Algemene Voorwaarden Ticket Verkoop voor ABeek van Hockeyclub Hilvarenbeek 1. Definities In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd: Aankoop: de aanschaf van Toegangsbewijs door Bezoeker; Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden; Bezoeker: iedere natuurlijke persoon die in het bezit is van een geldig Toegangsbewijs voor het Evenement; Deelnemingsovereenkomst: de overeenkomst tussen de Bezoeker en de Organisatie op grond waarvan Bezoeker gerechtigd is deel te nemen aan het Evenement; Evenement: het door Hockeyclub Hilvarenbeek georganiseerde festival genaamd ABeek ; Organisatie: Hockeyclub Hilvarenbeek en de door haar aangestelde Vrijwilligers gedurende het Evenement; Polsband: het door Organisatie verstrekte polsband; Prijs: de door Organisatie vastgestelde prijs voor een Toegangsbewijs; Terrein: de feitelijke plaats waar het Evenement wordt gehouden alsmede alle gebieden, ruimten en velden daaromheen, waaronder tevens begrepen de parkeerplaatsen en aanlooproutes; Toegangsbewijs: het door de Organisatie aan Bezoeker verstrekte toegangsbewijs, dat bij binnenkomst Evenement éénmalig wordt ingewisseld voor een Polsband. Vrijwilliger: Iedere natuurlijke persoon die, op vrijwillige basis werkzaamheden voor Hockeyclub Hilvarenbeek verricht omwille van het 2. Toepasselijkheid 2.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Deelnemingsovereenkomsten. 2.2. Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het
doel en strekking van de niet vernietigde bepalingen uit de Algemene Voorwaarden in acht worden genomen. 3. Annulering en Restitutie De Organisatie is gerechtigd het Evenement te annuleren, op een andere locatie te organiseren en/of in tijd te verplaatsen (het Evenement op een andere datum te organiseren). De Bezoeker heeft geen recht op restitutie van Prijs bij annulering van het De Organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele schade van Bezoeker, hoe ook genaamd en onder welke titel dan ook, in verband met annulering van het Evenement dan wel verplaatsing van het Evenement (in tijd en/of locatie). 4. Betaling en Aankoop 4.1 Organisatie behoudt het recht de Prijs te wijzigen gedurende de periode van aanbod van Toegangsbewijzen. De Prijs staat vermeld op de website (www.abeek.nl). Organisatie biedt verschillende types Toegangsbewijzen aan waarvoor een afzonderlijk bepaalde Prijs staat vermeld op de website van 4.2. Betaling van Aankoop verloopt via het online betaalsysteem Mollie. De betaling van Aankoop geschiedt vooraf aan verzending. Het Toegangsbewijs of de Toegangsbewijzen word(t)en pas verzonden na ontvangst van het verschuldigde bedrag. Wanneer de betaling niet binnen een periode van zeven (7) dagen is voldaan wordt de bestelling geannuleerd. De koper heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte- of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de Organisatie te melden. 4.3. Organisatie is niet aansprakelijk voor onjuistheden in de betaling uitgevoerd met online betaalsysteem Mollie. 4.4. Een Aankoop is onherroepelijk en de Bezoeker kan de overeenkomst na dat moment niet wijzigen. De Organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om een Aankoop te weigeren, dan wel daaraan aanvullende voorwaarden te stellen. 5. Toegangsbewijzen 5.1. Uitsluitend Toegangsbewijzen die verstrekt zijn door de Organisatie dan wel door Organisatie erkende (voor)verkoopadressen worden door de Organisatie als geldig erkend en geven toegang tot het 5.2. Toegangsbewijzen worden door de Organisatie niet teruggenomen en kunnen niet worden geruild. Evenmin vindt restitutie van de Prijs plaats. 5.3. Een Toegangsbewijs wordt eenmalig aan de Bezoeker verstrekt en geeft aan één Bezoeker toegang tot het Bezoeker dient het bij binnenkomst verstrekte Polsband gedurende het Evenement zichtbaar te dragen en op verzoek van de Organisatie en/of de beveiliging van het Evenement te tonen.
Indien een perspoon geen Polsband kan tonen is de Organisatie gerechtigd de desbetreffende persoon van het Terrein te verwijderen. 5.4. Een Toegangsbewijs is persoonlijk en verschaft slecht één Bezoeker toegang tot het De Bezoeker draagt zelf de verantwoordelijkheid dat hij/zij de bezitter van het Toegangsbewijs blijft. De Bezoeker draagt het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van zijn of haar Toegangsbewijs. Op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en tegen betaling aan de Organisatie van de voor de Toegangsbewijs vastgestelde Prijs, kan Bezoeker bij verlies van het Toegangsbewijs een nieuw Toegangsbewijs aanschaffen. 5.5 De laatste zin van artikel 5.4 komt te vervallen als het aantal niet uitgegeven Toegangsbewijzen ontoereikend is. 6. Verbod doorverkoop en kopiëren Toegangsbewijs 6.1. Het is Bezoeker niet toegestaan Toegangsbewijzen aan derden door te verkopen en/of deze aan derden te verstrekken. Bezoeker is aansprakelijk voor eventuele schade die de Organisatie lijdt door niet naleving van het bepaalde in dit artikellid. 6.2. Bij overtreding door de Bezoeker van (een of meer van) de bepalingen zoals genoemd in deze Algemene Voorwaarden, is de Organisatie gerechtigd het Toegangsbewijs ongeldig te maken en/of Bezoeker de (verdere) toegang tot het Evenement te weigeren, zonder dat de Bezoeker recht heeft op restitutie van het bedrag dat hij voor het toegangsbewijs (waaronder begrepen servicekosten) aan Organisatie, al dan niet via een (voor)verkoopadres, heeft voldaan. Houders van ongeldig gemaakte Toegangsbewijzen hebben geen recht op restitutie of compensatie anderszins. 6.3. De Toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van de Organisatie. Het Toegangsbewijs geeft de houder recht op bijwonen van het Alleen de houder van het Toegangsbewijs die het Toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van het Evenement krijgt toegang. Organisatie mag ervan uitgaan dat de houder van dit Toegangsbewijs ook rechthebbende daarop is. Organisatie is niet gehouden ten aanzien van geldige Toegangsbewijzen nadere controle te verrichten. De Bezoeker dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de (enig) houder wordt en blijft van het door Organisatie dan wel een door Organisatie ingeschakeld (voor)verkoopadres verstrekte Toegangsbewijs. 6.4. Ter aanvulling op artikel 6.3 is het niet toegestaan om een Toegangsbewijs te kopiëren. 7. Levering 7.1. Bezoeker draagt bij Aankoop de verantwoordelijkheid voor het correct vermelden van zijn/haar digitale adresgegevens voor de aanlevering van het Toegangsbewijs. De Organisatie is niet schadeplichtig, hoe ook genaamd en onder welke titel dan ook, indien Bezoeker bij Aankoop schade ondervindt ten
gevolge van het onjuist vermelden van de digitale adresgegevens (onder andere maar niet uitsluitend: e-mailadres). 7.2. Door Organisatie geaccepteerde bestellingen van Toegangsbewijzen worden uiterlijk binnen zeven (7) werkdagen na acceptatie verwerkt. De verzending van Toegangsbewijzen gebeurt direct na acceptatie door Organisatie. 7.3. Alleen aanschaf bij de door Organisatie erkende (voor)verkoopadressen of bij Organisatie garandeert de geldigheid van het Toegangsbewijs. De bewijslast dienaangaande rust op de Bezoeker. Het Toegangsbewijs bestaat uit een unieke QR-code die via elektronische communicatie (e-mail) aan de Bezoeker wordt verstrekt door Organisatie. Bezoeker dient ervoor zorg te dragen dat dit Toegangsbewijs via elektronische communicatie kan worden verstrekt en dat deze op een veilige wijze kan worden verstrekt. Organisatie kan noch de vertrouwelijkheid van het verstrekte Toegangsbewijs, noch de ontvangst van het Toegangsbewijs garanderen. Het scannen van het Toegangsbewijs op een mobiel apparaat van Bezoeker geschiedt volledig op eigen risico van Bezoeker. Organisator kan niet aansprakelijk gehouden worden indien een Toegangsbewijs niet gescand kan worden en Bezoeker heeft geen recht op restitutie van het toegangsgeld en/of schadevergoeding in dit geval. 8. Toegang 8.1. Bezoeker dient om toegang te verkrijgen tot het Evenement/Terrein te beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) en een Toegangsbewijs. 8.2. De Organisatie c.q. de door de Organisatie voor het Evenement ingehuurde beveiliging zal bij binnenkomst alle Bezoekers fouilleren en de door de Bezoeker meegevoerde (hand)bagage onderzoeken. Bezoeker stemt uitdrukkelijk in met deze visitatie. Indien een Bezoeker niet wenst mee te werken aan het fouilleren en/of het onderzoeken van de (hand)bagage, wordt de Bezoeker de toegang tot het Evenement/Terrein ontzegd, zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van de Prijs. De Organisatie is tevens niet schadeplichtig, hoe ook genaamd en onder welke titel dan ook. 8.3. Toegang tot het Evenement is enkel en eenmalig mogelijk tegen inlevering van een geldig en ongebruikt Toegangsbewijs. Na het verlaten van het Terrein wordt er geen toegang meer verleend tot het Terrein gedurende het 8.4. Bezoekers dienen tijdens het Evenement de minimale leeftijd van vijftien (15) jaar bereikt hebben, tenzij Bezoeker lid is van Hockeyclub Hilvarenbeek én spelend-lid is van een team in de B-categorie of hoger tijdens de start van het 9. Privacy 9.1. Door het sluiten van de Deelnemingsovereenkomst en de aankoop van Toegangsbewijs kunnen (persoons)gegevens van de Bezoeker worden
verzameld, vastgelegd en opgeslagen in een gegevensbestand. Deze gegevens kunnen door de Organisatie worden gebruikt voor het informeren van deze Bezoeker over haar producten. Tevens worden door de Organisatie foto- en video-opnames gemaakt voor promotie doeleinden met betrekking tot toekomstige evenementen georganiseerd door Organisatie. De Bezoeker gaat hier door Aankoop en betreden van Terrein mee akkoord. 9.2. De Organisatie bewaart de volgende persoonsgegevens van Bezoeker: voorletter(s), voornaam/voornamen, achternaam, woonplaats, geslacht, geboortedatum, e-mailadres(sen). 9.3. Ingeval Bezoeker niet langer wenst dat de Organisatie zijn of haar (persoons)gegevens gebruikt anders dan voor de uitvoering van de Deelnemingsovereenkomst, kan Bezoeker dat kenbaar maken via info@abeek.nl. 9.4. De door Organisatie verzamelde foto- en video-opnames kunnen op de website (www.abeek.nl) of sociale media (Facebook, Instagram en Snapchat) worden gebruikt. Indien hiertegen bezwaren bestaan, dient dit via info@abeek.nl kenbaar worden gemaakt. Het betreffende beeldmateriaal zal dan worden verwijderd. De Organisatie heeft het recht het verwijderverzoek terzijde te leggen ten aanzien van algemene sfeerbeelden waarop betrokkene niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de foto is geposeerd. 9.5. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens alsmede de Algemene verordening gegevensbescherming. 9.6. De Organisatie beroept zich op het door Hockeyclub Hilvarenbeek afgegeven Privacy Statement. Deze is te vinden op de website van Hockeyclub Hilvarenbeek (www.hilverhockey.nl). 10. Geschillen 10.1. Geschillen tussen de Organisatie en een Bezoeker, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 10.2. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter. 11. Toepasselijk recht Op de Deelnemingsovereenkomst, waarvan de Algemene Voorwaarden deel uitmaken, alsmede de daaraan voorafgaande precontractuele fase, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12. Akkoordverklaring 12.1. De Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar op www.abeek.nl/voorwaarden. Door Aankoop van Toegangsbewijs verklaart Bezoeker zich akkoord met de Algemene Voorwaarden. 12.2. Bij de Organisatie is gedurende het Evenement op verzoek van een Bezoeker een afschrift van deze Algemene Voorwaarden verkrijgbaar.