Dit document mag slechts op een stand-alone PC worden geinstalleerd. Gebruik op een netwerk is alleen. toestaan als een aanvullende licentieovereenkomst voor netwerkgebruik met NEN is afgesloten. This document may only be used on a stand-alone PC. Use in a network is only permitted when a supplementary license agreement for us in a network with NEN has been concluded. Nederlandse norm NEN 2728+C1 (nl) Permanent houdbaar papier voor archieven - Eisen en beproevingsmethoden Permanent paper for archives - Requirements and test methods Vervangt NEN 2728:2006 ICS 85.060 juli 2011
Normcommissie 342 006 "Papier en karton" Apart from exceptions provided by the law, nothing from this publication may be duplicated and/or published by means of photocopy, microfilm, storage in computer files or otherwise, which also applies to full or partial processing, without the written consent of the Netherlands Standardization Institute. The Netherlands Standardization Institute shall, with the exclusion of any other beneficiary, collect payments owed by third parties for duplication and/or act in and out of law, where this authority is not transferred or falls by right to the Reproduction Rights Foundation. Auteursrecht voorbehouden. Behoudens uitzondering door de wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van het Nederlands Normalisatie-instituut niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van fotokopie, microfilm, opslag in computerbestanden of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op gehele of gedeeltelijke bewerking. Het Nederlands Normalisatie-instituut is met uitsluiting van ieder ander gerechtigd de door derden verschuldigde vergoedingen voor verveelvoudiging te innen en/of daartoe in en buiten rechte op te treden, voor zover deze bevoegdheid niet is overgedragen c.q. rechtens toekomt aan de Stichting Reprorecht. Although the utmost care has been taken with this publication, errors and omissions cannot be entirely excluded. The Netherlands Standardization Institute and/or the members of the committees therefore accept no liability, not even for direct or indirect damage, occurring due to or in relation with the application of publications issued by the Netherlands Standardization Institute. Hoewel bij deze uitgave de uiterste zorg is nagestreefd, kunnen fouten en onvolledigheden niet geheel worden uitgesloten. Het Nederlands Normalisatie-instituut en/of de leden van de commissies aanvaarden derhalve geen enkele aansprakelijkheid, ook niet voor directe of indirecte schade, ontstaan door of verband houdend met toepassing van door het Nederlands Normalisatie-instituut gepubliceerde uitgaven. 2006 Nederlands Normalisatie-instituut Postbus 5059, 2600 GB Delft Telefoon (015) 2 690 390, Fax (015) 2 690 190
Inhoud Voorwoord... 2 1 Onderwerp en toepassingsgebied... 3 2 Normatieve verwijzingen... 3 3 Termen en definities... 3 4 Monstername en conditionering... 4 5 Kwaliteitseisen... 4 5.1 Chemische kenmerken... 4 5.1.1 ph... 4 5.1.2 Alkalische reserve... 4 5.2 Fysische eigenschappen... 4 5.2.1 Doorscheurweerstandindex... 4 5.2.2 Vouwweerstand... 4 5.3 Duurzaamheid... 4 5.3.1 Versnelde veroudering... 4 5.3.2 Doorscheurweerstandindex... 4 5.3.3 Vouwweerstand... 4 6 Merkteken en conformiteitsverklaring... 5 6.1 Merkteken... 5 6.2 Conformiteitsverklaring... 5 6.3 Aanbevelingen voor het gebruik van het merkteken en van de conformiteitsverklaring... 5 Bijlage A (normatief) Berekening beoordelen van de mechanische papierkwaliteit... 6 Bijlage B (normatief) Uitvoering van het merkteken... 9 Bijlage C (informatief) Aanbevelingen voor het gebruik van het merkteken en van de conformiteitsverklaring... 10 1
Voorwoord Deze norm geeft eisen met betrekking tot kwaliteit, fysische eigenschappen en duurzaamheid van houtvrije papiersoorten voor administratieve toepassingen voor de Nederlandse overheidsorganen, voor zover het documenten betreft die krachtens de Nederlandse archiefwetgeving voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Deze norm is van toepassing op onbedrukt papier. Sinds ISO 9706 Information and documentation Paper for documents Requirements for permanence is overgenomen als Europese norm EN-ISO 9706, is er een mogelijke overlap met NEN 2728. Het grootste verschil zit in de beoordelingsmethode in NEN 2728 die in EN-ISO 9706 ontbreekt. Daardoor is de voor archiefdoeleinden beoogde kwaliteit niet geborgd voor papier dat voldoet aan ISO 9706, maar wel voor papier dat voldoet aan de eisen van NEN 2728. Aangezien NEN 2728 vooral wordt gebruikt voor papier dat moet voldoen aan de eisen van de Archiefregeling, zal het toepassingsgebied van deze norm zich specifiek richten op papier waaraan de Archiefregeling specifieke eisen stelt met het oog op de duurzaamheid. Aangezien NEN 2728 vooral wordt gebruikt voor papier dat moet voldoen aan de eisen van de Archiefregeling, zal het toepassingsgebied van deze norm zich specifiek richten op papier dat wordt gebruikt voor archivering of waaraan de Archiefregeling specifieke eisen stelt, met het oog op de duurzaamheid. De norm is opgesteld door normcommissie 342 006 "Papier en karton" en gewijzigd met inbreng van de normcommissie 342 346 Conservering van cultureel erfgoed. 2
Permanent houdbaar papier voor archieven Eisen en beproevingsmethoden 1 Onderwerp en toepassingsgebied Deze norm geeft eisen met betrekking tot kwaliteit, fysische eigenschappen en duurzaamheid van houtvrije papiersoorten voor administratieve toepassingen voor de Nederlandse overheidsorganen, voor zover het documenten betreft welke krachtens de Nederlandse archiefwetgeving voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Deze norm is van toepassing op onbedrukt papier. 2 Normatieve verwijzingen De volgende documenten waarnaar is verwezen zijn onmisbaar voor de toepassing van dit document. Bij gedateerde verwijzingen is alleen de aangehaalde versie van toepassing. Bij ongedateerde verwijzingen is de laatste versie van het document (met inbegrip van wijzigingsbladen) waarnaar is verwezen van toepassing. NEN 1047 NEN 3376 NEN-EN-ISO 186 NEN-ISO 187 NEN-ISO 1974 NEN-ISO 5626 NEN-ISO 5630-3 NEN-ISO 6588-1 ISO 5725:reeks ISO 10716 Receptbladen voor de statistische verwerking van waarnemingen Papier Verklarende woordenlijst met vertalingen (Engels, Frans, Duits) Papier en karton Monsterneming voor de bepaling van de gemiddelde kwaliteit Papier, karton en celstof Standaardatmosfeer voor conditioneren en beproeven en procedure voor controle van atmosfeer en conditioneren van monsters Papier en karton Bepaling van de doorscheurweerstand (Methode volgens Elmendorf) Papier Bepaling van de vouwweerstand Papier en karton Versnelde veroudering Deel 3: Behandeling met vochtige warmte bij 80 C en 65 % relatieve vochtigheid Papier, karton en celstoffen Bepaling van ph van waterige extracten Deel 1: Koude extractie Accuracy (trueness and precision) of measurement methods and results Paper and board Determination of alkali reserve 3 Termen en definities Voor de toepassing van deze norm gelden de definities uit NEN 3376 en de volgende definities. 3.1 permanent houdbaar papier papier waarbij bij gangbaar gebruik en bij opslag onder gangbare opslagcondities in bibliotheken en archieven na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren 3
4 Monstername en conditionering Neem monsters volgens NEN-EN-ISO 186. Conditioneer deze voorafgaande aan het onderzoek volgens NEN-ISO 187. 5 Kwaliteitseisen 5.1 Chemische kenmerken 5.1.1 ph De ph van het papier moet ten minste 7,5 en mag ten hoogste 10 zijn, gemeten met de koude-extractiemethode. Bepaal de ph volgens NEN-ISO 6588-1. 5.1.2 Alkalische reserve De alkalische reserve van het papier moet corresponderen met ten minste 0,4 mol zuur per kg droog papier. OPMERKING Dit komt overeen met 20 g calciumcarbonaat per kg droog papier (ofwel een massafractie van 2 %). Bepaal de alkalische reserve volgens ISO 10716. 5.2 Fysische eigenschappen 5.2.1 Doorscheurweerstandindex De doorscheurweerstandindex van het papier in de zwakste richting moet ten minste 5,25 mn m 2 /g bedragen. Bepaal de doorscheurweerstandindex volgens NEN-ISO 1974. 5.2.2 Vouwweerstand Het aantal dubbelvouwen tot breuk optreedt, gemeten volgens Schopper, moet ten minste 50 bedragen. Bepaal het aantal dubbelvouwen volgens NEN-ISO 5626. 5.3 Duurzaamheid 5.3.1 Versnelde veroudering De duurzaamheid van een papiersoort wordt bepaald uit de waarden van de bepaling van de doorscheurweerstandindex en het vouwgetal, verkregen voor en na versnelde veroudering. Voer de versnelde veroudering uit volgens NEN-ISO 5630-3, gedurende 288 h (= 12 dagen). 5.3.2 Doorscheurweerstandindex Na versnelde veroudering moet de doorscheurweerstandindex nog ten minste gelijk zijn aan 80 % van de oorspronkelijke waarde. 5.3.3 Vouwweerstand Na versnelde veroudering moet het aantal dubbelvouwen tot breuk nog ten minste gelijk zijn aan 80 % van het oorspronkelijke aantal, berekend volgens bijlage A. 4
Bestelformulier Stuur naar: NEN Standards Products & Services t.a.v. afdeling Klantenservice Antwoordnummer 10214 2600 WB Delft NEN Standards Products & Services Postbus 5059 2600 GB Delft Vlinderweg 6 2623 AX Delft Ja, ik bestel ex. NEN 2728:2006+C1:2011 nl Permanent houdbaar papier - Eisen en beproevingsmethoden 32.00 T (015) 2 690 390 F (015) 2 690 271 www.nen.nl/normshop Wilt u deze norm in PDF-formaat? Deze bestelt u eenvoudig via www.nen.nl/normshop Gratis e-mailnieuwsbrieven Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van normen, normalisatie en regelgeving? Neem dan een gratis abonnement op een van onze e-mailnieuwsbrieven. www.nen.nl/nieuwsbrieven Gegevens Bedrijf / Instelling T.a.v. O M O V E-mail Klantnummer NEN Uw ordernummer BTW nummer Postbus / Adres Postcode Plaats Telefoon Fax Factuuradres (indien dit afwijkt van bovenstaand adres) Postbus / Adres Postcode Plaats Datum Handtekening Retourneren Fax: 015 2 690 271 E-mail: klantenservice@nen.nl Post: NEN Standards Products & Services, t.a.v. afdeling Klantenservice Antwoordnummer 10214, 2600 WB Delft (geen postzegel nodig). Voorwaarden De prijzen zijn geldig tot 31 december 2018, tenzij anders aangegeven. Alle prijzen zijn excl. btw, verzend- en handelingskosten en onder voorbehoud bij o.m. ISO- en IEC-normen. Bestelt u via de normshop een pdf, dan betaalt u geen handeling en verzendkosten. Meer informatie: telefoon 015 2 690 391, dagelijks van 8.30 tot 17.00 uur. Wijzigingen en typefouten in teksten en prijsinformatie voorbehouden. U kunt onze algemene voorwaarden terugvinden op: www.nen.nl/leveringsvoorwaarden. LEREN, WERKEN EN GROEIEN MET NEN preview - 2018