Secr. P.F.V. - P.A. Peter Crauwels Adolf Vervlietlaan 15 2620 Hemiksem 0485/98.93.65 Hemiksem, 26 januari 2015 Verslag van de sportleidersvergadering van 26 januari 2015 Aanwezig: Reinold BORRÉ Peter CRAUWELS Jean BOUMANS Herman HILLEN Karin DE PAUW Alain GARNIER Voorzitter PFV Provinciaal secretaris Adjunct directeur administratief Adjunct Directeur Sport Provinciaal verantwoordelijke Dames Provinciaal verantwoordelijke Jeugd Verontschuldigd: Kurt LUNDERS Marc BORREMANS Provinciaal schatbewaarder voorzitter scheidsrechters Clubs; Aanwezig: KONTICH Camberlin Gustaaf Sportleider Cools Ronny Secretaris PONDEROSA Rousselle Jeannine Sportleider LINT De Vos Eddy Secretaris De Groof Gommaar Sportleider NIEL Coppens Werner Sportleider Cleymans Jhonny
DUFFEL Rooman René Sportleider Van Genechten Ronald Bestuurslid LIER Eddy Marien Voorzitter DE EVERS Mostmans Guido Sportleider DE LINDEPET De Weerdt Fred Voorzitter Cavens Jozef Sportleider ROZEMAAI 2000 Raymaekers Ludo Sportleider TECHNICO Willemsen Frans Sportleider Broeckx Stan Sportleider MOLENBOS Van Den Brugghen Hugo Sportleider MOL Cools André Voorzitter Nuyts Jean Secretaris HERENTALS Braeckmans Bert Sportleider De Haes René Sportleider PUTSE Ropcier Johan Sportleider MARKDAL Frank Vermeeren Voorzitter 21 WIJNEGEM Suykerbuyk Nicole Secretaris MERCURIUS Hellemans Joseph Sportleider BOOM De Wachter Jean Voorzitter HEMELHOF Roelants Eric Voorzitter Mertens Johan Sportleider BERNARDUS Verheyen Sandra Sportleider Agnes Ven Afwezig: AARTSELAAR
1. Verwelkoming voorzitter en vaststellen van de aanwezigen: Reinold heet ons van harte welkom op de sportleidersvergadering. Hij hoopt op een positieve vergadering. 2. Verslag van de vergadering van 08/09/2014 Het verslag werd door alle aanwezigen ondertekend en als dusdanig goedgekeurd. 3. Briefwisseling: Er is geen briefwisseling ontvangen voor deze vergadering. 4. Sport: Eveneens Herman heet iedereen van harte welkom op de sportleidersvergadering. De sportieve resultaten zullen niet afgelezen worden. Het palmares van de provincie is namelijk terug te vinden in de map van de clubs. De wintercompetitie verloopt goed. Afgelopen weekend kwamen de eerste telefoons van verontrustte spelers die zich afvroegen of de competitie doorging ondanks het winterse weer. We hebben de competitie laten doorgaan zoals voorzien in de kalender. De federale competitie werd wel afgelast, deze personen moeten natuurlijk langere afstanden afleggen. Herman vraagt de clubs om de uitslagen op tijd door te geven. Op die manier heeft hij zondagavond voldoende tijd om de uitslagen te verwerken en te publiceren. Zoals eerder gezegd, tijdens de algemene vergadering, zal de bekeruitreiking van naam veranderen. We spreken nu van een feestviering. We willen er als provincie een echt feest van maken ondanks de resultaten. Op deze feestviering worden natuurlijk de kampioenen in de bloemetjes gezet. De spelers zullen een medaille krijgen in plaats van een beker voor de ploeg. Indien een speler meer dan 4 keer heeft deelgenomen, kan hij aanspraak maken op een medaille. Ook lanceren we dit jaar een nieuwigheid. Omdat een namiddag petanque spelen een gezellige en sportieve bedoening zou blijven, gaan we vanaf dit jaar een nieuwe trofee uitreiken. In uw mapje kan je allemaal een voorbeeld vinden van een verkiezingsdocument Fair-Play beker. Wat is hiervan de bedoeling? Na de competitie zullen de spelers, per afdeling, de balans opmaken van de voorbije wintercompetitie. Zij zullen de clubs waartegen ze gespeeld hebben beoordelen op hun sportiviteit en per afdeling zal iedere ploeg dit document invullen en terug aan Herman bezorgen. Zo kunnen we op de feestviering de sportiefste club van de reeks in de bloemetjes zetten en hopen dat dit een stimulans mag zijn voor de toekomst.
De vorige vergadering werden de provinciale kampioenschappen al toegewezen. Nieuw dit jaar is dat het gemengd doublet ook op federaal niveau zal worden gespeeld in de categorie senioren en in de categorie veteranen. Hemelhof heeft zich kandidaat gesteld voor de organisatie van het PKGD, omdat zij niet beschikken over een vrije dag wordt dit kampioenschap terug opengesteld naar de andere clubs. Clubs die hiervoor interesse hebben, kunnen hun kandidatuur stellen voor 23 februari 2015 bij Peter of bij Herman. Kampioenschap Datum Club PIB Senioren Zaterdag 25 april P.C. Herentals PKGD Zaterdag 2 mei? PKD Zondag 3 mei P.C. Wijnegem PIB Veteranen Woensdag 6 mei P.C. Markdal PKT Zaterdag 9 mei P.C. Markdal Herman vraagt de clubs nogmaals wat zij ervan denken om terug een veteranencircuit in te richten. In de andere Vlaamse provincies blijkt dit een overweldigend succes te zijn. Tijdens de algemene vergadering had Eddy Marien het voorstel om in de zomer een veteranecompetitie in te richten. De provinciale raad vraagt dat voorstellen worden doorgestuurd zodat zij eventueel kunnen overgaan tot de uitwerking. Indien de provincie niets verneemt van de clubs, beschouwd de provincie dit als: geen interesse. Om de kampioenschappen aantrekkelijker te maken voor iedereen en het aantal deelnemers op te trekken, denkt de provinciale raad erover na om spelers die niet door de poules geraken en dit wensen toch op te nemen in een B-categorie. Als inzet kunnen we de winnaar(s) van deze groep eventueel nog belonen met kwalificatie voor het opvolgend federaal kampioenschap. Dit jaar hebben we de kampioenschappen kunnen spreiden over verschillende clubs wat misschien ook het aantal deelnemers doet toenemen. Herman geeft daarna een overzicht van enkele belangrijke data: - 21 februari 2015: Algemene Statutaire Ledenvergadering PFV - 21 maart 2015: Federale eindronde op P.C. Niel - woensdag 25 maart 2015: Indoor veteranen - zaterdag 28 maart 2015: Indoor senioren
5. Toewijzing locaties indoor: Dit jaar is er bij het reglement van de wintercompetitie een punt toegevoegd nl. Ter bevordering van de indoor is elke deelnemende ploeg verplicht om per afdeling minstens 1 triplet / doublet af te vaardigen op de indoor. Bij niet aantreden wordt een administratieve kost van 25 aangerekend. P.C. Niel stelt voor om de administratieve boete van 25 door te storten naar de organiserende clubs. Dit voorstel nemen we mee naar de provinciale raad. De clubs die zich kandidaat stelden maar geen indoor kregen toegewezen, zullen volgend jaar als eerste geloot worden om een indoorwedstrijd te organiseren. Omdat PC Aartselaar niet aanwezig was op deze vergadering, zal deze geen toewijzing krijgen noch bij de senioren noch bij de veteranen. Omdat PC De Evers geen indoor kreeg toegewezen, zullen ze volgend jaar de eerste keus krijgen voor de organisatie van een indoorwedstrijd. Senioren: - Ere-afdeling: Mol - 1 e afdeling: Wijnegem - 2 e afdeling: Niel - 3 e afdeling: Ponderosa - 4 e afdeling: Lindepet - 5 e afdeling: Technico Veteranen: - Ere-afdeling: Mol - 1 e afdeling: Herentals - 2 e afdeling: Duffel - 3 e afdeling: Technico - 4 e afdeling: Niel - 5 e afdeling: Lindepet Omdat Wijnegem geen indoor kan organiseren (wegens geen vrije afdelingen) schuift deze ook door naar volgend jaar.
6. Zomertornooien: Zaterdag 29 augustus organiseert de PFV Beach petanque te Oostende. Bijgevolg is dit een beschermde dag. Club Datum Aanvangsuur Formule PC DE LINDEPET 25/5 10u Triplet, 5 ronden PC MOL 11/6 13u30 propagandatornooi, 3 ronden, triplet PC PONDEROSA 8/7 13u 60+ 4 ronden triplet PC PONDEROSA 25/7 10u Sextet, 6 ronden PC LINT 8/8 13u Kleurentornooi, 4 ronden, triplet PC DE LINDEPET 22/8 10u Doublet, 5 ronden PC BERNARDUS 27/8 13u Doublet, 4 ronden, veteranen PC BERNARDUS 13/9 13u H/HG, doublet, 4 ronden 7. Algemeenheden Vanaf dit jaar zullen de inschrijvingen voor de indoor en de kampioenschappen verlopen via de website van de PFV-Antwerpen (www.pfv-antwerpen.be). Er zal een extra link aangemaakt worden waarop de clubs kunnen controleren of spelers al dan niet werden ingeschreven. Eveneens vraagt Peter om via de website de clubinformatie door te geven. Naam en adresgegevens van de diverse bestuursleden. Alain geeft nog een aantal zaken door die met de jeugdwerking te maken hebben: - Dit jaar werd het reglement van de provinciale wintercompetitie aangepast ten voordele van de jeugd. Bij de miniemen en kadetten vervalt namelijk de regel van de titularissen. Jeugdspelers mogen gedurende de hele competitie veranderen van ploeg. - Alain vraagt elke club om binnen zijn werking een jeugdverantwoordelijke aan te stellen. Deze verantwoordelijken kunnen dan fungeren als contactpersoon. Tegen de sportleidersvergadering van september zou Alain graag per club een naam horen. Sommige mensen hebben misschien de uitslag van de wintercompetitie niet meer ontvangen. Herman heeft een nieuwe PC en nog niet alle namen werden overgezet. De personen die de uitslag niet ontvangen worden gevraagd een seintje te geven aan Herman.
Staf stelt voor om na te denken over de organisatie van de indoor. Hij wil graag de indoor toekennen aan clubs die beschikken over minstens 6 binnenterreinen. Hierop reageren de andere clubs nogal afwachtend. Jhonny stelt voor om een tornooi te organiseren waarbij verplicht een jeugdspeler moet opgenomen worden in een triplet. Alain merkt op dat het jeugdcircuit hiervoor een uitweg kan zijn. Eddy vraagt om de kampioenschappen op reglementaire terreinen te spelen nl. 3mX12m. Weinig of geen clubs kunnen dit aanbieden. Toch blijft dit een spijtige zaak. Herman zal de terreinen controleren en vraagt de organiserende clubs om zo breed mogelijke terreinen aan te leggen. 8. Afsluiten van de vergadering: Herman sluit de vergadering en wenst iedereen een behouden thuiskomst. Provinciaal Adjunct Directeur sport Herman Hillen Provinciaal secretaris Peter Crauwels