LIJST MET DE BESLUITEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 28 januari 2019 Cfr. Artikel 285 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur wordt de lijst met de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2019 bekend gemaakt. 1. Proces-verbaal van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van het proces-verbaal van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2019. 2. Verslag van de vergadering van het managementteam van 9 januari 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het managementteam van 9 januari 2019. 3. Info- en feedbackmoment schaalvergroting politiezones West-Vlaanderen - uitnodiging voor de burgemeester. Info- en feedbackmoment schaalvergroting politiezones West-Vlaanderen - uitnodiging voor de burgemeester. 4. Samenstelling programmacommissie Forum - aanschrijven van de politieke fracties. Samenstelling programmacommissie Forum - aanschrijven van de politieke fracties. 5. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van inrichten van de Tuinwijk als speelstraat op een aantal zondagnamiddagen in de periode van 03 februari tot en met 01 augustus 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van de tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van inrichten van de Tuinwijk als speelstraat op een aantal zondagnamiddagen in de periode van 03 februari tot en met 01 augustus 2019. 6. Toekennen van een stage bij de toeristische dienst. Toekennen van een stage bij de toeristische dienst. 7. Ambtshalve schrapping van een persoon die het adres verlaten heeft. Ambtshalve schrapping van een persoon die het adres verlaten heeft. 8. Ambtshalve schrapping van persoon die het adres verlaten heeft. Ambtshalve schrapping van persoon die het adres verlaten heeft. 9. Ambtshalve schrapping van persoon die het adres verlaten heeft. Ambtshalve schrapping van persoon die het adres verlaten heeft. 10. Toekenning 30-jarige columbariumconcessie op de begraafplaats van Geluwe. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 1
Toekenning 30-jarige columbariumconcessie op de begraafplaats van Geluwe. 11. Toekenning van een 30-jarige grondconcessie met grafkelder voor één persoon op de begraafplaats van Geluwe. Toekenning van een 30-jarige grondconcessie met grafkelder voor één persoon op de begraafplaats van Geluwe. 12. Onderhoud van de atletiekpiste Virovios voor 2019 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor het onderhoud van de atletiekpiste Virovios voor 2019. Gunningswijze : aanvaarde factuur. Raming : 22.727,27 euro (exclusief btw) - 27.500 euro (inclusief btw). 13. Kerkbestuur - notulen kerkraad Heilig Hart (Kruiseke) dd. 10.01.2019 - akteneming. Akteneming van de notulen van de kerkraad Heilig Hart (Kruiseke) dd. 10.01.2019 - akteneming. 14. Kerkbestuur Sint-Medardus - kennisname van briefwisseling omtrent niet nageleefde afspraken. Kerkbestuur Sint-Medardus - kennisname van briefwisseling omtrent niet nageleefde afspraken. 15. Bestelbons. Bestelbons. 16. Invorderingsstaten. Invorderingsstaten. 17. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de belasting op tabakswinkels aanslagjaar 2018. Totaal bedrag : 9.000 euro. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de belasting op tabakswinkels - aanslagjaar 2018. Totaal bedrag : 9.000 euro. 18. Aanrekeningen. Aanrekeningen. 19. EFRO project KI:SS West - ondertekenen van een engagementsverklaring. Ondertekenen van een engagementsverklaring voor het EFRO PROJECT KI:SS (kernversterking door Innovatie : Samen Sterk in West-Vlaanderen). 20. Toekenning ondersteuning via een convenant aan Platform Grensland Menen-Wervik. Het platform Grensland wil met Wervik en Menen een convenant afsluiten dat een aantal wederzijdse afspraken vastlegt. Dit moet leiden tot een bedrijvenpark dat stappen zet op vlak van o.a. duurzaamheid, mobiliteit, tewerkstelling, Het College beslist om een samenwerkingsovereenkomst met het Platform te ondersteunen met een Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 2
financiële jaarlijkse ondersteuning van 18.333 euro (voor Menen en Wervik samen). Deze middelen worden bij een volgende budgetwijziging voorzien. 21. Aanleg gescheiden stelsel gecombineerd met AWV in de Molenstraat - fase A: aanleg optimaal gescheiden stelsel in de Bakkerstraat en de Rekestraat - W 217.062/A - studieopdracht - overeenkomst. Aanleg gescheiden stelsel gecombineerd met AWV in de Molenstraat - fase A: aanleg optimaal gescheiden stelsel in de Bakkerstraat en de Rekestraat - W 217.062/A - studieopdracht - overeenkomst. Raming ereloon : 36.000 euro (exclusief BTW) - 43.560 euro (inclusief BTW). 22. Aanleg garagewegen - zijweg Ijzerwegstraat en zijweg Sint Jansstraat - goedkeuring vorderingsstaat 9. Goedkeuring vorderingsstaat 9 voor de aanleg van garagewegen (zijweg IJzerwegstraat en zijweg Sint-Jansstraat). Bedrag : 15.800,95 euro (exclusief BTW) - 19.119,15 euro (inclusief BTW). 23. Project Stampkotstraat - rechtzetting grondaankoop. Project Stampkotstraat - rechtzetting grondaankoop. 24. Toekennen subsidie voor scheren haag De Speghel, Oude Beselarestraat te Wervik - goedkeuring. Toekennen van een subsidie voor het scheren van een haag bij De Speghel, Oude Beselarestraat te Wervik. 25. Advies voor omgevingsvergunning - 2018/261 - Pollepelstraat 14 - regularisatie poort - wijziging zone rond de woning. Advies voor omgevingsvergunning - 2018/261 - Pollepelstraat 14 - regularisatie poort - wijziging zone rond de woning. 26. Huisnummering - hernummeren Korte Tramstraat 30. Huisnummering - hernummeren Korte Tramstraat 30. 27. Huisnummering - hernummeren Ieperstraat 114. Huisnummering - hernummering nieuwe meergezinswoning Ieperstraat 114. 28. Omgevingsvergunningen - 2018/220 - uitbreiden van een eengezinswoning - Magerheidstraat 40 - vergunning. Omgevingsvergunningen - 2018/220 - uitbreiden van een eengezinswoning - Magerheidstraat 40 - vergunning. 29. Omgevingsvergunningen - 2018/222 - het bouwen van een garage - Speldenstraat 103 - vergunning. Omgevingsvergunningen - 2018/222 - het bouwen van een garage - Speldenstraat 103 - vergunning. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 3
30. Omgevingsvergunningen - 2018/251 - verbouwen van een ééngezinswoning - Ooievaarsstraat 3 - vergunning. Omgevingsvergunningen - 2018/251 - verbouwen van een eengezinswoning - Ooievaarsstraat 3 - vergunning. 31. Omgevingsvergunningen - 2018/199 - het uitbreiden van een woning en bouwen van een carport - Bunderstraat 7 - vergunning. Omgevingsvergunningen - 2018/199 - het uitbreiden van een woning en bouwen van een carport - Bunderstraat 7 - vergunning. 32. Afsprakennota 2018-59: Opmaak van "herinrichting-en circulatieplan Geluwe Centrum" in het kader van de zelfstandige groepering Goedkeuring van de afsprakennota 2018-59 : 'Opmaak van herinrichting- en circulatieplan Geluwe Centrum' in het kader van de zelfstandige groepering'. De raming hiervoor bedraagt 15.062,72 euro. 33. Verkoop perceel landbouwgrond 33029 E 188 C (voormalig geboortebos Kruiseke) via de procedure van onderhandse verkoop met beperkte bekendmaking - goedkeuring. Verkoop perceel landbouwgrond 33029 E 188 C (voormalig geboortebos Kruiseke) via de procedure van onderhandse verkoop met beperkte bekendmaking - goedkeuring. 34. Kennisname van het verzoekschrift van de Raad voor Vergunningsbetwistingen tegen het wegenisdossier verkaveling Loskaaistraat (WVI). Kennisname van het verzoekschrift van de Raad voor Vergunningsbetwistingen tegen het wegenisdossier verkaveling Loskaaistraat (WVI). 35. Provinciaal RUP Bedrijventerrein Menen - Wervik: kennisname van het verslag van het plenair overleg dd. 18/12/2018. Kennisname van het verslag van het plenair overleg dd. 18 december 2018 over het Provinciaal RUP Bedrijventerrein Menen-Wervik. 36. Toekennen van een verbeteringspremie voor het uitvoeren van werken aan de woning Barrierestraat 71. Toekennen van een verbeteringspremie voor het uitvoeren van werken aan de woning Barrierestraat 71. 37. Toekenning van een aanpassingspremie voor elektrisch gestuurde rolluiken of garagepoort - Geluwebroekstraat 12 te Geluwe. Toekenning van een aanpassingspremie voor elektrisch gestuurde rolluiken of garagepoort - Geluwebroekstraat 12 te Geluwe. 38. Toekennen van een aanpassingspremie voor het plaatsen van een traplift - Speldenstraat 94. Toekennen van een aanpassingspremie voor het plaatsen van een traplift - Speldenstraat 94. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 4
39. Dossiers recht van voorkoop - kennisname. Kennisname van de dossiers 'recht van voorkoop'. 40. Omgevingsvergunning voor de uitbreiding van een zitmeubelbedrijf met een impregneertoestel - goedkeuring. Toekenning van een omgevingsvergunning voor de uitbreiding van een zitmeubelbedrijf met een impregneertoestel. 41. Toekenning van het gebruik van de keuken van de Gaper aan Okra Geluwe tijdens een aantal feestdagen. Toekenning van het gebruik van de keuken van de Gaper aan Okra Geluwe tijdens een aantal feestdagen. 42. Inhuldiging ereburger Carll Cneut en opening tentoonstelling 'Carll Cneut' op 6 april 2019 - goedkeuring voorstel. Inhuldiging ereburger Carll Cneut en opening tentoonstelling 'Carll Cneut' op 6 april 2019 - goedkeuring voorstel. 43. Aanrekenen van de normale prijsklasse aan Triamant Geluwe voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur. Aanrekenen van de normale prijsklasse aan Triamant Geluwe voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur. 44. Aanvraag tot het huren van De Knippelaar en vastleggen van de prijsklasse. Toekennen van het gebruik van 'De Knippelaar' in Kruiseke en vastleggen van de prijsklasse. Er werd nog geen beslissing genomen. Het statuut van de lesgeefster moet worden nagevraagd. 45. Aanvraag LETS Wervik voor het toekennen van een prijsklasse. Toekennen van een prijsklasse aan LETS Wervik voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur. 46. Toekennen fiscale attesten voor sportkampen "Be Strong". Toekennen fiscale attesten voor sportkampen "Be Strong". 47. Agenda (activiteiten en uitnodigingen). Kennisname van de agenda met activiteiten en uitnodigingen tot 3 maart 2019. 48. Toekennen gebruik zaal Oosthove aan Chiro Jow Wervik op zaterdag 23 november 2019 (spaghetti-avond). Toekennen gebruik zaal Oosthove aan Chiro Jow Wervik op zaterdag 23 november 2019 (spaghettiavond). Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 5
49. Toekennen gebruik zaal Oosthove aan de Jeugdbrandweer van Wervik op zaterdag 12 oktober 2019 (stoofvleesavond). Toekennen gebruik Oosthove aan de Jeugdbrandweer van Wervik op zaterdag 12 oktober 2019 (stoofvleesavond). 50. Toekennen gebruik zaal Oosthove aan SP-A Wervik-Geluwe voor de organisatie van het Bal van de Roos op zaterdag 14 september 2019. Toekennen gebruik zaal Oosthove aan SP-A Wervik-Geluwe voor de organisatie van het Bal van de Roos op zaterdag 14 september 2019. 51. Toekennen gebruik Oosthove aan SP-A Wervik-Geluwe voor de organisatie van een kinderfeest op zaterdag 14 december 2019. Toekennen gebruik Oosthove aan SP-A Wervik-Geluwe voor de organisatie van een kinderfeest op zaterdag 14 december 2019. 52. Uitnodiging voor de Helleborusdagen 2019 in Oostkamp - kennisname. Kennisname van de uitnodiging voor de Helleborusdagen 2018 in Oostkamp. 53. Uitnodiging voor een atrium over ruimtelijke ordening, milieu en klimaat van de Vlaamse Overheid, Departement Omgeving - kennisname. Uitnodiging voor een atrium over ruimtelijke ordening, milieu en klimaat van de Vlaamse Overheid, Departement Omgeving - kennisname. 54. Organisatie van huldiging en receptie ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van voetbalclub Jonge Sportvrienden op 1 juni 2019. Organisatie van huldiging en receptie ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van voetbalclub Jonge Sportvrienden op 1 juni 2019. 55. Uitnodiging voor de opening van "Een vers blikje toekomst" van GO! regio Menen-Wervik- Geluwe. Uitnoding voor de opening van "Een vers blikje toekomst" van GO! regio Menen-Wervik-Geluwe. Personen die inzage wensen te krijgen in één of meerdere van deze beslissingen dienen hun aanvraag te richten tot de algemeen directeur via het mailadres info@wervik.be, met duidelijke vermelding van welke beslissingen zij wensen in te zien. Er dient rekening te worden gehouden met de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur, in het bijzonder ook met de bescherming van de privacy in geval van persoonsgebonden dossiers. Personen die een klacht wensen in te dienen tegen één van voormelde beslissingen dienen dit te doen bij de toezichthoudende overheid, namelijk de Vlaamse Regering of de Provinciegouverneur. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 6
Namens het College van Burgemeester en Schepenen, De algemeen directeur wnd. De burgemeester, Philippe Verraes Youro Casier Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 7