Chiro Hekeko - KAMP 2019 Ossenberg Bekkevoort Inschrijven voor 24 juni 2019! 21 tot 31 juli 2019 Ossenberg 7, 3460 Bekkevoort In deze brochure staat alles wat je moet weten over ons Chirokamp!
Een klein woordje uitleg Het is weer zover: het grootste en het beste Chirokamp ter wereld komt eraan! Dit jaar slaan we onze tenten op in Bekkevoort. Deze brochure bevat alle informatie voor de thuisblijvers en alle documenten die je nodig hebt voor de inschrijving. Je inschrijving wordt pas aanvaard als alle formaliteiten in orde gebracht zijn. In het kort is dat het volgende: 1. De online inschrijving moet in orde zijn 2. De betaling moet gebeurd zijn (via overschrijving) Voor meer informatie over het online inschrijven moet je op het einde van dit boekje zijn. Vertrek: data en uren Groep Hoe Waar verzamelen Datum Uur Sloebers Speelvogels Speelclub Kwiks Carpool 25 juli 15u 9u30 Rakkers Chiroterrein 21 juli 10u Tippers Overwinningstraat 96 Toppers Fiets Tiptiens 12u30 Kerels 20 juli 10u30 Aspi 1 Aspi 2 Terugkomst Op 31 juli komen de Sloebers, Speelvogels en Speelclub vermoedelijk om 10u30 aan op Chiro Hekeko met de bus. De bagage van iedereen verwachten we rond 15u op Chiro Hekeko. Omdat we gebonden zijn aan de rij- en rusttijden van de chauffeurs is het mogelijk dat we even op de bagage moeten wachten. De Kwiks, Rakkers, Tippers, Toppers, Kerels, Tiptiens en Aspi s helpen nog mee met de afbraak van het Chirokamp. Zij zullen rond 16u aankomen op Chiro Hekeko. Uiteraard zijn deze uren richturen. We voorzien geen wijzigingen, maar als er door onvoorziene omstandigheden nog dingen veranderen, hou dan zeker onze Facebookpagina in de gaten op 31 juli. Bagage Onze bagage gaat ook dit jaar mee met containers. Om organisatorische redenen vullen wij deze al enkele dagen voor het kamp. Daarom vragen wij ook om de pakken op voorhand te komen afgeven op onderstaande data. Om alles vlot te laten verlopen verwachten wij ook dat dit gebeurt voor de groepen die pas op 25 juli op kamp vertrekken. Bij het afgeven van de bagage krijgt elke zak een lintje met de kleur van de groep zodat wij tijdens en na het kamp de verloren bagage snel kunnen teruggeven aan de eigenaar. Bind liever geen stukken bagage aan elkaar, dit bemoeilijkt het stapelen in de containers. Slaapzakken en bedjes mogen apart meegegeven worden. Voor de rest beperken we graag de bagage tot één stuk per Chirolid. De data om de pakken binnen te brengen zijn: Woensdag 17 juli van 19 uur tot 20u30 uur Donderdag 18 juli van 16 uur tot 20 uur Als deze data niet voor je passen, gelieve te mailen naar info@chirohekeko.be voor 1 juli.
Uniform We verplichten niemand om een uniform te kopen, maar het is altijd leuk om als groep herkend te worden. Het is bovendien handig voor de leiding om een overzicht te houden over de groep. Vooral op de dagen van het vertrek of op de wegdag is dit een extra veiligheid omdat we als groep zo extra opvallen. Je kan het officiële uniform altijd kopen in de Banier (J.P. Minckelersstraat 29, 3000 Leuven). Bij de laatste Chiro (7 juli) en bij het binnenbrengen van de bagage zal er ook de mogelijkheid zijn om onze eigen blauwe Chiro Hekeko T-shirt aan te schaffen voor de prijs van 7 EUR per T-shirt. Belangrijke aandachtspunten Wat moet je zeker meenemen om in orde te zijn op kamp? o Kinderen ouder dan 12 jaar: ID-kaart + voor de zekerheid 2 klevertjes van de mutualiteit (met rijksregisternummer op). o Kinderen jonger dan 12 jaar: ISI + -kaart (als je die al hebt) en 2 klevertjes van de mutualiteit (met rijksregisternummer op). o Geef deze documenten vlak voor het vertrek af aan je leiding. Als je kind een buspasje heeft, mag je deze altijd aan de leiding afgeven bij vertrek. We kunnen deze heel goed gebruiken als we met de groep op wegdag gaan. Zorg dat de naam en de afdeling geschreven staat op de kledij, schoenen, washandjes Elk jaar hebben wij honderden verloren voorwerpen die we hierdoor kunnen vermijden. Voor bestek zorgt de leiding, maar voor een diep plastieken bord en een beker moeten jullie wel zelf zorgen. Om ecologische redenen willen we ook graag dat iedereen een drinkbus meeneemt. Slapen op kamp Dit jaar zullen enkel de Sloebers in gebouwen slapen. Er zijn geen bedden in het gebouw aanwezig, dus ook aan hen vragen we om een veldbed/matje en een slaapzak mee te nemen op kamp. De Speelvogels t.e.m. de Aspi slapen in tenten. Uiteraard nemen ook zij best een veldbed/matje en een slaapzak mee op kamp. Dit jaar hebben we minder tenten dan gehoopt. We proberen volop dit tekort op te vullen, maar mogelijks gaan we vragen aan Keti en Aspi om zelf tentjes te voorzien. Hierover zal nog verder infomatie volgen wanneer we een definitief zicht hebben op het aantal tenten. De Keti s en Aspi s gaan ook tijdens het kamp op tweedaagse. Een veldbed meenemen op tweedaagse raden wij zeker af. Voor de leden van deze groepen is het handig om naast een veldbed ook een matje mee te nemen op kamp. Update 02/6: ondertussen hebben we extra tenten gevonden. Niemand zal dus eigen tenten moeten voorzien. Infodag Nog meer informatie geven dan er in dit boekje staat, is bijna onmogelijk, maar op de infodag willen we het toch proberen. Voor alle vragen en info over het kamp zijn jullie op zondag 19 mei welkom op Chiro Hekeko, we beginnen om 17u.
Wie gaat er mee op kamp? Tijdens ons kamp kunnen we rekenen op de hulp van een hele ploeg aan fantastische mensen! De 36 leiders en leidsters worden bijgestaan door 2 volwassen begeleiders. Onze magen worden elke dag gevuld dankzij een fantastische kookploeg. Kleine en grote pijntjes worden verzorgd door twee lieve verpleegsters. Overzicht: wat neem ik mee? Materiaal Diep plastieken bord Drinkbeker Rugzak voor de wegdag Drinkbus Schrijfgerief (balpen, briefpapier, enveloppen & postzegels) Wasgerief Voldoende handdoeken en één badhanddoek Voldoende washandjes Zeep (ook voor de jongens ) Veldbed of luchtmatras Slaapzak (eventueel een extra deken) Linnen zak voor vuile kledij Muggenmelk Zonnecrème Zaklamp Tandenborstel en tandpasta Bekertje Kam of borstel Kledij Chiro-uniform Extra Kleren die echt heel vuil mogen worden Stevige schoenen Sportschoenen Laarzen of waterdichte schoenen Voldoende spelkledij (kousen, T-shirts, broeken, riem) Witte T-shirt Belangrijk!! Buspasje Voldoende ondergoed Warme truien Regenjas Pyjama of slaapkleed Zwemgerief + badmuts Zakdoeken Petje of hoedje tegen de felle zon Identiteitskaart of ISI+-kaart (als je die al hebt) en klevertje van de mutualiteit
Kampregels? Tot en met Rakwi geven de leden hun snoep af aan de leiding. De leiding deelt dit snoep gedurende het kamp uit aan alle kinderen van de groep. Frisdranken zijn absoluut niet nodig. Alcohol en drugs meenemen in je valies is uit den boze. Deze leveren je een retourticket op. Keti vanaf 16 jaar mogen enkel roken indien de ouders hiervoor toestemming geven bij de online inschrijving. Roken mag enkel individueel in de avond, mits toestemming van de leiding en op een afgesproken plek. Overtreding levert een retourticket op. Aspi s vanaf 16 jaar mogen overdag niet roken op Chirokamp. Dit is enkel in de avond toegestaan. GSM s, radio s, mp3-spelers en fototoestellen gaan vaak kapot op kamp, dus laat ze liever thuis. Verloren of beschadigde spullen worden niet vergoed! Messen, lucifers, aanstekers en ander gevaarlijk materiaal zijn uiteraard ook verboden. Aspiranten en Keti s hebben het privilege om elke avond na de activiteiten nog gezellig iets te drinken. De Aspi s krijgen twee drankjes en de Keti mag één (niet-alcoholisch) drankje drinken. Dit drankje is inbegrepen in de kampprijs. Post, kaartjes en brieven Brieven schrijven doe je met een pen, enveloppe en postzegel. Meenemen dus. Als je van het thuisfront zelf een briefje schrijft: gelieve duidelijk op de brief de naam van je kind(eren) en hun groep te vermelden. Chiro Hekeko Naam + Groep Ossenberg 7 3460 Bekkevoort
Hoe schrijf ik mij in voor het kamp? Ook dit jaar gebeurt de inschrijving volledig online. Hoe doe je dit? Surf naar www.chirohekeko.be en druk daar op de inschrijvingslink. Je vult vervolgens het online inschrijvingsformulier in. Vergeet onderaan niet het formulier te verzenden en dan krijg je meteen de bevestiging of het inschrijven gelukt is op je scherm. Van hieruit kan je ook ineens een volgende inschrijving beginnen. Betalen doe je met een overschrijving op ons rekeningnummer : BE93 4317 1491 9167 Je maakt per lid een aparte overschrijving en vermeldt de naam, voornaam en groep van je zoon/dochter. De kostprijs van het kamp bedraagt net als vorig jaar 130 EUR voor alle Kwiks, Rakkers, Tippers en Toppers. Voor de Tiptiens, Kerels en Aspiranten is dit 145 EUR (drank incluus). Voor Sloebers, Speelvogels en Speelclub bedraagt de kampprijs 110 EUR. Indien je recht hebt op een schooltoelage, ontvang je 10 euro korting per kind op de kampprijs. Indien je nog problemen ondervindt met deze kampprijs kan je één van de VB s, Roman Peeters contacteren op roman @chirohekeko.be of 0476/988699. Om organisatorische redenen is het heel moeilijk om laattijdige inschrijvingen nog te verwerken. Ook dit jaar vragen we dan ook een extra bijdrage van 10 EUR per inschrijving wanneer u inschrijft na 24 juni (maximum 20 EUR per gezin). Begin juli sturen we nog een online nieuwsbrief uit over het kamp. Het is altijd handig je daarop in te schrijven. Dit kan via de link op onze homepage: www.chirohekeko.be. Indien u nog altijd wilt inschrijven op de klassieke manier, gelieve dan de vb s te contacteren op 0470/451574 (Maarten Robeyns). De VB s Roman Peeters 0476/988699 Maarten Robeyns 0470/451574 Mailen kan ook: info@chirohekeko.be