Korte introductie oudercommissie Skippy 2009
Medezeggenschap Skippy: hoe zit dat? Wat doen de LOC s en COR? Samenstelling Communicatielijnen Mandaat en adviesaanvraag Reglementen en richtlijnen Rollen (voorzitter, secretaris en penningmeester) Informatievoorziening via www.skippykinderopvang.nl
Medezeggenschap? De wet Skippy vraagt OC advies over elk besluit inzake: De uitvoering van het kwaliteitsbeleid met betrekking tot aantal kinderen per leidster groepsgrootte opleidingseisen beroepskrachten inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding Pedagogisch beleidsplan Voedingsaangelegenheden Risico inventarisatie en evaluatie t.a.v. veiligheid en gezondheid Openingstijden Vaststelling klachtenregeling, aanwijzen leden klachtencommissie Wijziging van de prijs van de kinderopvang OC mag over deze onderwerpen ook ongevraagd advies geven.
Oudercommissie: daarnaast het op verzoek leveren van een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten; het zorg dragen voor goede en heldere communicatie tussen oudercommissies en ouders; het fungeren als aanspreekpunt voor ouders, en ouders zo nodig informeren over procedures zoals b.v. de klachtenprocedure; het zorgen voor een goede interne communicatie binnen de locale oudercommissies en de centrale ouderraad; het op verzoek deelnemen aan de sollicitatiecommissie betreffende Raad van Bestuur; het mede organiseren van feesten het uiten van een blijk van waardering richting de leidsters. op verzoek als adviseur deelnemen aan teamvergaderingen en directieoverleg;
Oudercommissie bestaat uit: locale oudercommissies (LOC s) die de locatie-specifieke ouderbelangen behartigen, centrale ouderraad (COR) die de Skippy-brede ouderbelangen behartigt en permanente werkgroep kwaliteit permanente werkgroep communicatie
Bestuur - Centrale Ouderraad Directeur OR Organigram Locatie A KDV Locale Oudercommissie Werkgroep Werkgroep Werkgroep Locatie B KDV Locale Oudercommissie MT Locatie C KDV + NSO Locale Oudercommissie Centraal Bureau Locatie D NSO Locale Oudercommissie Leid(st)ers Ouders Ouders Ouders Ouders Legenda: A B B wordt vertegenwoordigd door A Gezagslijn Medezeggenschapslijn IInformatie-, advies- en instemminglijn
1 Raad van Toezicht Communicatielijnen O u d e r s 6 6 6 Centrale Ouderraad a b 2 3 Locale Ouder commissie c Locale Oudercommissie 4 5 OR Directie/ Raad van Bestuur Vestigings manager Vestigings manager
Mandaat LOC s aan COR Onderwerp LOC COR Vaststelling of wijziging van het pedagogische beleid Specifiek Algemeen Vaststelling en wijziging van regelingen aangaande openingstijden en sluitingsdagen NEE JA Beleid inzake voeding, veiligheid, gezondheid en hygiëne Specifiek Algemeen Systematische bewaking, beheersing of verbetering van de kwaliteit van het aanbod aan kinderopvang (kwaliteitszorg) Vaststelling en wijziging van het medezeggenschapsreglement Vaststelling en wijziging van het klachtenreglement Specifiek Gezamenlijk NEE Gezamenlijk Algemeen JA Gehele of gedeeltelijke opheffing, verhuizing of ingrijpende verbouwing Specifiek Algemeen Belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden Specifiek Algemeen Plaatsingsbeleid (plaatsingsprocedures, wachtlijstbeleid, vertrek) NEE JA Tarieven kinderopvang NEE JA Voordracht leden Raad van Toezicht NEE JA
Schriftelijk advies 1. Voorzitter COR (LOC) ontvangt een adviesaanvraag van de Directie (het Locatiehoofd). 2. Voorzitter bepaalt of advies via vaste werkgroep verloopt of via gelegenheidswerkgroep. 3. Nadat de werkgroep is bepaald/samengesteld gaat deze groep een advies vormen en opstellen. Overige leden kunnen input leveren. 4. Werkgroep stuurt het (concept) advies naar alle individuele leden van de COR (LOC) met het verzoek om in te stemmen met het advies. 5. Reactie binnen 1 week; opties: volledig instemmen instemmen onder voorbehoud van bepaalde aanpassingen niet instemmen met reden onthouden betekent instemmen 6. Indien quotum (helft + 1) gehaald, dan levert de werkgroep het definitieve advies aan de voorzitter om aan Skippy, de COR en de LOC s door te sturen. 7. Indien quotum niet gehaald dan moet de werkgroep een nieuw voorstel maken.
Reglementen en richtlijnen Medezeggenschapsreglement formele afspraken conform wet tussen LOC s, de COR en Skippy versiebeheer door secretaris COR mutaties in overleg met directie Skippy (m.u.v. het onderdeel mandatering dat geheel door de LOC s wordt bepaald) wordt vastgesteld door complete vertegenwoordiging LOC s en directie Skippy Huishoudelijk reglement interne werkafspraken betreffende OC versiebeheer door betreffende secretaris wordt vastgesteld door COR c.q. LOC zelf; zie voorbeeld in handboek Algemeen handboek OC s Skippy werkafspraken tussen COR en LOC s onderling versiebeheer door secretaris COR wordt samengesteld door secretaris COR uit door eerder goedgekeurde stukken Update 2008: Website Skippy: richtlijnen voor plaatsing op OC deel website Skippy Update 2008: Penningmeester: richtlijnen financiële huishouding LOC s en COR En verder Klachtenreglement Versiebeheer door Skippy Mutaties middels adviesaanvraag door directie Skippy Advies wordt opgesteld door werkgroep COR en bekrachtigd door COR
Voorzitter COR De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van taken; De voorzitter vertegenwoordigt de Centrale Ouderraad in de omgang met andere organen van de kinderopvangorganisatie (de locale Oudercommissies de Ondernemingsraad, de Directie/Raad van Bestuur en/of de Raad van Toezicht) en in de omgang met derden (bijv. gemeente of GGD); De voorzitter neemt adviesaanvragen in ontvangst, organiseert de afhandeling en schrijft begeleidende brief bij het advies. De voorzitter ziet toe op naleving van het medezeggenschapsreglement en het huishoudelijk reglement van de Centrale Ouderraad. LOC De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van taken. De voorzitter vertegenwoordigt de locale oudercommissie in de omgang met andere organen van de kinderopvangorganisatie (de Centrale ouderraad, de vestigingsmanager, de Directie/Raad van Bestuur en/of de Raad van Toezicht) en in de omgang met derden (bijv. GGD); De voorzitter neemt adviesaanvragen in ontvangst, organiseert de afhandeling en schrijft begeleidende brief bij het advies. De voorzitter ziet toe op naleving van het medezeggenschapsreglement en het huishoudelijk reglement van de LOC.
Secretaris COR De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding van de agenda en de stukken per e-mail aan de leden ten minste 2 werkdagen voor aanvang van de vergadering; De secretaris stelt de notulen op en verspreidt deze onder de leden. De secretaris draagt zorg voor verspreiding van de notulen aan de locale oudercommissies, de Ondernemingsraad, de Directie/Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. En een versie van de notulen zonder privacy gevoelige of commercieel gevoelige gegevens voor verspreiding via de website van Skippy In geval van overleg in aanwezigheid van de Directie/Raad van Bestuur, wordt het schrijven en het verspreiden van de notulen verzorgd door de kinderopvangorganisatie De secretaris beheert het: Huishoudelijk reglement van de COR, Algemene handboek van de COR en LOC s samen, Notulenboek (c.q. digitaal archief met verslagen) COR, De inkomende en uitgaande post en de mailbox en het mailarchief van de COR Het adressenbestand van de leden van de COR en het centrale adressenbestand van de COR en LOC s samen.
Secretaris LOC De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding van de agenda en de stukken per e-mail aan de leden ten minste 2 werkdagen voor aanvang van de vergadering. De secretaris stelt de notulen op en verspreidt deze onder de leden. De secretaris draagt zorg voor verspreiding van de goedgekeurde notulen aan de Centrale Ouderraad en het vestigingshoofd. En van een versie zonder privacy gevoelige of commercieel gevoelige gegevens via de centrale website aan de ouders van het kindercentrum. De secretaris beheert het Huishoudelijk reglement van de LOC, Notulenboek (digitaal archief met verslagen), De inkomende en uitgaande post en de mailbox en het mailarchief van de LOC Het adressenbestand van de leden van de LOC.
Penningmeester COR Onderhandelt jaarlijks met de directeur over het budget. Stelt jaarlijks de verdeelsleutel voor de LOC s op. Draagt zorg voor de verrekening declaratie locatie/cor/cor-db en Skippy Houdt het budget en uitputting bij per locatie, COR en COR-db liefst in een excelbestand bij. Geeft zo nodig inzicht aan de directeur. Bij eventuele overschrijding wordt direct contact opgenomen met de voorzitter en de locale penningmeester. LOC Heeft inzicht in het te besteden budget. Heeft inzicht in de kaders die zijn opgesteld. Zoekt bij overschrijding zelf middelen om zaken te betalen. Houdt de uitgaven liefst in een excelbestand bij
www.skippykinderopvang.nl Met o.a. : Medezeggenschapsreglement Bijgewerkt handboek Klachtenreglement Inhoudsopgave Kwaliteitshandboek Skippy Info basiscursus Boink (zie ook www.boink.nl) Verslagen vergaderingen (COR, COR-db en LOC s) Zonder : Actuele huishoudelijk reglement LOC (eigen secretaris) Adressenlijst LOC-leden (eigen secretaris) Begroting (eigen penningmeester)