LIJST MET DE BESLUITEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 17 juni 2019 Cfr. Artikel 285 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur wordt de lijst met de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 bekend gemaakt. 1. Proces-verbaal van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van het proces-verbaal van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2019. 2. Afspraak tussen bestuur en vakorganisatie in verband met de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht. Afspraak tussen bestuur en vakorganisatie in verband met de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht. 3. Kom op tegen Kanker - plantjesverkoop op zaterdag 14 september 2019. Kom op tegen Kanker - plantjesverkoop op zaterdag 14 september 2019. 4. Bezoek afvaardiging VZW Kringloopcentrum op maandag 17 juni 2019 om 15.00 uur. Bezoek afvaardiging VZW Kringloopcentrum op maandag 17 juni 2019 om 15.00 uur. 5. Verslagen van de seniorenadviesraad van 22 februari 2019 en 22 maart 2019 - kennisname. Kennisname van de verslagen van de seniorenadviesraad van 22 februari 2019 en 22 maart 2019. 6. Brief aan de Belgische burgemeesters over de internationale dag van de vrede op 21 september 2019. Brief aan de Belgische burgemeesters over de internationale dag van de vrede op 21 september 2019. 7. Agenda van de gemeenteraad van 2 juli 2019 - vaststelling. Agenda van de gemeenteraad van 2 juli 2019 - vaststelling. 8. Verslag van de vergadering van het managementteam van 8 mei 2019 - kennisname. Verslag van de vergadering van het managementteam van 8 mei 2019 - kennisname. 9. Regularisatie werkgeversbijdragen verloning algemeen directeur. Regularisatie werkgeversbijdragen verloning algemeen directeur. 10. Gemeentepersoneel - aanwerving van een deeltijds (28,5/38) technisch assistente schoonmaak (D1-D3) voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2019. Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 1
Gemeentepersoneel - aanwerving van een deeltijds (28,5/38) technisch assistente schoonmaak (D1- D3) voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2019. 11. Gemeentepersoneel - vacantverklaring via aanwerving van één voltijdse contractuele betrekking ploegbaas regio (D4-D5) + aanleg van een werfreserve. Gemeentepersoneel - vacantverklaring via aanwerving van één voltijdse contractuele betrekking ploegbaas regio (D4-D5) + aanleg van een werfreserve. 12. Toekenning verlenging 30 jarige grondconcessie van de begraafplaats van Geluwe. Toekenning verlenging 30 jarige grondconcessie van de begraafplaats van Geluwe. 13. Toekenning 30 jarige columbariumconcessie op de parkbegraafplaats. Toekenning 30 jarige columbariumconcessie op de parkbegraafplaats. 14. Toekenning dertigjarige concessie urnenveld met kelder op de parkbegraafplaats. Toekenning dertigjarige concessie urnenveld met kelder op de parkbegraafplaats. 15. Toekenning dertigjarige concessie urnenveld met kelder op de parkbegraafplaats. Toekenning dertigjarige concessie urnenveld met kelder op de parkbegraafplaats. 16. Toekenning verlenging dertigjarige grondconcessie van de begraafplaats van Wervik. Toekenning verlenging dertigjarige grondconcessie van de begraafplaats van Wervik. 17. Deelname aan de overheidsopdracht van het Woon- en Zorgbedrijf Wervik voor huur van automaten voor koffie en aankoop van koffie. Goedkeuring om deel te nemen aan de overheidsopdracht. Deelname aan de overheidsopdracht van het Woon- en Zorgbedrijf Wervik voor huur van automaten voor koffie en aankoop van koffie. Goedkeuring om deel te nemen aan de overheidsopdracht. Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 18. Centraal Kerkbestuur - notulen overleg stad-ckb dd. 08.05.2019 - akteneming. Akteneming van de notulen van het overleg stad en centraal kerkbestuur dd. 08.05.2019. 19. Bestelbonnen. Bestelbonnen. 20. Aanstellen van een jeugdopbouwwerker (0,8VTE) via een externe dienstverlener. Goedkeuring gunning. Aanstellen van een jeugdopbouwwerker (0,8VTE) via een externe dienstverlener. Goedkeuring gunning. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Uitgave per jaar: 46 955 (inclusief loonkost, overheadkosten, werkingskosten). Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 2
21. Leveren en plaatsen van bijkomende boxen voor verhuur aan verenigingen (ex-arvic gebouw). Goedkeuring plaatsen van 4 extra boxen en prijsvraag van 17 mei 2019. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitgave: 7187,40 incl. 21% btw. Leveren en plaatsen van bijkomende boxen voor verhuur aan verenigingen (ex-arvic gebouw). Goedkeuring plaatsen van 4 extra boxen en prijsvraag van 17 mei 2019. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitgave: 7187,40 incl. 21% btw. 22. Invorderingsstaten. Invorderingsstaten. 23. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de belasting op de huis aan huis verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken aanslagjaar 2018; generatie 2. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier betreffende de belasting op de huis aan huis verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken aanslagjaar 2018; generatie 2. 24. Aanrekeningen. Aanrekeningen. 25. Wegenis- en rioleringswerken in de wijk Witte Poorte - goedkeuring vorderingsstaat 11. Wegenis- en rioleringswerken in de wijk Witte Poorte - goedkeuring vorderingsstaat 11. (bedrag : 105.452,07 euro, exclusief BTW). 26. Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - goedkeuring vorderingsstaat 11 (nihilstaat). Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - goedkeuring vorderingsstaat 11 (nihilstaat). 27. Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - goedkeuring vorderingsstaat 12. Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - goedkeuring vorderingsstaat 12. (155.880,94 euro, exclusief BTW ten laste van stad Wervik - 23.153,01 euro, exclusief BTW ten laste van Woon- en Zorgbedrijf Wervik) 28. Project GC Geluwe - meerjarenplan 2020-2025. Project GC Geluwe - meerjarenplan 2020-2025. 29. Erfgoedcentrum - leveren en plaatsen van klimatisatie - goedkeuring gunning. Erfgoedcentrum - leveren en plaatsen van klimatisatie - goedkeuring gunning (bedrag : 5.959,25 euro, inclusief BTW). 30. Wegenwerken diverse jaren - 2018 - goedkeuring vorderingsstaat 6. (bedrag : 18.343,37 euro, exclusief BTW). Wegenwerken diverse jaren - 2018 - goedkeuring vorderingsstaat 6. (bedrag : 18.343,47 euro, exclusief BTW). Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 3
31. Fluvius - werken op openbaar domein - Speiestraat - goedkeuring. Fluvius - werken op openbaar domein - Speiestraat - goedkeuring. 32. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Kermis en Kermisconcert Harmonie Geluwe op zondag 23 juni 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van een tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Kermis en Kermisconcert Harmonie Geluwe op zondag 23 juni 2019. 33. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van wijkfeest Molenhoek van vrijdag 5 juli 2019 tot en met zondag 7 juli 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van een tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van wijkfeest Molenhoek van vrijdag 5 juli 2019 tot en met zondag 7 juli 2019. 34. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Straatfeest Nieuwstraat op zondag 23 juni 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van een tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van Straatfeest Nieuwstraat op zondag 23 juni 2019. 35. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van tractorwijding Geluwe op zondag 14 juli 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van een tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van tractorwijding Geluwe op zondag 14 juli 2019. 36. Verlenen toelating voor doortocht tractorwijding KLJ op 14 juli 2019. Doortocht Tractorwijding KLJ. 37. Verlenen toelating voor organisatie testsessie op 25 juni 2019. Verlenen toelating voor organisatie testsessie op 25 juni 2019. 38. Toekenning parkeerplaats voor andersvalide. Toekenning parkeerplaats voor andersvalide. 39. Aanvraag verleggen mindervalideplaats Ooststraat. Aanvraag verleggen mindervalideplaats Ooststraat - wordt verder onderzocht. 40. Renoveren dolomietpaden tuin tabaksmusem - goedkeuring gunning. Renoveren dolomietpaden tuin tabaksmusem - goedkeuring gunning (bedrag : 14.303,29 euro, inclusief BTW). 41. Omgeving de Knippelaar - aanpassing plan. Omgeving de Knippelaar - aanpassing plan. Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 4
42. Advies - Omgevingsvergunning - 2019/52 - herbouwen van een woning en verbouwen van bijgebouwen - Oude Beselarestraat 262. Advies - Omgevingsvergunning - 2019/52 - herbouwen van een woning en verbouwen van bijgebouwen - Oude Beselarestraat 262. 43. Teruggave borg - Rapetstraat 57-2017-134. Teruggave borg - Rapetstraat 57-2017-134. 44. Teruggave borg - Menensesteenweg 112-2018-13. Teruggave borg - Menensesteenweg 112-2018-13. 45. Teruggave borg - Speiestraat 113-2017-161. Teruggave borg - Speiestraat 113-2017-161. 46. Omgevingsvergunning - Speldenstraat 99-2019-81. Omgevingsvergunning - Speldenstraat 99-2019-81. 47. Huisnummering - huisnummering woning en bureel Motestraat 1. Huisnummering - huisnummering woning en bureel Motestraat 1. 48. Omgevingsvergunningen - 2019/66 - het herbouwen van een bijgebouw - Dadizelestraat 16 - Omgevingsvergunningen - 2019/66 - het herbouwen van een bijgebouw - Dadizelestraat 16-49. Omgevingsvergunningen - 2019/86 - het vellen van een boom - Koestraat 62 - Omgevingsvergunningen - 2019/86 -het vellen van een boom - Koestraat 62-50. Omgevingsvergunningen - 2019/65 - het kappen van populieren - Oude Beselarestraat 355 - Omgevingsvergunningen - 2019/65 - het kappen van populieren - Oude Beselarestraat 355-51. Omgevingsvergunningen - 2019/84 - het plaatsen van een reclamepaneel - Motestraat 76 - Omgevingsvergunningen - 2019/84 - het plaatsen van een reclamepaneel - Motestraat 76-52. Omgevingsvergunningen - 2019/61 - het uitbreiden van de sanitaire uitrusting - Schoolstraat - Omgevingsvergunningen - 2019/61 - het uitbreiden van de sanitaire uitrusting - Schoolstraat - Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 5
53. Omgevingsvergunningen - 2019/112 - het renoveren van een voorgevel - Grauwe Zusterstraat 15 - weigering. Omgevingsvergunningen - 2019/112 - het renoveren van een voorgevel - Grauwe Zusterstraat 15 - weigering. 54. Omgevingsvergunningen - uitbreidingsmogelijkheden schietstand Ter Linde. Omgevingsvergunningen - uitbreidingsmogelijkheden schietstand Ter Linde. 55. Omgevingsvergunningen - 2019/62 - het bouwen van een carport - Derde Lansierstraat 52 - Omgevingsvergunningen - 2019/62 - het bouwen van een carport - Derde Lansierstraat 52-56. Omgevingsvergunningen - 2019/76 - het bouwen van een halfopen woning - William Leggettstraat 5 - Omgevingsvergunningen - 2019/76 - het bouwen van een halfopen woning - William Leggettstraat 5-57. Verdeling van goed, derde afdeling, sectie C, 81d-1398a-1399a Geluwebroekstraat. Verdeling van goed, derde afdeling, sectie C, 81d-1398a-1399a Geluwebroekstraat. 58. Schattingscommissie - aanduiding vervangend "expert - landbouwer door de Burgemeester aangewezen". Schattingscommissie - aanduiding vervangend "expert - landbouwer door de Burgemeester aangewezen". 59. Beroepsdossier van de windturbines: verslag van de auditeur in het lopende cassatieberoep. Beroepsdossier van de windturbines: verslag van de auditeur in het lopende cassatieberoep. 60. Klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur inzake het weigeren van een slooppremie - antwoord. Klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur inzake het weigeren van een slooppremie - antwoord. 61. Leiedal verzoek tot toegang webloket bodem van de gemeente. Leiedal verzoek tot toegang webloket bodem van de gemeente. 62. Aktename - bouwen van een veranda - Gosserieslaan 2. Aktename - bouwen van een veranda - Gosserieslaan 2. 63. Financiële ondersteuning harmonieën Wervik en Geluwe. Financiële ondersteuning harmonieën Wervik en Geluwe. Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 6
64. Samenwerkingsovereenkomst per legislatuur voor de Techniekacademie. Samenwerkingsovereenkomst per legislatuur voor de Techniekacademie. 65. Open Speelpleindag - goedkeuring voorstel. Open Speelpleindag - goedkeuring voorstel. 66. Datum huldiging Josiane Vanhuysse. Voorstel datum huldiging Josiane Vanhuysse. 67. Opening Huis Gryson in combinatie met BBQ stadspersoneel - goedkeuring. Opening Huis Gryson in combinatie met BBQ stadspersoneel - goedkeuring. 68. Agenda (activiteiten en uitnodigingen). Agenda (activiteiten en uitnodigingen). 69. Skatecontest - 06/07/2019 - evenement. Toelating organisatie skatecontest op 6 juli 2019. 70. Verlenen van toelating voor het evenement Molenhoek wijkfeesten op 04/05/06/07 juli 2019. Verlenen van toelating voor het evenement Molenhoek wijkfeesten op 04/05/06/07 juli 2019. 71. Zomerkermis attractie "Top Spin" - toekenning standplaats. Zomerkermis attractie - Top Spin - toekenning standplaats. 72. Zomerkermis - overname standplaats kindermolen Pluto. Kermis (zomer) - overname standplaats kindermolen Pluto. 73. Lentekermis - overname standplaats "Rad van Fortuin". Lentekermis - overname standplaats "Rad van Fortuin". 74. Zomerkermis - overname standplaats "Rad van Fortuin". Zomerkermis - overname standplaats "Rad van Fortuin". 75. Standplaats op de zomerkermis - ambtshalve opzeg. Standplaats op de zomerkermis - ambtshalve opzeg. 76. Toekenning standplaats op de zomerkermis - bungeetrampoline. Toekenning standplaats zomerkermis - bungeetrampoline. 77. Zomerkermis - overname standplaats kindermolen Bambi. Kermis (zomer) - overname standplaats kindermolen Bambi. Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 7
78. Lentekermis - overname standplaats kindermolen Bambi. Kermis (lente) - overname standplaats kindermolen Bambi. 79. Junikermis - overname standplaats lunapark Play Time. Kermis (juni) - overname standplaats lunapark Play Time. 80. Protocol inzake veiligheid, hygiëne, instellen perimeters,... - zomerkermis 2019. Zomerkermis - protocol met richtlijnen inzake veiligheid, hygiëne en ingestelde perimeters. 81. Zomerkermis - beperking ambulante handel. Zomerkermis - beperking ambulante handel. 82. Zomerkermis - erkenning als grootschalig evenement met bovenlokale uitstraling. Zomerkermis - erkenning als grootschalig evenement met bovenlokale uitstraling. 83. Zomerkermis 2019 - afwijking geluidsnormen - 14-19/08/2019. Zomerkermis - vraag om afwijking geluidsnormen (algemeen) - 14 tot 19 augustus 2019. 84. Standplaats op de markt - opzeg. Standplaats op de markt - opzeg. 85. Standplaats op de markt - opzeg. Standplaats op de markt - opzeg. 86. Markt - opzeg en overname van standplaats. Markt - opzeg en overname van standplaats. 87. Verlenen van toelating organisatie rommelmarkt aan Sparta Kruiseke op 14 juli 2019. Verlenen van toelating organisatie rommelmarkt aan Sparta Kruiseke op 14 juli 2019. 88. Markt - opzeg en overname van standplaats. Markt - opzeg en overname van standplaats. 89. Uitlenen van het groot mobiel podium aan de gemeente Wevelgem vanaf 12/09/2019 t.e.m. 17/09/2019 - goedkeuring. Uitlenen van het groot mobiel podium aan de gemeente Wevelgem vanaf 12/09/2019 t.e.m. 17/09/2019 - goedkeuring. 90. Duivenmaatschappij Fondclub Vriendenkring Ieper - Barcelonavlucht - vraag om trofee. Duivenmij. Ieper - Ereprijs Barcelona duivenvlucht - vraag om trofee. Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 8
91. SK Geluwe - tornooiweekend 18/19 augustus - medailles en aandenkens. Tornooiweekend voetbal 17/18 augustus - vraag om medailles en aandenkens. 92. Uitnodiging Sportinstuif - 21 juni 2019. Uitnodiging voor de sportinstuif - 21 juni 2019. 93. Aanvraag - 23-25/08/2019 - Boerenkermis (Feestkomiteit Boerenkermis). Aanvraag tot organiseren van Boerenkermis - 23-25/08/2019. 94. Buurtfeest 't KAF - uitnodiging receptie - 29/06/2019. Uitnodiging voor de receptie op een buurtfeest - 29/06/2019. Personen die inzage wensen te krijgen in één of meerdere van deze beslissingen dienen hun aanvraag te richten tot de algemeen directeur via het mailadres info@wervik.be, met duidelijke vermelding van welke beslissingen zij wensen in te zien. Er dient rekening te worden gehouden met de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur, in het bijzonder ook met de bescherming van de privacy in geval van persoonsgebonden dossiers. Personen die een klacht wensen in te dienen tegen één van voormelde beslissingen dienen dit te doen bij de toezichthoudende overheid, namelijk de Vlaamse Regering of de Provinciegouverneur. Namens het College van Burgemeester en Schepenen, De algemeen directeur De burgemeester, Philippe Verraes Youro Casier Gemeenteraad 17 juni 2019 Pagina 9