Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging te Montauban (Frankrijk),

Nummer archiefinventaris: 2.05.97 Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging te Montauban (Frankrijk), 1930-1944 G.J. Lasee Nationaal Archief, Den Haag (c) 2004 This finding aid is written in Dutch.

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Materiële beperkingen...6 Aanvraaginstructie...6 Citeerinstructie...6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud...8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Beschikbaarheid van kopieën...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD...11 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN...12 A CONSULAAT MONTAUBAN...12 B GEZANTSCHAP TE PARIJS, DEPARTEMENT, ANDERE CONSULATEN/OFFICES NÉERLANDAIS EN DE BUREAUX D'ADMINISTRATION NÉERLANDAIS...12 C VLUCHTELINGEN AANGELEGENHEDEN...13

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlands Consulaat te Montauban (Frankrijk) Periode: oudste stuk - jongste stuk: 1930-1944 1930-1944 Archiefbloknummer: Z12 Omvang: 33 inventarisnummer(s)2,00 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Een klein gedeelte is gesteld in het Frans Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Consulaat te Montauban, 1930-1941 Office Neerlandais, 1941-1942 Centre dássistance Sociale aux Néerlandais, 1942-1943 Bureaux dádministration des Néerlandais, 1943-1944 Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Consulaat te Montauban bevat voor de periode 1930-1944 correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie. Gedurende de Tweede Wereldoorlog hield het consulaat zich vooral bezig met vluchtelingenzaken; er zijn o.a. persoonsdossiers over Nederlandse vluchtelingen.

6 BuZa / Consulaat Montauban 2.05.97 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A). Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Consulaat te Montauban (Frankrijk), nummer toegang 2.05.97, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, BuZa / Consulaat Montauban, 2.05.97, inv.nr....

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het consulaat te Montauban had het volgende ressort: departement Tarn et Garonne, Lot et Garonne en Gers et Haute Garonne. De andere Nederlandse consulaten in Frankrijk in de periode 1930-1944 bevonden zich in: Abbeville, Bastia, Bayonne, Bordeaux, Boulogne, Brest, Caen, Calais, Calvi, Cannes, Château -d'oléron, Cherbourg, Dieppe, Dijon, Duinkerken, Hâvre, Lorient, Lyon, Malo (St), Marseille, Metz, Nantes, Nazaire (St), Nice, Orange, Parijs, Pau, Reims, Rijssel, Rochefort, Rochelle (La), Rouaan, Roubaix, Royan, Sète, Straatsburg, Toulon, Tours, Valery sur Somme. Het consulaat te Montauban werd bij K.B. van 11 oktober 1930 nr. 39 opgericht. Tot consul werd dominee A. Mezger benoemd. In december 1941 werd het consulaat formeel - op bevel van de Duitsers - gesloten, maar bleef in feite tot 22 oktober 1942 open onder de naam Office Néerlandais. Daarna heette het 'consulaat' Centre d'assistance Sociale aux Néerlandais, dit tot februari 1943. In de laatste oorlogsjaren tot aan de geallieerde bevrijding van Frankrijk volgde wederom een naamswijziging in "Bureau d'administration des Néerlandais" ditmaal rechtstreeks vallend onder het Franse departement van Buitenlandse Zaken te Vichy. Na de bevrijding werd het consulaat heropend op 20 augustus 1944. De consul ds. Mezger kreeg echter van het gezantschap te Parijs te horen dat hij binen afzienbare tijd de poorten van het consulaat zou moeten sluiten omdat er geen bestaansrecht meer was voor een Nederlands consulaat zo dicht bij Toulouse, waar zich eveneens een Nederlands consulaat bevond. Ongetwijfeld speelde ontevredenheid over het functioneren van ds. Mezger een rol bij het voornemen het consulaat te Montauban snel op te heffen. Ds. Mezger was zeer verbolgen over dit terzijde schuiven van zijn persoon en besloot op 15 november 1944 eigenmachtig de poorten van het consulaat te sluiten. Bij K.B. van 10 juli 1945 nr. 8 werd ds. Mezger als consul eervol ontslag verleend onder dankzegging voor bewezen diensten. De consulaire zaken van Montauban werden na de sluiting officieus en bij K.B. van 11 maart 1947 nr. 2 officieel overgenomen door het consulaat te Toulouse. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief van het consulaat te Montauban werd in 1972 aan het departement overgedragen. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief

8 BuZa / Consulaat Montauban 2.05.97 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD In het archief van het consulaat te Montauban ontbreken de agenda's over de periode ná 30 september 1941. Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Schoning van het archief vond plaats tijdens de inventarisatie in 1991. Vóór de inventarisatie had het archief een omvang van 33 dozen (ca. 3.5 meter). Na schoning is de omvang van het archief 18 dozen (ca. 2 meter). Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De dossiers van het consulaat waren alfabetisch geordend. Tijdens de inventarisatie is een groot aantal dossiers voor vernietiging bestemd en zijn andere samengevoegd zodat het aantal inventarisnummers aanzienlijk kleiner is geworden. Daarom is de oorspronkelijke alfabetische ordening van de registratuur niet aangehouden maar is besloten tot zelf gekozen rubrieken met een chronologische ordening.

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1-2 Agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. 1930-1941. 2 delen 1 1930 dec. 2-1939 dec. 28 2 1940 jan. 2-1941 sep. 30

12 BuZa / Consulaat Montauban 2.05.97 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN A CONSULAAT MONTAUBAN II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN A CONSULAAT MONTAUBAN 3 Stukken betreffende de benoeming van de Nederlandse consul A. Mezger te Montauban. 1930. 1 omslag 4 Stukken betreffende met name de oprichting van het Nederlandse consulaat te Montauban. 1930-1944. 1 omslag 5-7 Persoonsdossiers van Nederlanders woonachtig in het ressort van het consulaat Montauban. 1930-1944. 3 pakken 5 A - F Openbaarheid beperkt tot 01-01-2020 6 G - N Openbaarheid beperkt tot 01-01-2020 7 P - Z Openbaarheid beperkt tot 01-01-2020 8 Stukken betreffende de financiële hulp van Nederland aan het door een overstroming getroffen d'albefeuille-lagarde. 1933-1938. 1 omslag B GEZANTSCHAP TE PARIJS, DEPARTEMENT, ANDERE CONSULATEN/OFFICES NÉERLANDAIS EN DE BUREAUX D'ADMINISTRATION NÉERLANDAIS B GEZANTSCHAP TE PARIJS, DEPARTEMENT, ANDERE CONSULATEN/OFFICES NÉERLANDAIS EN DE BUREAUX D'ADMINISTRATION NÉERLANDAIS 9 Correspondentie met het gezantschap te Parijs. 1930-1940. 1 pak 10 Correspondentie met het departement (van Buitenlandse Zaken). 1933, 1938-1940 en 1944. 1 omslag 11-15 Correspondentie met Nederlandse consulaten en Offices Néerlandais in Frankrijk. 1934-1944. 4 omslagen 11 Marseille, 1933-1942 12 Nice, 1934-1942 13 Perpignan, 1940-1942 14 Toulouse, 1940-1944 15 Vichy, 1941-1943

2.05.97 BuZa / Consulaat Montauban 13 16 Correspondentie met het consulaat-generaal te Parijs. 1940 en 1944. 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 01-01-2020 17 Correspondentie met het Bureau d'administration des Néerlandais te Vichy. 1941-1944. 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 01-01-2020 C VLUCHTELINGEN AANGELEGENHEDEN C VLUCHTELINGEN AANGELEGENHEDEN 18-19 Registers van naar Frankrijk gevluchtte Nederlanders en Belgen. 1940-1943. 1 deel, 1 kaartsysteem 18 1940-1943 19 1941-1942 20-27 Persoonsdossiers van Nederlandse vluchtelingen in het ressort van het consulaat / Office Néerlandais Montauban. 1940-1942. 8 pakken 20 A - Ba 21 Be - Bu 22 C - G 23 H - K 24 L - O 25 P - R 26 S 27 T - Z 28 Stukken betreffende Nederlandse vluchtelingenconvooien vanuit Frankrijk naar Nederland. 1940-1941. 1 omslag 29 Stukken betreffende Nederlandse vluchtelingenconvooien vanuit Frankrijk naar Spanje en Portugal. 1940-1942. 1 pak 30 Adressenlijsten van Nederlandse vluchtelingen in het ressort Montauban. 1940. 1 omslag 31 Ingekomen en uitgaande circulaires van het consulaat/office néerlandais Montauban aangaande vluchtelingen zaken. 1940-1943. 1 omslag 32 Stukken betreffende Nederlanders in het werkkamp te Casseneuil. 1942. 1 omslag

14 BuZa / Consulaat Montauban 2.05.97 33 Correspondentie van de heer A. Mezger te Montauban in zijn hoedanigheid van directeur CASAN (Centre d'assistance Social aux Réfugiés Néerlandais) en Bureau d'administration des Néerlandais te Montauban. 1943-1944. 1 pak