BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE Besluitenlijst van het college van dinsdag 19 februari 2019 in uitvoering van artikel 285, 1 van het Decreet over het Lokaal bestuur dienst secretariaat 1. Verslag zitting 12 februari 2019 Het college keurt het verslag goed van de vorige collegezitting van 12 februari 2019 2. Vaststelling definitieve agenda GR 28 februari 2019 Het college legt de definitieve agenda vast van de as. gemeenteraad van 28 februari 2019 die doorgaat te Eernegem 3. Uitnodigingen Het college neemt kennis van de uitnodigingen 4. Goedkeuring aanstelling nieuwe hosts(esses) Het college keurt de aanstelling goed van de nieuwe hosts en hostesses die reeds aan evenementen hebben deelgenomen 5. Kennisname schrijven Samanakernen Bekegem, Eernegem en Ichtegem Het college neemt kennis van het schrijven van Samanakernen Bekegem, Eernegem en Ichtegem 6. Goedkeuring toekenning werkingstoelage Palliatieve Zorg Westhoek-Oostende Het college keurt de jaarlijkse werkingstoelage aan Palliatieve Zorg Westhoek-Oostende goed 7. Kennisname schrijven kinderarmoedefonds Het college neemt kennis van het schrijven van het Kinderarmoedefonds
dienst financiën 8. Toekenning toelage Omloop van de Westhoek 2019 Het college kent de toelage toe voor de Omloop van de Westhoek die doorgaat op zondag 10 maart 2019 Personeel en organisatie 9. Evaluatie decretale graad : goedkeuring bestek en opstart prijsvraag Het college gaat akkoord met het bestek en de opstart prijsvraag voor de evaluatie decretale graad ( algemeen directeur) dienst onderwijs 10. Goedkeuring bijscholing personeel gemeentelijke basisschool schooljaar 2019-2020 Het college keurt de deelname aan de opleidingssessie ingericht door TOL op 4 oktober 2019 goed Verzekeringen 11. Schadebestek van 26 juni 2018 (vaststelling schadebedrag) Het college neemt kennis van het schadebedrag n.a.v. de beschadiging van 2 aluminium afsluitpalen tussen de Kerkhofstraat en de Louis Paul Boonstraat te Eernegem 12. Schadebestek van 20 november 2018 (vaststelling schadebedrag) Het college neemt kennis van het schadebedrag n.a.v. de aanrijding van van een signalisatiepaal ter hoogte van GBS De Mozaïek te Eernegem. 13. Beslissing ivm Schadebestek van 1 december 2018 - vernieling van 2 binnendeuren Het college neemt een beslissing m.b.t. het schadebestek van 1 december 2018 n.a.v. de vernieling van 2 binnendeuren in de voetbalkleedkamers sportcentrum Eernegem.
14. Kennisname brief advocatenkantoor Van Damme - Vanparys / zaak Tuyten Francine Het college neemt kennis van de brief van Advocatenkantoor Van Damme Vanparys en gericht aan Ethias 15. Kennisname PV en beslissing verzekering, schadegeval Het college neemt kennis van het PV en de beslissing van de verzekeringsmaatschappij betreffende het schadegeval dienst burgerzaken 16. Verkiezingen: kennisname politiereglement en plaatsen van de aanplakborden Het college neemt in kader van verkiezingen op 26 mei 2019, kennis van het politiebesluit van de gouverneur en gaat akkoord om aanplakborden voor de kandidaten ter beschikking te stellen. 17. Goedkeuring toevoeging extra voertuig in vervoersvergunning Het college keurt een extra voertuig goed in de vergunning van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder 18. Hernieuwing concessies Bruggestraat Eernegem, grafkelder 2 pers. - 30 jaar. Het college keurt de aanvragen tot hernieuwing van de concessies goed 19. Hernieuwing concessies Bruggestraat Eernegem, grafkelder 2 pers. - 15 jaar. Het college keurt de aanvragen tot hernieuwing van de concessies goed 20. Hernieuwing concessie Kerkhofstraat, Eernegem, grafkelder 2 pers. - 15 jaar. Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed 21. Hernieuwing concessie Kerkweg Bekegem, grafkelder 2 pers. - 30 jaar. Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed 22. Hernieuwing concessie Dorpstraat Bekegem, grafkelder 2 pers. - 30 jaar. Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed
23. Hernieuwing concessies Arthur Coussensstraat Ichtegem, grafkelder 2pers.-15 jaar Het college keurt de aanvragen tot hernieuwing van de concessies goed 24. Hernieuwing concessie Arthur Coussensstraat, Ichtegem-grafkelder 3pers.-30 jaar. Het college keurt de aanvraag tot hernieuwing van de concessie goed 25. Hernieuwing concessies Arthur Coussensstraat, Ichtegem-grafkelder 2pers.-30jaar. Het college keurt de aanvragen tot hernieuwing van de concessies goed 26. Aanvraag concessie: kelder 2 personen Het college keurt de concessieaanvraag voor een grafkelder 2 personen in de Arthur Coussensstraat, goed 27. Aanvraag concessie: columbarium 2 personen Het college keurt de concessieaanvraag voor een columbarium 2 personen in de Kerkweg Bekegem, goed dienst klachtenbeheer 28. Kennisname klachtenregister gemeente 2018 Het college neemt kennis van het klachtenregister van de gemeente voor het jaar 2018 dienst veiligheid en mobiliteit 29. Goedkeuring organisatie verrassingsactiviteit-jeugdraad Oostende 16 maart 2019 Het college keurt de verrassingsactiviteit van de jeugdraad Oostende met doortocht op het grondgebied op 16 maart 2019 goed 30. Goedkeuring doortocht wielerwedstrijd Koksijde classic op 22 maart 2019 Het college keurt de organisatie van deze wielerwedstrijd op het grondgebied Ichtegem op 22 maart 2019 goed
31. Goedkeuring doortocht motorrondrit bikers for christ -22 en 23 juni 2019 Het college keurt de doortocht goed van de motorrondrit bikers for christ op 22 en 23 juni 2019 32. Tijdelijk politiereglement wielerwedstrijd op 10 maart 2019 Het college keurt het tijdelijk politiereglement n.a.v. de wielerwedstrijd '55e omloop van de Westhoek' die doorgaat op 10 maart 2019 goed 33. Tijdelijk politiereglement n.a.v. de verkiezingen op 26 mei 2019 Het college keurt het tijdelijk politiereglement n.a.v. de verkiezingen op 26 mei 2019 goed dienst cultuur, erfgoed en toerisme 34. Toekenning en uitbetaling subsidie buurtfeest Mexicostraat 18.01.19 Het college keurt de subsidie en uitbetaling van de toelage goed van het buurtfeest van de Mexicostraat die doorging op 18 januari 2019 dienst jeugd & ontwikkelingssamenwerking 35. Gunning - busvervoer voorjaar 2019 Het college gunt de opdrachten voor het busvervoer voorjaar 2019 voor de activiteiten van de diensten jeugd, sport en buitenschoolse kinderopvang dienst archief 36. Gecontroleerd vernietigen van archief en vertrouwelijke documenten Het college verlengt het contract voor gecontroleerd vernietigen van archief en vertrouwelijke documenten voor een periode van vier jaar technische dienst 37. Verslag werkvergadering met ploegbazen-werken eigen werklieden Het college neemt kennis van het verslag van de werkvergadering met ploegbazen van 18 februari 2019 en werken met eigen werklieden
38. Goedkeuring PV voorlopige oplevering heraanleg Lookhuisstr. - lot grondwerk Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan het PV voorlopige oplevering heraanleg Lookhuisstraat - lot grondwerken 39. Goedkeuring PV van voorlopige oplevering heraanleg Lookhuisstr. - lot bestrating Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan het PV voorlopige oplevering heraanleg Lookhuisstraat - lot bestrating 40. Opstart prijsvraag - Vervangen radiatoren en leidingen GBS De Bever Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het vervangen radiatoren en leidingen in GBS De Bever 41. Opstart prijsvraag - Gieten en polieren van betonnen vloer GBS De Bever Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het gieten en polieren van een betonnen vloer in GBS De Bever 42. Opstart prijsvraag - Vernieuwen binnenwanden met ramen en deuren GBS De Bever Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het vernieuwen van de binnenwanden met ramen en deuren van 4 klassen in GBS De Bever 43. Opstart prijsvraag - Aankoop mobiele fietsenstalling in dranghek Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor de aankoop van mobiele fietsenstalling in dranghek 44. Gunning - Bouwmaterialen 2019 Het college gunt het leveren van de bouwmaterialen voor het jaar 2019 45. Gunning - Leveren en plaatsen van een brandmeldinstallatie in GBS De Mozaïek Het college gunt de opdracht 'leveren en plaatsen van een brandmeldinstallatie in GBS De Mozaïek' 46. Herzien beslissing inzake bespreking haalbaarheidsstudie zonnepanelen
Het college beslist om de eerder genomen beslissing met betrekking tot de haalbaarheidsstudie voor zonnepanelen op diverse gebouwen te herzien. Er wordt beslist om voor de gemeenteschool De Bever het ontwerp van de installatie van zonnepanelen niet te beperken tot 10 kva, maar ook een uitgebreidere installatie mogelijk te maken. dienst ruimtelijke ordening 47. Kennisname schrijven vanwege Proximus met betrekking vernieuwen zendmast Het college neemt kennis van het schrijven vanwege Proximus d.d. 27/15/2018 met betrekking tot huurovereenkomst 59EER d.d.05/08/1996 waarbij men aankondigt de zendmast te vernieuwen 48. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018113605 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018113605 49. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018117117 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018117117 50. Beslissing m.b.t omgevingsvergunning OMV_2018120373 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de aanvraag omgevingsvergunning: OMV_2018120373 dienst milieu 51. Kennisname MB betreffende de toekenning van een projectsubsidie aan Ichtegem Het college neemt kennis van het ministerieel besluit betreffende de toekenning van een projectsubsidie aan de gemeente Ichtegem voor het uitvoeren van een of meerdere lokale energieprojecten in het kader van de campagne 'Overal stroomversnellers' 52. Herziening toekenning toelage herbruikbare luiers dienstjaar 2018 Het college herziet de toekenning toelage herbruikbare luiers dienstjaar 2018.
dienst secretariaat 53. Varia en vragen Het college behandelt de varia en de vragen Toegevoegd punt Personeel en organisatie TP1. Open verklaring coördinator Woonpunt Het college gaat akkoord met de open verklaring van de vacature coördinator Woonpunt dienst personeel TP2. Vaststelling overlevingspensioen Het college gaat akkoord met de vaststelling van dit overlevingspensioen burgemeester Jan Bekaert