CBF VERKLARING VAN GEEN BEZWAAR VOOR GOEDE DOELEN JAARVERSLAG 2006 Ochten, november 2007 Opening pre school Palameenmadu, tsunami wederopbouw Ochten, november 2007 Gerard Berendsen
Bestuursverslag Voorwoord: 2006: Tsunami wederopbouw afgerond? 3 Stichting ACNS Projecthulp Introductie - Doelstelling Bestuur & medewerkers Werkgebied ACNS Projecthulp 2005: tsunami Wederopbouw na de tsunami Ontwikkelingen 2006 in het noorden en oosten Lijst van tsunami wederopbouw projecten Gerealiseerde projecten wederopbouw Andere projecten o Sponsoring kindertehuizen Toelichting Financieel verslag 4 4 5 6 6 7 9 9 9 Vooruitblik 2006 10 Informatie & Communicatie Nieuwsbrief Website Sponsorcommunicatie 11 Financieel rapport: separaat verslag Bijlagen Bestuur en medewerkers Project Partners in Sri Lanka Statement Fondsenwerving ACNS Projecthulp Nr. 1 2 3 erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 2
2006: Tsunami wederopbouw afgerond? Het jaar 2006 zou voor de regio s in het oosten en noorden van Sri Lanka het jaar van de daadwerkelijke wederopbouw worden. Na de aanloopvertragingen door procedures en de vroeg ingevallen moesson, werd in 2005 in het oosten nog vrijwel niets opgebouwd. Helaas, aan het eind van 2005 laaide ook het geweld weer op in het oosten en noorden van Sri Lanka. Daardoor kon er niets opgepakt worden nadat de moesson voorbij was. Sterker nog, het geweld is in de loop van 2006 zodanig uitgebreid dat de bevolking vanuit vele dorpen en gebieden een veiliger heenkomen hebben gezocht in kampen nabij de steden Trincomalee en Batticaloa. Ondanks de bijzonder gespannen situatie in het oosten zijn onze project partners van EHED erin geslaagd om een deel wederopbouw te realiseren. Ook hierin zien we de kracht van samenwerking met lokale hulporganisaties, zij kunnen als geen ander de situatie beoordelen. In die dorpen waar geen risico op strijd of geweldsincidenten was, heeft EHED een weg gevonden om wederopbouw te realiseren. Gegeven de omstandigheden waar de bevolking in leeft (20 jaar burgeroorlog die de oostelijke regio s ver achtergesteld hebben op de rest van het land, vervolgens een allesverwoestende tsunami en aansluitend weer oplaaiend geweld) benut EHED elke kans om de bevolking weer hoop op een betere toekomst te geven. Doordat projectrealisatie in 2006 vrijwel heeft stil gelegen is de hoeveelheid te realiseren projecten ongeveer gelijk gebleven. Omdat dit al een enorme omvang is voor onze organisatie, hebben we in 2006 niet bewust gewerkt aan nieuwe projecten. Wel hebben we onderzocht welke mogelijkheden er zijn om fondsenwerving op te starten voor running costs, de exploitatiekosten voor kleuterschooltjes en kindertehuizen. Dit is voor fondsenwerving al een moeilijk te realiseren doelstelling, gegeven de huidige situatie in Sri Lanka met het opgelaaide geweld is dit zo goed als onmogelijk. Zodra er sprake is van een stabielere situatie kunnen we structureel werven voor exploitatiekosten. erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 3
Introductie - Doelstelling ACNS Projecthulp verleent hulp aan groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. ACNS Projecthulp is als onafhankelijke stichting ontstaan uit de stichting ACNS (Adoption Center, the Netherlands Sri Lanka). ACNS heeft bijna 15 jaar adopties vanuit Sri Lanka verzorgd. Vanaf 1997 zijn geen adopties meer bemiddeld, de adoptiestichting ACNS is daarmee ook opgeheven. ACNS adoptie-ouders hadden een sterke band met Sri Lanka vanwege de herkomst van hun kinderen. Velen zijn getroffen door de armoede en slechte leefomstandigheden, vooral als het ging om de uitzichtloze situatie van kinderen. De betrokkenheid bij de mensen (en vooral de kinderen) in Sri Lanka heeft destijds geleid tot de oprichting van een onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp. Op dit moment is de helft van onze medewerkers door adoptie verbonden met het land Sri Lanka. Vanaf 1990 realiseert ACNS Projecthulp projecten in Sri Lanka, waardoor arme kinderen een betere toekomst kunnen verwachten. Vele kinderen in alle regio s gaan dagelijks naar een schooltje wat met hulp van ACNS Projecthulp is gebouwd, verbouwd of gerenoveerd en ingericht. Kenmerken van de ACNS projecten zijn: Kleinschaligheid, gericht op groepen kinderen (tehuizen, en kleuterscholen) Betrokkenheid van kinderen en begeleiders (invloed hebben en meehelpen) Gericht op structurele verbetering voor de toekomst (huisvesting, leermiddelen, scholing, voorlichting over voeding en medische verzorging), waardoor de kinderen op termijn zelf hun toekomst kunnen bepalen Duurzaamheid, zodat de investeringen voor lange tijd hun dienst kunnen bewijzen, maar vooral doordat een structurele en blijvende verbetering voor de kinderen wordt gerealiseerd Uitvoering door lokale partners, met de mogelijkheid voor directe rapportage. Zij bepalen prioriteiten en de werkwijze voor realisatie De werkzaamheden voor ACNS Projecthulp worden in Nederland door vrijwilligers uitgevoerd. Hierdoor worden middelen voor bijna 100% besteed aan de projecten. Ook voor de wederopbouw projecten na de tsunami handhaaft ACNS Projecthulp de uitgangspunten zoals genoemd: duurzaamheid, kleinschaligheid, directe betrokkenheid, en gericht op groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. Bestuur & medewerkers De bestuursamenstelling per 31-12-2006 is opgenomen in Bijlage 1. In 2006 was er geen mutatie in het bestuur: het voorzitterschap werd tijdelijk ingevuld door Eddo van Bethray. Martha van Someren en Rick van Diest zijn in 2006 herbenoemd voor een periode van 4 jaar. In februari hebben we een nieuwe Verklaring van Geen Bezwaar (CBF) ontvangen. erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 4
Werkgebied ACNS Projecthulp 2006 HUDEC Jaffna Wanni Father Jeyakumar TSUNAMI Wederopbouw projecten EHED Trincomalee Father Dias EHED Batticaloa Father Sylvester Running costs projecten voor kindertehuizen erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 5
Wederopbouw na de tsunami Ontwikkelingen 2006 in het Noorden en Oosten In 2005, het jaar na de tsunami ramp, is op vele plaatsen in Sri Lanka gestart met wederopbouw. Uiteraard kon nog lang niet alles afgerond worden maar op veel plaatsen waren de tastbare bewijzen van wederopbouw te zien, vooral in het Zuidwesten. Echter, dat geldt niet voor het noorden en oosten van Sri Lanka, terwijl dat nu juist de zwaarst getroffen gebieden waren. In de loop van 2005 waren op diverse plaatsen weer conflicten opgelaaid, ondanks de wapenstilstand die was afgesproken in 2002. Vanaf oktober konden geen bouwprojecten meer gestart worden, vanwege de zware regens tijdens het moessonseizoen. In Nederland zien we vrijwel geen berichtgeving over de conflictsituatie in Sri Lanka, die sinds eind 2005 is opgelaaid en alle dagen aan tientallen slachtoffers het leven kost. Doordat er geen berichtgeving is wordt er ook vaak verbaasd gereageerd als er gerapporteerd wordt dat de wederopbouw projecten een jaar na de tsunami nog steeds niet af zijn. Als er in Nederland een nieuwe wijk bij een dorp of stad gebouwd moet worden, gaat daar al vaak een planningsproces van meer dan 10 jaar aan vooraf. In Nederland duurt het bouwen van een wijk voor een aantal duizenden bewoners duurt langer dan 5 jaar. In Sri Lanka zijn hele dorpen weggevaagd door de tsunami. Hele dorpen, organisaties en families zij uit elkaar gerukt door de verwoestende tsunami. Van de ene op de andere dag is een proces van planning en wederopbouw gestart. De weggevaagde dorpen kunnen niet altijd op dezelfde plaats herbouwd worden, bijvoorbeeld omdat een gebied tot veiligheidszone is bestempeld. Daar bovenop komt het geweld van een burgeroorlog, waar de lokale bevolking niets aan kan veranderen. En toch vinden wij vanuit het veilige Nederland het dan wel eens vreemd dat wederopbouw projecten meer dan 1 of 2 jaar in beslag nemen? De lijst van tsunami wederopbouwprojecten ACNS Projecthulp Trincomalee (via CARITAS Trincomalee: EHED) 8 pre-schools bouwen, 1 reparatie nog niet gestart 2 tehuizen uitbreiden o De Mello Home, technisch gereed in 2006 o Glennie Home, fondsenwerving loopt Batticaloa (via CARITAS Batticaloa: EHED) 10 pre-schools, waarvan 3 afgerond in 2006 1 nieuw kindertehuis, bouw is nog niet gestart o In Thettathivu, ten zuiden van Batticaloa Transport medische apparatuur en hulpmiddelen Jaffna (via CARITAS Jaffna: HUDEC) Herstel van 6 pre-schools nog niet gestart Moratuwa Angulana (via Fr. Madurawala) 1 school, combi pre-school en basisschool fondsenwerving loopt erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 6
vervolg wederopbouw na de tsunami Gerealiseerde projecten Ondanks de gespannen situatie staat wederopbouw van scholen en kindertehuizen hoog op de agenda bij onze projectpartners EHED. Waar vele grote en internationale hulporganisaties niets hebben kunnen realiseren heeft EHED op een aantal plaatsen al wederopbouw gerealiseerd. Wederom een bewijs dat samenwerking met een lokale partner een duurzame oplossing is die tot goede resultaten leidt. In Muthur (regio Trincomalee) heeft EHED onder leiding van Father Dias de renovatie en uitbreiding van het De Mello Home gerealiseerd, voorafgaand aan de hevige onlusten die er vanaf juli hebben gewoed. Doordat stad en regio Muthur in juli vrijwel volledig ontruimd werden vanwege het toenemend aantal incidenten kon de geplande opening in augustus 06 door Bisschop Kingsley niet doorgaan. April 2006, bouw van De Mello Home tehuis vordert gestaag. Voor- en achterzijde van het nieuwe gebouw, bijna gereed Vlak nadat deze foto s zijn gemaakt werd Muthur ontruimd erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 7
vervolg wederopbouw na de tsunami De te bouwen pre-schools in de regio Trincomalee en Muthur konden nog niet gestart worden. Deze schooltjes moeten gerealiseerd worden in de gebieden waar zware strijd geleverd is in 2006. Ondanks het opgelaaide geweld heeft EHED in de regio Batticaloa onder leiding van Father Sylvester al wel een aantal pre-schools kunnen realiseren. In die dorpen waar de veiligheid het toeliet heeft EHED bewust gewerkt aan de wederopbouw van een toekomst voor de bevolking. Bouwen aan een toekomst begint met scholing voor kinderen, en meer bijzonder met de kleuterschooltjes. Pre-school Saveriyarpuram, een bouwfoto, en de feestelijke opening Naast de kleuterschool in Saveriyarpuram werden ook de schooltjes in Palameenmadu (voorpagina), Kallar en Nasivantheevu in 2006 gebouwd en geopend. Helaas hebben we de rapportage van die schooltjes pas in 2007 van EHED kunnen ontvangen, waarna wij de sponsors in Nederland hebben kunnen rapporteren. De bouw van de pre-school in Villawattawan, gestart in 2005, kon in 2006 helaas niet afgerond worden. erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 8
Andere projecten Sponsoring kindertehuizen Via EHED (Eastern Human & Economic Development) in Trincomalee en Batticaloa werden 3 tehuizen gesponsord: - Glennie Home in Uppuveli, Trincomalee - De Mello Home in Muthur - St. Joseph Girls Home in Thannamunai, Batticaloa In de tehuizen wonen weeskinderen in de leeftijd van 6 20 jaar, die één of beide ouders hebben verloren door de burgeroorlog. Met de sponsoring kan EHED de kinderen voorzien van voedsel, medische verzorging, kleding en leermiddelen. De middelen voor financiering van deze exploitatiekosten komen uit de post algemene middelen. Toelichting Financieel verslag Door de accountantsgroep Ketelaars-Rijnbeek & Partners is op 18 januari 2008 een Accountantsverklaring afgegeven op de Jaarrekening 2006 van de Stichting ACNS Projecthulp. In het oordeel van de accountant geeft de Jaarrekening 2006 een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting ACNS Projecthulp per 31 december 2006 en van het resultaat over 2006 in overeenstemming met Titel9 Boek 2 BW. Er is in 2006 voor een bedrag van 46.618,- verstrekt aan steun/subsidies en aan eigen projecten zoals de preschools. (2005: 159.210, inclusief verplichtingen pre-school projecten Trincomalee en Batticaloa). De kosten eigen fondsenwerving bedroeg in 2006 2.592 dit was 11,6% van de baten uit eigen fondsenwerving; ruim onder het door CBF ingestelde maximum van 25%. In 2005 was dit percentage 16,7%. Net zoals voorgaande jaren is er echter een trend waar te nemen van een vermindering van de reguliere contributies en donaties. Het bestuur doet echter alle moeite om deze neerwaartse spiraal om te buigen. erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 9
Vooruitblik 2007 Het nieuwe jaar 2007 zal voor ACNS Projecthulp, maar vooral voor onze partners en de kinderen in de getroffen gebieden in het oosten van Sri Lanka hopelijk het echte jaar van wederopbouw moeten worden. Het is een geweldige opsteker dat we ondanks de moeilijke lokale situatie toch berichten krijgen dat er projecten afgerond zijn, en dat er alles aan gedaan wordt om zoveel mogelijk een regulier leven op te bouwen. Ook nu weer blijkt dat de samenwerking met de lokale hulporganisaties bijzonder duurzaam is, zij zijn de enige die in het afgelopen half jaar in deze gebieden resultaten boeken! Het is nu duidelijker dan ooit tevoren dat wij de mensen in deze gebieden moeten blijven steunen via onze projectpartners. De vraag om een bijdrage in de running costs van pre-schools en kindertehuizen is urgent, wij hebben nog steeds onvoldoende mogelijkheden om te helpen. In 2007 richten wij ons op de volgende prioriteiten: Realisatie van de wederopbouw projecten, zoals is afgesproken met onze sponsors en de partners in Sri Lanka. Ondanks de instabiele situatie zullen we met elkaar alle wegen verkennen en bewandelen om de projecten te realiseren. Fondsenwerving voor running cost aanvragen van kindertehuizen en pre-schools. Daarbij gaat het specifiek om voeding, kleding, medische verzorging en de beloning voor kleuterleidsters. Fondsenwerving voor het nog ontbrekende deel financiering van een aantal wederopbouw projecten, o.a. Glennie Home. Om dit te realiseren zoeken we structurele versterking op het gebied van Fondsenwerving. erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 10
Informatie & Communicatie NIEUWSBRIEF In 2006 werd tweemaal een NIEUWSBRIEF digitaal verstuurd. De Nieuwsbrieven worden ook op de website geplaatst. In de Nieuwsbrieven wordt de status van de projecten gerapporteerd, eventuele nieuwe financiering voor projecten wordt gemeld, naast andere feiten betreffende activiteiten van ACNS Projecthulp. WEBSITE: www.acnsprojecthulp.nl De website werd in 2006 wederom belangeloos bijgehouden door Johan van Ingen. Aangezien er helaas weinig voortgang was te rapporteren in de wederopbouw projecten was de website in 2006 erg statisch. Sponsorcommunicatie Eind 2006 heeft Ellard de Vries ons medegedeeld dat hij de communicatie naar de sponsors niet langer op zich kon nemen. Ondanks beperkte voortgang in de projecten willen we onze sponsors toch periodiek informeren. Door het vertrek van Ellard zijn we op zoek naar een nieuwe vrijwilliger. Statuten ACNS Projecthulp zijn gedeponeerd bij de KvK T ACNS Projecthulp iel nr. 41024524. is door de Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 11