Verslag sportleidersvergadering 29 januari 2018 PC Wijnegem Aanwezig: Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Peter CRAUWELS Provinciaal secretaris Jean BOUMANS Adjunct-directeur administratief Marc BORREMANS Voorzitter scheidsrechters Nicole SUYKERBUYK Verantwoordelijke jeugd en 50+ Alain GARNIER Directeur sport PFV Karin SALAERTS Provinciaal medewerker Dames Verontschuldigd: Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Clubs; Aanwezig: KONTICH Matthijs Raymond Sportleider Cools Ronny Secretaris PONDEROSA Van Put Jacobus Afgevaardigde Rousselle Jeannine Voorzitter LINT De Vos Eddy Secretaris De Groof Gommaar Sportleider AARTSELAAR De Maeyer Jeroen Sportleider NIEL Praet Katja Voorzitter Van Assche Jean Pierre Sportleider DUFFEL Rooman René Sportleider Van Genechten Ronald Bestuurslid DE EVERS Mostmans Guido Sportleider
DE LINDEPET De Weerdt Fred Voorzitter Cavens Jozef Sportleider ROZEMAAI 2000 Regnier Richard Afgevaardigde TECHNICO Broeckx Stan Sportleider MOLENBOS De Bruyne Joris Voorzitter-Sportleider Tielemans Mariette Raadslid MOL Lievens Patrik Voorzitter HERENTALS Braeckmans Bert Sportleider Hennebert Rudi Bestuurslid MARKDAL Vermeeren Frank Voorzitter 21 WIJNEGEM Olson Randi Voorzitter MERCURIUS Van Wint Jean Sportleider HEMELHOF Willemoons Peter Afgevaardigde Schoutens Marc Afgevaardigde BERNARDUS Verheyen Sandra Sportleider Ven Agnes Tas Eric Voorzitter BOOM Mampaey Marc Sportleider MPC De RODE LOOP Camberlin Staf Sportleider Verontschuldigd: LIER PUTSE
1. Verwelkoming voorzitter en vaststellen van de aanwezigen: Herman verwelkomt alle aanwezigen op de eerste sportleidersvergadering van dit jaar. Hij hoopt dat alle wensen mogen uitkomen in 2018. Om de vergadering niet te langdradig te maken is het palmares bijgevoegd in het mapje. 2. Verslag van de vergadering van 4/09/2017 Het verslag werd door alle aanwezigen ondertekend en als dusdanig goedgekeurd. 3. Sport: De kalender voor het damescircuit is onlangs opgesteld en zal besproken worden bij het agendapunt van de dames. Het 50+ circuit zal weerom georganiseerd worden. Dit jaar hebben we enkele kleine aanpassingen aan het reglement doorgevoerd. De provinciale kampioenschappen PKT, PKD en PKGD zullen gespeeld worden over 5 ronden en starten om 10u. Enkel manier van loting zal worden aangepast. Winnaars en verliezers gaan in een aparte pot en daaruit zal vrij geloot worden. Na de 4 e ronde zijn plaats 1 en 2 beschermd en spelen voor de eerste en tweede plaats. De manier waarop het klassement wordt opgemaakt, blijft ongewijzigd. Het volledig reglement van de kampioenschappen zal doorgestuurd worden wanneer we ze krijgen vanuit de PFV. Voor de PIB senioren zijn clubs, die minimaal 2 ploegen in competitie hebben, verplicht om deel te nemen aan dit kampioenschap. Er wordt eveneens een aandenken voorzien voor de beste club die enkel op provinciaal niveau aan de wintercompetitie deelneemt. De provinciale kampioenschappen zullen dit jaar vroeger starten. Zodat een beter spreiding mogelijk is en we gelijklopen met de Waalse federatie. Interfederaal mixen is niet meer toegelaten.
4. Kandidaten indoor senioren en veteranen: Voor de indoor senioren stelde zich volgende clubs zich kandidaat voor de inrichting: PK De Evers, PC Lier, PC Niel, PC Herentals, PC Kontich en PC De Lindepet. PC Herentals en PC De Lindepet mogen sowieso een afdeling organiseren omdat ze vorig jaar naast de loting vielen. Daar er 6 kandidaten en 6 plaatsen zijn wordt er geen enkele kandidatuur overgeheveld naar volgend jaar. Voor de indoor veteranen stelde zich volgende clubs zich kandidaat voor de inrichting: PC Duffel, PC Markdal, PC Lier, PC Wijnegem, PC Niel, PC Technico en PC Lindepet. Daar er 7 kandidaten en 7 plaatsen zijn wordt er geen enkele kandidatuur overgeheveld naar volgend jaar. 5. Scheidsrechters: Voor dit deel verwijzen we u naar het verslag van de algemene vergadering van de provincie Antwerpen. 6. Jeugd: Nicole geeft ons een kort overzicht van wat ons allemaal te wachten staat in 2018 op gebied van de jeugdwerking. Hier komt het jeugdcircuit, trainingen en sportkamp aan de beurt. Eveneens de initiatorcursus krijgt aandacht. 7. Dames: Voor dit deel verwijzen we u naar dat verslag. Er is een zetduiveltje opgetreden in de affiche van het damescircuit nl. 13 maart moet 16 maart worden. 8. Korte pauze:
9. 50+ Circuit: Nicole overloopt kort de wijzigingen in het reglement: - Er zijn 8 speeldagen en alle 8 tellen ze mee voor het eindklassement. De prijsuitreiking zal plaatsvinden op de feestviering van de PFV-PA. Trofee voor de beste heer en de beste dame op voorwaarde dat deze dame het ganse circuit in damesdoublet heeft gespeeld. - Inschrijven is vanaf dit jaar mogelijk van 12 tot 13 u. Op die manier kunnen we aanvangen om 13u30. - De organiserende club zorgt voor extra ploeg zodat bye kan vermeden worden. - Het resterende bedrag dat niet werd uitbetaald op de speeldagen, zal worden uitbetaald op laatste speeldag, naargelang het aantal deelnames van de spelers. - De daguitslag en de algemene rangschikking worden telkens doorgestuurd naar clubs en komen online. - Het reglement van de wintercompetitie is van toepassing. - Er mogen geen reservespelers opgesteld worden maar mixen is nog steeds toegelaten. Volgende clubs stelde zich kandidaat voor de inrichting van het 50+ circuit: PC Lint, PC Wijnegem, PC Niel, PC Kontich en PC De Lindepet, PK De Evers, PC Ponderosa en PC Markdal. De inrichtende clubs krijgen de kans een datum te kiezen. Datum Club 25 april PC Ponderosa 30 mei PC Wijnegem 6 juni PK De Evers 27 juni PC Markdal 18 juli PC De Lindepet 1 augustus PC Lint 5 september PC Kontich 12 september PC Niel
10. Zomertornooien: Club Datum Aanvangsuur Formule PC De Lindepet 21/5/2018 10u 5 ronden triplet PC Herentals 7/7/2018 10u 5 ronden doublet PC Ponderosa 28/7/2018 10u 6 ronden sextet PC Lint 4/8/2018 13u 4 ronden kleurentornooi triplet PC De Lindepet 18/8/2018 10u 5 ronden doublet PC Bernardus 23/8/2018 13u 4 ronden doublet 50+ PC Bernardus 9/9/2018 13u 4 ronden doublet Het document aanvragen zomertornooien zal via de site beschikbaar gesteld worden. Clubs die een scheidsrechter wensen aan te vragen, gelieve dit door te geven voor 6 februari. 11. Toewijzing locaties indoor: Senioren: 24 maart aanvang 10u - Ere-afdeling: PK DE Evers - 1 e afdeling: PC De Lindepet - 2 e afdeling: PC Niel - 3 e afdeling: PC Kontich - 4 e afdeling: PC Herentals - 5 e afdeling: PC Lier
Veteranen: 21 maart aanvang 10u - Senior League: PC De Lindepet - 1 e afdeling: PC Technico - 2 e afdeling: PC Lier - 3 e afdeling: PC Wijnegem - 4 e afdeling: PC Niel - 5 e afdeling: PC Duffel - 6 e afdeling: PC Markdal Er is nog steeds een verplichting om per ingeschreven ploeg een triplet/ doublet af te vaardigen. De inschrijving gebeuren, zoals vorig jaar, via het beveiligde gedeelte van de website. Na het beëindigen van de inschrijvingen krijgen de inrichtende clubs alle nodige documenten opgestuurd. Vanaf dit jaar zal de prijsuitreiking van de indoor ter plaatse gebeuren. Indien een ploeg niet komt opdagen gelieve dit te vermelden op het wedstrijdblad. De kost van 25 (boete) wordt dan rechtstreeks doorgestort naar de inrichtende club. 12. Feestviering: Peter geeft ene kort overzicht van de feestviering. De affiche zal deze week online gezet worden. Peter probeert bij de drukker te geraken en stuurt ze dan op naar de secretarissen. 13. Algemeenheden Ponderosa: Ze vragen om tornooien zeker door te geven zodat ze in het petanquemagazine terecht komen. Herman verontschuldigd zich daar hij dit vorige keer is vergeten. Mol: Hoe weten we hoeveel deelnemers er zullen deelnemen aan de kampioenschappen? De inschrijven van de indoor en de provinciale kampioenschappen verlopen zoals vorig jaar. Op de site van de PFV-PA kan iedereen dan controleren of ze al dan niet zijn ingeschreven. Inrichtende clubs kunnen dan ook meteen zien hoeveel inschrijvingen er zijn.
Documenten voor de fair-play beker worden deze week eveneens online gezet. De fair-play beker zal enkel uitgereikt worden aan de clubs die aanwezig zijn. Niel: Ze hebben veel jonge spelers in de competitie, hebben ze nog recht op een coach? Coaching is niet meer opgenomen in het winterreglement. Enkel de kapitein mag nog als raadgever optreden. In het reglement is de coaching weggelaten omwille van het feit dat de miniemen met miniemenballen mogen spelen en de miniemen en cadetten geen titularis zijn. Het opstellen van een reglement is een kwestie van geven en nemen. Lint: Ze vragen of PIB-veteranen niet kan verplaatst worden naar het weekend. Veel veteranen (55+) werken nog en de weekdagen zijn dan niet handig. De kalender staat nu reeds overvol. Vanaf 15 april tot eind juni staan vol met provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen. Er is geen enkel weekend vrij met uitzondering van het Pinksterweekend. Mercurius: PC Herentals stelt zeer onregelmatige ploegen op in 2 e afdeling senioren. Het is een jammerlijk feit zowel voor de competitie als voor de club. De provincie kan zich hier uiteraard niet in mengen. We hopen dat dit naar volgend seizoen is opgelost. 14. Afsluiten van de vergadering: Herman sluit de vergadering. Bedankt de inrichtende club voor hun ontvangst en wenst iedereen een behouden thuiskomst. Provinciaal Adjunct-Directeur sport Herman Hillen Provinciaal secretaris