Petanque Federatie Vlaanderen vzw Secr. P.F.V. - P.A. Peter Crauwels Adolf Vervlietlaan 15 2620 Hemiksem GSM: 0485/98.93.65 Email: crauwels_peter@hotmail.com Hoboken, 22 februari 2015 Dhr. Reinold BORRÉ Het bestuur De Leden VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE PROVINCIALE RAAD VAN 15 DECEMBER 2014 Plaats: "Huis van de Sport" Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Reinold BORRÉ Voorzitter P.F.V. Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Kurt LUNDERS Provinciaal schatbewaarder Alain GARNIER Provincie verantw. jeugd Herman VAN BOUWEL Technisch medewerker / raadgever Verontschuldigd: Herman HILLEN Adjunct Directeur Sport Karin De PAUW Provinciaal verantw. dames Marc BORREMANS Lid Provinciale raad 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Reinold verontschuldigt Herman Hillen die onderweg vastzit door de staking, Karin die in het buitenland op vakantie is en Marc Borremans wegens familiale redenen. Vandaag hebben we vernomen dat de heer Staf Praet gisteren overleden is. Wij wensen de familie en PC Niel veel sterkte bij dit verlies. Jean, Peter en Alain gaan in functie van de provincie naar de uitvaart. Reinold laat zich voor deze gelegenheid verontschuldigen omdat hij Raad van Bestuur heeft. 2. Goedkeuring van het verslag van de provinciale raad van 24/11/2014: Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de maand november. Iedereen ondertekent het verslag. PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 1 van 6
3. Briefwisseling: 25/11: aan PC Niel en PC Putse: Vraag naar de personen die zullen fungeren als verificateur. 25/11: aan PC Lint en PC Herentals: De boetes uitgeschreven voor speelweek 5 zijn weggevallen. 26/11: van Herman Hillen aan Marc Nolmans: Versie van Marc Dieltjens in verband met klacht over vroegtijdig verlaten competitiewedstrijd. 26/11: van Herman Hillen aan Marc Nolmans: Versie van René De Haes in verband met klacht tegen Marc Dieltjens over vroegtijdig verlaten competitiewedstrijd. 27/11: van Herman Hillen aan Ronald Van Genechten: Vraag naar hun versie over de klacht tegen Marc Dieltjens over vroegtijdig verlaten competitiewedstrijd. 28/11: aan provinciale raad: Nieuwe samenstelling bestuur PC Duffel. 30/11: van Herman Hillen: PC Aartselaar vraagt uitstel voor competitiewedstrijd omdat een aantal spelers gezondheidsproblemen hebben. Herman vraagt wat de leden van de provinciale raad hierover denken. 30/11: van Karin De Pauw: Ze begrijpt de situatie en vindt dat er een mogelijkheid is tot éénmalig uitstel. 1/12: van Alain Garnier: Hij heeft onvoldoende zicht op de situatie om een goed oordeel te kunnen vellen. 2/12: van Reinold Borré Hij waarschuwt om privileges te maken voor een bepaalde club. Toch begrijpt hij de situatie van PC Aartselaar. 2/12: van Herman Hillen: Hij heeft contact opgenomen me PC Aartselaar en ze hebben besloten om de wedstrijd toch te spelen met het aantal aanwezige spelers. PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 2 van 6
4/12: aan provinciale raad: Voorstel uitnodiging algemene vergadering en sportleidersvergadering. 4/12: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 2 december. Doorgestuurd aan raadsleden op 9/12. 5/12: van Tim Pennoit aan PC Niel: Het dagelijks bestuur heeft PC Niel aangesteld om de Federale eindronde in te richten. 5/12: van Herman Hillen: Op de uitnodiging voor de sportleidersvergadering moet er nog één agendapunt bijkomen nl. het aanduiden van de locaties voor de indoor. 7/12: van Kurt Lunders: Het factuur van het huis van de sport is hetzelfde als vorig jaar. Hij vraagt Reinold of Jean om het factuur te tekenen voor betaling. 7/12: aan Herman Hillen: Gregory Thysbaert is na de derde week gezakt naar een andere provinciale afdeling. 7/12: van Herman Hillen: Gregory Thysbaert is een kadet en mag dus van afdeling wisselen. 8/12: van Karin De Pauw: Ze heeft de formules voor de receptie na de algemene vergadering ontvangen. 9/12: van Kurt Lunders: Eerste versie van budget 2015. 9/12: van Kurt Lunders: Auditverslag uitgevoerd door SBB. 12/12: van Guido Vervloet: De Wit Andreas zal voor PC Putse optreden als verificateur. 14/12: van Karin de Pauw aan afspanning De Hand: Ze bestelt formule 2 voor de receptie na de algemene vergadering van de provincie. PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 3 van 6
14/12: van Karin De Pauw: Het verslag van de damesvergadering wordt doorgestuurd aan de betreffende clubverantwoordelijken. 14/12: van Karin De Pauw en Jean Boumans: Melden het overlijden van Staf Praet. 15/12: van Alain Garnier: Kalender jeugdactiviteiten 2015. 4. Financiën: Kurt deelt de balans uit tot december. Er zijn voor deze periode geen uitzonderlijke uitgaven of inkomsten. De budgeten voor 2015 worden besproken. Herman en Marc hebben 200 euro gebudgetteerd om de scheidsrechters te motiveren naar de vergadering te komen. Voorlopig komt dit in het budget maar de scheidsrechterscommissie zal dit verder moeten uitwerken. Omdat we geen subsidies van de provincie krijgen, zullen we volgend jaar afsluiten met een klein tekort. Herman Van Bouwel vervoegt de vergadering. Wat betreft de verificateurs willen we PC Niel ontlasten. We vragen Frank Vermeeren van PC Markdal om nogmaals de verificatie op zich te nemen. Kurt stelt voor om maandag 5 januari samen te komen in het huis van de sport. Hij zal de verificateurs hiervoor aanschrijven. SBB heeft de boekhouding van onze provincie doorgenomen. Kurt overloopt de kleine verbeteringspuntjes en neemt ze mee naar de algemene vergadering van de provincie. Volgend jaar zal er vanuit het ministerie streng gecontroleerd worden op de vrijwilligerswerk. De lijst van de provinciale vrijwilligers moet doorgestuurd worden naar de PFV. Eveneens moeten alle clubs zich in orde stellen met hun vrijwilligersregister. Ten laatste op 28 december moeten de onkostennota s binnengebracht worden bij Kurt (mag per mail). 5. Sport: De wedstrijden van PC Niel veteranen A en C en al hun seniorenwedstrijden zullen worden uitgesteld wegens het overlijden van Staf Praet. Jean zal hiervoor contact opnemen met Herman Hillen. PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 4 van 6
6. Jeugd: De jeugdkalender voor 2015 is klaar. Er zullen 11 jeugdtrainingen georganiseerd worden. Vrijdag wordt de kalender uitgedeeld aan alle spelers op de laatste jeugdtraining van 2014 op PC Niel. Alain en de provinciale raad danken P.C. Ponderosa, P.C. Niel en P.C. Wijnegem voor het beschikbaar stellen van het accommodatie voor de provinciale jeugdtrainingen. Op federaal niveau zijn de brevetten afgeschaft. De spelers zullen een diploma krijgen naar aanleiding van hun aanwezigheid en inzet op de trainingen. De selectie voor oliebollentornooi wordt op dit ogenblik gemaakt door de jeugdtrainers. Alle jeugdorganisaties, zowel federaal als provinciaal, worden alcoholvrij tot 12 uur s middags. 7. Dames: Karin is volop bezig een damesontmoeting te organiseren met VBBH. 8. Scheidsrechters: De zaak van scheidsrechter Marc Dieltjens komt voor de erejury op 19 december in Lummen. 9. Feestviering: Herman heeft een offerte van de traiteur gekregen. Het 3-gangendiner zal bediend worden aan tafel. De kostprijs van het eten zal gedragen worden door de deelnemende spelers. Doch bij voorinschrijving legt de provincie een klein bedrag bij per speler. Reinold stelt voor om een deeltje van de prijsuitreiking tussen de soep en het hoofdgerecht te houden. De concrete uitwerking (verloop, aankleding zaal, drankverkoop, aperitief, ) bespreken we tijdens de volgende vergadering. Junioren, beloften en dames kunnen eventueel tombola-lotjes verkopen om hun werking te spijzen. 10. Algemene vergadering: De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt overlopen. Op 5 januari komen we nog eens samen om de algemene vergadering te finetunen. Dan moet ieders verslag klaar zijn. Bij de uitnodiging zal een inschrijving voor de receptie zitten. We vragen na of we over de parking van de Hand mogen gebruiken. 11. Sportleidersvergadering: De voorbereiding voor deze vergadering wordt verschoven naar 5 januari. 12. Rondvraag: Guido Vervloed heeft Alain gecontacteerd omdat zijn naam niet voorkomt op de website bij de scheidsrechters. Bij controle blijkt dit wel het geval te zijn. PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 5 van 6
Peter stelt voor om het idee van Herman Van Bouwel terug op te nemen. Enkele maanden geleden stelde die voor om een ranking op te maken. Per deelname aan kampioenschappen, per behaalde resultaten krijgen de spelers een aantal punten. De speler die het hoogste punten behaald, krijgt een extra attentie. Hierover moeten we verder brainstormen. Reinold stelt hierop voor om een beker van Antwerpen te organiseren. Dit enkel voor spelers die op provinciaal niveau spelen. Enkele voorrondes in de maand september. In december op een vrij weekend houden we dan halve finale en finale op dezelfde dag. Ook dit nemen we mee naar een latere vergadering. Vanaf deze bekeruitreiking reiken we ook een fair-play-beker uit. De clubs geven per afdeling een top 3 door van ploegen die in hun competitiereeks het fairst spelen. 1 e plaats krijgt 3 punten, 2 e plaats krijgt 2 punten en 3 e plaats krijgt 1 punt. De ploeg die binnen een afdeling de hoogste score behaald, ontvangt de trofee. De vergadering sluit om 21u50. Volgende vergadering is op maandag 5 januari. Provinciaal directeur Reinold BORRÉ Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS PFV Provincie Antwerpen 15 december 2014 Pagina 6 van 6