Rapport inzake jaarbericht 2011 19 juni 2012
Inhoud Blad Jaarbericht 2011 3 Jaarverslag van het bestuur 2011 4 Jaarrekening 10 Balans per 31 december 2011 11 Staat van baten en lasten over 2011 12 Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 13 Overige gegevens 18 2
Jaarbericht 2011 Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Overige gegevens 3
Jaarverslag van het bestuur 2011 Algemeen Stichting Amigos de Trasciende, statutair gevestigd te, is opgericht op 15 mei 2009. De stichting is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Samenstelling van het bestuur Het bestuur van Stichting Amigos de Trasciende is als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester : S.M. Bouwmeester : F.M. van Leeuwen : E. van Rijn Naast bovenstaande bestuursleden zijn vrijwilligers S. Wissink-Berg en T. van der Wel werkzaam voor de stichting. Ook de in Guatemala woonachtige oprichtster E. van der Zijden is actief betrokken bij de stichting. Doelstelling De doelstelling van Stichting Amigos de Trasciende is het financieel ondersteunen van partnerorganisatie A.G.H. Trasciende te Guatemala. In Nederland wil de stichting in het bijzonder jongeren bewustmaken van de sociale en economische omstandigheden van hun leeftijdsgenoten in Guatemala en hun overeenkomsten op cultureel gebied. Ontstaansgeschiedenis De oprichtster (E. van der Zijden) van Stichting Amigos de Trasciende heeft vanaf eind 2007 tot heden het grootste deel van haar tijd doorgebracht in Guatemala Stad. Hier werkte zij als vrijwilligster waar zij in contact is gekomen jongeren. Een aantal jongeren vroeg de vrijwilligers of zij een ruimte mochten gebruiken voor het beoefenen van hun passie, breakdancen. Breakdancen op straat was voor hen geen alternatief. Guatemala Stad wordt geplaagd door huiselijk geweld, politiegeweld en corruptie en het daaruit voorvloeiende bendegeweld het is één van de meest gevaarlijke steden ter wereld. E. van der Zijden was onder de indruk van de positieve manier waarop sommige jongeren tijdens de tien weken van het breakdanceprogramma waren veranderd. 4
Het zelfvertrouwen van een groot deel van de deelnemers was gegroeid en nieuwe vriendschappen hadden zich onderling gevormd. Zij besloot dat ze meer jongeren wilde bereiken en ging op zoek naar professionele hip-hop artiesten die haar daarbij zouden kunnen helpen. Toen bleek dat een aantal beeldbepalende artiesten binnen de hip-hop cultuur met hetzelfde idee rondliep om een breakdanceschool op te richten, was de groep die vanaf februari 2009 de stichting zou vormen snel compleet. Missie A.G.H. Trasciende De missie van A.G.H. Trasciende is: - het ontwikkelen en inspireren van jongeren door middel van de hip-hop cultuur, hun een alternatief biedend voor het leven op de straat en het bendelidmaatschap - jongeren een platform bieden om hun positieve en artistieke talenten aan de maatschappij te tonen, door middel van publieke evenementen en lezingen. A.G.H. Trasciende wil dit bewerkstelligen door een breakdanceschool op te richten die dienst doet als veilige plek waar jongeren hun talenten ten toon kunnen spreiden en een actieve en belangrijke rol kunnen spelen binnen de hiphopbeweging. Deze plek kan jongeren de mogelijkheid bieden om geïnspireerd te raken, hun artistieke expressie te ontwikkelen, betekenisvolle vriendschappen op te bouwen en hun zelfvertrouwen en gevoel van eigenwaarde te ontwikkelen. A.G.H. Trasciende verwacht dat deze persoonlijke groei ook haar uitwerking zal hebben op andere facetten in het leven van de jongeren. De kans dat jongeren aansluiting zoeken bij een bende wordt kleiner en de jongeren zullen meer gemotiveerd worden om naar school te gaan. A.G.H. Trasciende stelt zich tot doel om op een actieve manier de jongeren te motiveren en wil de jongeren indien noodzakelijk ook handvaten bieden om op school vooruit te komen, bijvoorbeeld door middel van het aanbieden van bijles. De zes Guatemalteekse leden van A.G.H. Trasciende dienen hierbij ook als voorbeeld. Allen zijn peergroup leden en zijn opgegroeid in de marginale wijken van Guatemala Stad. Ook zij hebben voor bepaalde keuzen gestaan in hun leven en de jongeren kunnen zich met hun identificeren. De activiteiten bestaan uit hip hop workshops, vrij oefenen, evenementen, hiphopfestival, en presentaties op scholen en in de verschillende departementen. 5
Activiteiten Sinds de oprichting van de stichting in 2009, zijn de voorbereidingen voor de breakdanceschool van start gegaan. De breakdanceschool is in januari 2010 geopend en draait nu ruim twee jaar. Hieronder wordt uitgebreid verslag gedaan over de activiteiten die er in 2011 georganiseerd zijn in Guatemala. Hieronder volgt een evaluatie van de activiteiten. Hip hop workshops Het jaar is opgedeeld in trimesters. Elk trimester wordt nieuwe jongeren de mogelijkheid geboden zich in te schrijven voor één van de volgende workshops: b-boying (breakdance gemixt), b-girling (breakdance voor meisjes), new style hip hop (dans), graffiti, mc (rap) en djing. Na één van de breakdance cursussen afgerond te hebben, kunnen jongeren er voor kiezen een vervolgcursus te volgen, of ze hebben genoeg basis opgebouwd om op zichzelf in de vrije oefenruimte te oefenen. De jongeren die rap, new style, dj en graffiti lessen volgen, blijven meestal meerdere trimesters de workshops volgen. Daarna vormen ze zelf groepjes (crews) of professionaliseren zij zich door deel te nemen aan één van de vele evenementen die Trasciende organiseert. Aantal Workshops Workshop Gemiddeld aantal jongeren Totaal per discipline 450 b-boying 20 9.000 140 b-girling 15 2.100 60 dj-ing 1 60 40 mc-ing 10 400 140 new style 20 2.800 40 graffiti 25 1.000 In vergelijking met 2010 zijn er (o.a. door de grote vraag) meer b-girl, mc-ing, new style en graffiti workshops gehouden. Er zijn minder dj-workshops gehouden, omdat de draaitafels niet altijd optimaal functioneerden en veel lessen afgezegd moesten worden. Vrije oefenruimte Op maandag tot en met vrijdag was de vrije oefenruimte (een breakdance oefenruimte waar jongeren onder begeleiding van twee leraren vrij kunnen oefenen) geopend van 10.00 tot 19.00 uur. Op de zaterdagen van 9.00 tot 14.00 uur. 6
Net als in 2010 maakten gemiddeld 350 jongeren per week gebruik van de oefenruimte. Dit is tevens het maximum aantal jongeren dat in de oefenruimte past. Hiphopevenementen In 2011 zijn er 24 evenementen door Trasciende georganiseerd. Daarnaast heeft Trasciende haar medewerking verleend aan zeventien evenementen, door middel van apparatuur, gebruik van de installaties van Trasciende, hulp bij de organisatie en/of de bijdrage van de werknemers van Trasciende (jureren tijdens wedstrijden, muziek draaien etc.). Het bezoekersaantal ligt tijdens deze evenementen tussen de 200 en de 5.000 (afhankelijk van het evenement en de locatie). Deze evenementen bieden tevens een platform voor jongeren om te professionaliseren. Vrouwelijk hiphopfestival Centraal Amerika Rondom de Internationale Dag tegen het geweld tegen de Vrouw (25 november) heeft Trasciende een groot evenement georganiseerd. Dit driedaagse evenement bestond uit: lezingen over de rechten van de vrouw, zelfvertrouwen en seksuele voorlichting conferentie over vrouwenparticipatie in de Urbane Cultuur het maken van een grote graffiti door 20 vrouwen met als thema Nee tegen het geweld tegen de vrouw b-girl, new style en mc workshops door hiphopartiesten uit Argentinië, Mexico, Chili en Costa Rica Een groot eindevenement met b-girl wedstrijden en optredens van artiesten uit heel Centraal Amerika/ Mexico Dit evenement werd bezocht door ongeveer 4.000 bezoekers en ruim 150 vrouwelijke artiesten uit heel Centraal Amerika namen deel aan de verschillende activiteiten. Presentaties scholen Ook dit jaar heeft Trasciende in samenwerking met het Guatemalteekse Ministerie van Cultuur verschillende basisscholen bezocht in Guatemala Stad, Mixco en Villa Nueva. Tijdens deze bezoeken gaf het team van Trasciende verschillende hiphop presentaties en een breakdanceworkshop. Doel van deze presentaties was voornamelijk kinderen in aanraking te brengen met de hiphopcultuur en hen te motiveren iets van hun leven te maken en niet lid te worden van een bende. Per school bezochten tussen de 100 en 250 kinderen deze presentaties. Workshops en presentaties verschillende departementen In tegenstelling tot 2010 heeft Trasciende de workshops en presentaties in de verschillende departementen wel van tevoren ingepland. E waren tien evenementen gepland, maar vanwege 7
een tekort aan financiering zijn er maar vier evenementen uitgevoerd. Deze evenementen vonden plaats in: Jocotenango, Solola, Comalapa en Palin. Per trip namen er tussen de 50 en de 200 jongeren deel aan de verschillende activiteiten (dj, mc, b-boy, b-girl en graffiti workshops, lezing geschiedenis van de hiphop, eindpresentatie voor publiek). De evenementen duurden tussen de twee en de drie dagen, afhankelijk van het aantal jongeren dat in dit gebied woonde. De evenementen werden georganiseerd in samenwerking met een plaatselijke organisatie. De plaatselijke organisatie zal in 2012 het evenement in zijn geheel overnemen. Vooruitzichten In 2011 heeft Stichting Amigos de Trasciende uiteindelijk nog een groot deel van de exploitatiekosten op zich genomen. Ook in 2012 zal enige steun vanuit Nederland nog wel nodig zijn. Veel van de in Guatemala gevestigde fondsen en ambassades zijn uit Guatemala vertrokken of vertrekken in 2012 (zo ook de Nederlandse ambassade). Dit vanwege de financiële crisis (minder budget voor ontwikkelingssamenwerking) en de veiligheid van de medewerkers. De instellingen die nog steeds in Guatemala gevestigd zijn, hebben weinig of geen geld om projecten te ondersteunen. In 2012 zal A.G.H. Trasciende zich meer richten op de sponsoring van bedrijven. Er wordt al samengewerkt met verschillende merken en winkelcentra. Hiermee hoopt A.G.H. Trasciende een groot deel van de exploitatiekosten zelf te kunnen dragen. Stichting Amigos de Trasciende zal zich hierdoor vooral op de fondsenwerving voor nieuwe projecten kunnen richten. Door het succes van de breakdanceschool, onder andere gebleken uit de periodiek gehouden evaluaties onder deelnemers, zal Stichting Amigos de Trasciende alles in het werk stellen om A.G.H. Trasciende financieel te blijven ondersteunen. Besteed aan doelstelling Sinds de oprichting tot en met december 2011 is 65.000 aan fondsen geworven, waarvan ruim eenderde een ontvangen subsidie betreft van het programma Building Bridges van het NCDO. Al deze gelden, onder aftrek van de organisatiekosten, bankkosten en kosten voor uitgevoerde projecten in Nederland, worden besteed aan de doelstelling, namelijk de financiële ondersteuning van partnerorganisatie A.G.H. Trasciende. Het bestuur van de stichting en de vrijwilligers ontvangen geen vergoeding. 8
Woord van dank Het bestuur is zeer dankbaar voor de financiële steun die aan de stichting is verleend. Ook de vrijwilligers zijn wij erg dankbaar., 19 juni 2012 Namens het bestuur S.M. Bouwmeester Voorzitter 9
Jaarrekening Balans Staat van baten en lasten Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 10
Balans per 31 december 2011 Actief Toelichting 31.12.2011 31.12.2010 Vlottende activa Overige vorderingen 1 0 5.203 Liquide middelen 2 3.514 2.439 3.514 7.642 3.514 7.642 Passief Stichtingsvermogen 3 Continuïteitsreserve 500 500 Bestemmingsreserve 2.942 7.035 3.442 7.535 Kortlopende schulden Overige schulden 4 72 107 3.514 7.642 11
Staat van baten en lasten over 2011 Baten Toelichting 2011 mei 2009 - december 2010 Subsidies 5 0 24.572 Giften 6 17.017 23.941 Vergoedingen 0 133 Overige baten 620 999 Totaal baten 17.637 49.645 Lasten Besteed aan doelstelling 7 21.350 36.394 Projectkosten 8 0 4.893 Organisatiekosten 9 55 406 Bankkosten 325 417 Totaal lasten 21.730 42.110 Resultaat (4.093) 7.535 Resultaatbestemming Continuïteitsreserve 0 500 Bestemmingsreserve (4.093) 7.035 Totaal (4.093) 7.535 12
Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten Algemeen De activiteiten van Stichting Amigos de Trasciende, statutair gevestigd te, bestaan uit het bieden van financiële ondersteuning aan de te Guatemala gevestigde organisatie A.G.H. Trasciende. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving C.1. Kleine Organisaties-zonder-winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Verlengd boekjaar Het boekjaar van de stichting loopt gelijk met het kalenderjaar. De stichting is opgericht op 15 mei 2009. Het eerste boekjaar van de stichting is verlengd en heeft betrekking op de periode van oprichting tot en met 31 december 2010. Dit betreft de vergelijkende cijfers in de staat van baten en lasten. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. 13
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Subsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar waarin de gesubsidieerde uitgaven zijn gemaakt. Giften en overige baten worden verantwoord in het jaar waarin zij ontvangen worden. Bestedingen aan de doelstelling worden ten laste van het resultaat gebracht in het jaar waarin zij betaald zijn. De overige kosten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. 14
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Overige vorderingen 31.12.2011 31.12.2010 Te ontvangen subsidie 0 5.203 2) Liquide middelen 31.12.2011 31.12.2010 Rekening-courant Rabobank 3.514 2.439 De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. 3) Stichtingsvermogen Het verloop van het stichtingsvermogen is als volgt: continuïteitsreserve bestemmingreserve totaal Stand per 31 december 2010 500 7.035 7.535 Resultaatbestemming 2011 0 (4.093) (4.093) Stand per 31 december 2011 500 2.942 3.442 Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is gevormd om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De omvang is bepaald aan de hand van de geschatte jaarlijkse organisatiekosten en bankkosten. Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve zal volledig worden besteed aan de financiële ondersteuning van de in Guatemala gevestigde organisatie A.G.H. Trasciende. 15
4) Overige schulden 31.12.2011 31.12.2010 Te betalen bankkosten 72 87 Te betalen projectkosten 0 20 72 107 Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 5) Subsidies 05.2009 t/m 2011 12.2010 NCDO 0 24.572 6) Giften 05.2009 t/m 2011 12.2010 Organisaties 12.485 15.554 Particulieren 1.555 4.377 Donaties via 1% club 2.035 3.010 Scholen 942 1.000 17.017 23.941 7) Besteed aan doelstelling 05.2009 t/m 2011 12.2010 Loonkosten 11.730 11.732 Huurkosten 7.224 8.739 Huisvestingskosten 0 6.922 Inrichting danssalon 0 6.513 Overige kosten 2.396 2.488 21.350 36.394 De bestedingen zijn volledig gedaan door de zusterstichting in Guatemala. 16
8) Projectkosten 05.2009 t/m 2011 12.2010 Reiskosten deelnemers Guatamalteekse stichting 0 3.926 Kosten projecten in Nederland 0 967 0 4.893 9) Organisatiekosten 05.2009 t/m 2011 12.2010 Oprichtingsakte 0 325 Bijdrage Kamer van Koophandel 27 52 Kosten domeinnaam 28 29 55 406 Ondertekening van de jaarrekening, 19 juni 2012 Het bestuur S.M. Bouwmeester Voorzitter F.M. van Leeuwen Secretaris E. van Rijn Penningmeester 17
Overige gegevens Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar Het bestuur stelt voor het resultaat over het boekjaar 2011 ten bedrage van 4.093 in mindering te brengen op de bestemmingsreserve. Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt. 18