Jaarverslag Stichting Vrienden van 't Heem 2018
Inhoudsopgave 1. bestuursverslag bestuursverslag 1 bestuurssamenstelling 2 2. financieel verslag balans en resultatenrekening 3 grondslagen van waardering en resultaatbepaling 4 toelichting op balans en resultatenrekening 5
Verslag 2018 Stichting Vrienden van t Heem Projecten Stg. Vrienden van t Heem heeft zich in 2018 weer gericht op het doel: bijdragen aan wat extra s voor de cliënten van t Heem en senioren uit de dorpen Berkel-Enschot, Biezenmortel, Haaren, Helvoirt en Udenhout. Na toetsing aan de criteria zijn onderstaande aanvragen gehonoreerd: - Bijdrage aan het 50-jarig jubileum van de Eikelaar (Udenhout), hiervoor zijn ook bedragen opgehaald bij externe fondsen. - Het verhuizen en opknappen van een biljarttafel naar de Eikelaar (Udenhout). De bedragen van de aanvragen zijn opgenomen in het financiële deel van dit jaarverslag. Twee sponsoraanvragen zijn na toetsing aan de criteria afgewezen. Bestuurlijke activiteiten De in 2017 aangetreden nieuwe bestuursleden zijn allen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het visiedocument is geactualiseerd. De bestuursleden hebben samen met een professionele fondsenwerver gebrainstormd over sponsor- en fondsenwerving. Deze sessie heeft geleid tot een nieuw aanvraagformulier voor sponsoring, een gewijzigd format van de toetsingscriteria en een aanvraagformulier voor fondsenwerving. Deze kennis kon meteen benut worden voor het aanvragen van donaties bij een aantal (lokale) fondsen ten behoeve van het 50-jarig jubileum van de Eikelaar. Door het duidelijke, goed onderbouwde projectplan zijn deze aanvragen allemaal gehonoreerd. Onder grote dankzegging is in juni is afscheid genomen van de heer H. van Hal, bestuurslid sinds 2002. Aangezien zijn bestuurstermijn afliep en hij een nieuwe baan had geaccepteerd, heeft hij zich niet herkiesbaar gesteld. Het bestuur is in 2018 zes keer bijeengekomen. De bestuursvergaderingen zijn ondersteund en genotuleerd door de bestuurssecretaresse van Zorgstichting t Heem. PR en communicatie Aangezien er weinig aanvragen binnenkwamen, zijn de bestuursleden zelf actief geweest. Zij hebben contact gezocht met de welzijnsmedewerkers van alle zorglocaties van t Heem om de behoefte te peilen en aanvragen te stimuleren. Eén bestuurslid heeft aan een sessie met een Virtual Reality-bril deelgenomen om te ervaren of dit iets extra s voor de doelgroep zou kunnen zijn. Ter verlevendiging van de website, is er een verslagje mét foto geplaatst van de nieuwe biljarttafel in de Eikelaar. Ook zijn de teksten op de website geüpdatet en is er een duidelijke donatieknop toegevoegd. - 1 -
Bestuursleden De heer NJ. Adema (NiekJan) De heer J.L.E.J. Arts (Zjef) De heer B. van Doveren (Bart) Mevrouw S. Janssens (Sylvia) De heer S. Verstijnen (Sjef) De heer E. de Vries (Edward) Adviseur Mevrouw E. Voeten (Esther) en de heer T. Brandsma (Tom) Lid sinds Dorp / verbinding 2017 Udenhout, secretaris 2006 Berkel-Enschot 2018 Udenhout, verbinding met Centrale Cliëntenraad 2010 Berkel-Enschot, verbinding met OR 2017 Haaren, penningmeester 2017 Helvoirt, voorzitter 2018 Gesprekspartner - 2 -
Balans per 31 december 2018 (na resultaatbestemming) ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 3 3 Liquide middelen 128.117 130.422 128.120 130.425 Totaal 128.120 130.425 PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve 126.603 120.679 Vlottende passiva Kortlopende schulden en overlopende passiva 1.517 9.746 Totaal 128.120 130.425 Resultatenrekening over 2017 Opbrengsten: Giften - - Som der bedrijfsopbrengsten - - Kosten Projectbijdragen 6.153-1.370- Bankkosten 66 64 Overige algemene kosten 173 - Som der bedrijfslasten 5.914-1.306- Bedrijfsresultaat 5.914 1.306 Financiële baten en lasten 10 22 Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 5.924 1.327 RESULTAAT 5.924 1.327-3 -
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Alle bedragen in deze jaarrekening zijn in euro's Waardering van activa en passiva Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde. Het resultaat is ten laste van de algemene reserve gebracht. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. - 4 -
TOELICHTING OP DE BALANS EN DE RESULTATENREKENING Vorderingen De vorderingen betreffen: Nog te ontvangen rente op banktegoeden 3 3 De te ontvangen rente per ultimo 2018 is opgenomen in het exploitatieresultaat 2018. Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden met een looptijd korter dan 12 maanden. Eigen vermogen Verloopoverzicht eigen vermogen in het boekjaar stand 1 januari 2018 120.679 bij: exploitatiewinst 2018 5.924 126.603 Kortlopende schulden en overlopende passiva De kortlopende schulden en overlopende passiva betreffen: Nog te betalen goedgekeurde bestedingsaanvragen 1.500 9.731 Nog te betalen bankkosten 17 15 1.517 9.746 Ultimo 2018 is er één gehonoreerd projectaanvraag opgenomen als kortlopende schulden en overlopende passiva die uitbetaald worden in 2019. Bijdrage 50-jarig jubileum de Eikelaar (500 Stg. Vrienden van 't Heem en 1.000 Stg. Baeten Geven Fonds) 1.500 1.500 Kosten schenkingen De kosten betreffen bijdragen aan projecten welke zijn goedgekeurd door het bestuur. De specificatie is als volgt: Verhuizen en opknappen van een biljarttafel 500 50-jarig jubileum de Eikelaar 500 1.000-5 -