College van burgemeester en wethouders Openbare besluitenlijst Zitting van 18 september 2018 Samenstelling Aanwezig: de heer Jan Lonink, burgemeester; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder; de heer Ben van Assche, wethouder; mevrouw Sonja Suij, wethouder; de heer Jurgen Vervaet, wethouder; mevrouw Paula Stoker, wethouder; de heer Jordan Daane, adjunct-secretaris; de heer Jan Princen, gemeentesecretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 2 2018_BW_01290 zaaknummer: 263557 Openbare besluitenlijst B&W 11 september 2018 - vormend punt 1 Het college stelt de besluitenlijst met inachtneming van de wijziging vast. BESPREEKSTUKKEN Omgeving & Economie 3 2018_BW_01291 zaaknummer: 256643 Ontwerpbestemmingsplan Sluiskil, Oostkade 5 (Heros) en m.e.r. beoordeling - vormend Notulen Het college gaat op dit moment niet tot behandeling van dit voorstel over. punt 1. punt 2. punt 3 1/8
. 4 2018_BW_01304 zaaknummer: 264111 Verzoek werken in het weekeind aan de Zuidelijke rotonde aan de binnenvaartweg (NST) - vormend punt 1 Het college besluit om ontheffing te verlenen voor het werken in het weekeind van 28 tot en met 30 september 2018 buiten de reguliere werktijden op de locatie Zuidelijke rotonde nabij de Schependijk. punt 2 De burgemeester besluit om ontheffing te verlenen van artikel 4 lid 1 en 2 van de Zondagswet. punt 3 Het college besluit om afhandeling van de ontheffing te mandateren aan de teamleider van Vergunningverlening en Handhaving Samenleving 5 2018_BW_01299 zaaknummer: 237924 Stuurgroep Zeeuwse Samenwerking Sociaal Domein_bijdrage organisatiekosten ZSSD - vormend punt 1 Het college besluit in te stemmen met het betalen van de bijdrage aan de trajectkosten ZSSD voor 2018 van 19.689,59 (exclusief BTW), te dekken uit de middelen Algemene voorzieningen Wmo. 6 2018_BW_01314 zaaknummer: 264537 Voorbereiding vergadering Algemeen Bestuur aan-z d.d. 18 september 2018 - Ter kennisname punt 1 Het college besluit de interim-directeur van aan-z in de gelegenheid te stellen tijdens B&W van 25 september 2018 de financiële stukken toe te lichten en nu nog geen inhoudelijk oordeel te geven over de begroting. De organisatie wordt gevraagd na de toelichting door aan-z een advies voor te bereiden voor B&W van 2 oktober 2018. HAMERSTUKKEN 2/8
Controlling 7 2018_BW_01294 zaaknummer: 263553 Afsprakenlijst Managementoverleg 5 september 2018 - Ter kennisname punt 1 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 5 september 2018 voor kennisgeving aan te nemen. 8 2018_BW_01295 zaaknummer: 263695 enlijst Directieoverleg 5 september 2018 - Ter kennisname punt 1 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 5 september 2018 voor kennisgeving aan. Samenleving 9 2018_BW_01296 zaaknummer: 253272 WOB besluit WMO Regresrecht - vormend punt 1 Het college besluit om de aanwezige gevraagde stukken openbaar te maken. 10 2018_BW_01297 zaaknummer: 256857 Behandeling bezwaarschrift Participatiewet - vormend punt 1 Het college besluit het bezwaarschrift kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren overeenkomstig het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften. 11 2018_BW_01298 zaaknummer: 245473 Jaarrekening 2016 van de Stichting Industrieel Museum Zeeland (Sas van Gent) - vormend punt 1 Het college besluit de jaarrekening 2016 van de Stichting Industrieel Museum Zeeland goed te keuren en het subsidie definitief vast te stellen op 197.967,00. 3/8
Omgeving & Economie 12 2018_BW_01301 zaaknummer: 256151 publieksverslag 2017 Staatbosbeheer - Ter kennisname Het College van burgemeester en wethouders legt het volgende voor aan de gemeenteraad punt 1 De raad besluit het publieksverslag 2017 van Staatbosbeheer voor kennisgeving aan te nemen. punt 2 Het college besluit het publieksverslag 2017 van Staatbosbeheer ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 13 2018_BW_01302 zaaknummer: 263324 Principeverzoek om planologische medewerking te verlenen aan het wijzigen van de bestemming Tuinderstraat 6 te Koewacht - vormend punt 1 Het college besluit geen planologische medewerking te verlenen aan het principeverzoek voor de bestemmingswijziging van Tuinderstraat 6 te Koewacht. punt 2 Het college besluit om de indiener van het principeverzoek met bijgevoegde brief van het besluit op de hoogte te stellen. 14 2018_BW_01303 zaaknummer: 153643 Voortgangsrapportage gebiedsontwikkeling Kanaalsprong Terneuzen - vormend punt 1 Het college besluit met bijgevoegde brief de voortgangsrapportage gebiedsontwikkeling kanaalsprong Terneuzen aan de gemeenteraad aan te bieden. 15 2018_BW_01300 zaaknummer: 249571 Bezwaar tegen besluit tot kostenverhaal spoedeisende bestuursdwang - vormend 4/8
punt 1 Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften. punt 2 Het college besluit bezwaarmaker via bijgevoegde brief in kennis te stellen van het besluit. UITNODIGINGEN 16 2018_BW_01305 Uitnodiging 28 september 2018 Premiere Lam Gods NT Gent - vormend punt 1 Het college wordt vertegenwoordigd door de gemeentesecretaris (met partner). 17 2018_BW_01306 zaaknummer: 263884 Uitnodiging 29 september 2018 Zeeuwse Gronden - Ruiters en menners - vormend punt 1 Het college is verhinderd. 18 2018_BW_01293 Uitnodiging 29 september 2018 Open dag Brandweer Terneuzen post Zuidlandstraat - vormend punt 1 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. Wethouder Stoker onder voorbehoud (tijdstip nog niet bekend). Graag ook opnemen in de agenda van wethouder Van Assche. 19 2018_BW_01307 Uitnodiging 30 september 2018 opening Smokkelruiterroute Wachtebeke - Moerbeke - vormend punt 1 Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Begijn, Suij en Stoker. Bij burgemeester Lonink graag in de agenda opnemen, maar hij zal waarschijnlijk niet gaan. 20 2018_BW_01252 Uitnodiging voor oktober of november toneelvoorstelling C'est la Vie - vormend 5/8
punt 1 Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle en Stoker (op 20 oktober), de burgemeester (op 27 oktober) en wethouder Vervaet (3 november). 21 2018_BW_01308 Uitnodiging 1 oktober Afscheid wethouder Chris Maas, gemeente Veere - vormend punt 1 Het college is verhinderd om het afscheid bij te wonen. 22 2018_BW_01309 Uitnodiging 3 oktober 2018 Ledenvergadering VNO NCW - vormend punt 1 Het college zal worden vertegenwoordigd door burgemeester Lonink. 23 2018_BW_01310 zaaknummer: 263963 Uitnodiging 6 oktober 2018 Openingsmoment De dodendraad leeft - vormend punt 1 Het college zal worden vertegenwoordigd door burgemeester Lonink en wethouders Van Hulle en Begijn. 24 2018_BW_01311 Uitnodiging 6 oktober Startevenement De Dodendraad leeft - vormend punt 1 Het college is verhinderd voor dit deel van het programma. 25 2018_BW_01312 zaaknummer: 262540 Uitnodiging 24 oktober 2018 Afscheid bestuurder SVRZ - vormend punt 1 Het college zal niet vertegenwoordigd zijn bij het afscheid. RONDVRAAG 6/8
26 2018_BW_01313 zaaknummer: 263647 Rondvraag - vormend punt 1 Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Directie punt 2 Aanleg fietstunnel (Wethouder Van Assche) Het college bespreekt het dossier. Uitvoering door: Omgeving en Economie punt 3 Agendaplanning op dinsdag als er s avonds commissievergadering is (wethouder Suij) Het college hecht aan voldoende voorbereidingstijd en verzoekt hiermee rekening te houden met nog te plannen activiteiten. Uitvoering: Bestuurssecretariaat. punt 4 Kennismakingsgesprek GS met colleges Zeeuwsch-Vlaanderen 30 oktober 2018 - gespreksonderwerpen en voorbereiding (gemeentesecretaris) Het college stemt in met het aan de orde stellen van de onderwerpen onderwijs, huisvesting/arbeidsmigranten, duurzaamheid en mobiliteit/infrastructuur. Voorbereiding vindt plaats door de portefeuillehouders met ambtelijke ondersteuning. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat, Samenleving, Omgeving en Economie. punt 5 Communicatie (wethouder Begijn) Het college vraagt aandacht voor communicatie rondom grote vraagstukken zoals huisvesting van arbeidsmigranten, ook in overleg met de initiatiefnemers. Uitvoering door: Omgeving en Economie en Samenleving. punt 6 Berichtgeving onderwijshuisvesting (wethouder Suij) Het college licht de gemaakte keuzes verder toe. Uitvoering door: Samenleving. punt 7 7/8
Internationale school (wethouder Suij) Het college gaat bestuurlijk na of VNO-NCW hierin een rol kan spelen. Uitvoering door: Samenleving. punt 8 Projectleider Slag om de Schelde (directie) Het college neemt er kennis van dat de medewerker Bestuurszaken de rol als projectleider namens Terneuzen vervult. Uitvoering door: Directie. punt 9 Inhoud portefeuille projecten (wethouder Van Assche) Het college spreekt af aan de hand van enkele concrete projecten de werkwijze tussen de portefeuillehouders onderling af te stemmen. Uitvoering door: Directie. 8/8