KNLTB REGIO NOORDWEST INFORMATIE REGIO WINTER BUITEN COMPETITIE 2014-2015 De Regio Winter Buiten Competitie (RWBC) gaat in november 2014 weer van start en wordt gespeeld in de maanden november, december en januari op alle soorten banen waarop s winters doorgespeeld kan worden (o.a. kunstgras/frenchcourt/mateco/tennisforce/smashcourt). Ook steeds meer verenigingen met gravel als ondergrond doen mee aan deze competitie. De RWBC is een gezamenlijke seniorencompetitie voor ploegen van verenigingen uit de districten van de regio Noordwest: IJmond, Leiden en Noord-Holland Noord en wordt gespeeld op zaterdag en zondag. Inschrijfmogelijkheden De inschrijfmogelijkheden zijn ongewijzigd ten opzichte van afgelopen winter. Een overzicht van die inschrijfmogelijkheden is te vinden in bijlage 1. Inschrijving De inschrijving voor de RWBC vindt digitaal plaats. De verenigingscompetitieleider (VCL) kan via MijnKNLTB en ServIT de inschrijving doen. Wij raden aan hiermee niet te wachten tot de sluitingsdatum (10 september 2014). Mochten zich onverhoopt problemen of vragen voordoen, dan is er voldoende tijd om deze vóór de sluitingsdatum op te lossen. De digitale inschrijving is mogelijk vanaf 7 juli 2014. Er geldt, mits er meerdere klassen in de competitiesoort zijn, een promotie- en degradatieregeling. Ploegen kunnen vrij ingeschreven worden in de laagste klasse. Er bestaat de mogelijkheid om promotie bij keuze aan te vragen voor een hogere klasse. In dat geval dient de VCL via de digitale aanmelding de ploegsamenstelling (bondsnummers!) door te geven, zodat de gemiddelde speelsterkte kan worden berekend. Enkele competitiesoorten worden gespeeld in één klasse. Per ploeg dient de VCL via de digitale aanmelding de ploegsamenstelling (bondsnummers!) door te geven, zodat de gemiddelde speelsterkte kan worden berekend. Dit is van belang voor een zo optimaal mogelijke indeling. Met eventuele vragen over het aanmelden of inloggen bij MijnKNLTB of de digitale inschrijving verwijzen wij de VCL naar de handleiding voor het digitaal inschrijven. Deze is te vinden in MijnRol op MijnKNLTB van de VCL. Sluitingsdatum De inschrijving dient uiterlijk 10 september 2014 digitaal aangeleverd te zijn. Aanmeldingen die na deze datum worden gedaan, zullen op een wachtlijst worden geplaatst en voor zover mogelijk nog worden meegenomen bij de indeling. In dat geval geldt een verhoogde inschrijfbijdrage van 10,- per ploeg. Bij te weinig inschrijvingen voor een bepaalde competitiesoort of klasse behouden wij ons het recht voor om deze te laten vervallen. De betreffende VCL s worden dan tijdig geïnformeerd. Bevestiging ingeschreven ploegen Na de sluiting van de inschrijftermijn zullen wij, zodra we alle competitie-inschrijvingen hebben ontvangen, op onze website een overzicht publiceren met alle ingeschreven ploegen in de RWBC. Zodra dit overzicht online staat, zullen wij u per mail verzoeken dit overzicht voor wat betreft de inschrijvingen van uw vereniging op juistheid en volledigheid te controleren. KNLTB-ledenpas 2014 Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van de geldige KNLTB-ledenpas 2014. Inschrijfgeld Het inschrijfgeld bedraagt per ploeg 35,99. De vereniging ontvangt hiervoor een afzonderlijke factuur. Op het terugtrekken van een al ingeschreven ploeg (na sluitingsdatum) maar vóór 1 oktober 2014 staat een reglementaire boete van 115,- per ploeg, na deze datum 225,- per ploeg. 1
Indeling De competitiesoorten op zondag en de heren 17+ op zaterdag spelen in klassen. De kampioen van elke afdeling promoveert, tenzij het de hoogste klasse betreft. De twee laagst geëindigde ploegen in elke afdeling (op basis van een afdeling met 8 ploegen) degraderen, tenzij het de laagste klasse betreft. In afdelingen met minder dan 8 ploegen degradeert alleen de als laatste geëindigde ploeg, tenzij het de laagste klasse betreft. De indeling van de senioren op zaterdag, met uitzondering van de heren 17+, vindt plaats op speelsterkte en zoveel mogelijk op een beperkte reisafstand. Op deze competitiesoorten is geen promotie- of degradatieregeling van toepassing. Bij de indeling wordt per klasse zoveel mogelijk op de reisafstand gelet. Er wordt zo veel mogelijk in afdelingen van 8 ploegen gespeeld, dus 7 competitiedagen. Baanbeschikbaarheid De VCL dient bij de baanplanning rekening te houden met een gemiddelde partijduur van 1,5 uur. Hij/Zij is verplicht om een planning te maken zodanig dat wedstrijden bestaande uit 6, 5 resp. 4 partijen in ten hoogste 4, 3 resp. 2 aansluitende speelronden worden gespeeld. Uitzondering: Heren Dubbel 35+, Dames Dubbel 35+, Gemengd Dubbel 35+, Heren Dubbel 30+, Dames Dubbel 30+ en Gemengd Dubbel 30+. Deze onderdelen mogen in ten hoogste 3 speelronden gespeeld worden. De vereniging is verplicht het hiertoe benodigde aantal banen beschikbaar te stellen, óók als er gelijktijdig met de competitiespeeldag een (open) toernooi/clubevenement plaatsvindt. Het spelen van een open toernooi heeft voorrang op het spelen van de RWBC, omdat bij het invullen van de beschikbaarheid voor het open toernooi al rekening gehouden kan worden met de competitiedata. Beschikbare banen en begintijden Per competitiesoort is bepaald in hoeveel aaneensluitende speelronden een competitiewedstrijd maximaal gespeeld moet worden. Dit in verband met het aantal ploegen dat ingeschreven kan worden en om ervoor te zorgen dat een competitiewedstrijd niet de hele dag in beslag gaat nemen. De variabele begintijden van iedere wedstrijd zijn per competitiesoort vastgesteld. Bij competitiesoorten met een variabele begintijd is de ontvangende vereniging verplicht de begintijd te bepalen. De variabele begintijden en baaneisen per competitiesoort terug te vinden in het overzicht inschrijfmogelijkheden in bijlage 1. Accommodatiebepalingen De banen moeten voldoen aan de eisen gesteld in de Tennisspelregels en in goede staat verkeren. Bij de banen dienen behoorlijke kleedkamers met was- en douchegelegenheid, een toilet en een kantine aanwezig te zijn. De vereiste kleedkamers met was- en douchegelegenheid moeten beschikbaar zijn van een half uur vóór het begin van de competitiewedstrijd tot een half uur ná het tijdstip van beëindigen respectievelijk afbreken van de wedstrijd. Speeldata Zaterdag 1 e speeldag 15 november 2 e speeldag 22 november 3 e speeldag 6 december 4 e speeldag 13 december 5 e speeldag 10 januari 6 e speeldag 17 januari 7 e speeldag 24 januari 3 januari 31 januari 7 februari 14 februari 21 februari 2
Zondag 1 e speeldag 16 november 2 e speeldag 23 november 3 e speeldag 7 december 4 e speeldag 14 december 5 e speeldag 11 januari 6 e speeldag 18 januari 7 e speeldag 25 januari 4 januari 1 februari 8 februari 15 februari 22 februari Een competitiewedstrijd mag in onderling overleg uiterlijk een week later gespeeld worden. Eerder spelen van een competitiewedstrijd is in onderling overleg met de tegenstander altijd toegestaan. Indien een wedstrijd wegens weersomstandigheden niet kan doorgaan, dient altijd de eerstvolgende inhaaldag gebruikt te worden om de wedstrijd in te halen. Spelregels De competitiepartijen worden gespeeld volgens de Tennisspelregels. Er wordt gespeeld om twee gewonnen sets, met dien verstande dat in alle sets, wanneer de stand 6-6 is bereikt, het tiebreaksysteem dient te worden toegepast (CR II-07). In afwijking hierop is voor enkele competitiesoorten bepaald om gebruik te maken van een beslissende tiebreak. Indien in een competitiesoort gebruik gemaakt moet worden van een afwijkende telmethode staat dit vermeld in bijlage 1 inschrijfmogelijkheden. Hieronder staat die afwijkende telmethode beschreven. Beslissende tiebreak Een tiebreak, als vervangende beslissende derde set, wordt gespeeld op het moment dat de stand één set gelijk is. Winnaar van de beslissende tiebreak en daarmee ook van de partij is degene die het eerst zeven punten behaalt op voorwaarde dat er een verschil is van twee punten. Deze tiebreak vervangt de beslissende laatste set en geldt voor de partijuitslag als een set met games (7-6 of 6-7). Leeftijden 17+: Geboren in 1997 of eerder. 30+: Geboren in 1984 of eerder. 35+: Geboren in 1979 of eerder. Leeftijdsdispensatie Een speler die nét niet voldoet aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden voor een competitiesoort kan, met inachtneming van onderstaande voorwaarden toch meespelen. Een aanvraag voorafgaand aan de competitie is niet meer nodig! De leeftijdscontrole vindt plaats door middel van de ploeguitwisseling (CR III-14). Met nadruk dient hier vermeld te worden dat het niet voldoen aan de vereisten, betreffende de ploegenuitwisseling, tot gevolg kan hebben dat een protest tegen de speelgerechtigdheid van spelers in een competitiewedstrijd niet gegrond wordt verklaard. Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing. Lees alle voorwaarden goed door. Meespelen bij 17+ - Leeftijdsdispensatie niet mogelijk. Meespelen bij 30+ en 35+ met leeftijdsdispensatie - Maximaal 5 jaar te jong. - Er mag maximaal 1 speler met leeftijdsdispensatie per team per speeldag meespelen. 3
Twee keer spelen dispensatie Het is voor een speler mogelijk voor maximaal twee verenigingen RWBC te spelen, indien door beide verenigingen voorafgaand aan de competitie dispensatie bij de KNLTB is aangevraagd en verkregen. Deze dispensatie wordt slechts verleend op voorwaarde dat de betreffende speler voor beide verenigingen minimaal in vier competitiewedstrijden meespeelt. Ook is het mogelijk dat een speler dispensatie krijgt voor het spelen van twee competities in één speelweek bij dezelfde vereniging. Aanvragen voor het 2x spelen van competitie voor één vereniging kunnen digitaal via ServIT worden ingediend. Aanvragen voor het spelen van competitie voor twee verenigingen moeten nog via een papieren formulier worden ingediend. Of aan een speler een van bovengenoemde dispensaties is verleend is te controleren op de lijst met verleende dispensaties die terug te vinden is op knltb.nl. Benodigde ballen per competitiewedstrijd Per wedstrijd in de RWBC moeten door de ontvangende vereniging minimaal 6 nieuwe ballen beschikbaar worden gesteld. In afwijking hiervan moet de ontvangende vereniging bij alle competitiesoorten met 4 enkelspelen minimaal 12 nieuwe ballen beschikbaar stellen. Op een competitiedag mag per competitiewedstrijd slechts gespeeld worden met ballen van één bepaald handelsmerk, soort en kleur. Deze ballen moeten voorkomen op de lijst met door de KNLTB respectievelijk ITF goedgekeurde ballen, die is in te zien op de site van de ITF: itftennis.com/technical. Uitnodiging van ploegen en invoeren van uitslagen Het uitnodigen van ploegen en het invoeren van uitslagen gaat digitaal via mijnknltb. De benodigde informatie van wedstrijden dient door de VCL uiterlijk 8 dagen vóór de eerste wedstrijd te zijn doorgegeven. Handleidingen hiervoor zijn voor de VCL te raadplegen in MijnRol op MijnKNLTB. Wedstrijdbulletin De RWBC wordt gespeeld volgens de regels van het Competitiereglement 2014. Alle afwijkende en aanvullende bepalingen worden opgenomen in een Wedstrijdbulletin, welke de VCL tijdig voor aanvang van de competitie zal ontvangen. Voor meer informatie: www.knltb.nl of mijnknltb.nl of de VCL kan een e-mail sturen naar wedstrijdtennis@knltb.nl 4
Bijlage 1 INSCHRIJFMOGELIJKHEDEN Speeldag Begintijd Competitiesoort Aantal partijen Te spelen met tenminste Aantal klassen Aanvullende informatie Maximaal aantal aaneensluitende speelronden Zaterdag Variabel 09.00 16.00 H 17+ 4 x HE, 2 x HD 4 heren 3 4 Zaterdag Variabel 09.00 16.00 G 17+ DE, HE, DD, HD, GD 2 dames, 2 heren 1 3 Zaterdag Variabel 18.00 19.00 DD 30+ 4 x DD 4 dames 1 3 e set = beslissende tiebreak 3 Zaterdag Variabel 18.00 19.00 HD 30+ 4 x HD 4 heren 1 3 e set = beslissende tiebreak 3 Zaterdag Variabel 18.00 19.00 GD 30+ DD, HD, 2 x GD 2 dames, 2 heren 1 3 e set = beslissende tiebreak 3 Zondag Variabel 09.00 16.00 D 17+ 4 x DE, 2 x DD 4 dames 4 4 Zondag Variabel 09.00 16.00 H 17+ 4 x HE, 2 x HD 4 heren 4 4 Zondag Variabel 09.00 16.00 G 17+ DE, HE, DD, HD, GD 2 dames, 2 heren 4 3 Zondag Variabel 09.00 16.00 DD 35+ 4 x DD 4 dames 4 3 Zondag Variabel 09.00 16.00 HD 35+ 4 x HD 4 heren 2 3 Zondag Variabel 09.00 16.00 GD 35+ DD, HD, 2 x GD 2 dames, 2 heren 4 3 5