Belgium Tenders Aankondiging van een opdracht Diensten Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : De heer Tom Plasschaert Tel. +32 22212327, fax +32 22213106 E-mail : caa@nbb.be Internetadres(sen) : Adres van de aanbestedende dienst : www.nbb.be Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres : Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel, België Contactpunt(en) : De heer Guy Robberecht Tel. +32 22212818, fax +32 22213206 E-mail : guy.robberecht@nbb.beinternetadres : www.nbb.be Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op het volgende adres : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). I.2) Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten : Publiekrechtelijke instelling. - Economische en financiële zaken. De aanbestedende dienst koopt namens andere aanbestedende diensten : neen. Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Oproep tot kandidaatstelling - Organisatie van zakenreizen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten : Diensten. Categorie diensten : 3 Belangrijkste plaats van dienstverlening : Brussel NUTS-code : BE1 II.1.3) De aankondiging betreft : Een overheidsopdracht. II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Organisatie van zakenreizen naar verschillende bestemmingen (Duitsland, Zwitserland, VS,...), voor de directie en de personeelsleden van de Nationale Bank van België Het eventuele indienststellen van een e-portal om reservaties online toe te laten II.1.6) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Hoofdopdracht : 63500000 - Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja. II.1.8) Verdeling in percelen : neen. II.1.9) Varianten worden geaccepteerd : ja. II.2) Hoeveelheden of omvang van de opdracht. II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang : ongeveer 1400 vluchten heen en terug en 800 treinreizen heen en terug per jaar II.2.2) Opties : neen. II.3) Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht : 48 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). Afdeling III. Juridische, economische,\e financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht. III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht : neen. III.2) Voorwaarden voor deelneming. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : - een verklaring dat de inschrijver zich niet in de uitsluitingscriteria bevindt van artikel 69 (KB van 8 januari 1996); - het bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister III.2.2) Economische en financiële draagkracht : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : 1. de laatste drie jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen), uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank. Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: Solvabiliteit (> 20%), Liquiditeit (> 1), Eigen vermogen (positief), Bedrijfskapitaal (positief), Vervallen schulden t.o.v. belasting en RSZ (onbestaande) en Overgedragen verlies (lager dan 50 % van Kapitaal + Reserves). De firma's die niet aan minstens 4 van deze ratio's voldoen zullen van ambtswege niet weerhouden worden. 2. Minimaal omzetcijfer : firma's die geen gemiddeld omzetcijfer over de voorbije 3 jaar van minstens 6 miljoen euro per jaar vertonen, zullen niet weerhouden worden. III.2.3) Vakbekwaamheid : Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : - een referentielijst van soortgelijke diensten uitgevoerd tijdens de voorbije drie jaar, met vermelding van de opdrachtgever, het bedrag en de datum van uitvoering; - inschrijvingsbewijs in het officieel beroepsregister, afgeleverd door de bevoegde autoriteit, met vermelding van zijn classificatie - beschrijving van de personeelsleden, aantal en kwalificaties, die deel zullen uitmaken van het team dat de opdracht zal realiseren; - lijst van de officiële zetels van de kandidaat over de wereld; - een verbintenis om de reisdocumenten binnen het uur in de zetel van de Bank te Brussel te kunnen bezorgen; - het bestaan van een telefonische assistentie 24h/24 ter beschikking gesteld door de kandidaat
III.2.4) Voorbehouden opdrachten : neen. III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening. III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden : ja. Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling : Reisbureau in bezit van een A-vergunning III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast : neen. Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Versneld niet-openbaar. IV.1.3) Beperkingen van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog : neen. IV.2) Gunningscriteria. IV.2.1) Gunningscriteria : Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling : neen. IV.3) Administratieve inlichtingen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : 2010-211 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht : neen. IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document : Tegen betaling verkrijgbare documenten : neen. IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen : 2/7/2010; tijdstip : 17:00 IV.3.6) Taal of talen die mogen gebruikt worden bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming : Frans, Nederlands IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen : Periode : 90 dagen. Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht : neen. VI.2) houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Gemeenschap wordt gefinancierd : neen. VI.3) Nadere inlichtingen : www.nbb.be > Nationale Bank > Overheidsopdrachten VI.4) Beroepsprocedures. VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie : Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, BelgiëInternetadres : www.raadvst-consetat.be VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen : Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, BelgiëInternetadres : www.raadvstconsetat.be VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 17/6/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006)
English Version Contract notice Services Section I. Contracting I.1) Name, addresses and contact point (s): National Bank of Belgium, the Berlaimontlaan 14, 1000 Brussels, Belgium Contact point (s): Mr. Tom Plasschaert Tel. +32 22212327, fax +32 22213106 E-mail: caa@nbb.be Internet address (es): Address of the contracting authority: www.nbb.be Further information can be obtained at the following address: National Bank of Belgium, the Berlaimontlaan 14, 1000 Brussels, Belgium Contact point (s): Mr. Guy Robberecht Tel. +32 22212818, fax +32 22213206 E-mail: @ guy.robberecht nbb.beinternetadres: www.nbb.be Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at the following address: As for (the) above-mentioned contact point (s). Tenders or requests to participate must be sent to: As in (the) above-mentioned contact point (s). I.2) Type of contracting authority and main activity or activities: Public law. - Economic and Financial Affairs. The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no. Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: Call for nominations - Organization of business trips II.1.2) Type of contract and location of works, delivery of goods or providing services: Services. Service category: 3 Main place of performance: Brussels NUTS code: BE1 II.1.3) The notice involves: A public contract. II.1.5) Short description of the contract or purchase (purchases): Organization of business trips to different destinations (Germany, Switzerland, USA,...), for the management and staff of the National Bank of Belgium The possible entry of an e-portal to allow online reservations II.1.6) CPV (common procurement vocabulary): Main Task: 63500000 - Travel agency and tour operator services, tourist assistance
II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA): Yes. II.1.8) Division into lots: no. II.1.9) Variants will be accepted: Yes. II.2) Quantity or scope of the contract. II.2.1) Total quantity or scope: approximately 1400 rotations and 800 train journeys a year back II.2.2) Options: no. II.3) Duration of the contract or time limit: 48 months (from the award of the contract). Section III. Legal, economic, \ E financial and technical information III.1) Conditions relating to the contract. III.1.4) Other particular conditions for the execution of the contract: no. III.2) Conditions for participation. III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrollment in the professional or trade. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: - A statement that the tenderer is not in the exclusion criteria found in Article 69 (Decree of January 8, 1996); - Proof of registration with the Central Enterprise or Commercial III.2.2) Economic and financial capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: 1. the last three annual reports and accounts (balance sheet and income statements), except for the Belgian companies this year to accept the National Bank. Following ratios will be investigated and should include at least the value in brackets to achieve solvency (> 20%), Liquidity (> 1), Equity (positive) Working capital (positive) Amounts due respect to tax and Social Security (non-existent) and again loss (less than 50% of Capital + Reserves). The companies that do not meet at least four of these ratios will meet officially not be retained. 2. Minimum turnover: firms that do not average turnover over the past three years of at least 6 million per year show will not be retained. III.2.3) Technical capacity: Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: - A reference list of similar services performed during the past three years, including the principal, the amount and date of execution; - Official registration in the professional register, issued by the competent authority, indicating its classification - Description of the staff number and qualifications, which will form part of the team that will implement the contract; - List of registered office of the candidate over the world; - A commitment to travel within the hour at the headquarters of the Bank in Brussels to deliver; - The existence of a telephone assistance 24h/24 provided by the candidate III.2.4) Reserved contracts: no. III.3) Conditions specific to services contracts.
III.3.1) Execution of the service to a particular profession: Yes. Reference to the applicable statutory or administrative provision: Travel agency in possession of an A- license III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the personnel responsible for execution of the service charge: no. Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Accelerated restricted. IV.1.3) Limitations on the number of operators during the negotiation or dialogue: no. IV.2) Award criteria. IV.2.1) Award criteria: The most economically advantageous tender in terms of the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document. IV.2.2) uses an electronic auction: no. IV.3) Administrative information. IV.3.1) File reference by the contracting authority: 2010-211 IV.3.2) Previous publication concerning the same contract: no. IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document: Payable documents: no. IV.3.4) Deadline for receipt of tenders or requests to participate: 02.07.2010, time: 17:00 IV.3.6) Language or languages may be used in tenders or requests to participate: French, Dutch IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain his tender: Duration: 90 days. Section VI. Additional information VI.1) recurrent procurement: no. VI.2) related to a project and / or a program financed by the European Community funds: no. VI.3) Additional information: www.nbb.be> National Bank> Public VI.4) Procedures for appeal. VI.4.1) Body responsible for appeal procedures authority: Council of State, rue de la Science 33, 1040 Brussels, Belgium Internet address: www.raadvst-consetat.be VI.4.3) Service from which information about the appeals may be obtained: Council of State, rue de la Science 33, 1040 Brussels, Belgium Internet address: www.raadvstconsetat.be VI.5) Date of dispatch of this notice: 17.6.2010 (Free publication in implementing Article 15 of Royal Decree of January 12, 2006)