ALGEMENE VOORWAARDEN IKB PSB Het bestuur van de Stichting AVINED heeft, overwegende dat er in de markt voor pluimvee certificatieschema s zijn vastgesteld die uitgaan van een aaneengesloten kwaliteitsbeheersingssysteem in elk onderdeel van de productiekolom (hierna te noemen: IKB Kip en IKB Ei), overwegende dat met de certificatieschema s IKB Kip en IKB Ei o.a. beoogd wordt om met hygiënemaatregelen het niveau van microbiologische besmettingen in de pluimveeproductiekolom terug te dringen, overwegende dat de Nederlandse pluimveeproductiekolom het wenselijk acht om voor pluimveeservicebedrijven die diensten leveren aan IKB Kip en IKB Ei-deelnemers, te komen tot een kwaliteitsniveau dat aantoonbaar ligt boven het niveau van de betreffende, onverkort van toepassing zijnde wetgeving, overwegende dat te dien einde uniforme basisnormen dienen te worden vastgesteld waaronder kan worden overgegaan tot het certificeren van pluimveeservicebedrijven, op 3 december 2014 vastgesteld de navolgende ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Definities Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a. Schemabeheerder : de beheerder van de regeling IKB PSB, de Stichting AVINED; b. Voorzitter : de voorzitter van de schemabeheerder; c. Bestuur : het bestuur van de schemabeheerder; d. Algemene Voorwaarden : Algemene Voorwaarden IKB PSB; e. Regeling IKB PSB : de Algemene Voorwaarden IKB PSB en de bijlagen; f. Certificerende Instantie (CI) : door de voorzitter aangewezen rechtspersoon, die is geaccrediteerd en werkt volgens de norm ISO/IEC 17065 en middels een daartoe met de schemabeheerdergesloten overeenkomst, in het kader van de uitvoering van de regeling IKB PSB is belast met de certificatie van pluimveeservicebedrijven; g. Controle Organisatie (CO) : rechtspersoon die door de CI is aangewezen voor de controle van bedrijven die zich voor deelname aan de regeling IKB PSB hebben aangemeld; h. Adviescommissie (AC) : de adviescommissie als bedoeld in artikel 11; i. Geschillencommissie : de geschillencommissie als bedoeld in artikel 12; j. Ondernemer : een natuurlijke of rechtspersoon, die een pluimveeservicebedrijf drijft; 1
k. Pluimveeservicebedrijf (PSB) : een onderneming die pluimveegerelateerde activiteiten verricht op een pluimveebedrijf. Activiteiten kunnen zijn laden, ontsmetten, ongediertebestrijden, enten, snavelbehandelen of reinigen; l. Pluimveelaadbedrijf : een onderneming die pluimvee laadt op pluimveebedrijven; m. Ontsmettingsbedrijf : een onderneming die pluimveebedrijven ontsmet; n. Ongediertebestrijdingsbedrijf : een onderneming die op pluimveebedrijven ongedierte bestrijdt; o. Pluimvee-entbedrijf : een onderneming die pluimvee ent op pluimveebedrijven; p. Snavelbehandelbedrijf : een onderneming die snavels behandeld van pluimvee op pluimveebedrijven; q. Reinigingsbedrijf : een onderneming die pluimveestallen of de inventaris van pluimveestallen reinigt; r. Keurmerk : het collectieve woord- en beeldmerk IKB Erkend Pluimvee Servicebedrijf en het woordmerk IKB PSB, welke zijn ingeschreven in het merkenregister, d.d. 04-04-2002, Benelux registratienummer 719466 (zwart wit) en 724225, ten behoeve van de herkenbaarheid van een bedrijf als deelnemer aan het regeling IKB PSB s. Overeenkomst : overeenkomst tussen de CI en een ondernemer waarin alle van toepassing zijnde voorschriften als gesteld in de regeling IKB PSB, van toepassing zijn verklaard; t. Deelnemer : bedrijf dat door de CI is gecertificeerd in de kader van het regeling IKB PSB; u. Erkenningsinspectie : een door de CO uitgevoerde toetsing van de organisatie en de capaciteiten van een pluimveeservicebedrijf aan de hand van de desbetreffende, in de bijlagen A tot en met G gestelde erkenningsvoorwaarden, ten behoeve van de certificering; v. Toezichtsinspectie : een door de CO uitgevoerde toetsing van de organisatie en de capaciteiten van een deelnemer aan de hand van de desbetreffende, in de bijlagen A tot en met G gestelde erkenningsvoorwaarden, ten behoeve van de handhaving van het certificaat; w. Herstelinspectie : inspectie die naar aanleiding van de beoordeling ingevolge een erkennings- of toezichtsinspectie wordt uitgevoerd en die specifiek gericht is op tijdens bovengenoemde inspecties geconstateerde afwijkingen; x. Administratieve herstelinspectie : herstelinspectie die geen bedrijfsbezoek vereist, maar administratief (schriftelijk) afgewikkeld kan worden; y. Aanmeldformulier : formulier waarmee een pluimveeservicebedrijf zich aanmeldt voor de regeling IKB PSB; 2
Aanvraag Artikel 2 1. De ondernemer die wenst deel te nemen aan het Regeling IKB PSB, dient daartoe een schriftelijke aanvraag in bij de CI. 2. De aanvraag bestaat uit een inspectierapport dat door een CO is opgemaakt, naar aanleiding van een erkenningsinspectie uit op het bedrijf van het pluimveeservicebedrijf. 3. Het inspectierapport heeft een geldigheidsduur van twee maanden. 4. Het certificaat van de hoofdaannemer werkt niet door op de onderaannemer. 5. De CI verleent aan de aanvrager een certificaat als uit de aanvraag blijkt dat de aanvrager, voldoet aan de erkenningsvoorwaarden IKB PSB. 6. De schemabeheerder houdt een openbaar register bij waarin wordt bijgehouden welke bedrijven zijn gecertificeerd in het kader van de Regeling IKB PSB. In dit register wordt de bedrijfsnaam, vestigingsadres en telefoonnummer vermeld. De schemabeheerder kan het bijhouden van het register uitbesteden aan de CI. Artikel 3 Kosten 1. De kosten voor deelname aan de regeling IKB PSB bestaan uit de deelnemersbijdrage, de kosten die betrekking hebben op de certificatie en controles / inspectie voor de regeling IKB PSB en alle andere kosten als bedoeld in de regeling IKB PSB. 2. De schemabeheerder stelt de hoogte van de deelnemersbijdrage vast voor: a. de kosten, verband houdend met het beheer van de regeling; b. de kosten, verband houdend met activiteiten die naar het oordeel van de schemabeheerder nuttig of noodzakelijk zijn voor het bevorderen van haar doelstelling. 3. De kosten voor deelname aan de regeling IKB PSB, dienen binnen de daartoe gestelde termijnen - bij verzoek op vooruitbetaling - aan de CI of de schemabeheerder te worden voldaan. De schemabeheerder besluit welke partij de inning van de deelnemersbijdrage uitvoert. 4. Weigering om medewerking te verlenen aan een (gedeelte van de) inspectie of van betaling van de kosten voor deelname aan de regeling IKB PSB kan leiden tot schorsing en / of uitsluiting van deelname aan de regeling IKB PSB. 5. Deelnemers zullen niet worden geschorst dan wel uitgesloten van deelname voordat hen schriftelijk een extra termijn van 14 dagen is gegeven om alsnog haar verplichtigen als bedoeld in het vierde lid van dit artikel na te komen. De schorsing kent een maximale duur van drie maanden. 3
6. Indien de deelnemer zijn tekortkomingen als bedoeld in het vierde lid van dit artikel herstelt gedurende zijn schorsing als bedoeld in het vierde en vijfde lid van dit artikel, dan wordt op de dag waarop door de CI het herstel wordt vastgesteld, de schorsing, zoals door haar opgeled beeïndigd. Indien de deelnemer zijn tekortkomingen als bedoeld in het vierde lid van dit artikel niet herstelt gedurende zijn schorsing, dan volgt uitsluiting uit IKB PSB van ten minste één jaar. Artikel 4 Verlenging certificaat 1. De deelnemer laat jaarlijks op eigen kosten een toezichtsinspectie uitvoeren. 2. Het inspectierapport van de in het vorige lid bedoelde toezichtsinspectie heeft een geldigheidsduur van twee maanden. 3. Naast de in het eerste lid bedoelde inspectie kan bij een deelnemer een onaangekondigde toezichtinspectie worden uitgevoerd. 4. De kosten van deze inspecties voor rekening van de deelnemer. Artikel 5 Voorwaarden De deelnemer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, gesteld in de bijlage A. Voorts zijn met betrekking tot de onderscheidenlijke activiteiten: 1. de voorwaarden in de bijlage B van toepassing op pluimveelaadbedrijven; 2. de voorwaarden in de bijlage C van toepassing op ontsmettingsbedrijven; 3. de voorwaarden in de bijlage D van toepassing op ongediertebestrijdingsbedrijven; 4. de voorwaarden in de bijlage E van toepassing op pluimvee-entbedrijven; 5. de voorwaarden in de bijlage F van toepassing op snavelbehandelbedrijven; 6. de voorwaarden in de bijlage G van toepassing op reinigingsbedrijven. Artikel 6 Het keurmerk 1. Het recht tot het gebruik van het keurmerk wordt verleend aan die ondernemers die een geldig certificaat bezitten van de CI. 2. De tot het gebruik van het keurmerk gerechtigde mag het keurmerk uitsluitend gebruiken ten behoeve van de herkenbaarheid als deelnemer aan de Regeling IKB PSB. 3. Op het gebruik van het keurmerk is het Reglement op het Gebruik en Toezicht van het collectieve merk IKB PSB van toepassing. 4
Werkwijze en bevoegdheden CI s en CO s Artikel 7 1. Deelnemers zijn verplicht aan controleurs van de CO( s): a. al die gegevens te verstrekken of te doen verstrekken die naar het oordeel van de CO nodig zijn voor de vervulling van hun taak; b. inzage te geven of te doen geven in die boeken en bescheiden die naar het oordeel van de CO nodig zijn voor de vervulling van hun taak; c. te allen tijde toegang te geven of te doen geven tot hun terreinen en bedrijfsruimten en hen toe te staan monsters te nemen. 2. De inspectie wordt uitgevoerd volgens het bepaalde in het Inspectie-reglement IKB PSB. Artikel 8 De CI kan ten behoeve van de voorzitter een controle uitvoeren van de organisatie en capaciteiten van de CO, alsmede een beoordeling van de door deze CO uitgevoerde activiteiten in het kader van de inspecties op pluimveeservicebedrijven als bedoeld in artikel 1. Artikel 9 Maatregelen 1. De deelnemer die niet aan de voorwaarden voldoet, herstelt de tekortkoming, op straffe van een maatregel. 2. De maatregel kan bestaan uit: a. Administratief herstel; b. Herstelinspectie; c. Schorsing voor een periode van ten hoogste drie maanden; d. Uitsluiting voor een periode van ten minste één jaar. 3. Het Sanctiereglement IKB PSB is van toepassing. Artikel 10 Nadat een pluimveeservicebedrijf overeenkomstig het bepaalde in artikel 9, tweede lid sub d, van deelname is uitgesloten, wordt een eerste aanvraag tot hernieuwde deelname, overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, niet eerder in behandeling genomen dan twee maanden voordat de uitsluitingsperiode, als bedoeld in artikel 9, tweede lid sub d, is verstreken. Artikel 11 Advies en geschillenprocedure 1. Er is een Adviescommissie IKB PSB, welke gevraagd en ongevraagd advies uit kan brengen aan het bestuur omtrent alle zaken welke de uitvoering van de Regeling IKB PSB en de daaruit voortvloeiende nadere voorschriften betreffen. 5
2. De adviescommissie bestaat uit een voorzitter, een secretaris en 12 leden, benoemd door het bestuur op voordracht van: a. Nederlandse Organisatie van Pluimveehouders (NOP): 4 leden; b. Nederlandse Vakbond Pluimveehouders (NVP): 1 lid; c. Vereniging van de Nederlandse Pluimveeverwerkende Industrie (NEPLUVI): 1 lid; d. Nederlandse Vereniging van Pluimvee Service Bedrijven (NVPSB): 4 leden; e. Noordelijke Vangbedrijven (NVB): 2 leden. 3. De voorzitter van de adviescommissie is niet aangesloten bij een van de in het vorige lid genoemde organisaties, en wordt door de voorzitter aangewezen. 4. De secretaris van de adviescommissie wordt door de voorzitter aangewezen. 5. De commissie kan besluiten een of meer adviserende leden aan de commissie toe te voegen. 6. Tevens kan de commissie voor alle leden een plaatsvervangend lid benoemen. Artikel 12 1. Er is een geschillencommissie. 2. Geschillen, die tussen een deelnemer enerzijds en de CI of de voorzitter anderzijds mochten ontstaan omtrent de bepalingen van de Regeling IKB PSB zullen uitsluitend worden beslecht door de geschillencommissie, bij wege van bindend advies. 3. Geschillen die mochten ontstaan tussen een deelnemer en de CI, omtrent aspecten die betrekking hebben op de certificatie of controle zoals uitgevoerd door of namens de CI worden tussen de deelnemer en CI afgehandeld.. 4. Ten aanzien van geschilbeslechting is het Geschillenreglement IKB PSB van toepassing. Artikel 13 Aansprakelijkheid 1. De aansprakelijkheid van de schemabeheerder voor enige schade, direct en indirect voortvloeiende uit of verband houdend met de regeling IKB PSB is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van de schemabeheerder in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat de schemabeheerder volgens de desbetreffende polis heeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden en de schade niet het gevolg is van opzet of verwijtbare roekeloosheid van de schemabeheerder, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van 25.000,-. 2. De schemabeheerder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat aan de schemabeheerder onjuiste of onvolledige gegevens en bescheiden zijn verstrekt. 6
Slotbepalingen Artikel 14 1. Wijzigingen in de Regeling IKB PSB, die door de voorzitter zijn vastgesteld, worden geacht in de overeenkomst IKB PSB door te werken. De betreffende pluimveeservicebedrijven zijn verplicht deze wijzigingen strikt na te leven of te doen naleven. 2. Wijzigingen in de Regeling IKB PSB worden door of namens de voorzitter bekend gemaakt aan de IKB PSB bedrijven en aan de CI. De CI draagt zorg voor tijdige en volledige bekendmaking aan de CO s. Artikel 15 1. Deze voorwaarden worden aangehaald als Algemene Voorwaarden IKB PSB (buitenland versie). 2. Deze voorwaarden zijn laatstelijk vastgesteld op 3 december 2014 en treden in werking op 1 januari 2015. Voor het bestuur, H.M. Hubers voorzitter ir. B.M. Dellaert secretaris Bijlagen: A B t/m G I II III IV V VI VII erkenningsvoorwaarden van toepassing op alle deelnemers erkenningsvoorwaarden standaardovereenkomst Certificerende Instantie - Schemabeheerder IKB PSB; reglement op het gebruik en toezicht van het collectieve merk IKB PSB; inspectiereglement IKB PSB; sanctiereglement IKB PSB; geschillenreglement IKB PSB; reglement Salmonellaonderzoek IKB PSB; standaarddeelnemersovereenkomst IKB PSB. 7