versiedatum 13.03.2014 TOEGANGS- EN PARKEERREGLEMENT UZ GENT Goedgekeurd door DC d.d. 24.03.2014 en BOC d.d. 17.04.2014 Universitair Ziekenhuis Gent De Pintelaan 185 9000 Gent
Inhoudsopgave 1. Algemene bepalingen... 3 1.1. Wegcode... 3 1.2. Toegangs- en parkeerreglement UZ Gent... 3 1.3. Interne Bewakingsdienst... 3 2. Toegang tot de campus... 3 2.1. Auto s, motorfietsen en vrachtwagens... 3 2.2. Voetgangers en (brom)fietsers... 4 3. Parkeerreglement... 4 3.1. Parkings... 4 3.1.1. Centrale parkeertoren... 4 3.1.2. Voorbehouden parkeerzones en -stroken... 5 A. Voorbehouden parkeerzones K1 en K3... 5 B. Voorbehouden parkeerstrook K12F... 5 3.1.3. Decentrale parkings en parkeerplaatsen... 5 A. Parkeerplaatsen voorbehouden aan personen met een handicap of mobiliteitsbeperking... 5 B. Kiss & ride... 6 C. Parkeerplaatsen voorbehouden aan specifieke groepen van patiënten... 6 D. Laad- en loszones... 6 3.2. Stallingen voor fietsen, brom- en motorfietsen... 6 3.3. Gratis en betalend parkeren... 7 3.3.1. Patiënten, bezoekers en door derden tewerkgestelde personeelsleden... 7 A. Betalend parkeren... 7 B. Abonnementskaarten voor gratis parkeren... 7 3.3.2. Medewerkers UZ Gent... 8 3.3.3. Medewerkers UGent... 8 3.3.4. Badge en gevalideerde tickets... 8 3.4. Handhaving en sanctionering... 9 3.4.1. Middelen die toegang verschaffen tot de campus en de parkeerfaciliteiten... 9 3.4.2. Gebruik van de parkeerfaciliteiten van het UZ Gent... 9 A. Gemotoriseerde voertuigen... 9 B. Fietsen, brom- en motorfietsen...10 C. Patiënten en bezoekers...10 D. Medewerkers UZ Gent...10 E. Locatieafhankelijke sancties...11 4. Aanvragen...11 4.1. Parkeerkaarten voor personen met een handicap of mobiliteitsbeperking...11 4.2. Parkeerkaarten voor specifieke groepen van patiënten...12 4.3. Abonnementskaarten...12 4.4. Autorisatie van de (personeels)badge tot de voorbehouden parkeerzones...12 4.5. Badge...12 4.6. Personeelsbadge...12 5. Bijlage...13 5.1. Tarieven voor betalend parkeren (cfr. artikel 3.3.1.A.)...13 5.2. Tijdsvenster...13 5.3. Contactgegevens...13 Pagina 2
1. Algemene bepalingen 1.1. Wegcode De vigerende wegcode 1 geldt voor allen die zich op het domein van het UZ Gent begeven, behalve daar waar er door het UZ Gent expliciet van afgeweken wordt. 1.2. Toegangs- en parkeerreglement UZ Gent Onverminderd de inachtname van de bepalingen van de wegcode en van de normale voorzichtigheidsregels, dient eenieder die zich op het domein van het UZ Gent begeeft de in dit reglement opgenomen bepalingen na te leven. De veronachtzaming van deze regels kan de burgerlijke aansprakelijkheid van de gebruiker met zich meebrengen. Het UZ Gent is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen, noch voor enige schade (rechtstreeks of onrechtstreeks) die zou kunnen ontstaan, al dan niet ten gevolge van tussenkomst van de Interne Bewakingsdienst van het UZ Gent 1.3. Interne Bewakingsdienst De Interne Bewakingsdienst van het UZ Gent, occasioneel geassisteerd door een extern bewakingsbedrijf, ziet toe op het naleven van de bepalingen van onderhavig reglement. De Interne Bewakingsdienst behoudt zich het recht voor te allen tijde het verkeer op de campus stil te leggen, te regelen of op enige andere wijze te interveniëren teneinde de doorstroming en het ordelijk verloop van het verkeer en de veiligheid van iedereen die zich op het domein van het UZ Gent bevindt te vrijwaren. 2. Toegang tot de campus 2.1. Auto s, motorfietsen en vrachtwagens Inritten Locatie Open Doelgroep Toegangsmiddel C. Heymanslaan 7/7 dagen, 24/24 uur Patiënten Bezoekers Derden Derden Medewerkers Ticket Badge Personeelsbadge Keytag Arduinstraat 7/7 dagen, 6.30-19 uur Medewerkers Personeelsbadge Keytag (indien aanwezig) K12F Weekdagen, 6-19 uur Derden Badge Zaterdag, 6.15-11.30 uur Medewerkers Personeelsbadge Keytag (indien aanwezig) 1 Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975. Pagina 3
Uitritten Locatie Open Doelgroep Toegangsmiddel C. Heymanslaan 7/7 dagen, 24/24 uur Patiënten Bezoekers Derden Derden Medewerkers Gevalideerd ticket Badge Personeelsbadge Keytag Arduinstraat 7/7 dagen, 6.30-19 uur Medewerkers Personeelsbadge Keytag (indien aanwezig) K12F Weekdagen, 6-19 uur Derden Badge Zaterdag, 6.15-11.30 uur Medewerkers Personeelsbadge Keytag (indien aanwezig) 2.2. Voetgangers en (brom)fietsers Voetgangers en bestuurders van (brom)fietsen kunnen zich toegang verschaffen tot de campus van het UZ Gent op alle plaatsen die daarvoor, conform de wegcode en de door het UZ Gent aangebracht verkeerstekens, geschikt zijn. 3. Parkeerreglement 3.1. Parkings 3.1.1. Centrale parkeertoren De centrale parkeertoren is strikt voorbehouden voor patiënten, bezoekers en derden, met uitzondering van medewerkers van het UZ Gent op het ogenblik dat zij een late shift presteren en medewerkers van het UZ Gent die geautoriseerd zijn gebruik te maken van de voorbehouden parkeerzones op het ogenblik dat deze volledig bezet zijn. De inritten van de parkeertoren zijn vrij toegankelijk, dat wil zeggen dat geen ticket of badge aangeboden dient te worden. De slagbomen aan de uitritten van de parkeertoren openen zich na aanbieden van het ticket, al dan niet gevalideerd; of na het aanbieden van de personeelsbadge van medewerkers van het UZ Gent die 1. een late shift gepresteerd hebben, binnen het door het UZ Gent bepaalde tijdsvenster zoals opgenomen in artikel 5.2. 2. geautoriseerd zijn gebruik te maken van de voorbehouden parkeerzones K1 en K3, op het ogenblik dat deze volzet zijn. Pagina 4
3.1.2. Voorbehouden parkeerzones en -stroken A. Voorbehouden parkeerzones K1 en K3 Deze parkeerzones zijn strikt voorbehouden voor volgende categorieën van medewerkers van het UZ Gent met een tewerkstellingspercentage van ten minste 50%: - Artsen: (adjunct-)kliniekhoofden, afdelingshoofden, diensthoofden en sectorvoorzitters; en - Niet-artsen: diensthoofden, departementshoofden en zorgmanagers Daarnaast kunnen (hoofd)docenten van UGent tewerkgesteld op de campus Heymans met een tewerkstellingspercentage van ten minste 50% toegang verkrijgen tot deze parkeerzones. Om toegang te verkrijgen tot de voorbehouden parkeerzone dient de rechthebbende een aanvraag te richten aan de Interne Bewakingsdienst van het UZ Gent (cfr. artikel 4.5.). De slagbomen aan de inritten van de voorbehouden parkeerzone openen na aanbieden van de personeelsbadge, in het geval van geautoriseerde medewerkers van het UZ Gent, of de badge, in het geval van geautoriseerde medewerkers UGent. De slagbomen aan de uitritten van de voorbehouden parkeerzone openen automatisch. B. Voorbehouden parkeerstrook K12F Deze parkeerzone is strikt voorbehouden voor leden van het Directiecomité en de Raad van Bestuur van het UZ Gent, en hun respectieve bezoekers. 3.1.3. Decentrale parkings en parkeerplaatsen Alle overige parkings en parkeerplaatsen zijn voorbehouden voor medewerkers UZ Gent en UGent die geen toegang hebben tot de voorbehouden parkeerzones. A. Parkeerplaatsen voorbehouden aan personen met een handicap of mobiliteitsbeperking Deze parkeerplaatsen zijn bedoeld voor houders van een officiële parkeerkaart voor personen met een handicap, maar ook voor personen die te kampen hebben met een andere mobiliteitsbeperking (bijv. zwangerschap). Voor die laatste categorie voorziet het UZ Gent in een eigen parkeerkaart voor personen met een mobiliteitsbeperking. Patiënten, bezoekers en medewerkers die in het bezit zijn van een officiële parkeerkaart voor personen met een handicap of een parkeerkaart voor personen met een mobiliteitsbeperking van het UZ Gent kunnen gebruik maken van de aan hen voorbehouden Pagina 5
decentrale parkeerplaatsen voor mensen met een mobiliteitsbeperking. Enkel wie een officiële parkeerkaart voor personen met een handicap of een parkeerkaart voor personen met een mobiliteitsbeperking van het UZ Gent (cfr. artikel 4.1.) goed zichtbaar achter de voorruit legt, is gerechtigd daar te parkeren. B. Kiss & ride Patiënten en bezoekers, uitgezonderd externe bedrijven die materialen laden en lossen (cfr. artikel 3.1.3.D.), kunnen gebruik maken van de decentrale kiss & ride plaatsen, in zoverre zij niet langer stationeren dan nodig is voor het laden en lossen van zaken of het instappen en uitstappen van personen. C. Parkeerplaatsen voorbehouden aan specifieke groepen van patiënten Patiënten kunnen gebruik maken van de aan specifieke patiëntengroepen voorbehouden plaatsen, in zoverre zij middels een aanvraag (cfr. artikel 4.2.) de voor hen voorziene parkeerkaart bekwamen en dit gedurende de op deze parkeerkaart vermelde geldigheidsperiode. Enkel wie de daartoe bestemde parkeerkaart van het UZ Gent goed zichtbaar achter de voorruit legt, is gerechtigd daar te parkeren. D. Laad- en loszones Externe bedrijven die wensen te laden en te lossen mogen slechts gebruik maken van de specifiek daartoe bestemde laad- en loszones. 3.2. Stallingen voor fietsen, brom- en motorfietsen Alle fietsers kunnen hun fietsen stallen in alle vrij toegankelijke fietsenstallingen op het domein van het UZ Gent. Medewerkers kunnen hun fietsen stallen in de badgebeveiligde fietsenstallingen. Medewerkers kunnen bakfietsen, brom- en motorfietsen stallen in de badgebeveiligde stalling in de centrale parkeertoren. Het is verboden brom- of motorfietsen te stallen in de voor fietsen voorziene stallingen en vice versa. Het is verboden persoonlijke fietsen te stallen in de gebouwen en in de kelders van deze gebouwen. De gevolgen gekoppeld aan de vaststelling van foutgeparkeerde fietsen of oneigenlijk gebruik van de faciliteiten zijn bepaald in artikel 3.4.2.B. Pagina 6
3.3. Gratis en betalend parkeren 3.3.1. Patiënten, bezoekers en door derden tewerkgestelde personeelsleden A. Betalend parkeren Alle patiënten en bezoekers die met de wagen gebruik wensen te maken van de parkeermogelijkheden op het domein van het UZ Gent dienen parkeergeld te betalen. Daartoe wordt bij het binnenrijden een ticket genomen aan de hoofdinrit, dat nadien gevalideerd wordt aan de voorziene betaalautomaten. De tarieven zijn opgenomen in artikel 5.1. Externe bedrijven en hun vertegenwoordigers die op het domein van het UZ Gent personeel tewerkstellen of die zich op het domein van het UZ Gent begeven voor het uitoefenen van economische activiteiten, worden geacht zelf in te staan voor het woonwerkverkeer van het eigen personeel. In het geval van geregeld gemeenschappelijk woon-werkverkeer kan de bestuurder gebruik maken van de gratis parkeertijd (cfr. artikel 5.1.). B. Abonnementskaarten voor gratis parkeren Polipatiënten die langdurig of frequent behandeld worden hebben de mogelijkheid een abonnementskaart te bekomen, met beperkte geldigheid (in principe 1 maand). Onder langdurige of frequente behandeling wordt begrepen: 3 keer per week gedurende 1 maand, 2 keer per week gedurende 2 maand, 1 keer per week gedurende 3 maand. De aanvraag gebeurt door de hoofdverpleegkundige of de behandelende zorgverstrekker op het daartoe bestemde formulier (cfr. artikel 4.3.). Hospitalisatiepatiënten krijgen na één maand hospitalisatie per patiënt één abonnementskaart uitgereikt met beperkte geldigheid (in principe 1 maand). De aanvraag gebeurt door de hoofdverpleegkundige of de behandelende zorgverstrekker op het daartoe bestemd formulier (cfr. artikel 4.3.). Voor de patiënten die langer dan één maand in het revalidatiecentrum verblijven, kan de hoofdverpleegkundige of de behandelende zorgverstrekker afwijken van de algemene regel indien hij / zij dit verantwoord acht, en per patiënt tot 2 parkeerkaarten gelijktijdig aanvragen met een geldigheidsduur van maximaal 2 maanden. Deze aanvraag kan gedaan worden van zodra de patiënt minstens 1 maand in het revalidatiecentrum verbleven heeft en is, indien de hoofdverpleegkundige of de behandelende zorgverstrekker zulks nodig acht, meermaals hernieuwbaar (cfr. artikel 4.3.). Pagina 7
3.3.2. Medewerkers UZ Gent Iedere medewerker van het UZ Gent heeft het recht op gratis parkeren, behoudens hij of zij tijdens de halfjaarlijkse keuze voor één van de door het UZ Gent aangeboden mobiliteitsopties gekozen heeft voor de terugbetaling van de abonnementen voor openbaar vervoer of voor de uitbetaling van een fietsvergoeding. Het recht op gratis toegang tot de parkings en parkeerplaatsen of de voorbehouden parkeerzones vervalt van rechtswege op de datum van pensionering en kan slechts worden hernieuwd op basis van een uitdrukkelijke beslissing van het Directiecomité en de Raad van Bestuur van het UZ Gent met het oog op voortgezette prestaties voor de duur van de besliste termijn. 3.3.3. Medewerkers UGent De medewerkers van UGent die tewerkgesteld zijn binnen het domein van het UZ Gent hebben recht op gratis parkeren op decentrale parkeerplaatsen of, indien geautoriseerd (cfr. artikel 3.1.2.A.), binnen de voorbehouden parkeerzones. 3.3.4. Badge en gevalideerde tickets Voor zover in overeenstemming met de overige bepalingen van dit reglement kunnen volgende aanvragers in aanmerking komen voor het bekomen van een badge of gevalideerd ticket: Type Borg/kostprijs Aanvrager Badge Gratis 100-diensten (spoedopname) externe artsen 30 waarborg alle UGent medewerkers met toegang tot de campus en/of gebouwen leveranciers (voor zover in overeenstemming met de contractuele bepalingen) Gevalideerde tickets Gratis diensten van het UZ Gent in het kader van de zorgverlening 2,5 externe organisaties en universitaire diensten in het kader van evenementen Pagina 8
3.4. Handhaving en sanctionering 3.4.1. Middelen die toegang verschaffen tot de campus en de parkeerfaciliteiten Het is verboden tickets te gebruiken op andere wijzen of voor andere doeleinden dan bepaald in onderhavig reglement. De door het UZ Gent verstrekte (personeels)badges zijn enkel voor persoonlijk gebruik. Ingeval de Interne Bewakingsdienst vaststelt dat een (personeels)badge gebruikt wordt door anderen dan de houder of voor andere doeleinden dan hoger gespecificeerd, behoudt zij zich het recht voor de (personeels)badge om veiligheidsredenen tijdelijk in te houden en de daaraan toegekende parkeerautorisatie tijdelijk (of definitief, in het geval van recidive) in te trekken. 3.4.2. Gebruik van de parkeerfaciliteiten van het UZ Gent De Interne Bewakingsdienst ziet toe op het naleven van de bepalingen van onderhavig reglement. Alle gedrag dat een inbreuk vormt op de bepalingen van onderhavig reglement kan een sanctionering tot gevolg hebben. Afhankelijk van de aard van de overtreding en de beoogde doelgroep van de respectieve parkeerfaciliteiten worden onderstaande gradaties gemaakt. A. Gemotoriseerde voertuigen Ter hoogte van brandweerwegen, evacuatiewegen of ladders en op parkeerplaatsen bedoeld voor houders van een parkeerkaart voor personen met een handicap of mobiliteitsbeperking of op enige andere hinderlijke plaats, kan de Interne Bewakingsdienst oordelen dat onmiddellijk geïmmobiliseerd dan wel getakeld dient te worden. Dergelijke plaatsen zijn middels verkeerstekens zichtbaar gemaakt. Indien een voertuig verkeerd geparkeerd staat en de doorgang in die mate belemmert dat het voertuig verplaatst dient te worden (bijvoorbeeld door wieltjes onder de wielen van het voertuig te plaatsen), zal een administratiekost van 25 aangerekend worden voor het losmaken van de klemmen. Indien het UZ Gent een takeldienst moet inschakelen om een voertuig te verplaatsen, zijn de takelkosten ten laste van de eigenaar van het voertuig. In dit geval rekent het UZ Gent geen bijkomende administratiekost van 25 aan. Pagina 9
B. Fietsen, brom- en motorfietsen Foutgestalde fietsen, brom- of motorfietsen kunnen te allen tijde door de Interne Bewakingsdienst verwijderd worden en dit op risico van de eigenaar (cfr. artikel 3.2.). Fietsen, brom- of motorfietsen die langdurig gestald blijven worden regelmatig gelabeld en na verloop van 3 weken losgemaakt en verwijderd door de Interne Bewakingsdienst op risico van de eigenaar. Alle door de Interne Bewakingsdienst verwijderde voertuigen worden door het UZ Gent in bewaring genomen op risico van de eigenaar, totdat de rechtmatige eigenaar zich tot de Interne Bewakingsdienst richt. Indien de eigenaar zijn bezit na een periode van 3 maanden niet heeft geclaimd, worden deze voertuigen in samenspraak met de lokale politie overhandigd aan de Stad Gent. C. Patiënten en bezoekers Foutparkeerders worden gewaarschuwd door middel van een waarschuwingssticker die op de bestuurdersruit wordt gekleefd. Bij de tweede overtreding binnen de drie maand na de eerste overtreding wordt een waarschuwingssticker allerlaatste verwittiging gekleefd. Bij de derde keer binnen de drie maanden na de allerlaatste verwittiging wordt het voertuig geklemd. De administratiekost voor het losmaken van de klemmen bedraagt 25. De gegevens van foutparkeerders worden minstens 3 maanden bijgehouden. D. Medewerkers UZ Gent Personeelsleden die zich niet houden aan de bepalingen van onderhavig reglement zullen gesanctioneerd worden door middel van een waarschuwingssticker. Bij de tweede overtreding binnen de drie maanden na de eerste overtreding ontvangt de overtreder een sticker allerlaatste waarschuwing. Bij de derde overtreding binnen de drie maanden na de allerlaatste verwittiging kan het recht op gratis parkeren tijdelijk of definitief worden ingetrokken. Pagina 10
E. Locatieafhankelijke sancties Locatie Overtreder Vaststelling Sanctie Parkeerplaats voor Iedereen Het voertuig kan worden personen met een geklemd (desgevallend met handicap of een administratieve boete mobiliteitsbeperking van 25) of getakeld door de Interne Bewakingsdienst. Nabijheid brand- of evacuatieweg Iedereen Geparkeerd voertuig belemmert de doorgang op brand- of evacuatiewegen Kiss & ride plaatsen Iedereen Geparkeerd voertuig op plaatsen bestemd voor kiss & ride Centrale parkeertoren Voorbehouden parkeerzones Medewerkers UZ Gent UGent Medewerkers UZ Gent UGent Medewerkers UZ Gent UGent Geparkeerd zonder prestatie late shift Geparkeerd zonder autorisatie Oneigenlijk gebruik personeelsbadge Het voertuig kan worden geklemd (desgevallend met een administratieve boete van 25) of getakeld door de Interne Bewakingsdienst. Het voertuig kan worden gestickerd, geklemd of getakeld indien de Interne Bewakingsdienst zulks nodig acht. Het recht op gratis parkeren kan tijdelijk of definitief (in het geval van recidive) worden ingetrokken vanaf de tweede vaststelling. Bijkomend valt vanaf de eerste vaststelling het parkeergeld ( verloren ticket, cfr. artikel 5.1.) ten laste van de overtreder. Het recht op de toegekende parkeerautorisatie kan tijdelijk of definitief (in het geval van recidive) worden ingetrokken. Het recht op de toegekende parkeerautorisatie kan tijdelijk of definitief (in het geval van recidive) worden ingetrokken. 4. Aanvragen 4.1. Parkeerkaarten voor personen met een handicap of mobiliteitsbeperking Patiënten die niet beschikken over een officiële parkeerkaart voor personen met een handicap maar die een mobiliteitsbeperking ervaren, kunnen zich wenden tot de Sociale Dienst Patiënten met hun aanvraag, teneinde een parkeerkaart voor personen met een mobiliteitsbeperking van het UZ Gent te bekomen in de IBD-shop (cfr. artikel 3.1.3.A.) Medewerkers die niet beschikken over een officiële parkeerkaart voor personen met een handicap maar die een mobiliteitsbeperking ervaren, kunnen terecht bij IDEWE teneinde een parkeerkaart voor personen met een mobiliteitsbeperking van het UZ Gent te bekomen in de IBD-shop (cfr. artikel 3.1.3.A). Pagina 11
4.2. Parkeerkaarten voor specifieke groepen van patiënten Patiënten die menen te voldoen aan de bepalingen van artikel 3.1.3.C., kunnen met hun aanvraag terecht in de IBD-shop. 4.3. Abonnementskaarten Patiënten die menen te voldoen aan de bepalingen van artikel 3.3.1.B., kunnen met hun vraag terecht bij hoofdverpleegkundige of de behandelende zorgverstrekker. 4.4. Autorisatie van de (personeels)badge tot de voorbehouden parkeerzones Medewerkers UZ Gent of UGent die menen te voldoen aan de bepalingen van artikel 3.1.2.A., kunnen met hun aanvraag terecht in het P-loket. 4.5. Badge Derden, die menen te voldoen aan de bepalingen van artikel 3.3.4., en medewerkers van UGent, overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.3.3, kunnen met hun aanvraag terecht in de IBD-shop. De aanvraag is slechts ontvankelijk indien men zich persoonlijk aanmeldt met de elektronische identiteitskaart en een geautoriseerde aanvraag. 4.6. Personeelsbadge Medewerkers van het UZ Gent kunnen hiervoor terecht in het P-loket. Pagina 12
5. Bijlage 5.1. Tarieven voor betalend parkeren (cfr. artikel 3.3.1.A.) Het eerste halfuur parkeren is gratis; vanaf de 31 ste minuut tot en met de 180 ste minuut, wordt het basistarief aangerekend van 2,5. Vanaf de 181 ste minuut wordt het parkeertarief verhoogd met 0,5 per uur. Het maximum dagtarief wordt bepaald op 5. Na het ticket betaald te hebben, heeft men 30 minuten om het domein van het UZ Gent te verlaten. Indien het ticket verloren is, of indien oneigenlijk gebruik werd gemaakt van de centrale parkeertoren (cfr. artikel 3.4.2.E.), kan men een verloren ticket bekomen uit de betaalautomaten. De kostprijs komt overeen met het maximum dagtarief. 5.2. Tijdsvenster Medewerkers van het UZ Gent die een late shift gepresteerd hebben kunnen middels hun personeelsbadge de centrale parkeertoren verlaten tussen 21.00 en 05.00 uur (cfr. artikel 3.1.1.). 5.3. Contactgegevens IBD-shop Geopend op werkdagen van 8.00 tot 16.00 uur K2, gelijkvloers 09 332 59 90 09 332 94 09 IDEWE K4, 4 de verdieping 09 332 30 76 Interne Bewakingsdienst 24/7, bewakingsagent van wacht 09 332 30 91 P-loket Geopend op werkdagen van 7.30 tot 16.30 uur 11K12B 09 332 69 00 Sociale Dienst Patiënten Geopend op werkdagen van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur K12E, gelijkvloers 09 332 41 44 Pagina 13