BEKNOPTE WEGWIJZER VOOR NIEUWE LEDEN NGV Nederlandse Genealogische Vereniging Postbus 23 1380 AA Weesp www.ngv.nl info@ngv.nl
Welkom! bij de Nederlandse Genealogische Vereniging, de NGV Genealogie of stamboomonderzoek is een boeiende hobby en al meer dan een halve eeuw hebben de beoefenaren van deze hobby zich verenigd in de NGV om zo van elkaar te leren en elkaar tot steun te zijn bij het onderzoek. Gedurende die halve eeuw zijn wij uitgegroeid tot de grootste Nederlandse vereniging op dit gebied met ruim 9.000 leden. Door de komst van computer en internet is de beoefening van de genealogie in de afgelopen decennia erg veranderd en daardoor heeft de hobby een geheel nieuwe dimensie gekregen. De NGV is als vrijwilligersorganisatie begonnen en is dat tot op de dag van vandaag gebleven. Dit betekent dat: wij geen overheidssubsidie ontvangen en dat alles wordt betaald uit de contributie van de leden; al het bestuurlijke en organisatorische werk door vrijwilligers (leden) wordt gedaan (alleen het drukken en verzenden van de afdelingsperiodieken en ons maandblad Gens Nostra gebeurt door derden); er altijd vacatures zijn of ergens een helpende hand nodig is: aarzel dus niet contact op te nemen met het bestuur van uw afdeling of het hoofdbestuur wanneer u daadwerkelijk een bijdrage wilt leveren aan het werk van uw Vereniging; door zelf een bijdrage te leveren aan het werk binnen de NGV u ook veel genealogische vrienden zult maken. Deze wegwijzer wil u behulpzaam zijn bij het u in grote lijnen wegwijs maken binnen onze vereniging. Voor meer gedetailleerde informatie of hulp bij uw onderzoek kunt u zich altijd wenden tot de bestuursleden van uw eigen afdeling, de hoofdbestuursleden of de medewerkers van het Verenigingscentrum. Ook op onze website www.ngv.nl kunt u terecht voor informatie, mogelijke antwoorden op uw vragen en uiteraard ook voor het laatste nieuws. Nogmaals welkom en wij hopen dat u veel genoegen zult beleven aan uw lidmaatschap en zich snel zult thuis voelen binnen de NGV. * * *
Hoe is de NGV formeel georganiseerd? Schematisch ziet dat er als volgt uit: Algemene Vergadering AV bestaande uit Afdelingsafgevaardigden Hoofdbestuur (HB) Regionale en Functionele afdelingen Diensten Algemene Vergadering (AV) Het hoogste orgaan binnen de NGV is de Algemene Vergadering bestaande uit afgevaardigden van alle afdelingen. Jaarlijks worden deze afgevaardigden door de leden in een afdelingsledenvergadering gekozen (ALV). De AV komt twee maal per jaar bijeen t.w. in het voor- en najaar en de vergaderingen zijn openbaar. In de voorjaarsvergadering traditioneel de laatste zaterdag van april, mits geen Koninginnedag, anders de voorlaatste zaterdag legt het HB verantwoording af aan de AV over het gevoerde beleid en worden onder andere de jaarverslagen van secretaris en penningmeester vastgesteld. Ook brengt in deze vergadering de Kascommissie verslag uit. In beginsel worden in de voorjaarsvergadering ook de HB-leden gekozen. In de najaarsvergadering traditioneel de laatste zaterdag van november worden de beleidsvoornemens van het HB besproken en de begroting voor het komende jaar vastgesteld.
Als lid kunt u als belangstellende de AV bijwonen, maar in beginsel voeren alleen de afgevaardigden het woord in deze vergaderingen en zij hebben stemrecht. Een van de verantwoordelijkheden van de AV is de benoeming van de leden van het Hoofdbestuur. De stukken voor de AV worden vier weken tevoren verspreid onder de leden van deze vergadering en de afdelingsbesturen en deze zorgen er op afdelingsniveau voor, dat de leden kennis van de stukken kunnen nemen. Hoofdbestuur (HB) Het Hoofdbestuur is belast met het besturen van de vereniging en door de AV is daartoe een aantal bevoegdheden aan het HB gedelegeerd. Deze bevoegdheden liggen vast in de Statuten van onze vereniging. De Statuten en het Huishoudelijk Reglement kunt u downloaden van de NGV-website. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester en vanwege de bijzondere bevoegdheden die hen statutair zijn toegekend, worden deze HB-Ieden in functie gekozen. Regionale en functionele afdelingen Al deze afdelingen kennen afdelingsledenvergaderingen waarin de leden zich kunnen uitspreken over de gang van zaken. Elke afdeling heeft een bestuur dat jaarlijks wordt gekozen. Jaarlijks worden ook de afdelingsafgevaardigde en zijn plaatsvervanger in de AV gekozen. Deze afgevaardigden brengen de wensen en standpunten van de afdeling in de AV naar voren. De afdelingsledenvergaderingen vinden twee maal per jaar plaats in een periode van drie weken, voorafgaand aan de Algemene Vergadering. Leden kunnen de stukken voor de AV inzien bij de afdeling. Diensten Om de doelstellingen van de NGV te kunnen realiseren zijn er verschillende Diensten ingesteld. De bevoegdheid tot het instellen van een Dienst ligt bij de AV. De Diensten worden geleid door een hoofd, dat door het HB wordt benoemd. De Diensten binnen het Verenigingscentrum beheren onder andere de genealogische en heraldische collecties. Zij zijn u tevens behulpzaam voor het beantwoorden van uw vragen over uw genealogisch onderzoek. * * *
De NGV in de praktijk In de dagelijkse praktijk kunt en zult u te maken krijgen met de vier belangrijke pijlers van onze vereniging en in willekeurige volgorde zijn dat: Afdelingen (regionaal en functioneel) Verenigingscentrum (VC) Gens Nostra (GN) De NGV-website. De NGV kent twee soorten afdelingen: de regionale afdeling en de functionele afdeling. Regionale afdelingen Als men lid wordt vindt een indeling plaats bij een regionale afdeling en meestal is dit de afdeling in de omgeving waar u woont. Vanzelfsprekend kunt u vragen om bij een andere afdeling te worden ingedeeld, bijvoorbeeld omdat uw voorouders uit die streek komen. Binnen hun werkgebied organiseren regionale afdelingen bijeenkomsten, lezingen, excursies e.d. en informeren zij hun leden middels een convocatie of afdelingstijdschrift. Ook zijn er veel afdelingen die een eigen bibliotheek voor de leden beschikbaar hebben. U kunt altijd de bijeenkomsten van alle afdelingen bezoeken. Tegen betaling omdat u dan een extra afdelingsblad ontvangt kunt u zich aanvullend bij meerdere regionale of functionele afdelingen laten inschrijven, het zgn. bijkomende lidmaatschap. Functionele afdelingen Functionele afdelingen volgen geen territoriale indeling maar richten zich op een speciaal aspect van de genealogie. Tegen betaling kunt u zich bij een of meer van deze afdelingen aansluiten. De NGV kent thans drie functionele afdelingen: Computergenealogie, Heraldiek en Familieorganisaties. Ook deze afdelingen kennen bijeenkomsten, lezingen en een eigen periodiek. Verenigingscentrum Het Verenigingscentrum is een gerieflijk, uniek documentatiecentrum, waar u rustig onderzoek kunt verrichten. Het is gratis en uitsluitend toegankelijk voor de NGV-Ieden. De collecties waarvan heel erg veel digitaal raadpleegbaar is beslaan meer dan 1600 strekkende meter en hoewel u zelf uw genealogisch onderzoek zult moeten doen, zullen de medewerkers van
onderstaande diensten u graag met raad en daad bijstaan. Biografische Documentatiedienst Met een uitgebreide collectie biografische gegevens, foto s, bidprentjes, familiedrukwerk en handschriften. Bibliotheek In de Bibliotheek Boeken kunt u allerlei genealogische, biografische en geografische werken uit binnen- en buitenland raadplegen, terwijl de Bibliotheek Periodieken een grote verscheidenheid biedt aan genealogische, heraldische en historische uitgaven en bladen van familieverenigingen eveneens uit binnen- en buitenland. Knipseldienst Beschikt over miljoenen familieadvertenties gesorteerd op familienaam. Microfiches Beheert binnen- en buitenlandse verzamelingen op microfiches die indexen op naam, plaats en onderwerp bevatten. Heraldisch Archief Is een combinatie van bibliotheek en enige heraldische database om behulpzaam te zijn bij het zoeken naar een familiewapen. Het centrum beschikt over een ruimte waar tegen geringe vergoeding koffie, thee en frisdranken verkrijgbaar zijn en waar u meegebrachte etenswaren kunt nuttigen. Gens Nostra Dat is de titel van ons maandblad. Het wordt gratis aan alle leden (m.u.v. gezinsleden) toegezonden en verschijnt 10 maal per jaar. In de maanden april/mei en juli/augustus komt een dubbelnummer uit. Gens Nostra bevat genealogische artikelen en bijdragen in de ruimste zin van het woord. Daarnaast worden heraldische artikelen, bronbewerkingen, curieuze vondsten etc. opgenomen. Verder zijn er vaste rubrieken over nieuwe boeken, uitgekomen periodieken, nieuws uit archieven en genealogische vragen. De hoofdmoot bestaat echter ondertekende bijdragen van de leden, dus het is een blad door en voor de leden. Ingezonden artikelen worden beoordeeld door de redactie. De geplaatste bijdragen voldoen aan de kwaliteitsnormen die passen bij de genealogische wetenschap.
Gens Nostra wil echter geen wetenschappelijk tijdschrift zijn, maar een blad voor en door mensen, die genealogie als hobby hebben. Hoewel de redactie afhankelijk blijft van het aanbod aan artikelen streeft men naar geografische spreiding en ook worden regelmatig speciale thema s belicht. Mocht u een artikel ter plaatsing willen aanbieden, dan verdient het aanbeveling eerst bij de hoofdredacteur de richtlijnen voor publicatie in Gens Nostra op te vragen. Deze zijn ook via de NGV-website te downloaden. Vast onderdeel van Gens Nostra is het middenkatern Mededelingen, dat een eigen redacteur heeft en ook afzonderlijk wordt gepagineerd. In het colofon van dit katern treft u steeds concrete informatie aan, zoals de hoogte van de contributie en belangrijke NGV-adressen. In het katern zelf wordt praktische informatie opgenomen zoals hoofdbestuurs- en afdelingsmededelingen, agenda s en verslagen van Algemene Vergaderingen, over afdelingsbijeenkomsten, de vermelding van nieuwe leden enz. NGV Website Natuurlijk heeft onze vereniging een eigen website en deze is te bereiken via www.ngv.nl. Op deze website treft u uitgebreide informatie over alles wat in deze folder Wegwijs wordt genoemd. Voor leden zijn er extra faciliteiten, zoals de mogelijkheid tot het raadplegen van gedigitaliseerde collecties van het Verenigingscentrum, het opgeven van een eigen profiel, het stellen en/of beantwoorden van vragen via een forum en het aanbieden van eigen publicaties. Via de website heeft u links naar de sites van de regionale en functionele afdelingen, archieven en naar meer dan 1000 andere genealogische sites. Voorts heeft de website een rubriek Actueel met het laatste nieuws en bevat zij ook de agenda van de genealogisch interessante activiteiten. De website wordt dagelijks bijgewerkt en is dus zeer up-to-date wat informatie betreft. En dan zijn er nog.. De NGV kent buiten het Verenigingscentrum nog enkele Diensten, die ook voor u van belang kunnen zijn zoals: Dienst Bestellingen Deze dienst is belast met de verkoop van uitgaven van de NGV, zoals formulieren, brochures, computerprogramma s. Daarnaast kan men er
fotokopieën bestellen van in Gens Nostra verschenen artikelen of van de meeste van in de het Verenigingscentrum aanwezige documenten. Contactdienst Het is bijzonder effectief om kennis te nemen van wat anderen al gevonden hebben. De Contactdienst inventariseert deze gegevens en bemiddelt tussen de vraag en het aanbod van genealogische onderzoeksresultaten. De bij deze dienst opgeslagen gegevens kunnen als een groot repertorium worden beschouwd. waarbij de individuele genealoog altijd de bron is. De Contactdienst heeft binnen alle regionale afdelingen haar ambassadeurs/medewerkers de zgn. CALS'en (coördinatoren afdelingsledenservice). Zij zijn uw aanspreekpunt en kunnen u verder helpen hoe van deze dienst gebruik te maken dan wel hoe uzelf uw gegevens aan kunt leveren. Ook op onze website kunt u gegevens van de Contactdienst raadplegen of uw gegevens aanmelden. Dienst Public Relations Deze Dienst adviseert en ondersteunt hoofdbestuur en afdelingsbesturen, onder andere als het gaat om werven van nieuwe en behouden van bestaande leden. Deze brochure bijvoorbeeld is één van de producten die door medewerkers van deze Dienst worden gemaakt. Voorts vertegenwoordigen medewerkers van deze dienst de NGV en/of de afdelingen op beurzen, genealogische markten en dergelijke. Tenslotte Zoals in het begin al aangegeven beoogt deze brochure niet om een uitputtend beeld te geven noch van onze vereniging, noch van alle diensten daarbinnen. Het dient slechts om in vogelvlucht aan te stippen hoe de vereniging is georganiseerd en wat zij zoal te bieden heeft. Aarzel daarom niet om op de afdelingsavonden van uw afdeling of tijdens uw bezoeken aan het Verenigingscentrum de eventueel bij u levende vragen te stellen, of om suggesties te vragen voor de voortgang van uw onderzoek. Bij dit vouwblad treft u al een aantal folders aan van enkele in deze wegwijzer gemelde afdelingen en diensten met wat diepgaandere informatie. * * * 2004-2008 Nederlandse Genealogische Vereniging (NGV)