WELSCO WELLEN PRESENTS KERSTKAMP DELUXE AANDACHT! AANDACHT! AANDACHT! DEADLINE inschrijvingen KERSTKAMP: 23/12/2019 1
Meer info op volgende pagina s! JIPPIE JA JEEEEJ! Ook dit jaar gaan we weer op een mega-spetterend kerstkamp van formaat en dit van 4-6 januari 2019. We verblijven traditioneel weer op een rasecht Hopper-domein: Moerkensheide, Beekstuk 10, 9840 De Pinte, België. Hoera hoera, daar is het keitof! Alle takken gaan hier zeker en vast een supertof kamp beleven en voor sommigen zal dit een eerste kennismaking zijn met het op kamp gaan bij Scouts en Gidsen. Voor anderen zal het weer zulk een super-de-luxe-cool kerstkamp van formaat worden dat voor altijd in het geheugen gegrift staat! Het vertrek is gepland op vrijdag 4 januari om 10u00 aan de lokalen. Wees er zeker om 9u30 om alle kampdocumenten nog in orde te brengen! We vragen of er bereidwillige ouders zijn die ons naar de kampplaats kunnen brengen. Gelieve niet vroeger te vertrekken dan 10u00! Op zondag 6 januari om 16u30 verwachten we u aan het station in Alken om uw zoon/dochter te komen ophalen. Dit jaar nemen we de trein omdat de afstand van het kamp groot is. Alle kinderen worden begeleid door hun leiding. De routebeschrijving is bijgevoegd in dit document. Dit kerstkamp wordt u aangeboden aan de all-in prijs van 50 per deelnemer. Telefonisch zijn wij op kamp steeds te bereiken op het nummer 0474/ 0463 33 (Jonas Neven, groepsleider). We zouden ook een oproep doen aan alle (misschien wat overbezorgde) ouders om enkel contact op te nemen met de (tak)leiding als dit echt noodzakelijk is. Wij proberen ons de volle 100 procent te geven voor de kinderen en helaas zal dit niet lukken als wij telkens op onze gsm moeten zitten. Op één van de volgende pagina s vindt u een lijst met de mee te nemen bagage. We vragen deze lijst in het valies van uw kind te plakken zodat de eigenaar van de verloren voorwerpen gemakkelijk teruggevonden kan worden na kamp. Ook vragen we zoveel mogelijk spullen te merken met de initialen van uw kind. Beperk de bagage maar tot 1 koffer per kind! Het is slechts een scoutskamp van 3 dagen dus pak geen hopen overbodige kleren in! De koffer mag natuurlijk ook niet te groot zijn.. 2
Indien het niet mogelijk is uw kind te brengen, vragen we u dit te communiceren aan de takleiding. - Kapoenen; Manu Vandersmissen 0499/ 11 56 04 - Welka: Victor Vanstraelen 0476/ 29 77 58 - Jonggivers: Han Palmers- 0479/ 02 04 05 - Givers: Daan Saris - 0471/ 65 18 36 Zakmessen en andere gevaarlijke voorwerpen zijn verboden! Zorg voor voldoende warme kledij en regenkledij. Snoep is niet nodig, u mag wel een hoeveelheid snoep meegeven voor de hele groep zodat alle kindjes een snoepje krijgen. Voor de ouders van eerstejaars of nieuwe leden die nog niet goed weten hoe of wat, is er de mogelijkheid de takleiding op bezoek te laten komen. Zij zullen een uitgebreide presentatie geven van kerstkamp en een antwoord geven op al uw vragen. Indien u dit wenst, gewoon even bellen of mailen naar de takleiding. Als zij dan langskomen, vragen we u om dit al in gereedheid te brengen: Het kampgeld, 50 per lid. De kampeertoelating en medische fiche die volgen in dit document. Indien ouders van tweedejaars en derdejaars oud-leden ook een bezoekje wensen of nog met vragen zitten, kunnen ze deze altijd stellen aan de takleiding. Zij helpen je met veel plezier verder! Tweedejaars en derdejaars oud-leden dienen zich in te schrijven door uiterlijk vóór 23/12/2018 het kampgeld ( 50) te storten op het rekeningnummer 735-0054372-40 met vermelding inschrijving kerstkamp <naam & voornaam (tak)>. De kampeertoelating dient zo spoedig mogelijk bezorgd te worden op het adres van het secretariaat (Ruben Verdeyen, Russeltstraat 91A, 0498/844106). Er kan ook ingeschreven worden op de klassieke wijze door het kampgeld, samen met de kampdocumenten in een enveloppe te overhandigen aan de leiding na een zondagse activiteit. Gelieve ook 2 klevertjes van de ziekenkas + SIS-kaart te overhandigen aan de leiding op de dag van vertrek in een met de naam gemerkte gesloten enveloppe. 3
BAGAGE-LIJST Denk eraan: waardevolle voorwerpen (GPS, Ipod, GSM ) zijn niet toegelaten! Gelieve bij elk voorwerp het aantal te schrijven. Deze in het vet zijn VERPLICHT! Gelieve ook alle kledingstukken te merken met de initialen van uw kind zodat we achteraf de eigenaar gemakkelijk terugvinden. Van: (Naam & Voornaam) 1. Slaapgerief: - slaapzak en deken - onderlaken, kussensloop en pyjama 2. Kledij: - Volledig in uniform (aandoen bij vertrek) - Sportkledij: training(s) ( ), shorts ( ), loopschoenen ( ) - Kledij: Lange broek(en) ( ), Trui(en) ( ) kousen ( ), ondergoed ( ), zakdoeken ( ), T-shirts ( ) - Regenkledij: waterdichte jas (KW) ( ) - Schoeisel: wandelschoenen ( ), rubberen laarzen ( ) en pantoffels ( ) 3. Toiletgerief: washandjes ( ), handdoeken ( ), zeep, tandenborstel, tandpasta, bekertje, kam, linnen of plastieken zak voor vuile was. 4. Allerlei: 2 keukenhanddoeken, zaklamp, reserve schoenveters, troeteldiertjes, bestek (merken!) 5. Opmerkingen: Geen waardevolle spullen + snoep meenemen! + Kenmerk bestek en kledij: BIJLAGEN Medische fiche Kampeertoelating Routebeschrijving 4
MEDISCHE FICHE Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de tak- en groepsleiding van uw kind. Werkjaar:.. Tak:.. Naam & Voornaam: Geboortedatum:../../ Telefoon: / Adres:. Indien u afwezig bent tijdens de periode van het kamp, gelieve dan uw voorlopig adres te noteren of het adres van een andere persoon die bereikbaar is (grootouders, familie ); Naam:.. Telefoon: /. Adres:..... Naam en telefoonnummer van uw huisarts: Mag uw zoon/dochter deelnemen aan normale scoutsactiviteiten? Sport ja neen Spel ja neen Tochten ja neen Zwemmen ja neen Zijn er punten waar de leiding rekening mee dient te houden? (vlug moe, bedwateren, slaapwandelen, gevoelig voor zon ) Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, huidaandoeningen, hooikoorts, epilepsie, hartaandoening ). 5
.. Is uw zoon/dochter gevoelig voor geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Zo ja, welke?. Moet uw zoon/dochter bepaalde medicatie nemen? Zo ja, welke? In welke dosering? Werd uw zoon/dochter ingeënt tegen klem (tetanus)? In welk jaar?.... Andere inlichtingen of opmerkingen:...... Is uw kind vegetarisch? ja neen Indien er nog iets wijzigt aan de gezondheidstoestand van uw zoon/dochter tussen de invuldatum van de fiche en het begin van het kamp, vragen wij uitdrukkelijk dit te melden bij de verantwoordelijke takleiding. Vul de fiche VOLLEDIG en CORRECT in! Leidingsploeg van Scouts en Gidsen Welsco Wellen Voeg hierbij 2 kleefbriefjes van het ziekenfonds - SIS in een aparte enveloppe bij vertrek. 6
KAMPEERTOELATING Ik, ondergetekende(n) (naam & voornaam):.. Adres:. Postnummer en Plaats:... Ouder(s) / Voogd van:.. Geeft (geven) de toelating om hem/haar te laten deelnemen aan het kerstkamp van Scouts en Gidsen Welsco Wellen te Hopper jeugdverblijf Moerkensheide, Beekstuk 10, 9840 De Pinte, België van 4 tot 6 januari 2018 en staat (staan) de kampleiding toe elke medische ingreep, noodzakelijk geacht door de bijgeroepen geneesheer, te laten uitvoeren. Ondergetekende(n) zullen zo spoedig mogelijk gecontacteerd worden. Adres van de ouders tijdens het kamp:... Tel. Nr.: /... CARPOOLING Ik kan mijn kind brengen en in de auto is er op de heenreis van vrijdag 4 januari nog bijkomend plaats voor personen. Handtekening(en) en datum:. 7
ROUTEBESCHRIJVING Vertrek: Bampstraat 11, 3830 Wellen Ga de E313 op in Hasselt vanaf de N754 en N80 11 min. (8,8 km) Volg de E313 en E17 naar de Nieuwe Steenweg/N60 in De Pinte. Neem afrit 8-De Pinte vanaf de E17 1 u. 20 min. (140 km) Ga verder op de Nieuwe Steenweg/N60. Neem de Heerweg en Nieuwstraat naar de Beekstuk 5 min. (3,6 km) Aankomst: Beekstuk 78 9840 De Pinte, België 8