Eckert & Ziegler BEBIG NV Industriezone C, 7180 Seneffe BTW (Charleroi) Rechtspersonenregister

Vergelijkbare documenten
Eckert & Ziegler BEBIG NV Industriezone C, 7180 Seneffe BTW (Charleroi) Rechtspersonenregister

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

OPROEPING OM DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 9 MEI 2017 BIJ TE WONEN

OPROEPING VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 8 MEI 2018

OPROEPING OM DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 10 MEI 2016 BIJ TE WONEN

BIJEENROEPING VAN GEWONE ALGEMENE VERGADERING

LOTUS BAKERIES NV OPROEPING GEWONE ALGEMENE VERGADERING

LOTUS BAKERIES NV OPROEPING GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

Oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders

LOTUS BAKERIES NV OPROEPING GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

bpost Naamloze vennootschap van publiek recht Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

ZETES INDUSTRIES. Naamloze Vennootschap. Straatsburgstraat 3, 1130 Brussel. Ondernemingsnummer Register van de rechtspersonen (Brussel)

VGP NV Spinnerijstraat Zele Ondernemingsnummer (RPR Dendermonde) BTW BE (de Vennootschap )

OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING DIE ZAL WORDEN GEHOUDEN OP 22 APRIL 2014

VIOHALCO NV Marnixlaan 30, 1000 Brussel, België RPM (Brussel)

LOTUS BAKERIES NV OPROEPING GEWONE ALGEMENE VERGADERING

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

OPROEPING VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 14 MEI 2019

AGENDA. 1. Mededeling van de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2018.

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

OPROEPING TOT DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

VIOHALCO S.A Marnixlaan 30, 1000 Brussel, België RPM (Brussels)

Aanbevelingen in verband met de oproepingen tot de algemene vergadering

VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 MEI 2019

Oproeping Gewone Algemene Vergadering

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

THROMBOGENICS Naamloze Vennootschap die een openbaar beroep op het spaarwezen doet Gaston Geenslaan Heverlee RPR Leuven OPROEPING

Oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders

bpost Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

TELENET GROUP HOLDING NV. Naamloze Vennootschap naar Belgisch Recht Liersesteenweg Mechelen RPR Antwerpen - afdeling Mechelen

4ENERGY INVEST. naamloze vennootschap Paepsem Business Park, Boulevard Paepsem 20 B-1070 Brussel, België BTW BE

TELENET GROUP HOLDING NV. Naamloze Vennootschap naar Belgisch Recht Liersesteenweg Mechelen RPR Mechelen

CRESCENT (voorheen Option)

OPROEPING JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF COMM. VA OP 16 MEI 2017

OPROEPING GEWONE ALGEMENE VERGADERING

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

OPROEPING TOT DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 27 APRIL 2016

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

GEWONE ALGEMENE VERGADERING AGENDA

VGP NV Spinnerijstraat Zele Ondernemingsnummer (RPR Dendermonde) BTW BE (de Vennootschap )

RESILUX Naamloze vennootschap Damstraat 4, 9230 Wetteren - Overschelde RPR Gent, afdeling Dendermonde - BTW BE

Uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden op donderdag 24 mei 2012 om 10 uur

LOTUS BAKERIES NV VOLMACHTFORMULIER GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING LOTUS BAKERIES

HERZIENE VOLMACHT Gewone Algemene Vergadering te houden op woensdag 29 april 2015 om 10u30

VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 16 MEI 2014

naamloze vennootschap Paepsem Business Park, Boulevard Paepsem 20 B-1070 Brussel, België BTW BE (Brussel)

TELENET GROUP HOLDING NV

VOLMACHT. Ondergetekende,.. wonende te... houder van... aandelen van NV Ter Beke, met maatschappelijke zetel te 9950 Waarschoot, Beke 1

IMBAKIN HOLDING SOCIETE ANONYME NAAMLOZE VENOOTSCHAP

GEREGLEMENTEERDE INFORMATIE - 11 mei h. S.A. SPADEL N.V. Gemeenschappenlaan BRUSSEL RPR Brussel

AANKONDIGING VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING DIE ZAL WORDEN GEHOUDEN OP 20 APRIL 2010

Agenda van de Gewone Algemene Vergadering

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke Zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen Ondernemingsnummer BTW BE RPR Antwerpen, afdeling Turnhout

VOLMACHT. Ondergetekende,.. wonende te... houder van... aandelen van NV Ter Beke, met maatschappelijke zetel te 9950 Waarschoot, Beke 1

OPROEPING JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF COMM.VA OP 17 MEI 2016

A. Buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders: AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

AGENDA. 1. Wijziging van artikel 20 van de statuten m.b.t. de vertegenwoordiging van de vennootschap

OPROEPING GEWONE ALGEMENE VERGADERING

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

MONTEA VOLMACHT. Ondergetekende: NAAM WOONPLAATS NAAM VENNOOTSCHAP RECHTSVORM MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR

VOLMACHT. GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (de Vennootschap ) d.d. maandag 18 mei Ondergetekende (de Volmachtgever ) :

OPROEPING OM DE GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN 14 MEI 2013 BIJ TE WONEN

Volmacht 1. (indien u geen eigenaar bent van de aandelen, graag hieronder aangeven welke hoedanigheid u wel heeft 2 ):

VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING

Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5 te 2900 Schoten RPR ANTWERPEN

bpost Naamloze vennootschap van publiek recht Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

OPTION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP GASTON GEENSLAAN HEVERLEE BTW BE RPR LEUVEN GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

GEREGLEMENTEERDE INFORMATIE

F L U X Y S B E L G I U M Naamloze Vennootschap. Kunstlaan Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT

Volmacht Algemene Vergadering WDP Comm. VA 27 april 2016 VOLMACHT

LOTUS BAKERIES NV VOLMACHTFORMULIER GEWONE & BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 MEI 2018

"ECODIS" in vereffening Naamloze vennootschap. Brechtsebaan Schoten. RPR (Antwerpen) BTW BE (de "Vennootschap")

(de Vennootschap ) I. GEWONE ALGEMENE VERGADERING

RESILUX Naamloze vennootschap Damstraat 4, 9230 Wetteren - Overschelde RPR Dendermonde - BTW BE

Naal: Voornaam :... Woonplaats. Juridische Vorm : Maatschappelijke zetel. Gewone Algemene Vergadering op 12juni 2014 (f 5.

VOLMACHT VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 24 JULI 2017 OM 10 UUR. Ondergetekende: [naam], met woonplaats te.

naamloze vennootschap De Snep 3324 B-3945 Ham, België BTW BE (RPR Hasselt)

Gewone algemene vergadering van 31 januari 2018 om 14u30 VOLMACHT

F L U X Y S B E L G I U M Naamloze Vennootschap. Kunstlaan Brussel BTW BE RPR Brussel VOLMACHT

the art of creating value in retail estate

VIOHALCO NV Marnixlaan 30, 1000 Brussel, België RPM (Brussel)

VOLMACHT. Ondergetekende,.. wonende te... houder van... aandelen van NV Ter Beke, met maatschappelijke zetel te 9950 Waarschoot, Beke 1

Naamloze vennootschap A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. BTW BE / RPR Brussel (België)

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN ECONOCOM GROUP NV/SA GEHOUDEN OP 19 MEI Stemming per brief

ABLYNX NV. (de Vennootschap of Ablynx )

VOLMACHT JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN QRF COMM. VA

(de "vennootschap") OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

RESILUX Naamloze vennootschap Damstraat 4, 9230 Wetteren - Overschelde RPR Dendermonde - BTW BE

S.A. SPADEL N.V. Gemeenschappenlaan BRUSSEL RPR Brussel Gewone Algemene Vergadering op 13 juni 2019 (15.

VOLMACHT. Verklaart dat de volgende aandelen geregistreerd zijn op de Registratiedatum:

G R O E P B R U S S E L L A M B E R T

bpost Naamloze vennootschap van publiek recht Muntcentrum, 1000 Brussel Ondernemingsnr (RPR Brussel) ( bpost NV )

VOLMACHT 1 NAAM VENNOOTSCHAP MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

Naamloze vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer OPROEPING

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING UUR

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN ECONOCOM GROUP SE GEHOUDEN OP 16 MEI Stemming per brief

HERZIENE STEMMING PER BRIEF Gewone Algemene Vergadering te houden op woensdag 29 april 2015 om 10u30

Transcriptie:

Eckert & Ziegler BEBIG NV Industriezone C, 7180 Seneffe BTW 457.288.682 (Charleroi) Rechtspersonenregister 0457.288.682 www.bebig.eu (de "Vennootschap") AANKONDIGING VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS De aandeelhouders van Eckert & Ziegler zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die zal plaatsvinden op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap op dinsdag, 12 juni 2014 om 11u30 met de volgende agenda: 1. Kennisname en bespreking van de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. 2. Kennisname en bespreking van het statutaire en geconsolideerde verslag van de raad van bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. 3. Kennisname en bespreking van het statutaire en geconsolideerde verslag van de commissaris van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. 4. Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed. 5. Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. De algemene vergadering keurt de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed. 6. Bestemming van het resultaat "Het boekjaar sloot af met een winst van EUR 2.923.173,69 en een verlies van EUR 30.326.265,99 werd overgedragen naar het huidige boekjaar, hetgeen betekent dat het te bestemmen netto-verlies op dit moment EUR 27.403.092,30 bedraagt. Er wordt voorgesteld dit verlies van EUR 27.403.092,30 over te dragen naar het volgende boekjaar." 7. Kwijting van de bestuurders en de commissaris De algemene vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming, kwijting te verlenen aan iedere bestuurder en aan de commissaris voor de uitoefening van hun opdracht gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2013. 8. Ontslag van de commissaris, benoeming van een nieuwe commissaris en vergoeding "De algemene vergadering neemt akte van, en voor zover nodig, aanvaardt het ontslag, in hoedanigheid van commissaris van de Vennootschap, van Deloitte, met maatschappelijke zetel te Berkenlaan 8b, 1831 Diegem, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel)

van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0429.053.863, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Julie Delforge. De algemene vergadering beslist op voorstel van het audit comité BDO Réviseurs d'entreprises, met maatschappelijke zetel te 1935 Zaventem, "The Corporate Village" Da Vincilaan 9, bus E.6 Elsinore Building, ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel) van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0431.088.289, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Félix Fank, in de hoedanigheid van commissaris van de Vennootschap te benoemen. De benoeming zal voor drie jaar zijn en zal eindigen na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2017, die zal samengeroepen worden om uitspraak te doen over de rekeningen van het boekjaar 2016. De vergoeding van de commissaris wordt vastgesteld voor de hele periode van zijn mandaat op 65.000 EUR per jaar. Deze vergoeding is exclusief BTW en out of pocket kosten; ze worden jaarlijks aangepast op basis van de consumentenprijsindex". 9. Volmachten De algemene vergadering besluit om volmacht te geven aan iedere bestuurder evenals aan ieder van de advocaten van het advocatenkantoor NautaDutilh, kantoorhoudende te Terhulpsesteenweg 120, 1000 Brussel, allen individueel handelend en met de macht van indeplaatsstelling, teneinde alle noodzakelijke of nuttige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de bovenstaande beslissingen van de Vennootschap, met inbegrip van het ondertekenen en neerleggen van de aanvraag tot wijziging van de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het neerleggen van alle stukken bij de bevoegde griffie en het overgaan tot de nodige formaliteiten voor publicatie van de beslissingen van de Vennootschap in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De lasthebbers kunnen daartoe, in naam van de Vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten ondertekenen en, in het algemeen, het noodzakelijke doen. RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS A. Recht om voorstellen in te dienen om onderwerpen op de agenda te plaatsen of om voorstellen tot besluit in te dienen Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk meer dan 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, hebben het recht om voorstellen in te dienen om onderwerpen op de agenda te laten plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen om te laten aannemen door de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders. Aandeelhouders die dit wensen te doen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Zij moeten bewijzen dat zij in het bezit zijn van het voornoemde percentage van aandelen op de datum van de indiening van het verzoek (i.e. een certificaat van inschrijving van de aandelen in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap of een certificaat opgesteld door een rekeninghouder of een vereffeningsinstelling waaruit de bewaargeving van de aandelen blijkt); en 2. Zij moeten meer dan 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten op de registratiedatum (i.e. 29 mei 2014). De aandeelhouders dienen hun voorstellen in te dienen, samen met een bewijs van eigendom van de vereiste participatie, via info@bebig.eu of per post op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap. Deze documenten moeten uiterlijk op 21 mei 2014 worden ontvangen. De Vennootschap zal de ontvangst van het verzoek bevestigen binnen de 48 uren. Indien de Vennootschap bijkomende agendapunten en/of voorstellen tot besluit ontvangt, zal een bijgewerkte agenda ten laatste op 28 mei 2014 worden gepubliceerd op de website van de Vennootschap, in het Belgisch Staatsblad en in de pers.

Het ad-hoc formulier tot verlening van volmacht en het formulier tot stemming per brief, aangevuld met voorstellen voor nieuwe agendapunten en besluiten, zullen, samen met de publicatie hiervan, worden gepost op de website van de Vennootschap, i.e. uiterlijk op 28 mei 2014. Volmachten ingediend bij de Vennootschap voorafgaand aan de bekendmaking van de bijgewerkte agenda blijven geldig voor agendapunten die voordien op de agenda stonden. Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de volmachtdrager, voor punten reeds toegevoegd aan de agenda, maar waarvoor een nieuw voorstel van besluit is ingediend overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen, tijdens de algemene vergadering afwijken van eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. In dat geval moet de volmachtdrager de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is om te stemmen over nieuwe punten op de agenda, dan wel of hij zich moet onthouden. De algemene vergadering zal de nieuwe voorstellen voor agendapunten en besluiten die zijn ingediend door één of meerdere aandeelhouders onderzoeken indien deze(n) voldoe(t)/(n) aan de toelatingsvoorwaarden om deel te nemen aan de vergadering. B. Recht om vragen te stellen Elke aandeelhouder heeft het recht om schriftelijk vragen te stellen aan de raad van bestuur of aan de commissaris voorafgaand aan de algemene vergadering. Aandeelhouders kunnen hun vragen indienen per e-mail aan info@bebig.eu of per post aan de maatschappelijke zetel van de Vennootschap. De vragen dienen ten laatste op 6 juni 2014 te worden ontvangen door de Vennootschap. Vragen zullen worden beantwoord tijdens de algemene vergadering indien de aandeelhouder die de vraag stelde aan alle formaliteiten heeft voldaan om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, zoals hieronder uiteengezet. TOELATINGSVOORWAARDEN Ingevolge artikel 536 2 van het Wetboek van vennootschappen, zullen enkel de aandeelhouders die voldoen aan de volgende twee voorwaarden mogen deelnemen aan en stemmen tijdens de algemene vergadering: 1. De Vennootschap moet in staat zijn om vast te stellen, op basis van het bewijs ingediend ingevolge de onderstaande procedure, dat de aandeelhouder op 29 mei 2014, om 24u00 (CET) (de "Registratiedatum"), het aantal aandelen bezit waarmee die aandeelhouder wenst te stemmen tijdens de algemene vergadering; en 2. De aandeelhouder moet uitdrukkelijk en uiterlijk op 6 juni 2014 zijn of haar intentie bevestigen om deel te nemen aan de algemene vergadering. A. Registratie De registratieprocedure is als volgt: - Houders van aandelen op naam of certificaten op naam: geen bijzondere daden moeten worden gesteld. - Houders van gedematerialiseerde aandelen: de aandelen waarmee zal worden gestemd tijdens de algemene vergadering moeten in bewaring worden gegeven bij een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling. Enkel aandeelhouders van de Vennootschap op de Registratiedatum zullen worden toegelaten om deel te nemen aan en te stemmen tijdens de algemene vergadering.

B. Bevestiging van deelneming Bovendien dienen aandeelhouders die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering, hun voornemen om dat te doen uiterlijk op 6 juni 2014 als volgt mee te delen: - Houders van aandelen op naam of certificaten op naam: de raad van bestuur moet schriftelijk worden geïnformeerd ten laatste op 6 juni 2014; de kennisgeving kan worden verzonden per e- mail naar info@bebig.eu of per post naar de maatschappelijke zetel van de Vennootschap; - Houders van gedematerialiseerde aandelen: (i) moeten de raad van bestuur schriftelijk inlichten ten laatste op 6 juni 2014 van hun intentie om deel te nemen (de kennisgeving kan worden verzonden per e-mail naar info@bebig.eu of per post naar de maatschappelijke zetel van de Vennootschap) en (ii) moeten ten laatste op 6 juni 2014 een attest indienen op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap dat door de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling is opgesteld en waaruit blijkt met hoeveel aandelen de aandeelhouder wenst te stemmen tijdens de algemene vergadering en hoeveel gedematerialiseerde aandelen op zijn of haar naam zijn geregistreerd op 29 mei 2014, om 24u00 (CET). VOLMACHTEN Ingevolge artikel 27 van de statuten van de Vennootschap kan iedere aandeelhouder worden vertegenwoordigd tijdens de algemene vergadering door een derde, al dan niet aandeelhouder. Tenzij het Wetboek van vennootschappen dit voorziet, mag een aandeelhouder slechts één volmacht verlenen voor een bepaalde algemene vergadering van aandeelhouders. De volmachtdrager moet worden benoemd met behulp van het formulier daartoe door de Vennootschap vastgesteld. De originele volmacht dient door de Vennootschap uiterlijk op 6 juni 2014 te worden ontvangen. Ze kan worden verzonden per post naar de maatschappelijke zetel van de Vennootschap of per e-mail naar info@bebig.eu. In het laatste geval dient het formulier een elektronische handtekening te bevatten die voldoet aan de toepasselijke Belgische wettelijke vereisten. Het volmachtformulier is beschikbaar voor download op de website van de Vennootschap of kan worden opgevraagd aan info@bebig.eu. Aandeelhouders en volmachtdragers worden verzocht de instructies te volgen op het volmachtformulier om geldige vertegenwoordiging op de algemene vergadering te garanderen. Alle toekenningen van volmacht dienen te voldoen aan de vereisten van Belgisch recht, met inbegrip van de bepalingen inzake belangenconflicten en het bijhouden van een register. Aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen bij volmacht dienen eveneens te voldoen aan de formaliteiten om deel te nemen aan en te stemmen tijdens de vergadering, zoals hierboven uiteengezet. STEMMING PER BRIEF Ingevolge artikel 32 van de statuten van de Vennootschap heeft iedere aandeelhouder het recht voorafgaand aan de vergadering te stemmen per brief, door gebruik te maken van een formulier daartoe opgesteld door de raad van bestuur. Dit formulier kan worden gedownload op de website van de Vennootschap en dient door de Vennootschap uiterlijk op 6 juni 2014 te worden ontvangen. Het kan worden ingediend per e-mail aan info@bebig.eu of worden verzonden per post aan de maatschappelijke zetel van de Vennootschap. Aandeelhouders die wensen te stemmen per brief dienen eveneens te voldoen aan de formaliteiten om deel te nemen aan en te stemmen tijdens de vergadering, zoals hierboven uiteengezet. BESCHIKBARE STUKKEN Ingevolge artikel 533bis 2 van het Wetboek van vennootschappen, zullen alle documenten die krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld aan de aandeelhouders, vanaf de

publicatiedatum van de aankondiging (i.e. 13 mei 2014) tot het einde van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders, beschikbaar worden gesteld op de website van de Vennootschap, www.bebig.eu. Gedurende dezelfde periode zullen deze documenten beschikbaar worden gesteld aan de aandeelhouders op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap. Elke aandeelhouder heeft het recht om, ingevolge de indiening van het bewijs van eigendom overeenkomstig artikel 535 van het Wetboek van vennootschappen, kosteloos een kopie te ontvangen van (i) de statutaire en geconsolideerde jaarrekening van 2013, (ii) het statutaire en geconsolideerde jaarverslag van 2013, (iii) het statutaire en geconsolideerde verslag van de commissaris van 2013, (iv) de agenda voor de vergadering en de voorgestelde besluiten of, indien geen besluiten moeten worden genomen, de commentaren van de raad van bestuur over de punten op de agenda, en (v) het volmachtformulier. Samen met de huidige aankondiging, zullen de aandeelhouders op naam, alsook de bestuurders van de Vennootschap en de commissaris worden voorzien van het ontwerp van jaarrekening en de verslagen vermeld in de agenda, samen met een beschrijving van het kapitaal van de Vennootschap op de datum van de aankondiging en het standaard volmachtformulier en het formulier voor stemming per brief. DE RAAD VAN BESTUUR