2 0 1 5 In deze tweede aanvulling op het kijken wij terug op de uitvoering hiervan in de periode 2013-2014 en beschrijven wij aanpassingen en toevoegingen op het, in lijn met de ontwikkeling die de Stichting doormaakt. Review / aanvulling Stichting Solutions Awareness
Inleiding Be Aware heeft in het eerste volledige schooljaar, 2013-2014, dat wij hebben doorlopen sinds de start, een aantal serieuze stappen gemaakt. Het programma is doorontwikkeld tot een volwaardige, evenwichtige interventie inclusief het vervolgprogramma voor het tweede jaar. De voorlichting wordt door de jongeren en hun docenten uitgesproken positief beoordeeld. Docententraining en ouderavond worden inmiddels uitgerold, daarnaast ontwikkelen wij nu ook 'programma's op maat' en modules over specifieke vormen van verslaving. Een belangrijke mijlpaal in 2014 was de toekenning door het RIVM aan Be Aware van de status 'goed beschreven' en daarmee het opnemen van onze interventie in de database van Het Loket Gezonde School. Be Aware werkt aan het werven en trainen van nieuwe voorlichters en de inzet van vrijwilligers voor ondersteunende taken. Belangrijke aandachtspunten in 2015 - naast de doorontwikkeling van het programma - zijn fondsenwerving en marketing & communicatie. Dr Kathelijn Fischer Barbara Schothorst Drs Ariane Leuftink Review / aanvulling 1
Strategie De strategie van de stichting is ongewijzigd. Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel het voorkomen van verslaving en afhankelijkheid (en misbruik), d.m.v. het geven van voorlichting en het adviseren bij hulpvragen. Bij de omschrijving van de doelstelling zoals verwoord in het oorspronkelijke beleidsplan, en de in dat verband te ontwikkelen activiteiten, blijkt mogelijk verwarring te kunnen ontstaan over de zinsnede m.b.t. de opleiding van counselors en wetenschappelijk onderzoek. Wij benadrukken dat 1. de opleiding van counselors vanaf de start uitsluitend tot doel heeft om Be Aware in staat te stellen haar interventie met voldoende capaciteit en op de wijze zoals bedoeld uit te rollen naar de doelgroep 2. Be Aware in 2014 heeft besloten om de d.m.v. stemkastjes verkregen data uitsluitend aan te wenden voor het inspelen op de actuele situatie in een klas en t.b.v. de evaluatie met de school; de doelstelling m.b.t. wetenschappelijk onderzoek is hiermee niet langer van toepassing. Werkzaamheden van de Stichting In maart 2015 heeft Be Aware het eerste verslag van haar activiteiten uitgebracht; hierin staat het verloop van de activiteiten en werkzaamheden beschreven. Actiepunten voor het jaar 2015 die daaruit volgen zijn in het laatste hoofdstuk samengevat. Het verslag is gepubliceerd op de website van Be Aware. Het Bestuur Geen wijzigingen. Review / aanvulling 2
Aantrekken en trainen van de voorlichters Geen wijzigingen. Boodschap In hetgeen Be Aware wil communiceren is geen verandering gekomen. In de praktijk ervaren wij wel dat de scheiding tussen diverse schoolniveaus minder strikt te hanteren is dan wij in aanvang meenden te zullen doen. Ons programma wordt gevraagd door zeer uiteenlopende scholen - van speciaal onderwijs tot VWO en ROC - en blijkt zich in de praktijk tijdens de uitvoering goed te laten aanpassen aan de doelgroep. Indien gewenst bieden wij de jongeren aangepast lesmateriaal aan, in andere situaties kan het anders verwoorden van de boodschap en/of het aanbieden van andere vragen en/of stellingen al het verschil maken. Communicatieplan en uitvoering De communicatie heeft doorlopend aandacht en is continu in ontwikkeling. In de periode 2013-2014 is gewerkt aan een aantal zaken die wij ons hadden voorgenomen en werd het nodige gerealiseerd (voor meer informatie hierover, zie ons Activiteitenverslag 2013/2014). Be Aware streeft m.b.t. de registratie in de database van Het Loket Gezonde School naar een volgende stap in 2015, te weten: Goed Onderbouwd. Met deze erkenning wordt de interventie ook opgenomen in de database van het Nederlands Jeugd Instituut (NJI). Be Aware onderzoekt daarvoor mogelijkheden om de effectiviteit van de interventie in enige vorm aan te tonen. Dit gebeurt o.a. door het meten en interpreteren van alle geregistreerde reacties van leerlingen en docenten. Externe communicatie t.b.v. het vergroten van naamsbekendheid moet in 2015 structureel worden aangepakt c.q. een plan hiervoor ten uitvoer worden gebracht. Het creëren van naamsbekendheid en een platform voor het onderwerp zijn van groot belang voor het behalen van onze doelstelling, Werving van gelden M.b.t. de werving van gelden focussen wij - op basis van onze ervaringen tot nu toe - in 2015 op: 1. fondsenwerving met een professionele fondsenwerver die hiervoor is ingeschakeld 2. het verkrijgen van subsidies van lokale gemeenten d.m.v. aanvragen ondersteund door de betreffende scholen 3. werven t.b.v. giften, legaten, donateurs Review / aanvulling 3
Vermogen Stichting Toezicht op het beheer van het vermogen wordt - i.t.t. hetgeen daarover eerder vemeld - uitgevoerd door Lentink Accountants. In juni 2015 is het zelfbeschikkingsrecht van Be Aware een feit (d.w.z. losgekoppeld van SolutionS); vanaf dat moment voert de Stichting ook zelfstandig haar financiële administratie. Begroting 2015 Be Aware streeft ernaar in 2015 de begroting neutraal te kunnen afronden. D.w.z. dat wij in staat zijn om - inclusief de steun van SolutionS - onze exploitatie te financieren. Fondsen en sponsors worden daardoor naar wij hopen aangemoedigd om Be Aware te steunen door het gedeeltelijk of geheel sponsoren van afgeronde projecten, zoals wij die hebben beschreven in het document dat wij t.b.v. de fondsenwerving hebben opgesteld. Review / aanvulling 4