UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Geheime zitting van 1 april 2019 Aanwezig: Pieter Claeys, burgemeester-voorzitter; Yves De Baets, Hendrik Van de Veere, Frederik Versluys, Inge De Gussem, schepenen; Karine Goegebeur, algemeen directeur Verontschuldigd: Afwezig: Verlenen van toelating voor de organisatie van de rommelmarkt op 1 mei 2019 en goedkeuren van een tijdelijk aanvullend politiereglement n.a.v. deze activiteit en de meikermis van 3 tot 5 mei 2019 Het college, Wetten reglementen Verwijzingsdocumenten en Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 286 1, en 288 Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2011 houdende goedkeuren gecoördineerd politiereglement evenementen politiezone Meetjesland- Centrum Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130bis en 135, 2, 7 Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968, inzonderheid hoofdstuk II KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg MB van 11 oktober 1976 en wijzigingen waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden der verkeerstekens worden bepaald Ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens Reglement Gemeentelijke Administratieve Sancties Wetten op de Raad van State van 12 januari 1973 Evenementenformulier Dossier 2048
Verantwoording Advies politie Curieus organiseert sinds een aantal jaar de rommelmarkt op 1 mei te Lembeke. Men verwacht 130 deelnemers en 600 bezoekers. Net als vorig jaar vraagt men om Lembeke-Dorp af te sluiten om voldoende standplaatsen te kunnen voorzien, en dit tussen 06.00 en 20.00 uur. Het dossier werd doorgestuurd naar politie en brandweer voor advies. Er zijn in 2019 geen aanvragen voor vinkenzettingen. Behalve de markt is er ook nog de opstelling van de kermisattracties waarvoor verkeersmaatregelen nodig zijn. De politie leverde enkel advies af voor de rommelmarkt maar de maatregelen van vorige jaren voor de attracties kunnen hiervoor hernomen worden, rekening houdend met het feit dat de markt op woensdag 1 mei doorgaat, en de kermis zelf opent van vrijdag tot zondag. Er moet op tijd kunnen aangereden worden. Advies Financiële verantwoording Voorstel Toelating evenement met afsluiten Lembeke-Dorp en voorwaarden Goedkeuren van een tijdelijk aanvullend politiereglement Stemmen Met eenparigheid van stemmen Besluit Hoofdstuk I: Toelating Artikel 1: Curieus krijgt de toelating tot het organiseren van een rommelmarkt op 1 mei 2019 in de Heihoekse Kerkwegel, Aveschoot en Lembeke-Dorp. Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: de opstelling van de kramen in het gedeelte Lembeke-Dorp, van huisnummer 36 tot 41 gebeurt zodanig dat de kramen met hun rugzijde naar de rijbaan staan en de bezoekers voornamelijk op de voetpaden wandelen, weg van de rijbaan. de opstelling van de wagens en de kramen (inclusief luifels) van de kermis, en ook tijdens de rommelmarkt gebeurt op zodanige wijze dat er te allen tijde een doorgang van minimum 4 meter gevrijwaard blijft voor de hulpdiensten, in het bijzonder aan de oprit van de school, kerk en sporthal. de organisator van de rommelmarkt maakt concrete afspraken met de sportdienst i.v.m. de organisatie van de markt en de interferentie met mogelijke sportactiviteiten. Er is immers geen
doorgang mogelijk naar de sportterreinen en sporthal. Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: om de veiligheid van de bezoekers aan het marktgebeuren te garanderen dienen de deelnemende marktkramers op de hoogte gebracht te worden van het feit dat er geen verplaatsingen van voertuigen kunnen gebeuren tussen 7.00 uur en 16.30 uur in de marktzone. deelnemers zullen vooraf een standplaats toegekend worden, die voldoet aan de opgelegde voorschriften; een lijst met standplaatshouders en nummers van de standplaatsen met bijhorend plan zal overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen door de organisatoren minstens één week voor het evenement; deelnemers worden vooraf van deze standplaats op de hoogte gebracht. de organisator van de rommelmarkt zal foutparkeerders via het intercomsysteem verwittigen dat ze zich moeten verplaatsen. de organisatie krijgt een grondplan toegestuurd van de opstelling van de kermisattracties. Lotus Bakeries en de basisschool wordt op de hoogte gebracht van dit evenement en de beperkte toegankelijkheid op 1 mei. Hoofdstuk II: Parkeerverbod kermis Artikel 10: Artikel 11: het is verboden te parkeren en stil te staan in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: - Lembeke Dorp, vanaf nummer 43 tot en met nummer 47; - parking Lembeke-Dorp (kerkplein); - parkeerplaatsen rechtover nummer 40, grenzend aan het grasveldje van de kerk; - aan de achterzijde van nummer 39 (huis van Boechoute); van verkeersborden van het type E3 voorzien van begin-, herhalings- en eindpijlen (type X) en voorzien van de reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht. Artikel 12: deze maatregel is van toepassing vanaf maandag 29 april 2019 vanaf 8.00 uur tot dinsdag 7 mei 2019 tot 20.00 uur. Artikel 13: de borden E3 in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: - parking Lembeke-Dorp (kerkplein) worden uit front gedraaid als alle kermisattracties zijn opgesteld conform het grondplan in bijlage. Hoofdstuk III: Omleiding kermis Artikel 14: er wordt een eenrichtingsverkeer ingevoerd in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: - Lembeke Dorp, vanaf huisnummer 43 tot en met 47; in de
richting van Gentstraat. Artikel 15: Artikel 16: Artikel 17: van verkeersborden van het type C1, C1 + M2, F19 + M4, C31 en D1. een vrije doorgang van minimum 4 meter dient te worden gevrijwaard in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: - Lembeke Dorp, vanaf huisnummer 43 tot en met 47. deze maatregelen zijn van toepassing vanaf maandag 29 april 2019 vanaf 8.00 uur tot dinsdag 7 mei 2019 tot 20.00 uur. Hoofdstuk IV: Parkeerverbod rommelmarkt Artikel 18: Artikel 19: het is verboden te parkeren en stil te staan in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan: - parking Heihoekse Kerkwegel (vrije basisschool); - Heihoekse Kerkwegel, tussen Lembeke-Dorp en de sporthal en de dienstwegen naar en op het sportterrein; - Lembeke-Dorp, vanaf huisnummer 16 tot en met 41; - Aveschoot, vanaf huisnummer 1 tot en met 5 (beide zijden). van verkeersborden van het type E3 voorzien van begin-, herhalings- en eindpijlen (type X) en voorzien van reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht. Artikel 20: deze maatregel is van toepassing op woensdag 1 mei 2019 vanaf 5.30 uur tot 18.30 uur. Hoofdstuk V: Omleiding rommelmarkt Artikel 21: Artikel 22: Artikel 23: Artikel 24: Artikel 25: de toegang tot volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan is verboden voor alle voertuigen: - parking Heihoekse Kerkwegel (vrije basisschool); - Heihoekse Kerkwegel, tussen Lembeke-Dorp en de sporthal; - Lembeke-Dorp van huisnummer 16 t.e.m. 41; - Aveschoot, van huisnummer 1 tot en met 5. van nadars en verkeersborden van het type C3. de toegang tot Aveschoot, tussen de Kerkakkerstraat en de Nieuwstraat is verboden voor alle motorvoertuigen uitgezonderd plaatselijk verkeer. van nadars en verkeersborden van het type C3 + onderbord plaatselijk verkeer, C31 en F45. er wordt een omleiding georganiseerd vanaf het kruispunt
Aveschoot / Nieuwstraat, Vrombautstraat, Vaartstraat, Lembeke- Dorp en omgekeerd. Artikel 26: van verkeersborden type F41 ter hoogte van de kruispunten. Artikel 27: deze maatregelen zijn van toepassing op woensdag 1 mei 2019 vanaf 05.30 uur tot 18.30 uur. Artikel 28: de organisatie van de rommelmarkt staat in voor het plaatsen van de borden op de rijweg / in front draaien van de borden bij aanvang van de maatregelen en het uit front draaien en weghalen van de rijweg van de borden aan het einde van de maatregelen, ook deze aan de invalswegen. Hoofdstuk VI: Algemene bepalingen Artikel 29: Artikel 30: Artikel 31: Artikel 32: Artikel 33: alle tegenstrijdige bestaande signalisatie dient te worden afgeplakt. overtreders van dit reglement worden bestraft met politiestraffen of sancties in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties voor zover geen hogere straffen voorzien zijn in de toepasselijke wetten, besluiten en verordeningen. dit reglement wordt bekendgemaakt op de wijze voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur artikel 286. afschrift van deze beslissing over te maken aan de aanvragers, de politiezone, de wijkpost, de brandweer, de technische dienst, de school, Lotus en De Lijn. de buurtbewoners worden op de hoogte gebracht van de parkeerhinder en andere maatregelen via een (bewoners)brief.
Namens het schepencollege get. Karine Goegebeur algemeen directeur get. Pieter Claeys burgemeester-voorzitter Voor eensluidend uittreksel Karine Goegebeur algemeen directeur Pieter Claeys burgemeester