicht is dat de niet-verzorgende ouder en het kind geen complete vreemden voor elkaar worden. Maar in algemene zin gaat het erom een beeld te geven van hoe het kind op school functioneert. De school kan weigeren om informatie te geven als dat ingaat tegen het belang van het kind. Weigeren kan alleen als de situatie is onderzocht en de weigering schriftelijk is gemotiveerd. In deze motivatie dient concreet vermeld te staan welk schadelijk gevolg er wordt verwacht als gevolg van de informatieverstrekking. Een Rotterdamse rechtbank heeft in 1998 bepaald dat verzet van één ouder nooit een reden mag zijn om geen informatie meer te geven aan de andere ouder. Soms verklaren advocaten of therapeuten dat het geven van informatie strijdig is met het belang van het kind. Dat mag de school niet simpelweg voor waar aannemen. Ook in die gevallen is eerst onderzoek geboden. Ook het feit dat het kind het niet wil is niet per definitie een doorslaggevend argument omdat het kind immers onder invloed kan staan van de andere ouder. Het belang van het kind, maar ook van de ouders en de school is ermee gediend als de school zich buiten een eventuele strijd van de ouders houdt. Om als school deze onafhankelijke positie zo goed mogelijk te kunnen waarborgen wordt er heel bewust met de wettelijke informatieplicht omgegaan. Dit wordt o.a. gedaan door de leerkrachten goed te informeren over deze verplichting en door het informatiebeleid in de schoolgids te vermelden. 2009 Pagina 3
Hoe gaan wij met deze informatieplicht om? Alhoewel de wet aangeeft dat wij als school een informatieplicht hebben schrijft de wet niet voor welke informatie moet worden gegeven. Op hoofdlijnen is het schoolbeleid: Wij informeren beide ouder(s)/verzorger(s) op een gelijke wijze. Het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder/verzorger of de ouder/verzorger waarbij het kind niet woont wordt in onze administratie opgenomen. Beide ouder(s)/verzorger(s) krijgen inzicht in de toetsresultaten. (rapportgegevens en citoscores) Als de informatievoorziening niet is toegestaan (bijvoorbeeld via een gerechtelijk uitspraak) moet een schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In voorkomende gevallen wordt met de ouders afgesproken hoe de informatievoorziening wordt vormgegeven. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Hiervan wordt een ondertekende kopie in het leerlingendossier gedaan. Op onze website www.mozaiekzeewolde.nl is veel algemene informatie te vinden betreffende de school zoals: 1. Nieuwsbrief 2. De schoolgids; 3. Informatie over verschillende activiteiten die in de klas van uw kind of op school plaatsvinden. 2009 Pagina 4
Protocol In de informatievoorzieningen naar gescheiden ouder(s)/verzorger(s) kunnen zich twee situaties voordoen: 1. Beide ouder(s)/verzorger(s) houden contact met elkaar als het over de opvoeding en het onderwijs van hun kind(eren) gaat. 2. Ouder(s)/verzorger(s) hebben geen/nauwelijks contact met elkaar als het over de opvoeding en het onderwijs van hun kind(eren) gaat. In de situatie waarin beide ouder(s)/verzorger(s) contact hebben zullen wij trachten de ouder(s)/verzorger(s) zo veel mogelijk gelijktijdig te informeren. Dat houdt o.a. in dat wij ze gezamenlijk uitnodigingen op ouderavonden, oudergesprekken en bij andere activiteiten. Wij beseffen ons echter ook dat er omstandigheden zijn waardoor ouder(s)/verzorger(s) nauwelijks contact hebben en dat het gezamenlijk bijwonen van ouderavonden, oudergesprekken en andere activiteiten niet tot de mogelijkheden behoort. In deze situatie ontvangt de met het gezag belaste ouder/verzorger of de ouder/verzorger waarbij de leerling woont alle informatie van school, met deze ouder regelt de school alle schoolse zaken aangaande de kinderen. De andere ouder wordt desgewenst door school/de leerkrachten geïnformeerd 3. Het initiatief om aan de informatie te komen ligt bij de ouder zelf. Wanneer de niet gezaghebbende ouder een oudergesprek aanvraagt wordt de gezaghebbende ouder hiervan op de hoogte gesteld. 3 Het wetsartikel 1:377c BW maakt twee uitzonderingen op deze verplichting: 1. De school hoeft de informatie niet te verstrekken als ze die (op dezelfde wijze) aan de ouder met het ouderlijk gezag niet zou geven. 2. De school hoeft de informatie ook niet te geven als het belang van het kind zich daar tegen verzet. 2009 Pagina 5
Formulier Gegevens niet gezaghebbende ouder U kunt op dit formulier uw adresgegevens invullen. Daarnaast kunt u zich, zoals vermeld, laten informeren door regelmatig onze website te bezoeken. Zijn er vragen of opmerkingen neemt u dan contact met school op. Naam Ouder van Adres Woonplaats Telefoon E-mail adres :. :..... :.... :..... :.. :..... Zijn er (juridische) aspecten waar wij als school rekening mee moeten houden? nee ja, vraagt u dan een gesprek aan met de directeur. Plaats: Datum:. Handtekening:.. Indien U gezamenlijk met de andere ouder/verzorger ouderavonden etc. bij wilt wonen dan dient ook de andere ouder/verzorger dit formulier te ondertekenen. Plaats: Datum:. Handtekening:.. (Naam:.) 2009 Pagina 6