Presents and rewards Info Version 2 URL http://com.mercell.com/permalink/39249058.aspx Ekstern udbuds ID 355884-2013 Udbudstype Tildeling af kontrakt Dokumenttype Indgåede aftaler Udbudsprocedure Udbud efter forhandling Kontrakt type Vareindkøbskontrakter Reguleringer De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud Dato for offentliggørelse 22-10-2013 04:31 Ændret dato 22-10-2013 04:31 Indkøber Firma NS Groep NV Addresse Laan van Puntenburg 100 Postnr/By 3511ER Utrecht Holland Telefon +31 62 95 98 37 1 Versions ændringer Contract award Side 1 af 10
Beskrivelse Original text: Met deze Europese aanbesteding heeft NS de intentie drie leveranciers te contracteren, welke in staat zijn waarderingsgeschenken aan NS medewerkers te leveren met de daarbij horende logistieke activiteiten. Onder waarderingsgeschenken wordt in deze Europese aanbesteding het volgende verstaan: 1. Eindejaarsgeschenken, aangeboden middels een keuzeconcept, 2. Gelegenheidsgeschenken: Speciaal voor NS vervaardigde geschenken om speciale gelegenheden te vieren, welke niet op voorraad worden gehouden en dus over het algemeen eenmalig zullen worden vervaardigd. De 3 best scorende leveranciers krijgen een Raamovereenkomst aangeboden voor de duur van 3 jaar met 2 maal 1 jaar als optiejaar. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zal NS jaarlijks een mini-competitie houden onder de drie gecontracteerde leveranciers om zo te bepalen wie dat betreffende kalenderjaar het eindejaarsgeschenk aan NS mag leveren. Eindejaarsgeschenken. De uitlevering van de eindejaarsgeschenken aan de medewerkers van NS gebeurt door het overhandigen van het geefgeschenk door de betreffende leidinggevende. De geefgeschenken zullen omstreeks half november door de leverancier worden verzonden naar zo'n 80 tot 100 NS locaties in Nederland. Dit geef-geschenk is een creatieve invulling van de leverancier, waarbij minimaal een unieke code zit. Middels deze unieke code kan een medewerker inloggen op uw, voor NS gemaakte website en aldaar een of meerdere eindejaarsgeschenken kan kiezen. De gekozen geschenken dienen door de leverancier te worden bezorgd op het huisadres van de betreffende medewerker of een ander op te geven adres in Nederland, België of Duitsland. De waarde per eindejaarsgeschenk is all inclusive, wat inhoudt dat alle elementen die behoren bij het leveren van de eindejaarsgeschenken in dit bedrag dienen te zitten. U kunt hierbij o.a. denken aan de logistiek, verzendkosten, retourafhandeling, de website, after sales, inkoopwaarde geschenken en het geef-geschenk. NS bedrijfsonderdelen kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst een ander bedrag kiezen voor het eindejaarsgeschenk. Gelegenheidsgeschenken. Deze geschenken worden op verzoek van NS eenmalig vervaardigd en worden niet op voorraad gehouden om vanuit voorraad geleverd te worden. Voor deze geschenken gaat het om de creatieve invulling door de leverancier. Hierbij moet men denken aan een vraag van NS om creatieve invulling te geven aan een (NS) evenement/activiteit, waarbij NS enkel de randvoorwaarde schets en de leverancier de invulling aan NS voorsteld. Daar het bij deze gelegenheidsgeschenken vooral gaat om de creatieve invulling, geeft NS er de voorkeur aan om deze creatieve invulling te laten geven door meerdere leveranciers. om die reden zal de levering van gelegenheidsgeschenken ook in de scope van de Europese aanbesteding voor relatiegeschenken worden meegenomen, waardoor we uiteindelijk 4 contractpartijen hiervoor krijgen. Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP). Tildeling Side 2 af 10
Section V: Award of contract De Knegt & Leeflang bv, Marconistraat 74, 2809 PE Gouda, NETHERLANDS Factor Nederland bv, Havenweg 2, 5145 NJ Waalwijk, NETHERLANDS Gemaco BV, Franse Akker 9, 4824 AL Breda, NETHERLANDS Original text: Met deze Europese aanbesteding heeft NS de intentie drie leveranciers te contracteren, welke in staat zijn waarderingsgeschenken aan NS medewerkers te leveren met de daarbij horende logistieke activiteiten. Onder waarderingsgeschenken wordt in deze Europese aanbesteding het volgende verstaan: 1. Eindejaarsgeschenken, aangeboden middels een keuzeconcept, 2. Gelegenheidsgeschenken: Speciaal voor NS vervaardigde geschenken om speciale gelegenheden te vieren, welke niet op voorraad worden gehouden en dus over het algemeen eenmalig zullen worden vervaardigd. De 3 best scorende leveranciers krijgen een Raamovereenkomst aangeboden voor de duur van 3 jaar met 2 maal 1 jaar als optiejaar. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zal NS jaarlijks een mini-competitie houden onder de drie gecontracteerde leveranciers om zo te bepalen wie dat betreffende kalenderjaar het eindejaarsgeschenk aan NS mag leveren. Eindejaarsgeschenken. De uitlevering van de eindejaarsgeschenken aan de medewerkers van NS gebeurt door het overhandigen van het geef-geschenk door de betreffende leidinggevende. De geef-geschenken zullen omstreeks half november door de leverancier worden verzonden naar zo'n 80 tot 100 NS locaties in Nederland. Dit geef-geschenk is een creatieve invulling van de leverancier, waarbij minimaal een unieke code zit. Middels deze unieke code kan een medewerker inloggen op uw, voor NS gemaakte website en aldaar een of meerdere eindejaarsgeschenken kan kiezen. De gekozen geschenken dienen door de leverancier te worden bezorgd op het huisadres van de betreffende medewerker of een ander op te geven adres in Nederland, België of Duitsland. De waarde per eindejaarsgeschenk is all inclusive, wat inhoudt dat alle elementen die behoren bij het leveren van de eindejaarsgeschenken in dit bedrag dienen te zitten. U kunt hierbij o.a. denken aan de logistiek, verzendkosten, retourafhandeling, de website, after sales, inkoopwaarde geschenken en het geef-geschenk. NS bedrijfsonderdelen kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst een ander bedrag kiezen voor het eindejaarsgeschenk. Gelegenheidsgeschenken. Deze geschenken worden op verzoek van NS eenmalig vervaardigd en worden niet op voorraad gehouden om vanuit voorraad geleverd te worden. Voor deze geschenken gaat het om de creatieve invulling door de leverancier. Hierbij moet men denken aan een vraag van NS om creatieve invulling te geven aan een (NS) evenement / activiteit, waarbij NS enkel de randvoorwaarde schets en de leverancier de invulling aan NS voorsteld. Daar het bij deze gelegenheidsgeschenken vooral gaat om de creatieve invulling, geeft NS er de voorkeur aan om deze creatieve invulling te laten geven door meerdere leveranciers. om die reden zal de levering van gelegenheidsgeschenken ook in de scope van de Europese aanbesteding voor relatiegeschenken worden meegenomen, waardoor we uiteindelijk 4 contractpartijen hiervoor krijgen. Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP). Afdeling V: Gunning van een opdracht V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: De Knegt & Leeflang bv, Marconistraat 74, 2809 PE Gouda, NEDERLAND Side 3 af 10
V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: Factor Nederland bv, Havenweg 2, 5145 NJ Waalwijk, NEDERLAND V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: Gemaco BV, Franse Akker 9, 4824 AL Breda, NEDERLAND Udvidet beskrivelse Side 4 af 10
Contract award notice utilities 2013/S 205-355884 Directive 2004/17/EC Section I: Contracting entity I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: E-mail: NS Groep NV, Laan van Puntenburg 100, Sander Bastianen, 3511 ER Utrecht, NETHERLANDS +31 629598371, procurementsupport@ns.nl Internet address(es): General address of the contracting entity: www.ns.nl Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV) 18530000 Description Presents and rewards. II.2) Total final value of contract(s) II.2.1) Total final value of contract(s) Section V: Award of contract V.1) Award and contract value Contract No: 1 De Knegt & Leeflang bv, Marconistraat 74, 2809 PE Gouda, NETHERLANDS V.1.4) Information on value of contract Initial estimated total value of the contract: Value: 585 000 EUR Excluding VAT If annual or monthly value: Number of years: 3 V.1.6) Price paid for bargain purchases V.1) Award and contract value Contract No: 1 Factor Nederland bv, Havenweg 2, 5145 NJ Waalwijk, NETHERLANDS Side 5 af 10
V.1.4) Information on value of contract Initial estimated total value of the contract: Value: 585 000 EUR Excluding VAT If annual or monthly value: Number of years: 3 V.1.6) Price paid for bargain purchases V.1) Award and contract value Contract No: 1 Gemaco BV, Franse Akker 9, 4824 AL Breda, NETHERLANDS V.1.4) Information on value of contract Initial estimated total value of the contract: Value: 585 000 EUR Excluding VAT If annual or monthly value: Number of years: 3 V.1.6) Price paid for bargain purchases Original text: Aankondiging van een gegunde opdracht nutssectoren 2013/S 205-355884 Richtlijn 2004/17/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: E-mail: NS Groep NV, Laan van Puntenburg 100, Sander Bastianen, 3511 ER Utrecht, NEDERLAND +31 629598371, procurementsupport@ns.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.ns.nl I.2) Hoofdactiviteit Vervoersdiensten per spoor I.3) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten Side 6 af 10
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Waarderingsgeschenken II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Aankoop Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: (Huis)adressen in Nederland, België en Duitsland (grensstreek). NUTS-code NL II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Met deze Europese aanbesteding heeft NS de intentie drie leveranciers te contracteren, welke in staat zijn waarderingsgeschenken aan NS medewerkers te leveren met de daarbij horende logistieke activiteiten. Onder waarderingsgeschenken wordt in deze Europese aanbesteding het volgende verstaan: 1. Eindejaarsgeschenken, aangeboden middels een keuzeconcept, 2. Gelegenheidsgeschenken: Speciaal voor NS vervaardigde geschenken om speciale gelegenheden te vieren, welke niet op voorraad worden gehouden en dus over het algemeen eenmalig zullen worden vervaardigd. De 3 best scorende leveranciers krijgen een Raamovereenkomst aangeboden voor de duur van 3 jaar met 2 maal 1 jaar als optiejaar. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zal NS jaarlijks een mini-competitie houden onder de drie gecontracteerde leveranciers om zo te bepalen wie dat betreffende kalenderjaar het eindejaarsgeschenk aan NS mag leveren. Eindejaarsgeschenken. De uitlevering van de eindejaarsgeschenken aan de medewerkers van NS gebeurt door het overhandigen van het geef-geschenk door de betreffende leidinggevende. De geef-geschenken zullen omstreeks half november door de leverancier worden verzonden naar zo'n 80 tot 100 NS locaties in Nederland. Dit geef-geschenk is een creatieve invulling van de leverancier, waarbij minimaal een unieke code zit. Middels deze unieke code kan een medewerker inloggen op uw, voor NS gemaakte website en aldaar een of meerdere eindejaarsgeschenken kan kiezen. De gekozen geschenken dienen door de leverancier te worden bezorgd op het huisadres van de betreffende medewerker of een ander op te geven adres in Nederland, België of Duitsland. De waarde per eindejaarsgeschenk is all inclusive, wat inhoudt dat alle elementen die behoren bij het leveren van de eindejaarsgeschenken in dit bedrag dienen te zitten. U kunt hierbij o.a. denken aan de logistiek, verzendkosten, retourafhandeling, de website, after sales, inkoopwaarde geschenken en het geef-geschenk. NS bedrijfsonderdelen kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst een ander bedrag kiezen voor het eindejaarsgeschenk. Gelegenheidsgeschenken. Deze geschenken worden op verzoek van NS eenmalig vervaardigd en worden niet op voorraad gehouden om vanuit voorraad geleverd te worden. Voor deze geschenken gaat het om de creatieve invulling door de leverancier. Hierbij moet men denken aan een vraag van NS om creatieve invulling te geven aan een (NS) evenement / activiteit, waarbij NS enkel de randvoorwaarde schets en de leverancier de invulling aan NS voorsteld. Daar het bij deze gelegenheidsgeschenken vooral gaat om de creatieve invulling, geeft NS er de voorkeur aan om deze creatieve invulling te laten geven door meerdere leveranciers. om die reden zal de levering van gelegenheidsgeschenken ook in de scope van de Europese aanbesteding voor relatiegeschenken worden meegenomen, waardoor we uiteindelijk 4 contractpartijen hiervoor krijgen. Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige Inschrijving. De criteria hiervoor zullen worden vermeld in de Offerteaanvraag (RFP). II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 18530000 II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja Side 7 af 10
II.2) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2013/S 102-175079 van 29.5.2013 Afdeling V: Gunning van een opdracht V.1) Gunning en waarde van de opdracht Opdracht nr: 1 Titel: Waarderingsgeschenken V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: De Knegt & Leeflang bv, Marconistraat 74, 2809 PE Gouda, NEDERLAND V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Waarde: 585 000 EUR Zonder btw In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde: Aantal jaar: 3 V.1.5) Inlichtingen over uitbesteding Side 8 af 10
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen V.1) Gunning en waarde van de opdracht Opdracht nr: 1 Titel: Waarderingsgeschenken V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: Factor Nederland bv, Havenweg 2, 5145 NJ Waalwijk, NEDERLAND V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Waarde: 585 000 EUR Zonder btw In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde: Aantal jaar: 3 V.1.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen V.1) Gunning en waarde van de opdracht Opdracht nr: 1 Titel: Waarderingsgeschenken V.1.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: Gemaco BV, Franse Akker 9, 4824 AL Breda, NEDERLAND V.1.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Waarde: 585 000 EUR Side 9 af 10
Zonder btw In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde: Aantal jaar: 3 V.1.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen V.1.6) Prijs die is betaald voor gelegenheidsaankopen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) Nadere inlichtingen: VI.3) Beroepsprocedures VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) Datum van verzending van deze aankondiging: 18.10.2013 CPV koder Kode Beskrivelse 18530000 Gaver og belønninger. Side 10 af 10