Naar aanleiding van haar vijftigjarig bestaan organiseert de vriendenvereniging van het Middelheimmuseum, de Middelheim Promotors vzw, een wedstrijd voor kunst in openlucht. Daarmee wenst zij jong talent te ondersteunen en de creatie van werk in openlucht te bevorderen. Het gaat om een creatiewedstrijd: deelnemers stellen een oorspronkelijk werk voor dat nog gecreëerd moet worden. Het ontwerp moet na de selectie (fase 1) gerealiseerd kunnen worden binnen een tijdspanne van 5 maanden (van 1 mei tot 30 september 2015). Alle beeldende kunstenaars die in België verblijven en die nog studeren of gestudeerd hebben aan een instelling van het officiële Belgisch hoger kunstonderwijs en geboren zijn in 1985 of later, kunnen aan deze wedstrijd deelnemen. Onder kunstenaar wordt één of meer personen die aan één ontwerp werken verstaan.
1 Inschrijving 2 Selectieprocedure 3 Deelname 4 Plaatsing en weghalen van het kunstwerk 5 Prijzen 6 Auteursrechten 7 Aansprakelijkheid 8 Varia 9 Aanvaarding reglement *Bijlage: inschrijfformulier
1 Inschrijving De inschrijfperiode loopt van 1 oktober 2014 tot 31 januari 2015. De kunstenaar dient het dossier ten laatste op 31 januari 2015 in te dienen in het Middelheimmuseum, Middelheimlaan 61, 2020 te Antwerpen of via e-mail prijsmiddelheimpromotors@stad.antwerpen.be. Laattijdig ingediende dossiers worden uit de wedstrijd geweerd.
2 De selectieprocedure De wedstrijd bestaat uit 2 fases: in fase 1 worden 3 kunstenaars geselecteerd door een jury, zij zullen een budget ontvangen om het werk te realiseren. In fase 2 worden de drie geselecteerde ontwerpen gerealiseerd. Deze zullen vervolgens tentoongesteld worden in het Middelheimmuseum en hieruit kiest de jury één laureaat. Fase 1 (1 februari 2015 30 april 2015) De jury selecteert drie creatiedossiers: deze drie kunstenaars ontvangen het bedrag dat zij in hun begroting hebben voorzien voor de realisatie van hun werk in het Middelheimmuseum met een maximum van 5.000 EUR, inclusief btw. De drie geselecteerde kunstwerken worden per e-mail bekendgemaakt en gepubliceerd op de website (www. middelheimmuseum.be), ten laatste op 30 april 2015. Fase 2 (1 mei 2015 30 september 2015) De drie geselecteerde werken moeten gerealiseerd zijn tegen 30 september 2015. De drie nieuwe werken worden tentoongesteld in het Middelheimmuseum, tegelijkertijd met de najaarstentoonstelling van het Middelheimmuseum in 2015. Uit de drie gerealiseerde werken kiest de jury één laureaat. De laureaat wordt bekendgemaakt bij de opening van de tentoonstelling en ontvangt een prijs van 5.000 EUR. * Uit de niet geselecteerde voorstellen kan de jury alsnog een selectie maken die kan opgenomen worden in de najaarstentoonstelling van het Middelheimmuseum, mits akkoord van de curator van de tentoonstelling.
3 Deelname Er kan deelgenomen worden aan deze wedstrijd in alle denkbare kunstvormen. Om deel te nemen aan de wedstrijd dient de kunstenaar een dossier in dat aan de volgende voorwaarden voldoet: een volledig ingevuld inschrijfformulier; een artistiek voorstel (max. 600 woorden / max. 2 MB); een technisch dossier in verband met de realisatie van het voorstel (max. 350 woorden / max. 2 MB); een gedetailleerde begroting in verband met de realisatie van het voorstel, inclusief het vervoer van het werk; portfolio van concepten en gerealiseerde kunstwerken (max. 350 woorden / max. 10 MB via WeTransfer verstuurd); een voorstel voor een duurzaam werk dat tenminste 6 maanden in de openlucht tentoongesteld kan worden; kopie identiteitsbewijs: de kunstenaar is geboren in 1985 of later. *De persoonsgegevens zullen enkel en alleen worden gebruikt voor de toepassing van dit wedstrijdreglement; bewijs van gevolgde opleiding of afschrift van diploma; in geval van specifieke locatie, contact opnemen met het Middelheimmuseum; onvolledige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. BELANGRIJK! Voeg in een meegezonden tekstdocument voor elke foto of video de volgende informatie toe: naam kunstenaar titel werk jaartal werk.
4 Plaatsing en weghalen van het kunstwerk De plaatsing van het kunstwerk gebeurt in overleg met het Middelheimmuseum en dient voor de opening van de najaarstentoonstelling 2015 geplaatst te zijn gedurende de reguliere openingstijden van het Middelheimmuseum. Het staat de kunstenaars vrij om voor die tijd het terrein te komen bekijken tijdens de reguliere openingstijden. De deelnemers dragen zelf de kosten voor het transporteren en zijn zelf verantwoordelijk voor het transporteren, plaatsen en weghalen van de kunstwerken, dienen zelf voor hulp en gereedschappen te zorgen en hierover te communiceren met het Middelheimmuseum: prijsmiddelheimpromotors@stad.antwerpen.be & tel + 32 3 288 33 74. Het kunstwerk dient gedurende de gehele duur van de najaarstentoonstelling tentoongesteld te worden. Het kunstwerk dient ten laatste 15 dagen na de einddatum van de najaarstentoonstelling te worden weggehaald (tijdens de reguliere openingstijden van het Middelheimmuseum).
5 Prijzen De drie door de jury geselecteerde kunstenaars ontvangen het bedrag dat zij in hun begroting hebben voorzien voor de realisatie van hun werk in het Middelheimmuseum met een maximum van 5.000 EUR, inclusief btw, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. De laureaat ontvangt een prijs van 5.000 EUR. Publicatie in een erkend kunsttijdschrift, prijs van de leden (ook nieuwe leden) van de Middelheim Promotors vzw.
6 Auteursrechten Door zijn inschrijving verklaart de kunstenaar dat hij de intellectuele rechten bezit van het ingediende ontwerp. De kunstenaar verleent toestemming aan de Stad Antwerpen en Middelheim Promotors vzw om opnames en/of afbeeldingen te maken van het werk(en) op film, video, foto of eender welke beelddrager, om deze opnames geheel of gedeeltelijk te publiceren, tentoon te stellen, te printen of op andere manieren te gebruiken zonder dat hiervoor enige bijkomende vergoeding van auteursrechtelijke of van welke aard dan ook verschuldigd is. De opnames en/of afbeeldingen kunnen eveneens gebruikt worden voor de promotie en/of de organisatie van de wedstrijd in alle media. De kunstenaar vrijwaart door het ondertekenen van het inschrijfformulier de Stad Antwerpen en Middelheim Promotors vzw voor elke aanspraak van derden in dit verband. De Stad Antwerpen en Middelheim Promotors vzw hebben niet het recht afbeeldingen van het werk te commercialiseren of te gebruiken buiten de boven opgesomde gevallen, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar. De werken blijven tijdens de wedstrijd eigendom van de kunstenaars. Het opnemen van de werken in de collectie van het Middelheimmuseum gebeurt in voorkomend geval volgens een afzonderlijke onderhandelingsprocedure met de museumdirectie en staat los van de wedstrijd. In geval van misbruik of bedrog wordt het ontwerp van de deelnemer uit de wedstrijd geweerd. Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaardt de kunstenaar de aansprakelijkheid in geval van misbruik of bedrog, evenals dat in geen geval de organisator verantwoordelijk of aansprakelijk kan worden gesteld voor dit misbruik of dit bedrog.
7 Aansprakelijkheid De kunstenaar staat zelf in voor de verzekering van de risico s. De medewerking en tussenkomst van de Stad Antwerpen en haar personeel en Middelheim Promotors vzw zal niet kunnen worden ingeroepen om gehele of gedeeltelijke kwijting van aansprakelijkheid te bekomen. De Stad Antwerpen verzekert het werk van de kunstenaar gedurende de tentoonstelling voor de risico s verbonden aan het tentoonstellen van het werk. 8 Varia Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de wedstrijd gelden als deel van het wedstrijdreglement. Over het wedstrijdreglement, het selecteren van de laureaten en het toekennen van de prijzen wordt geen correspondentie gevoerd. De organisator behoudt zich het recht voor om (een deel van) de organisatie van de wedstrijd te wijzigen of de wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, indien de omstandigheden dit vereisen, zonder hiervoor aansprakelijk gesteld te kunnen worden. Tegen de samenstelling en de beslissingen van de jury kan geen bezwaar worden ingediend en er wordt niet over gecorrespondeerd.
9 Aanvaarding reglement Door in te schrijven voor de prijs Middelheim Promotors aanvaarden de deelnemende kunstenaars de bepalingen van dit reglement volledig en onvoorwaardelijk.
Inschrijfformulier Bij inschrijving voor de prijs Middelheim Promotors vzw aanvaarden de deelnemende kunstenaars de bepalingen van dit reglement volledig en onvoorwaardelijk. Familienaam Voornaam Adres Postcode/Woonplaats Telefoonnummer GSM-nummer E-mailadres Geboortedatum Ondergetekende verklaart de intellectuele rechten te bezitten op het ingediende ontwerp. Datum: Handtekening: